Dernière mise à jour : 13 févr. 2026, 15 h 00
Pour réussir avec la paie Toast et la gestion d'équipe, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. À défaut d'être remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où il vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système de paie Toast peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail .
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Chômage de l'État (SUTA)
Selon votre lieu de taxe de travail
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par la Gestion de paie Toast.
Voir Gestion de paie Toast : Impôts que nous ne traitons pas pour une liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système de Gestion de paie Toast sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. La Gestion de paie Toast ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client a activement traité la paie dans le système de Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast et la Gestion d'équipes peuvent ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast reflète des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à la Gestion de paie Toast et à la Gestion d'équipes toutes les informations fiscales requises en temps voulu. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.
L'enregistrement auprès de l'État met en place votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à la Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le non-respect de cette obligation risque d'affecter la capacité de la Gestion de paie Toast à remettre/déclarer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L’enregistrement pour la retenue d’impôt sur le revenu de la Virginie-Occidentale (SIT) et les impôts sur le chômage (SUTA) se fait par le même site. S’inscrire sur le site Web du Portail d’Affaires de la Virginie-Occidentale enregistre une entreprise auprès du Département des impôts de l’État de Virginie-Occidentale pour la retenue d’impôt et auprès de la Main-d’œuvre de la Virginie-Occidentale pour le chômage.
Le Numéro d'identification de l'employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de déposer des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-respect de cette obligation d'information risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte de retenue d'impôt sur le revenu de Virginie-Occidentale, l'EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de retenue de Virginie-Occidentale est un numéro à 8 chiffres dans ce format : ####-####. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Remarque : Auparavant, les numéros étaient basés sur le numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN) ou le SSN avec un suffixe de 3 chiffres (par exemple, 001)
Si vous avez déjà enregistré un compte SUTA de Virginie-Occidentale, les numéros d’identification de compte de chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de chômage de Virginie-Occidentale est un numéro à 10 chiffres dans ce format : #########-#. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur la fréquence de paiement à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de taxe de retenue pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web de WorkForce West Virginia pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de taxe de retenue pour le chômage en Virginie-Occidentale.
Les informations mises à jour sur le taux de taxe de chômage en Virginie-Occidentale devraient être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Lier Toast en tant qu’administrateur tiers (TPA) permet à Toast de déposer et de gérer électroniquement les taxes en votre nom. Le non-respect du processus de liaison peut limiter la capacité de Toast Payroll à gérer les paiements et les dépôts fiscaux en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Pour obtenir un accès en ligne à votre compte à des fins de dépôt, chaque employeur doit approuver notre demande d’accès TPA en ligne. Veuillez suivre ces étapes pour compléter cette tâche :
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.