Vente au détail de Toast : Créez votre modèle d'importation

Dans cet article :

• Aperçu du modèle d'importation pour la Vente au détail
• Téléchargez votre modèle
• Créez votre modèle
  
  • Articles pesés
• Importez votre modèle
• Foire aux questions
  • Puis-je ajouter des codes-barres après avoir importé mon modèle de Vente au détail ?
  • Puis-je effectuer des mises à jour en bloc après avoir importé mon modèle de Vente au détail pour la première fois ?
  • Erreur « Les variantes doivent avoir des valeurs correspondantes pour la description du champ »
  • Avertissement « Une valeur similaire existe déjà »
  • Erreur « Noms d'en-tête manquants »
• Ressources supplémentaires

Aperçu du modèle d'importation pour la Vente au détail

Le modèle d'importation pour la Vente au détail vous permet de configurer votre bibliothèque d'articles en ajoutant une liste complète d'articles en une seule fois. Cette méthode est idéale si vous disposez d'une exportation provenant d'un point de vente précédent, ou si vous créez une liste d'articles d'inventaire. Le modèle peut également être utilisé après le lancement pour ajouter plus d'articles à votre bibliothèque en bloc.

Pour en savoir plus sur les autres façons d'ajouter des articles (sélectionner un ou des menus existants ou créer une nouvelle bibliothèque d'articles), consultez cet article du centre de soutien : Vente au détail de Toast : Configurez votre bibliothèque d'articles.

Si vous travaillez avec un conseiller en intégration (OC), envoyez-lui un courriel avec votre feuille de calcul d'inventaire ou votre fichier d'exportation de point de vente pour obtenir de l'aide sur le formatage du modèle d'importation.

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Télécharger votre modèle Vente au détail

Prêt à commencer? Commencez par sélectionner l'un des liens ci-dessous.

• Télécharger le modèle Vente au détail de Toast
• Télécharger le modèle Vente au détail de Toast MLM

Remarque : Si vous n'avez pas accès à Excel, vous pouvez ouvrir ces fichiers à l'aide de Google Sheets.

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Créer votre modèle Vente au détail

Pour créer votre modèle d'importation Vente au détail de Toast, vous devrez remplir toutes les informations dont vous disposez sur vos articles. L'onglet Modèle de la feuille de calcul est l'endroit où vous ajouterez vos informations d'inventaire. Vous trouverez ci-dessous une description des champs inclus dans le modèle.

Remarques :

• Si des champs obligatoires sont manquants, votre importation ne sera pas réussie. Il est important de fournir autant de détails clés sur les articles que possible pour tout importer dans Toast Web en une seule fois; nous vous recommandons donc d'ajouter toutes les données dont vous disposez.
• Si vous vendez des ensembles ou d'autres emballages de certains produits (p. ex. vendre des bouteilles individuelles et des paquets de 4 de la même boisson), vous pourrez les créer ultérieurement. Vous devriez ajouter tous les articles individuels à votre modèle d'importation.

Vous pouvez également consulter l'onglet Example de la feuille de calcul pour voir quelques articles entièrement remplis.

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Configurer des articles pesés sur votre modèle de vente au détail

Si vous vendez des articles prépesés, utilisez une balance pour produits frais ou utilisez une balance connectée au point de vente, utilisez ces configurations :

• Dans la colonne stratégie de vente, sélectionnez POIDS
• Laissez la colonne type de montant intégré vide
• Dans la colonne unité de mesure, sélectionnez l'unité qui sera utilisée pour peser l'article. Les options sont LB (livres), OZ (onces), KG (kilogrammes) ou G (grammes).
• Dans la colonne demander la quantité, sélectionnez VRAI

Si vous utilisez une balance de charcuterie qui imprime des codes-barres, utilisez ces configurations :

