Vente au détail de Toast : Créez votre modèle d’importation

Dans cet article :

• Aperçu du modèle d’importation au détail
• Télécharger votre modèle
• Créer votre modèle
  
  • Articles pesés
• Téléverser votre modèle
• Foire aux questions
  • Puis-je ajouter des codes-barres après avoir importé mon modèle de Vente au détail?
  • Puis-je effectuer des mises à jour en bloc après avoir téléversé mon modèle de Vente au détail pour la première fois?
  • Erreur « Les variantes doivent avoir des valeurs correspondantes pour la description du champ »
  • Avertissement : une valeur similaire existe déjà
  • Erreur « Noms d’en-tête manquants »
• Ressources complémentaires

Aperçu du modèle d’importation au détail

Le modèle d’importation au détail vous permet de configurer votre bibliothèque d’articles en ajoutant une liste complète d’articles en même temps. Cette méthode est idéale si vous avez une exportation disponible à partir d’un ancien TPV ou si vous dressez une liste d’articles d’inventaire. Le modèle peut également être utilisé après la mise en service pour ajouter en bloc d’autres articles à votre bibliothèque.

Pour plus d’informations sur les autres façons d’ajouter des articles (en sélectionnant des menus existants ou en créant une nouvelle bibliothèque d’articles), consultez cet article du Centre de soutien : Vente au détail de Toast : Configurez votre bibliothèque d’articles.

Si vous travaillez avec un consultant à l’intégration (CO), envoyez-lui un courriel avec votre feuille de calcul d’inventaire ou votre fichier d’exportation du TPV pour obtenir de l’aide sur la mise en forme du modèle d’importation.

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Télécharger votre modèle de vente au détail

Prêt(e) à commencer? Commencez par sélectionner l’un des liens ci-dessous.

• Télécharger le modèle de Vente au détail de Toast
• Télécharger le modèle MLM de Vente au détail de Toast

Remarque : Si vous n’avez pas accès à Excel, vous pouvez ouvrir ces fichiers à l’aide de Google Sheets.

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Créez votre modèle de vente au détail

Pour créer votre modèle d’importation Vente au détail de Toast, vous devez remplir toutes les informations dont vous disposez sur vos articles. L’onglet Modèle de la feuille de calcul vous permet d’ajouter vos informations d’inventaire. Vous trouverez ci-dessous une description des champs inclus dans le modèle. 

Notes : 

• Si les champs obligatoires sont manquants, votre importation échouera. Il est important de fournir le plus de détails clés possible sur l’article afin de tout importer en même temps dans Toast Web. Nous vous recommandons donc d’ajouter toutes les données dont vous disposez.
• Si vous vendez des lots ou des emballages alternatifs de certains produits (par exemple, en vendant des bouteilles individuelles et des emballages de 4 de la même boisson), vous pourrez les créer ultérieurement. Vous devriez ajouter tous les articles individuels à votre modèle d’importation. 

Vous pouvez également consulter l’onglet Exemple de la feuille de calcul pour voir quelques éléments entièrement remplis. 

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Configurer les articles pesés sur votre modèle de vente au détail

Si vous vendez des articles prépesés, utilisez une balance de produits ou une balance fixée au TPV, utilisez ces configurations :

• Dans la colonne Stratégie de vente, sélectionnez POIDS
• Laissez la colonne type de montant vide
• Dans la colonne Unité de mesure, sélectionnez l’unité qui servira à peser l’article. Les options sont LB (livres), OZ (onces), KG (kilogrammes) ou G (grammes).
• Dans la colonne Quantité, sélectionnez VRAI

Si vous utilisez une balance de charcuterie qui imprime des codes-barres, utilisez ces configurations :
 

