Vente au détail de Toast : Construisez votre modèle d'importation

Dans cet article :

• Vue d'ensemble du modèle d'importation au détail
• Téléchargez votre modèle
• Construisez votre modèle
  
  • Articles pesés
• Téléchargez votre modèle
• Foire aux questions
  • Puis-je ajouter des codes-barres après avoir importé mon modèle de vente au détail ?
  • Puis-je effectuer des mises à jour en masse après avoir téléchargé mon modèle de vente au détail pour la première fois ?
  • Erreur "Les variantes doivent avoir des valeurs correspondantes pour le champ description"
  • Avertissement "Une valeur similaire existe déjà"
  • Erreur "Noms d'en-tête manquants"
• Ressources supplémentaires

Vue d'ensemble du modèle d'importation au détail

Le modèle d'importation au détail vous permet de configurer votre bibliothèque d'articles en ajoutant toute une liste d'articles en une seule fois. Cette méthode est préférable si vous avez une exportation disponible d'un ancien POS, ou si vous constituez une liste d'articles d'inventaire. Le modèle peut également être utilisé après le lancement pour ajouter plus d'articles à votre bibliothèque en masse.

Pour plus d'informations sur les autres façons d'ajouter des articles (sélectionner des menus existants ou commencer une nouvelle bibliothèque d'articles), consultez cet article de Toast Central : .

Si vous travaillez avec un consultant en intégration (CI), envoyez-leur un courriel avec votre feuille de calcul d'inventaire ou votre fichier d'exportation de PDV pour obtenir de l'aide sur le formatage du modèle d'importation.

Téléchargez votre modèle de vente au détail

Prêt à commencer ? Commencez par sélectionner l'un des liens ci-dessous.

• Téléchargez
• Téléchargez

Remarque : Si vous n'avez pas accès à Excel, vous pouvez ouvrir ces fichiers avec Google Sheets.

Construisez votre modèle de vente au détail

Pour construire votre modèle d'importation de vente au détail de Toast, vous devrez remplir toutes les informations que vous avez sur vos articles. L'onglet Modèle de la feuille de calcul est l'endroit où vous ajouterez vos informations d'inventaire. Ci-dessous se trouve une description des champs inclus dans le modèle. 

Remarques : 

• Si des champs obligatoires sont manquants, votre importation ne sera pas réussie. Il est important de fournir autant de détails clés sur les articles que possible pour tout importer dans Toast Web en une seule fois, donc nous recommandons d'ajouter toutes les données dont vous disposez.
• Si vous vendez des ensembles ou des paquets alternatifs de certains produits (par exemple, vendre des bouteilles individuelles et des paquets de 4 de la même boisson), vous pourrez les créer à un moment ultérieur. Vous devez ajouter tous les articles individuels à votre modèle d'importation. 

Vous pouvez également consulter l'onglet Exemple de la feuille de calcul pour voir quelques articles qui sont entièrement remplis. 

Configurer les articles pesés sur votre modèle de vente au détail

Si vous vendez des articles prépesés, en utilisant une balance à produits, ou en utilisant une balance attachée au POS, utilisez ces configurations:

• Dans la colonne stratégie de vente, sélectionnez PONDÉRATION
• Laissez la colonne type de montant intégré vide
• Dans la colonne unité de mesure, sélectionnez l'unité qui sera utilisée pour peser l'article. Les options sont LB (livres), OZ (onces), KG (kilogrammes) ou G (grammes).
• Dans la colonne demande de quantité, sélectionnez VRAI

Si vous utilisez une balance de charcuterie qui imprime des codes-barres, utilisez ces configurations :
 

• Dans la colonne stratégie de vente, sélectionnez CODE-BARRES INTÉGRÉ
• La colonne type de montant intégré ne peut pas être vide. Vous devez soit taper PRIX, PRIX COMPOSÉ ou PONDÉRATION. Pour en savoir plus sur la différence entre ces types, consultez la section Configuration du type de montant intégré de cet article de Toast Central, .
• Dans la colonne unité de mesure, sélectionnez l'unité qui sera utilisée pour peser l'article. Les options sont LB (livres), OZ (onces), KG (kilogrammes) ou G (grammes).
• Dans la colonne demande de quantité, sélectionnez FAUX

Regardez cette vidéo pour des instructions :

Téléchargez votre modèle de vente au détail

Avec votre modèle terminé, vous êtes prêt à importer des articles dans Toast Retail.

Si vous travaillez avec un consultant d'intégration, envoyez-leur votre fichier Excel ou le lien Google Sheets pour révision. Si vous utilisez Google Sheets, assurez-vous de mettre à jour les paramètres de partage pour que toute personne ayant le lien puisse modifier.

Si vous importez des articles dans Toast Retail vous-même, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque : L'importation d'un modèle Toast Retail en utilisant les étapes ci-dessous créera toujours de nouveaux articles -- cela ne mettra pas à jour les articles qui ont déjà été importés dans Toast. Pour cette raison, vous devriez toujours utiliser un nouveau modèle (sans les éléments existants) si vous avez de nouveaux éléments à ajouter à la vente au détail de Toast. 

1. Accédez à la Bibliothèque d'articles dans Toast Web.
2. Sélectionnez le menu à trois points à côté de la barre de recherche, puis sélectionnez Importer un article.
   
