Gestion de paie Toast : Gestion fiscale au Wisconsin

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 14 h 13

Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.

De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.

 

Dans cet article :


Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à la réussite d’une déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéro(s) de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et remises de Gestion de paie Toast au Wisconsin

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé.  Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail imposables.

 

Numéro d ' identification fiscale de l ' État

  • WT-7 : Rapprochement annuel par l’employeur de l’impôt sur le revenu du Wisconsin retenu
  • WT-6 « Rapport sur le dépôt de retenue d’impôt du Wisconsin » joint à la soumission du paiement

 

Chômage d'État (SUTA)

  • UCT-101-E : Rapport trimestriel sur les contributions
  • UC-7823-F : Rapport trimestriel sur les salaires

 

Autre

 

Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent sur les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.

 

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Taxes que nous ne déclarons pas

Voir Gestion de paie Toast : Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.

 

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le Système de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast. 


Remarque : La Gestion de paie Toast et la Gestion d'équipes peuvent ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion d'équipes Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné. 

 

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Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts de chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

 

L’inscription à la retenue d’impôt sur le revenu du Wisconsin et l’inscription à la cotisation à l’assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d’instructions ci-dessous pour vous mettre en relation avec les agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie.

 

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Informations à inclure

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Nom légal de l’entité
  • Code SCIAN
  • Frais – Des frais de 20 $ s’appliquent uniquement au premier permis fiscal.

 

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Comment s'inscrire - Retenue de l'État

  1. Inscrivez-vous en ligne sur le site du Wisconsin Department of Revenue.
    1. Suivez les instructions étape par étape sur le portail d’enregistrement pour remplir votre demande de compte fiscal d’État ou de province.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de retenue dans les 24 heures suivant leur inscription en ligne. Si vous remplissez votre demande par la poste, le traitement de l’inscription peut prendre 3 à 4 jours. C’est ce qu’on appelle souvent votre EIN SIT du Wisconsin.
    1. Le format du numéro de compte est 036###########. Cela représente 15 chiffres qui commencent toujours par « 036 ».
  3. Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
    1. Numéro de retenue
    2. Fréquence de paiement, également appelée calendrier de retenue
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système de Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.

 

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Comment s’inscrire - Assurance-chômage d’État

  1. Inscrivez-vous en ligne sur le site du Wisconsin Department of Workforce Development.
    1. Suivez les instructions étape par étape sur le portail d’enregistrement pour remplir votre demande de compte fiscal d’État ou de province.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte chômage immédiatement après s’être inscrits en ligne. C’est ce que l’on appelle souvent votre EIN SUTA Wisconsin.
    1. Le format du numéro de compte est #####-###-##. Il s’agit d’une séquence numérique à 10 chiffres séparée par des tirets en trois segments : un préfixe à six chiffres, une section médiane à trois chiffres et un suffixe à un chiffre.
  3. Fournissez les informations suivantes à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux :
    1. EIN SUTA
    2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage, indiqués comme taux de cotisation assigné sur l’avis de taux de cotisation
      1. Si aucun taux n’est fourni, le système de Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client.
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système de Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.

 

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Trouver votre ID et votre taux - déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

 

Retenue d’impôt sur le revenu

Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt du Wisconsin, l’EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par : 

 

Un EIN SIT du Wisconsin est généralement au format 036########### à 15 chiffres. Fournissez cet EIN et toute information relative à la fréquence de paiement ou au taux d’imposition à Gestion de paie Toast en le saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

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Cotisation à l ' assurance-chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte SUTA du Wisconsin, les numéros d’identification de compte d’assurance-chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par : 

 

Un EIN SUTA du Wisconsin est généralement au format #####-###-## à 10 chiffres. Ajoutez votre EIN et toute information relative à la fréquence de paiement dans Gestion de paie Toast en le saisissant dans la page Comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

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Taux de cotisation à l ' assurance-chômage

Un taux de retenue d’impôt pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site web du Department of Workforce Development du Wisconsin pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source de l’assurance-chômage du Wisconsin.

 

Les informations mises à jour sur le taux de cotisation à l’assurance-chômage du Wisconsin doivent être ajoutées à Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

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Reliez Toast en tant qu’administrateur tiers pour l’impôt sur la paie

Le fait de lier Toast à titre d’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Chaque employeur doit nous envoyer sa clé d’accès à Internet à 8 chiffres (la clé est sensible à la casse). Cela se trouve à l’article 1A de votre rapport trimestriel ou dans votre détermination initiale de la couverture ou du transfert.

 

Si vous ne possédez aucun de ces rapports, la personne qui peut accéder à ce compte d’interface utilisateur peut générer une clé d’accès en suivant les étapes suivantes :

 

  1. G​​​​o vers le site Web de l'assurance-chômage de la Première Guerre mondiale.
  2. Sélectionnez #4 : Informations sur le compte d’interface utilisateur de l’employeur (consulter ou mettre à jour).
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
  4. Sélectionnez Accès au compte.
  5. Sélectionnez Générer la clé d’accès.
  6. Sélectionnez Continuer.
  7. Sélectionnez les fonctions que vous souhaitez rendre disponibles à l’utilisateur.
  8. Sélectionnez Générer la clé.
  9. Une fois la clé générée, envoyez-nous ces informations par l’entremise du bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
  10. Si vous avez des questions sur cette procédure, contactez l’administration fiscale par courriel à taxnet@dwd.wisconsin.gov ou par téléphone au (608) 261-6700.

 

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.