Toast Payroll : Gestion des impôts au Wisconsin

Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 10 h 57

Pour réussir avec Toast Payroll et la gestion des équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.

De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions peuvent être imposés aux clients par les agences gouvernementales.

 

Dans cet article :


Aperçu de la gestion des impôts

De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de la paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et contribuer à un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le fait de ne pas fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

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Taxes et formulaires que Toast Payroll prend en charge/soumet dans le Wisconsin

La responsabilité fiscale de la paie dépend en grande partie de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où il vit.  Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de travail fiscaux .

 

Impôt sur le revenu de l'État (SIT)

  • WT-7 : Rapprochement annuel de l'employeur de l'impôt sur le revenu du Wisconsin retenu
  • WT-6 "Rapport de dépôt de l'impôt sur le revenu du Wisconsin" déposé avec la soumission de paiement

 

Chômage de l'État (SUTA)

  • UCT-101-E : Rapport de contribution trimestriel
  • UC-7823-E: Rapport trimestriel sur les salaires

 

Autre

 

Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (NSS), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Toast Payroll.

 

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Impôts que nous ne déclarons pas

Voir Toast Payroll : Impôts que nous ne traitons pas pour une liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.

 

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des salaires dans le système Toast Payroll.


Remarque : Toast Payroll et la gestion d'équipe peuvent ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll et à la gestion d'équipe toutes les informations fiscales requises en temps utile. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.

 

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Inscrivez-vous pour votre ID - Impôts sur la retenue et impôts sur le chômage

L'enregistrement auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (NIE). Ce numéro permet à Toast Payroll de déclarer électroniquement en votre nom. Le non-fournissement de cette information risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à remettre/déclarer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

 

L'enregistrement pour la retenue d'impôt sur le revenu du Wisconsin et l'enregistrement pour l'impôt sur le chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux ensembles d'instructions ci-dessous pour vous préparer auprès des agences fiscales respectives. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie. 

 

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Informations nécessaires pour s'inscrire

  • Numéro d'identification de l'employeur fédéral (NIEF)
  • Nom légal de l'entité
  • Code NAICS
  • Frais – Des frais de 20 $ s'appliquent uniquement au premier permis fiscal.

 

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Comment s'inscrire - Retenue d'État

  1. Inscrivez-vous en ligne sur lesite Web du Département des revenus du Wisconsin.
    1. Suivez les instructions étape par étape sur le portail d'inscription pour compléter votre demande de compte fiscal d'État.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de retenue dans les 24 heures suivant l'inscription en ligne. Si vous complétez votre demande par courrier, l'inscription peut prendre 3 à 4 jours pour être traitée. Ceci est souvent appelé votreWisconsin SIT EIN.
    1. Le format du numéro de compte est 036############. Il s'agit de 15 chiffres qui commencent toujours par "036".
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll en les saisissant dans lapage des comptes fiscauxviaParamètres > Paie > Comptes fiscaux :
    1. Numéro de retenue
    2. Fréquence de paiement, également appelée calendrier de retenue
  4. Si un client n'a pas été activé dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration.

 

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Comment s'inscrire - Chômage d'État

  1. Inscrivez-vous en ligne sur le site du Wisconsin Department of Workforce Development.
    1. Suivez les instructions étape par étape sur le portail d'inscription pour compléter votre demande de compte fiscal d'État.
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de chômage instantanément après s'être inscrits en ligne. Ceci est souvent appelé votre Wisconsin SUTA EIN.
    1. Le format du numéro de compte est ######-###-#. C'est une séquence numérique de 10 chiffres séparée par des tirets en trois segments : un préfixe de six chiffres, une section intermédiaire de trois chiffres et un suffixe d'un chiffre.
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll en les saisissant dans lapage des comptes fiscauxviaParamètres > Paie > Comptes fiscaux :
    1. SUTA EIN
    2. Les taux d'imposition sur le chômage, indiqués comme Taux de Contribution Assigné sur l'Avis de Taux de Contribution
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système de paie Toast appliquera les nouveaux taux d'employeur<1>} désignés par l'État aux paramètres de compte d'un client.
  4. Si un client n'a pas été activé dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration.

 

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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le Numéro d'Identification de l'Employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le fait de ne pas fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

 

Retenue d'Impôt sur le Revenu

Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Wisconsin, l'EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :

 

Un EIN SIT du Wisconsin est généralement au format 036############ de 15 chiffres. Fournissez cet EIN et toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition à Toast Payroll en les saisissant dans la page des Comptes Fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes Fiscaux.

 

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Impôt sur le Chômage

Si vous avez déjà enregistré un compte SUTA du Wisconsin, les numéros d'identification de compte de chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :

 

Un EIN SUTA du Wisconsin est généralement au format ######-###-# à 10 chiffres. Ajoutez votre EIN et toute information sur la fréquence de paiement dans Toast Payroll en l'entrant dans la page des comptes fiscaux via Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

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<2>Taux d'imposition sur le chômage

Un taux d'imposition sur le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web du Département du développement de la main-d'œuvre du Wisconsin pour plus d'informations sur le calcul d'un taux d'imposition sur le chômage du Wisconsin.

 

Les informations mises à jour sur le taux d'imposition du chômage du Wisconsin doivent être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

 

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<3>Lier Toast en tant qu'administrateur tiers de votre paie (TPA)

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers garantira que nous pouvons compléter les dépôts trimestriels et les amendements (le cas échéant) en temps opportun.

 

Chaque employeur doit nous envoyer leur clé d'accès Internet à 8 chiffres Internet Access Key (la clé est sensible à la casse). Ceci peut être trouvé dans l'élément 1A sur votre Rapport de contribution trimestriel ou sur votre Couverture ou détermination initiale de transfert.

 

Si vous n'avez pas l'un de ces rapports, la personne qui peut accéder à ce compte UI peut générer une clé d'accès en suivant ces étapes :

 

  1. G​​​​​Allez sur le site Web du chômage du WI.
  2. Sélectionnez #4: Informations sur le compte UI de l'employeur (voir ou mettre à jour).
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
  4. Sélectionnez Accès au compte.
  5. Sélectionnez Générer une clé d'accès.
  6. Sélectionnez Continuer.
  7. Sélectionnez les fonctions que vous souhaitez rendre disponibles pour l'utilisateur.
  8. Sélectionnez Générer la clé.
  9. Une fois la clé générée, envoyez-nous ces informations via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
  10. Si vous avez des questions concernant cette procédure, contactez l'autorité fiscale par courriel à taxnet@dwd.wisconsin.gov ou par téléphone au (608) 261-6700.

 

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Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.