   
    
3. Téléchargez votre fichier. Si vous avez utilisé Excel, vous pouvez télécharger le fichier XLSX directement dans le flux de travail Importer un article. Si vous utilisez Google Sheets, vous devrez d'abord sélectionner Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv) pour exporter votre fichier pour le flux de travail d'importation. 
4. Une fois votre fichier téléchargé, l'étape suivante du flux de travail est Mapper les colonnes, où vous vous assurerez que les noms de colonnes dans votre fichier téléchargé correspondent correctement aux colonnes du modèle.
   
   1. Si vous n'avez pas changé de noms de colonnes sur le modèle d'importation, ces mappages rempliront automatiquement une valeur correspondante dans les listes déroulantes Colonnes de modèle.
   2. Si une colonne est Non mappée, utilisez le Colonnes de modèle liste déroulante pour sélectionner la correspondance correcte dans la liste des colonnes optionnelles.
   3. Les attributs personnalisés et les variations devront tous être mappés manuellement. 
      
      1. Sélectionnez la liste déroulante sous Colonnes de modèle puis sélectionnez + Ajouter nouveau.
      2. Sélectionnez la définition de type de données correcte dans la liste déroulante Type de données :
         
         
5. Après le mappage des colonnes, vous serez dirigé vers l'écran Réviser et finaliser, où vous verrez toutes les erreurs ou avertissements détectés qui pourraient affecter l'importation. Les détails de l'erreur peuvent être examinés en sélectionnant une cellule dans la grille. Les erreurs et avertissements peuvent être résolus directement dans la grille, ou vous pouvez apporter des modifications dans votre fichier modèle et le re-télécharger. 
   1. Avertissements apparaîtront en texte orange avec un symbole d'alerte d'exclamation à côté d'eux. Ils ne vous empêcheront pas d'importer votre modèle de vente au détail Toast. Vous pouvez traiter l'avertissement, ou vous pouvez le laisser tel quel et corriger les détails de l'article plus tard. Par exemple, le "Code-barres : Le message "Erreur de chiffre de contrôle" est un avertissement qui n'empêchera pas une importation réussie.

Foire aux questions : Modèle d'importation au détail

Puis-je ajouter des codes-barres après avoir importé mon modèle au détail ? Que faire si je dois ajouter des centaines de codes-barres ?

Oui, si vous n'avez pas de codes-barres prêts lorsque vous créez votre modèle de vente au détail Toast, vous pouvez ajouter un code-barres aux articles plus tard (après avoir importé vos autres données d'articles). Le moyen le plus rapide de le faire est de connecter un scanner de codes-barres à votre ordinateur (bureau/portable), d'ouvrir la page de détails de l'article et de cliquer dans le champ Code-barres, puis de scanner le code-barres physique. Même si vous avez un nombre significatif de codes-barres à ajouter, utiliser la fonction de numérisation peut être plus efficace que d'importer le modèle, car la fonction de numérisation intelligente de Toast Retail peut trouver des correspondances et remplir certaines données d'articles pour vous. 

Pour rappel, vous pouvez également utiliser un scanner pour ajouter des codes-barres directement dans le modèle de vente au détail Toast. Scanner un code-barres est toujours plus rapide et plus précis que de le taper manuellement.

Puis-je effectuer des mises à jour en masse après avoir téléchargé mon modèle au détail pour la première fois ?

Oui, il existe quelques options pour effectuer des mises à jour en masse dans votre bibliothèque d'articles au détail :

• • Sélectionnez plusieurs articles dans votre bibliothèque d'articles en utilisant les cases à cocher à gauche des noms d'articles et utilisez le menu déroulant actions en masse.
  • Exportez votre bibliothèque d'articles, apportez des modifications dans une feuille de calcul, puis importez le fichier pour Mettre à jour les articles.

Pour des instructions détaillées sur ces deux méthodes, consultez la section Mise à jour en masse des articles de cet article de Toast Central, .

Comment puis-je corriger l'erreur "Les variantes doivent avoir des valeurs correspondantes pour le champ description" sur le modèle de Vente au détail de Toast ?

Lors de l'importation d'articles avec des variations, toutes les variantes doivent avoir la même valeur pour les colonnes suivantes : nom, description, groupe de catégorie, catégorie, sous-catégorie, marque, et attribut personnalisé. Une fois que vous avez confirmé que ces colonnes correspondent pour chaque article pertinent, continuez avec votre importation.

Comment puis-je corriger l'avertissement "Une valeur similaire existe déjà" sur le modèle de Vente au détail de Toast ?

L'avertissement "valeur similaire" peut indiquer que vous avez mal orthographié quelque chose dans le modèle, ce qui pourrait vous amener à créer des versions séparées de la même chose. Par exemple, si vous voyez "Marque : une valeur similaire existe déjà", cela pourrait signifier qu'il y a deux noms de marque avec des orthographes très similaires et que le système vous suggère de revoir les valeurs avant d'importer. N'oubliez pas qu'un message d'avertissement ne vous empêchera pas de terminer votre importation de Vente au détail de Toast. 

Comment puis-je corriger l'erreur "Noms d'en-tête manquants" ?

Si vous voyez un message indiquant que vous manquez des noms d'en-tête sur votre modèle de Vente au détail de Toast, essayez les étapes suivantes :

• • • Vérifiez s'il y a des colonnes cachées (indiquées par deux flèches pointant dans des directions opposées, comme illustré ci-dessous).
      
       
      
      
    • Assurez-vous que toutes vos variantes ont les mêmes valeurs que celles décrites dans une .

Vente au détail de Toast : Ressources supplémentaires