Dernière mise à jour : 14 août 2026, 10 h 53
Pour réussir avec Toast Payroll et la Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les renseignements fiscaux à Toast Payroll.
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état Demandé. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou subir d'autres répercussions de la part des organismes directeurs. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le centre fiscal de Toast Payroll. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de votre déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll à effectuer les remises ou les déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour tout apprendre sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie de l'endroit où l'employé travaille et de l'endroit où il habite. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll sous Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale (SSN), son salaire brut et son salaire imposable pour tous les employés sont indiqués sur les déclarations applicables effectuées par Toast Payroll.
Consultez Toast Payroll : Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres durant lesquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll et Gestion d'équipes pourraient ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des renseignements manquants, erronés ou incomplets dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Toast Payroll et Gestion d'équipes tous les renseignements fiscaux requis en temps opportun. Les copies des déclarations fiscales soumises ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise à un organisme compétent ou acceptée par celui-ci.
L’inscription auprès de l’État permet de configurer votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification d’employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser des sommes ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription aux taxes sur la retenue d'impôt sur le revenu (SIT) et au chômage (SUTA) du Rhode Island s'effectue sur le même site. L'inscription sur le site Web de la Division of Taxation du Rhode Island vous inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu et à un compte d'assurance-chômage du Rhode Island (y compris l'assurance temporaire d'invalidité (TDI) du Rhode Island et la taxe du fonds de développement de l'emploi du Rhode Island).
Le numéro d'identification de l'employeur (NEI) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser/produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Rhode Island, le NEI et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de l'État du Rhode Island est généralement composé de 11 chiffres. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur la fréquence de paiement en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte SUTA du Rhode Island, les numéros d'identification de compte d'assurance-chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de l'État du Rhode Island est généralement composé de 10 chiffres. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur ainsi que toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le taux de taxe d'assurance-chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web du ministère du Travail et de la Formation du Rhode Island pour obtenir plus d'informations sur le calcul du taux de taxe d'assurance-chômage du Rhode Island.
Les informations mises à jour sur le taux de taxe d'assurance-chômage du Rhode Island peuvent être saisies dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
L'organisme fiscal exige que nous lui fournissions votre NIP attribué pour obtenir un accès TPA en ligne. Veuillez nous envoyer votre NIP en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Si vous ne trouvez pas votre NIP attribué, veuillez communiquer directement avec la Division de la fiscalité du Rhode Island pour l'obtenir.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.