• Dans la colonne Stratégie de vente, sélectionnez CODE-BARRES INTÉGRÉ
• La colonne Type de montant intégré ne peut pas être vide. Vous devez soit saisir LE PRIX, LE PRIX COMPOSÉ ou LE POIDS. Pour en savoir plus sur la différence entre ces types, consultez la section Configuration du type de montant intégré de cet article du Centre de soutien, Configurer les codes-barres/UGS intégrés et les types de montant.
• Dans la colonne Unité de mesure, sélectionnez l’unité qui sera utilisée pour peser l’article. Les options sont LB (livres), OZ (onces), KG (kilogrammes) ou G (grammes).
• Dans la colonne Demande de quantité, sélectionnez FAUX

Consultez cette vidéo d’aperçu pour les instructions :

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Téléversez votre modèle de vente au détail

Votre modèle terminé, vous êtes prêt à importer des articles dans la Vente au détail de Toast.

Si vous travaillez avec un consultant à l’intégration, envoyez-lui votre fichier Excel ou le lien Google Sheets par courriel pour révision. Si vous utilisez Google Sheets, assurez-vous de mettre à jour les paramètres de partage à Toute personne disposant du lien peut modifier.

Si vous importez vous-même des articles destinés à la Vente au détail de Toast, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque : L’importation d’un modèle de Vente au détail de Toast à l’aide des étapes ci-dessous entraînera toujours la création de nouveaux articles. Pour cette raison, si vous avez de nouveaux articles à ajouter à la Vente au détail de Toast, utilisez toujours un nouveau modèle (sans les articles existants). 

1. Accédez à la bibliothèque d’articles dans Toast Web.
2. Sélectionnez le menu de débordement à trois points à côté de la barre de recherche, puis sélectionnez Importer l’article.
   
   
    
3. Téléversez votre fichier }. Si vous avez utilisé Excel, vous pouvez téléverser le fichier XLSX directement dans le flux de travail Importation des articles. Si vous utilisez Google Sheets, vous devrez d’abord sélectionner Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv) pour exporter votre fichier pour le flux de travail d’importation. 
4. Une fois votre fichier téléversé, l’étape suivante du processus consiste à mapper les colonnes, où vous vous assurez que les noms des colonnes de votre fichier téléversé correspondent correctement aux colonnes du modèle.
   
   1. Si vous n’avez modifié aucun nom de colonne sur le modèle d’importation, ces mappages rempliront automatiquement une valeur correspondante dans le menu déroulant Colonnes du modèle.
   2. Si une colonne n’est pa s associée, utilisez le menu d éroulant Co lonnes du modèle pour sélectionner la bonne correspondance dans la liste des colonnes facultatives.
   3. Les attributs et variations personnalisés devront tous être mappés manuellement. 
      
      1. Sélectionnez le menu déroulant sous Colonnes du modèle, puis sélectionnez + Ajouter un nouveau.
      2. Sélectionnez la bonne définition de type de données dans le menu déroulant Type de données :
         
         
5. Après le mappage des colonnes, vous serez dirigé vers l’écran Réviser et finaliser, où vous verrez toute erreur ou avertissement détecté pouvant affecter l’importation. Les détails de l’erreur peuvent être examinés en sélectionnant une cellule dans la grille. Les erreurs et les avertissements peuvent être corrigés directement dans la grille, ou vous pouvez apporter des modifications à votre fichier modèle et le re-téléverser. 
   1. Les avertissements apparaîtront en texte orange avec un symbole d’alerte d’exclamation à côté. Ils ne vous empêcheront pas d’importer votre modèle Vente au détail de Toast. Vous pouvez traiter l’avertissement, ou le laisser tel quel et corriger les détails de l’article plus tard. Par exemple, le « Code-barres : Le message « Vérifier l’inadéquation des chiffres » est un avertissement qui n’empêchera pas une importation réussie.
   2. Les erreurs apparaîtront en rouge avec un symbole d’alerte d’exclamation et vous empêcheront d’effectuer une importation réussie. Assurez-vous d’apporter la modification appropriée avant de continuer. 
      
