Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 10 h 54
Pour réussir avec la paie Toast et la gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions peuvent être imposés aux clients par les agences gouvernementales. |
De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et contribuer à un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le fait de ne pas fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes de paie, contactez notre équipe du service à la clientèle via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale de la paie dépend en grande partie de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où l'employé vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système de paie Toast peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de travail fiscaux .
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Chômage de l'État (SUTA)
Tel qu'il s'applique à votre lieu de travail fiscal
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (NSS), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Toast Payroll.
Voir Toast Payroll : Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll et Gestion d'équipes peuvent ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll et Gestion d'équipes toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.
L'enregistrement auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (NIE). Ce numéro permet à Toast Payroll de déclarer électroniquement en votre nom. Le non-fournissement de cette information risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à remettre/déclarer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
La retenue d'impôt sur le revenu de l'État d'Hawaï (SIT) et la retenue de la taxe de chômage de l'État (SUTA) sont enregistrées auprès d'agences distinctes.
Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-respect de cette obligation d'information risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte de retenue à Hawaï, l'ID et la fréquence peuvent être trouvés en :
Un EIN SIT d'Hawaï est généralement au format WH-###-###-####-## (WH suivi de 12 chiffres). Fournissez cet EIN et toute information sur la fréquence de paiement à Toast Payroll en l'entrant dans la page des comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte SUTA à Hawaï, les numéros d'ID de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent être trouvés en :
Un EIN SUTA d'Hawaï est généralement au format ########## de 10 chiffres. Ajoutez votre EIN et toute information sur le taux d'imposition dans Toast Payroll en l'entrant dans la page des comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d'impôt sur le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année. Visitez le site Web de l'assurance chômage du DLIR d'Hawaï pour plus d'informations sur la façon dont les taux sont calculés.
Les informations mises à jour sur le taux de taxe sur le chômage d'Hawaï doivent être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers garantira que nous pouvons compléter les dépôts trimestriels et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.
Pour que Toast dépose et déclare des impôts auprès du Département du travail et des relations industrielles d'Hawaï pour les employeurs qui utilisent Toast Payroll pour payer des employés à Hawaï, Toast doit se voir accorder l'accès d'administrateur tiers (TPA) à votre compte de chômage d'Hawaï. Toast demandera l'accès en ligne une fois que vous aurez fourni votre numéro de compte, puis vous devrez compléter les étapes ci-dessous :
Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à être un avis juridique, fiscal, RH ou tout autre avis professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.