• Dans la colonne stratégie de vente, sélectionnez CODE-BARRES INTÉGRÉ
• La colonne type de montant intégré ne peut pas être vide. Vous devez saisir PRIX, PRIX COMPOSÉ ou POIDS. Pour en savoir plus sur la différence entre ces types, consultez la section Configuration du type de montant intégré de cet article du centre de soutien, Configurer les codes-barres/UGS intégrés et les types de montant.
• Dans la colonne unité de mesure, sélectionnez l'unité qui sera utilisée pour peser l'article. Les options sont LB (livres), OZ (onces), KG (kilogrammes) ou G (grammes).
• Dans la colonne demander la quantité, sélectionnez FAUX

Consultez cet aperçu vidéo pour obtenir des instructions :

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Téléverser votre modèle de vente au détail

Une fois votre modèle rempli, vous êtes prêt à importer des articles dans Vente au détail de Toast.

Si vous travaillez avec un conseiller en intégration, envoyez-lui votre fichier Excel ou votre lien Google Sheets par courriel pour examen. Si vous utilisez Google Sheets, assurez-vous de modifier les paramètres de partage pour Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent modifier.

Si vous importez vous-même des articles dans Vente au détail de Toast, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque : L'importation d'un modèle Vente au détail de Toast en suivant les étapes ci-dessous créera toujours de nouveaux articles; elle ne mettra pas à jour les articles qui ont déjà été importés dans Toast. Pour cette raison, vous devriez toujours utiliser un nouveau modèle (sans les articles existants) si vous avez de nouveaux articles à ajouter à Vente au détail de Toast.

1. Accédez à la Bibliothèque d'articles dans Toast Web.
2. Sélectionnez lemenu de débordement à trois pointsà côté de la barre de recherche, puis sélectionnezImporter un article.
   
   
    
3. Téléversez votre fichier. Si vous avez utilisé Excel, vous pouvez téléverser le fichier XLSX directement dans le flux de travailImporter un article. Si vous utilisez Google Sheets, vous devrez d'abord sélectionnerFichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv) pour exporter votre fichier pour le flux de travail d'importation.
4. Une fois votre fichier téléversé, l'étape suivante du flux de travail estMapper les colonnes, où vous vous assurerez que les noms de colonnes dans votre fichier téléversé correspondent correctement aux colonnes du modèle.
   
   1. Si vous n'avez modifié aucun nom de colonne sur le modèle d'importation, ces mappages rempliront automatiquement une valeur correspondante dans les menus déroulantsColonnes du modèle.
   2. Si une colonne estNon mappée, utilisez le menu déroulantColonnes du modèlepour sélectionner la correspondance correcte dans la liste des colonnes facultatives.
   3. Les attributs personnalisés et les variantes devront tous être mappés manuellement.
      
      1. Sélectionnez le menu déroulant sousColonnes du modèle, puis sélectionnez + Ajouter nouveau.
      2. Sélectionnez la définition du type de données correcte dans le menu déroulantType de données :
         
         
5. Après le mappage des colonnes, vous serez dirigé vers l'écranRéviser et finaliser, où vous verrez les erreurs ou avertissements détectés qui pourraient avoir une incidence sur l'importation. Les détails de l'erreur peuvent être examinés en sélectionnant une cellule dans la grille. Les erreurs et les avertissements peuvent être résolus directement dans la grille, ou vous pouvez apporter des modifications à votre fichier modèle et le télécharger à nouveau.
   1. LesAvertissementsapparaîtront en texte orange avec un symbole d'alerte d'exclamation à côté. Ils ne vous empêcheront pas d'importer votre modèle Vente au détail de Toast. Vous pouvez traiter l'avertissement, ou vous pouvez le laisser tel quel et corriger les détails de l'article plus tard. Par exemple, le message « Code-barres : Incohérence du chiffre de contrôle » est un avertissement qui n'empêchera pas une importation réussie.
   2. Les erreurs apparaîtront en texte rouge avec un symbole d'alerte d'exclamation et vous empêcheront d'effectuer une importation réussie. Assurez-vous d'effectuer la modification appropriée avant de continuer.
      
