Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 16
Pour réussir avec Toast Payroll et la gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des intérêts, des frais et/ou d'autres répercussions peuvent être imposés aux clients par les agences gouvernementales. |
Si vous avez des questions concernant les impôts sur la paie, contactez notre équipe du service à la clientèle via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Paie pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale de la paie dépend en grande partie de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où il vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Chômage de l'État (SUTA)
Selon votre lieu de travail fiscal
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (NSS), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Toast Payroll.
Voir Toast Payroll : Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll et la gestion d'équipe peuvent ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll et à la gestion d'équipe toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.
L'enregistrement auprès de l'État met en place votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'Identification de l'Employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer des déclarations électroniquement en votre nom. Le non-respect de cette exigence risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'enregistrement pour la retenue d'impôt sur le revenu de la Virginie-Occidentale (SIT) et les impôts sur le chômage (SUTA) se fait par le même site. S'enregistrer sur le site Web du Portail d'Affaires de la Virginie-Occidentale enregistre une entreprise à la fois auprès du Département des Impôts de l'État de Virginie-Occidentale pour la retenue d'impôt et auprès de la Workforce West Virginia pour le chômage.
Le Numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-fournissement de ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà enregistré pour un compte de retenue d'impôt sur le revenu de Virginie-Occidentale, l'EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de retenue d'impôt de la Virginie-Occidentale est un numéro à 8 chiffres dans ce format : ####-####. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes d'impôt.
Remarque : Auparavant, les numéros étaient basés sur le Numéro d'Identification de l'Employeur Fédéral (FEIN) ou le NIP avec un suffixe de 3 chiffres (par exemple, 001)
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte SUTA de la Virginie-Occidentale, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de chômage de la Virginie-Occidentale est un numéro à 10 chiffres dans ce format : #########-#.Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur la fréquence de paiement à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes d'impôt.
Un taux d'impôt sur la retenue de chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web de WorkForce West Virginia pour plus d'informations sur le calcul d'un taux d'impôt sur la retenue de chômage de la Virginie-Occidentale.
Les informations mises à jour sur le taux d'impôt sur le chômage de la Virginie-Occidentale devraient être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes d'impôt.
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA) permet à Toast de déposer et de gérer électroniquement les impôts en votre nom. Le non-respect du processus de liaison peut limiter la capacité de Toast Payroll à gérer les paiements et les dépôts d'impôts en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Pour obtenir un accès en ligne à votre compte à des fins de déclaration, chaque employeur doit approuver notre demande d'accès TPA en ligne. Veuillez suivre ces étapes pour compléter cette tâche :
Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.