Vente au détail de Toast : Créez votre modèle d'importation

Dans cet article :

• Vue d'ensemble du modèle d'importation au détail
• Téléchargez votre modèle
• Créez votre modèle
  
  • Articles pesés
• Téléchargez votre modèle
• Foire aux questions
  • Puis-je ajouter des codes-barres après avoir importé mon modèle de vente au détail ?
  • Puis-je effectuer des mises à jour en masse après avoir téléchargé mon modèle de vente au détail pour la première fois ?
  • Erreur "Les variantes doivent avoir des valeurs correspondantes pour le champ description"
  • Avertissement "Une valeur similaire existe déjà"
  • Erreur "Noms d'en-tête manquants"
• Ressources complémentaires

Vue d'ensemble du modèle d'importation au détail

Le modèle d'importation au détail vous permet de configurer votre bibliothèque d'articles en ajoutant toute une liste d'articles en une seule fois. Cette méthode est préférable si vous avez une exportation disponible d'un ancien TPV, ou si vous constituez une liste d'articles d'inventaire. Le modèle peut également être utilisé après le lancement pour ajouter plus d'articles à votre bibliothèque en masse.

Pour plus d'informations sur les autres façons d'ajouter des articles (sélectionner des menus existants ou commencer une nouvelle bibliothèque d'articles), consultez cet article du Centre d'assistance : Vente au détail de Toast : Configurez votre bibliothèque d'articles.

Si vous travaillez avec un consultant en intégration (CI), envoyez-lui un courriel avec votre feuille de calcul d'inventaire ou votre fichier d'exportation de PDV pour obtenir de l'aide avec le formatage du modèle d'importation.

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Téléchargez votre modèle de vente au détail

Prêt(e) à commencer? Commencez par sélectionner l'un des liens ci-dessous.

• Téléchargez le modèle de vente au détail de Toast
• Téléchargez le modèle MLM de Toast

Remarque : Si vous n'avez pas accès à Excel, vous pouvez ouvrir ces fichiers avec Google Sheets.

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Créez votre modèle de vente au détail

Pour créer votre modèle d'importation de vente au détail Toast, vous devrez remplir toutes les informations que vous avez sur vos articles. L'onglet Modèle de la feuille de calcul est l'endroit où vous ajouterez vos informations d'inventaire. Ci-dessous se trouve une description des champs inclus dans le modèle. 

Remarques : 

• Si des champs obligatoires sont manquants, votre importation ne sera pas réussie. Il est important de fournir autant de détails clés sur les articles que possible pour tout importer dans Toast Web en une seule fois, donc nous recommandons d'ajouter toutes les données dont vous disposez.
• Si vous vendez des ensembles ou des paquets alternatifs de certains produits (par exemple, vendre des bouteilles individuelles et des paquets de 4 de la même boisson), vous pourrez les créer à un moment ultérieur. Vous devez ajouter tous les articles individuels à votre modèle d'importation. 

Vous pouvez également consulter l'onglet Exemple de la feuille de calcul pour voir quelques articles entièrement remplis. 

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Configurer les articles pesés sur votre modèle de vente au détail

Si vous vendez des articles prépesés, en utilisant une balance à produits, ou en utilisant une balance attachée au POS, utilisez ces configurations :

• Dans la colonne stratégie de vente, sélectionnez POIDS
• Laissez la colonne type de montant intégré vide
• Dans la colonne unité de mesure, sélectionnez l'unité qui sera utilisée pour peser l'article. Les options sont LB (livres), OZ (onces), KG (kilogrammes) ou G (grammes).
• Dans la colonne demande de quantité, sélectionnez VRAI

Si vous utilisez une balance de charcuterie qui imprime des codes-barres, utilisez ces configurations :
 

• Dans la colonne stratégie de vente, sélectionnez CODE-BARRE INTÉGRÉ
• La colonne type de montant intégré ne peut pas être vide. Vous devez soit saisir PRIX, PRIX COMPOSÉ ou PESÉ. Pour en savoir plus sur la différence entre ces types, consultez la section Configurer le type de montant intégré de cet article du Centre d'assistance, Configurer les codes-barres/SKUs intégrés et les types de montants.
• Dans la colonne unité de mesure, sélectionnez l'unité qui sera utilisée pour peser l'article. Les options sont LB (livres), OZ (onces), KG (kilogrammes) ou G (grammes).
• Dans la colonne demande de quantité, sélectionnez FAUX

Consultez cette vidéo pour des instructions :

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Téléchargez votre modèle de vente au détail

Avec votre modèle terminé, vous êtes prêt à importer des articles dans Toast Retail.

Si vous travaillez avec un consultant en intégration, envoyez votre fichier Excel ou le lien Google Sheets pour révision. Si vous utilisez Google Sheets, assurez-vous de mettre à jour les paramètres de partage pour que toute personne ayant le lien puisse modifier.

Si vous importez des articles dans Toast Retail vous-même, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque : L'importation d'un modèle Toast Retail en suivant les étapes ci-dessous créera toujours de nouveaux articles -- cela ne mettra pas à jour les articles qui ont déjà été importés dans Toast. Pour cette raison, vous devez toujours utiliser un nouveau modèle (sans les articles existants) si vous avez de nouveaux articles à ajouter à Toast Retail. 

1. Naviguez vers la Bibliothèque d'articles dans Toast Web.
2. Sélectionnez le menu à trois points à côté de la barre de recherche, puis sélectionnez Importer un article.
   
