Toast TablesTM : Expériences

Dernière mise à jour : 9 juill. 2026, 17 h 08

Apprenez à mettre en valeur des événements et des expériences uniques en plus de vos réservations Ordinaires avec Toast TablesTM.

Dans cet article :

 

Aperçu des événements et des expériences

La fonctionnalité Toast TablesTM Experiences vous permet d'organiser simultanément un service Ordinaire parallèlement à des événements spéciaux ou des expériences culinaires en toute simplicité. Par exemple, tout en offrant un service de dîner Ordinaire, vous pouvez maintenant proposer une réservation séparée à prix fixe au comptoir du chef, avec des paramètres et des messages distincts.

 

Cela sert également à réserver des espaces ou des salles spéciales tout en maintenant un service Ordinaire pour les réservations « divertissement » comme les bowlings, les jets de hache et plus encore.

 

Remarque : Les expériences fonctionnent indépendamment des Horaires et en complément. Si vous souhaitez offrir uniquement une expérience pour la soirée et non vos réservations habituelles, consultez Toast TablesTM : Horaires pour apprendre à définir un horaire spécial désactivant vos tables Ordinaires réservables.

 

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Configurez votre première expérience

Pour configurer votre première expérience :

  1. Accédez à Liste d’attente et Réservations dans la barre de menu de gauche.
  2. Sélectionnez Expériences. Si vous connaissez les Horaires, vous verrez que cette page est configurée de manière très similaire. Vos expériences existantes, une fois créées, apparaîtront à gauche et vous pourrez accéder à plus de détails sur l’expérience à droite.
  3. Sélectionnez +Créer une nouvelle expérience.
  4. Nommez votre expérience et ajoutez une description destinée aux clients.
  5. Sélectionnez si vous souhaitez que cette expérience se déroule à des dates précises ou tous les jours, avec les heures de début et de fin.
  6. Sélectionnez la salle à manger à laquelle cette expérience s’applique.
  7. Sélectionnez si cette expérience peut être réservée en ligne.

 

Remarque : L’expérience sera automatiquement désactivée pour que vous ayez le temps de vérifier et de définir les paramètres internes. Passez en revue la bannière verte en haut de la page et activez l’expérience sur lorsqu’elle est prête.

 

NOUVEAU! Les expériences prennent désormais en charge plusieurs niveaux de tarification au sein d’une seule expérience, ce qui permet aux restaurants de proposer des menus prépayés à niveaux. Par exemple, vous pouvez proposer un 10 Plats vs. Omacase 12 Plats, ou places assises standard vs premium à un dîner à prix fixe. Chaque niveau a son propre prix et sa propre sélection de menus. Les clients choisissent leur niveau lors de la réservation et le prépaiement est perçu en conséquence.

 

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Définissez les paramètres internes de votre expérience

Détails

La section À propos de la page des détails est la même description destinée aux clients que celle que vous avez définie lors de la création de votre expérience. Ceci est obligatoire et peut être modifié à tout moment sur cette page.

 

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Accès en ligne

L’onglet Accès en ligne vous permet de :

  • Activer ou désactiver la possibilité de réserver cette expérience en ligne à tout moment.
  • Copiez le lien de réservation en ligne pour cette expérience afin de pouvoir l’ajouter facilement à votre site Web.
  • Définissez le nombre d’heures à l’avance auxquelles ces expériences peuvent être réservées afin de toujours vous assurer que vous êtes bien préparé.
  • Définissez le nombre maximal de jours à l’avance pendant lesquels un client peut réserver cette expérience.
  • Définissez une taille de groupe minimale et maximale pour chaque expérience. Par exemple, si chaque piste de bowling ne peut accueillir que 6 bowlers au total, vous pouvez le noter ici en définissant un minimum de un et un maximum de six.
  • Si l’accès en ligne est masqué, il ne s’affichera pas sur votre page principale, mais restera réservable avec un lien direct.

 

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Disponibilité des tables

Si vous avez défini une salle à manger spécifique lors de la création initiale de cette expérience, les tables que vous avez sélectionnées dans cette salle devraient apparaître correctement sur cette page. Si, par exemple, vous souhaitez que votre expérience de bowling ne soit disponible que pour cinq des six voies disponibles, vous pouvez ajuster la voie individuelle que vous souhaitez désactiver ici.

 

La disponibilité des tables et l’inventaire peuvent être partagés entre votre horaire Ordinaire et vos expériences. Par exemple, si vous souhaitez proposer des réservations Ordinaires ainsi que des expériences telles que des menus dégustation ou des accords mets et vins à toutes les tables, vous pouvez le faire.

 

Remarque : Si vous souhaitez que certaines tables soient réservées exclusivement aux expériences, veillez à les retirer de votre inventaire Ordinaire pendant la période d’offre.

 

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Durées d’exécution

Les durées de roulement déterminent le temps prévu d’occupation d’une table par un groupe. Définir des durées de roulement précises vous aidera à maximiser la capacité de chaque table, et vous pouvez le faire par taille de groupe, par tranches de cinq minutes, sur cette page.

 

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Contrôle de flux

Le contrôle de flux aide à assurer le bon déroulement des opérations en limitant le nombre de clients pouvant réserver votre expérience. Sur cette page, vous pouvez définir à la fois des incréments de réservation et un nombre maximal de couverts pour votre expérience.

  • Les incréments de réservation créent des créneaux qui reflètent plus fidèlement le moment où les réservations devraient commencer pendant vos heures de réservation.
  • Nombre maximal de couverts correspond au nombre maximal de clients pouvant réserver par intervalle de réservation.

Remarque : Les événements et les expériences fonctionnent indépendamment des horaires. Par exemple, si votre horaire Ordinaire prévoit un maximum de 15 clients toutes les 15 minutes et que votre expérience compte également un maximum de 15 clients toutes les 15 minutes, techniquement, jusqu’à 30 clients pourraient arriver dans le même délai. Cela reste limité par la disponibilité des tables afin d’éviter les réservations excessives.

 

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Paiements et frais

Les prépaiements et les ajouts, les frais d’annulation et les dépôts peuvent être définis pour vos expériences. Pour plus d’informations, consultez Dépôts Toast Tables, Prépaiements, Ajouts et Frais d’annulation.

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Foire aux questions

Pourquoi mes paramètres ne reflètent-ils pas les durées de roulement ou les paramètres de flux que j’ai déjà configurés?

  • Les paramètres des expériences fonctionnent indépendamment de vos paramètres Horaires et ne les extraient pas par défaut pour permettre une plus grande personnalisation. Tous les paramètres doivent être ajustés individuellement dans chaque composant Toast Tables. 

J’ai configuré une expérience, mais aucune de mes modifications ne s’affiche.

  • Les paramètres doivent être enregistrés dans chaque onglet individuel avant de passer à l’onglet suivant, sinon les paramètres ne seront pas enregistrés.

Mon horaire d’expériences remplace-t-il mon horaire par défaut existant?

Non, les expériences et les horaires fonctionnent indépendamment les uns des autres. Les expériences ne remplaceront pas votre horaire par défaut.

 

Puis-je configurer des ajouts facultatifs pour mes expériences, comme un accord mets et vins?

Oui! Pour en savoir plus sur la configuration des modules additionnels pour vos expériences ou vos horaires, consultez Dépôts Toast Tables, Prépaiements, Modules additionnels et Frais d’annulation.

 

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