Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 10
Pour réussir avec Toast Payroll et la gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des intérêts, des frais et/ou d'autres répercussions peuvent être imposés aux clients par les agences gouvernementales. |
De nombreux éléments sur cette page sont maintenus par votre entreprise dans le Centre fiscal de Toast Paie. Nous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et aider à assurer un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le non-respect de cette exigence risque la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérez les taxes de paie pour en apprendre davantage sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes de paie, contactez notre équipe du service à la clientèle via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où l'employé vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système Toast Payroll peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail .
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Chômage d'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (NSS), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Toast Payroll.
Voir Toast Payroll : Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll et Gestion d'équipes peuvent ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll et Gestion d'équipes toutes les informations fiscales requises en temps voulu. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.
L'enregistrement auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (NIE). Ce numéro permet à Toast Payroll de déclarer électroniquement en votre nom. Le non-fournissement de cette information risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à soumettre/déclarer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Remarque : Au Vermont, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d'identification d'employeur pour l'assurance chômage (NIE) tant que 1500 $ de salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un NIE chaque fois que cela est applicable, mais aussi de fournir cette information à Toast Payroll et Gestion d'équipes. Le système de paie Toast calculera la responsabilité fiscale liée au chômage et Toast Paie & Gestion d'équipes tentera de remettre les fonds avant la réception du numéro d'identification de l'employeur (EIN). Cependant, sans un EIN, les clients peuvent faire face à des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.
L'inscription pour la retenue d'impôt sur le revenu du Rhode Island (SIT) et les impôts sur le chômage (SUTA) se fait par le même site. S'inscrire sur le site de la Division de la fiscalité du Rhode Island vous inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu et à un compte d'assurance chômage du Rhode Island (y compris l'assurance invalidité temporaire du Rhode Island (TDI) et la taxe du fonds de développement de l'emploi du Rhode Island).
Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de déposer des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-respect de cette exigence risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous avez déjà enregistré un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Rhode Island, le numéro d'identification de l'employeur (EIN) et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte d'État du Rhode Island est généralement au format 11 chiffres. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur la fréquence de paiement en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous avez déjà enregistré un compte SUTA du Rhode Island, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte d'État du Rhode Island est généralement au format 10 chiffres. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux d'impôt sur la retenue de chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site du Département du travail et de la formation du Rhode Island pour plus d'informations sur le calcul d'un taux d'impôt sur la retenue de chômage du Rhode Island.
Les informations mises à jour sur le taux d'imposition du chômage de Rhode Island peuvent être entrées dans Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
L'agence fiscale exige que nous leur fournissions votre code PIN attribué pour accéder en ligne au TPA. Veuillez nous envoyer votre code PIN en sélectionnant le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Si vous ne parvenez pas à localiser votre code PIN attribué, veuillez contacter directement le Division de la fiscalité de Rhode Island pour l'obtenir.
Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.