   
    
3. Téléversez votre fichier. Si vous avez utilisé Excel, vous pouvez téléverser le fichier XLSX directement dans le flux de travail Importer un article. Si vous utilisez Google Sheets, vous devrez d'abord sélectionner Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv) pour exporter votre fichier pour le flux de travail d'importation. 
4. Une fois votre fichier téléversé, l'étape suivante dans le flux de travail est Mapper les colonnes, où vous vous assurerez que les noms de colonnes dans votre fichier téléversé correspondent correctement aux colonnes du modèle.
   
   1. Si vous n'avez pas changé de noms de colonnes sur le modèle d'importation, ces correspondances rempliront automatiquement une valeur correspondante dans les menus déroulants Colonnes de modèle.
   2. Si une colonne est Non mappée, utilisez le menu déroulant Colonnes de modèle pour sélectionner la correspondance correcte dans la liste des colonnes optionnelles.
   3. Les attributs personnalisés et les variations devront tous être mappés manuellement. 
      
      1. Sélectionnez le menu déroulant sous Colonnes de modèle puis sélectionnez + Ajouter nouveau.
      2. Sélectionnez la définition de type de données correcte dans le menu déroulant Type de données :
         
         
5. Après le mappage des colonnes, vous serez dirigé vers l'écran Réviser et finaliser, où vous verrez les erreurs ou avertissements détectés qui pourraient affecter l'importation. Les détails de l'erreur peuvent être examinés en sélectionnant une cellule dans la grille. Les erreurs et avertissements peuvent être résolus directement dans la grille, ou vous pouvez apporter des modifications dans votre fichier modèle et le téléverser à nouveau. 
   1. Avertissements apparaîtront en texte orange avec un symbole d'alerte d'exclamation à côté d'eux. Ils ne vous empêcheront pas d'importer votre modèle de détail Toast. Vous pouvez traiter l'avertissement, ou vous pouvez le laisser tel quel et corriger les détails de l'article plus tard. Par exemple, le "Code-barres :" Le message "Incohérence du chiffre de contrôle" est un avertissement qui ne empêchera pas une importation réussie.
   2. Les erreurs apparaîtront en texte rouge avec un symbole d'alerte d'exclamation et vous empêcheront d'effectuer une importation réussie. Assurez-vous de faire l'édition appropriée avant de continuer. 
      
      
      
      
6. Une fois que vous avez résolu toutes les erreurs ou avertissements, vous pouvez finaliser votre importation.

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Foire aux questions : Modèle d'importation de détail

Puis-je ajouter des codes-barres après avoir importé mon modèle de détail ? Que faire si je dois ajouter des centaines de codes-barres ?

Oui, si vous n'avez pas de codes-barres prêts lorsque vous créez votre modèle de détail Toast, vous pouvez ajouter un code-barres aux articles plus tard (après avoir importé vos autres données d'articles). Le moyen le plus rapide de le faire est de connecter un scanner de codes-barres à votre ordinateur (bureau/portable), d'ouvrir la page de détails de l'article et de cliquer dans le champ Code-barres, puis de scanner le code-barres physique. Même si vous avez un nombre significatif de codes-barres à ajouter, utiliser la fonction de numérisation peut être plus efficace que d'importer le modèle, car la fonction de numérisation intelligente de Toast Retail peut trouver des correspondances et remplir certaines données d'articles pour vous. 

Pour rappel, vous pouvez également utiliser un scanner pour ajouter des codes-barres directement dans le modèle Toast Retail. Scanner un code-barres est toujours plus rapide et plus précis que de le taper manuellement.

Puis-je effectuer des mises à jour en masse après avoir téléchargé mon modèle de détail pour la première fois ?

Oui, il existe quelques options pour effectuer des mises à jour en masse dans votre bibliothèque d'articles de détail :

• • Sélectionnez plusieurs articles dans votre bibliothèque d'articles en utilisant les cases à cocher à gauche des noms d'articles et utilisez le menu déroulant actions en masse.
  • Exportez votre bibliothèque d'articles, apportez des modifications dans une feuille de calcul, puis importez le fichier pour Mettre à jour les articles.

Pour des instructions détaillées sur ces deux méthodes, consultez la section Mise à jour en masse des articles de cet article du Centre d'assistance, Optimiser Toast Retail.

Comment puis-je corriger l'erreur "Les variantes doivent avoir des valeurs correspondantes pour le champ description" sur le modèle Toast Retail ?

Lors de l'importation d'articles avec des variations, tous les variants doivent avoir la même valeur pour les colonnes suivantes : nom, description, groupe de catégorie, catégorie, sous-catégorie, marque et attribut personnalisé. Une fois que vous avez confirmé que ces colonnes correspondent pour chaque article pertinent, poursuivez votre importation.

Comment corriger l'avertissement "Une valeur similaire existe déjà" sur le modèle de vente au détail de Toast ?

L'avertissement "valeur similaire" peut indiquer que vous avez mal orthographié quelque chose dans le modèle, ce qui pourrait vous amener à créer des versions séparées de la même chose. Par exemple, si vous voyez "Marque : une valeur similaire existe déjà", cela pourrait signifier qu'il y a deux noms de marque avec des orthographes très similaires et que le système vous suggère de vérifier les valeurs avant d'importer. N'oubliez pas qu'un message d'avertissement ne vous empêchera pas de compléter votre importation de vente au détail de Toast. 

Comment corriger l'erreur "Noms d'en-tête manquants" ?

Si vous voyez un message indiquant que vous manquez des noms d'en-tête sur votre modèle de vente au détail de Toast, essayez les étapes suivantes :

• • • Vérifiez s'il y a des colonnes cachées (indiquées par deux flèches pointant dans des directions opposées, comme illustré ci-dessous).
      
       
      
      
    • Assurez-vous que tous vos variants ont les mêmes valeurs que celles décrites dans une question FAQ précédente.

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Vente au détail de Toast : Ressources supplémentaires

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• Optimisez la vente au détail de Toast
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