Dernière mise à jour : 22 oct. 2026, 13 h 58
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état En demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou d'autres répercussions par les organismes directeurs. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le centre fiscal de Toast Payroll. Nous vous recommandons fortement de consulter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en suspens et contribuer à la réussite de la déclaration fiscale trimestrielle. Le fait de ne pas fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour tout apprendre sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore. Si vous ne voyez pas Taxes sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail aux fins de l'impôt dans le système Toast Payroll ici.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT) et assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Si le client possède un établissement à San Francisco, cet établissement peut être assujetti à des taxes telles que la taxe sur les recettes brutes (Gross Receipts Tax) et la taxe sur les dirigeants trop payés (Overpaid Executive Tax), ainsi qu'à des exigences de déclaration supplémentaires en vertu de l'ordonnance sur la sécurité des soins de santé (Health Care Security Ordinance). Toast Payroll ne retient pas, ne verse pas et ne soumet pas de taxes ou de rapports pour ces exigences réglementaires.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL qui commence par payroll.toasttab.com.) Consultez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour apprendre comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.) Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Les copies des déclarations de revenus soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par un organisme compétent. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
L'inscription auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll à effectuer des versements ou des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Remarque : En Californie, l'inscription aux taxes sur la retenue d'impôt (SIT) et à l'assurance-chômage SUTA (State Unemployment Tax Act) s'effectue auprès du CA Employment Development Department (EDD). Cet organisme gère également la taxe de formation à l'emploi (ETT) et l'assurance invalidité de l'État de Californie (SDI).
Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces renseignements pourrait empêcher Toast Payroll de verser les fonds retenus ou de soumettre des déclarations au nom d'une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Pour les entreprises qui se sont déjà inscrites pour obtenir un numéro de compte de retenues à la source en Californie, l'identifiant de compte peut généralement être trouvé en :
Un numéro de compte de la Californie est généralement au format ###-####-#. Ce numéro identifie à la fois les taxes de retenue et les taxes d'assurance-chômage. Ajoutez votre identifiant de compte et toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition dans Toast Payroll en accédant à Settings > Payroll > Tax Accounts. Si vous ne voyez pas Settings sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Payroll dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Un taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Consultez le site Web de l'EDD pour obtenir plus d'informations sur le calcul du taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage de la Californie.
Le taux d'assurance-chômage (UI) et les taux de la taxe de formation à l'emploi (ETT) se trouvent dans le compte e-Services for Business en ligne du client. Accédez à I Want To > Get My UI Rate. L'organisme envoie également généralement une lettre sur le taux d'assurance-chômage et le compte de réserve chaque année.
Les informations mises à jour sur le taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage de la Californie peuvent être saisies dans Toast Payroll en accédant à Settings > Payroll > Tax Accounts. Si vous ne voyez pas Settings sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Payroll dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Toast Payroll communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l'entreprise en tant qu'administrateur tiers (TPA) en Californie. Mettez fin à toute relation de déclaration ou de liaison avec un administrateur tiers auprès de tout fournisseur précédent.
Ce contenu est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.