      
      
      
6. Une fois que vous avez terminé de résoudre les erreurs ou les avertissements, vous pouvez finaliser votre importation.

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Foire aux questions : Modèle d’importation au détail

Puis-je ajouter des codes-barres après avoir importé mon modèle de Vente au détail? Et si je devais ajouter des centaines de codes-barres?

Oui, si vous n’avez pas de codes-barres prêts lors de la création de votre modèle Vente au détail de Toast, vous pouvez ajouter un code-barres aux articles plus tard (après avoir importé vos autres données d’articles). La façon la plus rapide de procéder est de connecter un lecteur de codes-barres à votre ordinateur (ordinateur de bureau/ordinateur portable), d’ouvrir la page des détails de l’article et de cliquer dans le champ code-barres, puis de scanner le code-barres physique. Même si vous avez un nombre important de codes-barres à ajouter, l’utilisation de la fonction de numérisation peut être plus efficace que l’importation du modèle, car la fonction de numérisation intelligente Vente au détail de Toast peut trouver des correspondances et remplir certaines données d’articles pour vous. 

Pour rappel, vous pouvez également utiliser un lecteur pour ajouter des codes-barres directement dans le modèle Vente au détail de Toast. Scanner un code-barres est toujours plus rapide et plus précis que de le saisir manuellement.

Puis-je effectuer des mises à jour en bloc après avoir téléversé mon modèle de Vente au détail pour la première fois?

Oui, il existe quelques options pour apporter des mises à jour en bloc à votre bibliothèque des articles de vente au détail :

• • Sélectionnez plusieurs articles dans votre bibliothèque d’articles à l’aide des cases à cocher à gauche des noms des articles et utilisez le menu déroulant des actions en bloc.
  • Exportez votre bibliothèque d’articles, apportez des modifications dans une feuille de calcul, puis importez le fichier pour mettre à jour les articles.

Pour des instructions détaillées sur ces deux méthodes, consultez la section Mettre à jour en bloc les articles de cet article du Centre de soutien intitulé Optimiser la Vente au détail de Toast.

Comment corriger l ' erreur < < Les variantes doivent avoir des valeurs correspondantes pour la description du champ > > sur le modèle Vente au détail de Toast?

Lors de l’importation d’articles avec des variations, toutes les variantes doivent avoir la même valeur pour les colonnes suivantes : nom, description, groupe de catégories, catégorie, sous-catégorie, marque et attribut personnalisé. Une fois que vous avez confirmé que ces colonnes correspondent à chaque article concerné, poursuivez votre importation.

Comment corriger l’avertissement « Une valeur similaire existe déjà » sur le modèle Vente au détail de Toast ?

L’avertissement de « valeur similaire » peut indiquer que vous avez mal orthographié quelque chose dans le modèle, ce qui pourrait vous amener à créer des versions distinctes de la même chose. Par exemple, si vous voyez « Marque : une valeur similaire existe déjà », cela peut signifier qu’il y a deux noms de marque avec des orthographes très similaires et que le système vous suggère de vérifier les valeurs avant d’importer. N’oubliez pas qu’un message d’avertissement ne vous empêchera pas de finaliser votre importation Vente au détail de Toast. 

Comment corriger l’erreur « Noms d’en-tête manquants »?

Si un message indique que des noms d’en-tête sont manquants sur votre modèle Vente au détail de Toast, suivez les étapes suivantes :

• • • Vérifiez s’il y a des colonnes cachées (indiquées par deux flèches opposées, comme illustré ci-dessous).
      
       
      
      
    • Assurez-vous que toutes vos variantes ont les mêmes valeurs que celles décrites dans une question FAQ précédente.

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Vente au détail de Toast : Ressources supplémentaires

• Premiers pas avec la Vente au détail de Toast
• Optimiser la Vente au détail de Toast
• Obtenir de l’aide pour la Vente au détail de Toast

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