Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 22
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à la réussite d’une déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéro(s) de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez ici plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast.
Impôt sur le revenu d'État (SIT) et chômage d'État (SUTA)
Autre
Consultez Taxes que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certaines taxes que notre système ne prend pas en charge pour le moment.
Si le client a un emplacement commercial à San Francisco, cet emplacement peut être soumis à des taxes telles que la taxe sur les recettes brutes et la taxe exécutive sur les surpayés, ainsi qu’à des exigences supplémentaires en matière de rapports pour l’ordonnance sur la sécurité des soins de santé. La Gestion de paie Toast ne retient pas, ne verse pas et ne soumet pas d’impôts ou de rapports pour répondre à ces exigences réglementaires.
Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système de Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Remarque : En Californie, l’inscription aux cotisations à la retenue d’impôt sur le revenu (SIT) et à l’assurance-chômage SUTA (State Unemployment Tax Act) est effectuée par l’intermédiaire du département de développement de l’emploi de la CA (EDD). Cette agence gère également l’Employment Training Tax (ETT) et l’assurance-invalidité d’État de Californie (SDI).
Le numéro d’identification de l’employeur identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations pourrait empêcher Gestion de paie Toast de verser les fonds retenus ou de soumettre des déclarations au nom d’une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Pour les entreprises qui se sont déjà enregistrées pour un numéro de compte de retenue en Californie, le numéro d’identification du compte peut généralement être trouvé par :
Un numéro de compte en Californie est généralement au format ###-####-#. Ce numéro identifie à la fois les retenues à la source et les cotisations au chômage. Ajoutez votre ID de compte ainsi que toute fréquence de paiement ou information relative au taux d’imposition dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d’impôt pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site EDD pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source de l’assurance-chômage en Californie.
Le taux de chômage (AC) et les taux de taxe d’emploi et de formation (ETT) sont disponibles sur le compte de services électroniques en ligne du client. Accédez à Je veux > Obtenir mon taux d’assurance-chômage. L'organisme envoie généralement chaque année une lettre sur le taux d'assurance-chômage et le compte de réserve.
Les informations mises à jour sur le taux de retenue d’impôt en Californie peuvent être saisies dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Gestion de paie Toast communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l’entreprise en tant qu’administrateur tiers (TPA) en Californie. Mettre fin à toute relation de dépôt ou de liaison d’APT avec des fournisseurs antérieurs.