Gestion de paie Toast : Gestion fiscale à Hawaii

Dernière mise à jour : 21 mai 2026, 13 h 54

Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.

De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.

 

Dans cet article :


Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à la réussite d’une déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéro(s) de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Haut de page

 

Impôts et formulaires Soutiens/remises de Gestion de paie Toast à Hawaii

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé.  Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail imposables.

 

Impôt sur le revenu d ' État

  • Formulaire HW-14 (Déclaration de retenue d’impôt)

 

Chômage d'État (SUTA)

  • Formulaire UC-B6 (Rapport trimestriel de l’employeur sur les cotisations et les salaires)

 

Comme cela s’applique à votre lieu de travail imposable

  • Évaluation de l’emploi et de la formation (E&T) (incluse dans la déclaration SUTA)

 

Autres

 

Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent sur les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.

 

Haut de page

 

Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Gestion de paie Toast : Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.

 

Haut de page

 

Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le Système de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast et la Gestion d'équipes peuvent ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion d'équipes Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.

 

Haut de page


Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts de chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

 

Les retenues d’impôt sur le revenu de l’État d’Hawaï (SIT) et d’impôt sur le chômage de l’État (SUTA) sont enregistrées par des organismes distincts.

 

Haut de page

 

Informations nécessaires pour vous inscrire

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Nom légal de l’entreprise et adresse physique
  • Noms, NAS/SSN et titres des dirigeants/membres
  • La date à laquelle le salaire a été payé pour la première fois à Hawaii

 

Haut de page

 

Comment s'inscrire - Retenue de l'État

  1. Inscrivez-vous en ligne via Hawaii Tax Online (HTO).
  2. Sous la section Inscription, sélectionnez Enregistrer un nouveau permis d’exploitation, puis sélectionnez Application professionnelle BB-1 Basic.
  3. Suivez les instructions pour compléter l’inscription à un compte de retenue.
  4. Les clients reçoivent généralement leur numéro de compte fiscal Hawaï dans un délai de 2 à 4 jours ouvrables lorsqu’ils font une demande en ligne.
  5. Le format du numéro de compte est : WH-###-##-###-###-## (WH suivi de 12 chiffres).
  6. Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toast dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
    1. Numéro de retenue (p. ex. WH-000-000-0000-01)
    2. Fréquence de paiement (attribuée en fonction de la responsabilité; trimestrielle, mensuelle ou bihebdomadaire)

 

Haut de page


Comment s’inscrire - Assurance-chômage d’État

  1. Inscrivez-vous en ligne via l’assurance chômage de Hawaï (HUI).
  2. Dans la section Services à l’employeur, sélectionnez S’inscrire au numéro de compte d’assurance-chômage.
    1. Remarque : L’inscription doit être complétée dans les 20 jours suivant le premier jour de travail de l’employeur. L’inscription avant le premier jour de travail peut être refusée.
  3. Les clients reçoivent généralement leur numéro de compte d’assurance-chômage et leur taux de cotisation par la poste environ 2 semaines après s’être inscrits.
  4. Le format du numéro de compte est : ############ (10 chiffres).
  5. Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toast dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
    1. EIN SUTA (numéro de compte chômage)
    2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage (taux de cotisation)

 

Haut de page


Trouver votre ID et votre taux - déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

 

Retenue d’impôt sur le revenu

Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt à Hawaï, l’ID et la fréquence peuvent être trouvés par :

  • Se connecter à Hawaii Tax Online
  • Examen du formulaire HW-14 ou des avis d’imposition envoyés par le Département des impôts de Hawaï
  • Appeler l’agence au (808) 587-4242

 

Un EIN Hawaï SIT est généralement au format WH-###-##-###-## (WH suivi de 12 chiffres). Fournissez cet EIN et toute information relative à la fréquence de paiement à Gestion de paie Toast en le saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

Haut de page

 

Cotisation à l’assurance-chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte Hawaii SUTA, les numéros d’identification de compte chômage et les taux d’imposition peuvent être trouvés par :

  • Connexion au portail Hawaii UI
  • Examen de l’avis sur le taux de contribution (posté annuellement en décembre/janvier)
  • Appel à l’agence au (808) 586-8926

 

Un EIN Hawaï SUTA est généralement au format à 10 chiffres. Ajoutez votre EIN et toute information relative au taux d’imposition dans Gestion de paie Toast en le saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

Haut de page

 

Taux de cotisation à l’assurance-chômage

Un taux de retenue à la source est fixé par l’État et peut changer chaque année. Visitez le site Web d’assurance-chômage du DLIR d’Hawaï pour en savoir plus sur le calcul des taux.

 

Les informations mises à jour sur le taux de cotisation à l’assurance-chômage de Hawaii doivent être ajoutées à Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.

 

Haut de page


Reliez Toast en tant qu’administrateur tiers pour l’impôt sur la paie

Le fait de lier Toast à titre d’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Pour que Toast puisse déposer et déclarer les impôts auprès du ministère du Travail et des Relations industrielles de Hawaï pour les employeurs qui utilisent Gestion de paie Toast pour payer les employés à Hawaï, Toast doit obtenir l’accès d’un administrateur tiers (TPA) à votre compte de chômage de Hawaï. Toast demandera l’accès en ligne une fois que vous aurez fourni votre numéro de compte, puis vous devrez suivre les étapes ci-dessous :

 

  1. Connectez-vous à votre compte Hawaii Department of Labor and Industrial Relations.
  2. Sur le côté droit, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
  3. Approuver la demande d’accès à STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC.
  4. Je reconnais que je comprends ces conditions et que je les respecterai.
  5. Sélectionnez Continuer.
  6. Entrez les informations suivantes :
    1. Nom de famille : Taxe
    2. Prénom : Toast
    3. Titre/Poste : Agent fiscal
    4. Numéro de téléphone : (312) 252-7341
    5. Adresse courriel : ops@stratex.com
  7. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Demande de compte
    2. Entrez les données salariales trimestrielles
    3. Soumettre les données salariales trimestrielles
    4. Paiement
    5. Notifications

 

Haut de page

 

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, RH ou professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.