      
      
      
6. Une fois que vous avez terminé de résoudre les erreurs ou les avertissements, vous pouvez finaliser votre importation.

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Foire aux questions : Modèle d'importation Vente au détail

Puis-je ajouter des codes-barres après avoir importé mon modèle Vente au détail ? Que faire si je dois ajouter des centaines de codes-barres ?

Oui, si vous n'avez pas de codes-barres prêts lorsque vous créez votre modèle Vente au détail de Toast, vous pouvez ajouter un code-barres aux articles plus tard (après avoir importé vos autres données d'article). La façon la plus rapide de procéder consiste à connecter un lecteur de codes-barres à votre ordinateur (de bureau/portable), à ouvrir la page des détails de l'article, à cliquer dans le champ Code-barres, puis à numériser le code-barres physique. Même si vous avez un nombre important de codes-barres à ajouter, l'utilisation de la fonction de numérisation peut être plus efficace que l'importation du modèle, car la fonction de numérisation intelligente de Vente au détail de Toast peut trouver des correspondances et remplir certaines données d'article pour vous.

Pour rappel, vous pouvez également utiliser un lecteur pour ajouter des codes-barres directement dans le modèle Vente au détail de Toast. La numérisation d'un code-barres est toujours plus rapide et plus précise que la saisie manuelle.

Puis-je effectuer des mises à jour en bloc après avoir téléchargé mon modèle Vente au détail pour la première fois ?

Oui, il existe quelques options pour effectuer des mises à jour en bloc de votre bibliothèque d'articles Vente au détail :

• • Sélectionnez plusieurs articles dans votre bibliothèque d'articles à l'aide des cases à cocher situées à gauche des noms d'articles et utilisez le menu déroulant actions en bloc.
  • Exportez votre bibliothèque d'articles, apportez des modifications dans une feuille de calcul, puis importez le fichier pour Mettre à jour les articles.

Pour des instructions détaillées sur ces deux méthodes, consultez la section Mise à jour en bloc des articles de cet article du Centre de soutien, Optimiser Vente au détail de Toast.

Comment corriger l'erreur « Les variantes doivent avoir des valeurs correspondantes pour le champ description » sur le modèle Vente au détail de Toast ?

Lors de l'importation d'articles avec des variantes, toutes les variantes doivent avoir la même valeur pour les colonnes suivantes : nom, description, groupe de catégories, catégorie, sous-catégorie, marque et attribut personnalisé. Une fois que vous avez confirmé que ces colonnes correspondent pour chaque article pertinent, poursuivez votre importation.

Comment corriger l'avertissement « Une valeur similaire existe déjà » sur le modèle Vente au détail de Toast ?

L'avertissement « valeur similaire » peut indiquer que vous avez fait une faute de frappe dans le modèle, ce qui pourrait vous amener à créer des versions distinctes de la même chose. Par exemple, si vous voyez « Marque : une valeur similaire existe déjà », cela pourrait signifier qu'il existe deux noms de marque avec une orthographe très similaire et que le système vous suggère de réviser les valeurs avant l'importation. N'oubliez pas qu'un message d'avertissement ne vous empêchera pas de terminer votre importation Vente au détail de Toast.

Comment corriger l'erreur « Noms d'en-tête manquants » ?

Si vous voyez un message indiquant qu'il manque des noms d'en-tête sur votre modèle Vente au détail de Toast, essayez les étapes suivantes :

• • • Vérifiez s'il y a des colonnes masquées (indiquées par deux flèches pointant dans des directions opposées, comme illustré ci-dessous).
      
       
      
      
    • Assurez-vous que toutes vos variantes ont les mêmes valeurs que celles décrites dans une question précédente de la FAQ.

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Vente au détail de Toast : Ressources supplémentaires

• Démarrer avec Vente au détail de Toast
• Optimiser Vente au détail de Toast
• Obtenir de l'aide avec Vente au détail de Toast

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