Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 11 h 57
Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demanded For. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de consulter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Ouvrir Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Ta xes d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
L’obligation fiscale liée à la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Pour plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal au travail dans le système de Gestion de paie Toast, consultez la section Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.
Impôt d’État sur le revenu (IRS)
Chômage d'État (SUTA)
Autre
Le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent sur les fiches applicables effectuées par Gestion de paie Toast.
Voir Gestion de paie Toast : Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le Système de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. La Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast et la Gestion d'équipes peuvent ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast & Gestion d'équipes toutes les informations fiscales nécessaires en temps voulu. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province crée votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Remarque : Au Vermont, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d’identification d’employeur en matière de chômage (EIN) avant d’avoir reçu un salaire de 1 500 $. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois qu’il y a lieu, mais aussi de fournir ces informations à Gestion de paie et Gestion d'équipes Toast. Le système de Gestion de paie Toast calculera l’impôt à payer au titre de la taxe d’assurance-chômage, et Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes tentera de verser les fonds avant la réception de l’EIN. Toutefois, sans NE, les clients risquent des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
L’inscription aux retenues d’impôt sur le revenu du Rhode Island (SIT) et aux cotisations à l’assurance-chômage (SUTA) se fait sur le même site. En vous inscrivant sur le site Web Rhode Island Division of Taxations, vous vous inscrivez à un compte de retenue d’impôt sur le revenu et à un compte d’assurance-chômage du Rhode Island (y compris l’assurance invalidité temporaire du Rhode Island (TDI) et l’impôt du Rhode Island Job Development Fund).
Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt du Rhode Island, l’EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte de l’État du Rhode Island est généralement au format à 11 chiffres. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information relative à la fréquence de paiement en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte SUTA du Rhode Island, les numéros d’identification du compte d’assurance-chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte de l’État du Rhode Island est généralement au format à 10 chiffres. Ajoutez votre numéro d’identification de l’employeur et toute fréquence de paiement ou information sur le taux d’imposition en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site web du Rhode Island Department of Labor and Training pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source du chômage dans le Rhode Island.
Les informations mises à jour sur le taux de cotisation à l’assurance-chômage du Rhode Island peuvent être saisies dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
L’agence fiscale exige que nous lui fournissions le NIP qui vous a été attribué pour obtenir l’accès en ligne à l’APT. Veuillez nous envoyer votre NIP en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Si vous ne trouvez pas le NIP qui vous a été attribué, veuillez contacter directement la Rhode Island Division of Taxations pour l’obtenir.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.