Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 13
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions peuvent être imposés aux clients par les agences gouvernementales. |
De nombreux éléments sur cette page sont maintenus par votre entreprise dans le Centre fiscal de Toast Paie. Nous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et aider à permettre une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le fait de ne pas fournir cette information risque la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes de paie, contactez notre équipe du service à la clientèle via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où l'employé vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système Toast Payroll peuvent être trouvées ici.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT) et assurance chômage de l'État (SUTA)
Autre
Voir Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Si le client a un emplacement commercial à San Francisco, cet emplacement peut être soumis à des taxes telles que la taxe sur les recettes brutes et la taxe sur les cadres surpayés, ainsi qu'à des exigences de déclaration supplémentaires pour l'Ordonnance de sécurité des soins de santé. Toast Payroll ne retient, ne remet ni ne soumet les taxes ou les rapports pour ces exigences réglementaires.
Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
L'inscription auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer électroniquement en votre nom. Le fait de ne pas fournir cette information risque la capacité de Toast Payroll à remettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Remarque : En Californie, l'inscription pour les retenues d'impôt sur le revenu (SIT) et les taxes de chômage SUTA (Loi sur la taxe de chômage de l'État) se fait par l'intermédiaire du Département du développement de l'emploi de la Californie (EDD). Cette agence gère également la taxe de formation à l'emploi (ETT) et l'assurance invalidité de l'État de Californie (SDI).
Le Numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-respect de cette exigence peut entraîner l'incapacité de Toast Payroll à remettre les fonds retenus ou à soumettre des déclarations au nom d'une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Pour les entreprises qui se sont déjà inscrites pour un numéro de compte de retenue en Californie, le numéro d'ID de compte peut généralement être trouvé en :
Un numéro de compte de Californie est généralement au format ###-####-#. Ce numéro identifie à la fois les retenues et les taxes de chômage. Ajoutez votre identifiant de compte et toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue de taxe de chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web de l'EDD pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de retenue de taxe de chômage en Californie.
Le taux de chômage (UI) et les taux de taxe de formation à l'emploi (ETT) peuvent être trouvés sur le compte en ligne e-Services pour les entreprises du client. Naviguez vers Je veux > Obtenir mon taux UI. L'agence envoie également généralement une lettre Taux UI et compte de réserve chaque année.
Les informations mises à jour sur le taux de retenue de taxe de chômage en Californie peuvent être saisies dans Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Toast Payroll vous contactera si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l'entreprise en tant qu'administrateur tiers (TPA) en Californie. Mettez fin à toute relation de dépôt ou de liaison TPA avec d'anciens fournisseurs.