Utiliser les codes-barres avec Toast
Dernière mise à jour : 27 sept. 2026, 10 h 06
- Aperçu des codes-barres
- Activer les codes-barres sur votre appareil
- Ajouter un code-barres à un article
- Codes-barres et menus cachés (groupes de catégories)
- Vente au détail de Toast : Générer et Imprimer des codes-barres
- Ressources supplémentaires
Aperçu des codes-barres
Si vous utilisez un lecteur de codes-barres ou un appareil portatif Toast Go 3®, les UGS et autres codes-barres intégrés (UPC, EAN, etc.) peuvent être saisis dans Toast Web au niveau du menu (groupe de catégories) ou de l’article, ou sur votre appareil TPV en mode Modification rapide. Les codes-barres peuvent être scannés en mode Commande rapide et Kiosque.
Toast autorise tous les formats de codes-barres, mais nous voyons le plus souvent les éléments suivants :
- Codes-barres UPCE (8 chiffres)
- Codes-barres UPCA (12 chiffres)
- Codes-barres EAN13 (13 chiffres)
- Codes-barres intégrés (codes à 6 chiffres saisis dans Toast commençant par 2 ou codes à 7 chiffres commençant par 02)
Les codes-barres intégrés sont un type spécifique de code-barres utilisé pour les articles avec des données personnalisées, comme un prix ou un poids codé dans le code-barres. Ils sont couramment utilisés pour des produits tels que la charcuterie en tranches, les plats préparés prépesés comme la salade de pommes de terre ou le fromage, ou les produits en vrac comme les noix ou les bonbons. Pour plus d’informations sur les meilleures pratiques en matière de menus pour les charcuteries et les marchés, consultez cet article du Centre de soutien : Menu Meilleures pratiques pour Delis & Markets. Pour en savoir plus sur les types de codes-barres intégrés pris en charge et sur la façon de les configurer dans Toast Web, consultez cet article du Centre de soutien : Configurer les codes-barres intégrés.
Remarque : Bien que le module Vente au détail de Toast ne soit pas nécessaire pour utiliser un lecteur et vendre des articles de vente au détail avec Toast, la Vente au détail facilitera la gestion et l ' utilisation générale de Toast si vous disposez d ' un grand nombre de codes-barres. Pour plus d’informations, consultez Élargir votre portée avec la vente au détail.
Activer les codes-barres sur votre appareil
Avant de pouvoir scanner les codes-barres, vous devez les activer sur chaque appareil Toast doté d’un lecteur de codes-barres en suivant les étapes suivantes :
- Dans le menu principal de votre appareil, allez à Configuration > Configuration de l’appareil.
- Faites défiler jusqu’à la section Écran de commande, puis sélectionnez le paramètre Activer les UGS.
- Sélectionnez Oui pour activer les UGS.
- Sélectionnez Continuer pour enregistrer votre sélection.
Remarque : Cela doit être fait pour le TPV auquel votre lecteur externe de codes-barres est fixé ou pour l'appareil portatif Toast Go 3® que vous utiliserez pour scanner.
Ajouter un code-barres à un article
Lors de la numérisation d’un code-barres, Toast recherchera un article avec un UGS correspondant et ajoutera cet article à la commande en cours. S’il ne trouve pas d’article avec une UGS correspondante, Toast vérifiera si le code-barres est un code-barres intégré et ajoutera l’article correspondant à la commande.
Il existe de nombreuses façons d’ajouter un code-barres à un article :
- Vente au détail de Toast
- Propriétés avancées (gestion en bloc des menus)
- Le gestionnaire de menu (éditeur de menu)
- Mode Modification rapide sur le TPV
Vous pouvez ajouter plusieurs UGS à un seul article au besoin.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter une UGS à un modificateur. Si vous souhaitez pouvoir scanner quelque chose qui existe comme modificateur dans votre menu (par exemple, une boisson en bouteille), vous devrez le configurer comme un article afin de pouvoir ajouter un UGS.
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Utilisation de la Vente au détail de Toast pour ajouter des codes-barres
Avec la Vente au détail de Toast, les codes-barres peuvent être gérés dans votre catalogue d’articles.
- Dans Toast Web, allez à Détail > Gestion des articles > Catalogue d’articles.
- Assurez-vous que la colonne Codes-barres s’affiche dans votre catalogue d’articles. Sinon, vous pouvez sélectionner Colonnes, puis sélectionner l’option Codes-barres.
- Recherchez l’article souhaité.
- Entrez le code-barres de l’article, puis sélectionnez la cochepour enregistrer vos modifications.
- Sélectionnez Publier en haut de la page du catalogue d’articles lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications.
Vous pouvez également ajouter un code-barres à un seul article en allant dans un éditeur d’article et en modifiant le champ Code-barres sous la section Configuration de l’article du TPV.
Remarque : Le catalogue d’articles affichera uniquement le premier code-barres associé à un article. Si vous souhaitez ajouter plusieurs codes-barres/UGS au même article, sélectionnez le nom de l’article pour ouvrir l’éditeur d’article et apportez vos modifications dans la section Configuration de l’article du TPV.
Utilisation des propriétés avancées pour ajouter des codes-barres
Vous pouvez ajouter un code-barres à un article sur la page Propriétés avancées dans Toast Web en suivant les instructions ci-dessous. Notez que seule la première UGS saisie sur un article sera affichée dans la vue Propriétés avancées. Si vous avez plusieurs UGS pour un seul article, vous pouvez tous les consulter à l’aide du gestionnaire de menu ou de la Vente au détail de Toast.
- Dans Toast Web, allez à Menus > Gestion en bloc >Propriétés avancées.
- Sélectionnez le menu déroulant Afficher/masquer et activez la colonne UGS située dans la section Propriétés .
- Vous devriez maintenant voir la colonne UGS sur votre page Propriétés avancées. Utilisez les icônes flèche (>) sur le côté gauche de la page pour développer les menus et les groupes de menus afin de trouver l’article spécifique auquel vous souhaitez ajouter un code-barres.
- Saisissez l’UGS de l’article dans le champ correspondant.
- Enregistrez et publiez vos modifications.
Utilisation du gestionnaire de menu pour ajouter des codes-barres
Pour ajouter une UGS à un article à l’aide du ge stionnaire de menu, p rocédez comme suit :
- Accédez à Menus > Gestion des menus > Gestionnaire de menu.
- Sélectionnez Articles en haut de la page pour afficher votre liste complète d’articles. Recherchez et sélectionnez le nom de l’article que vous souhaitez modifier.
- Faites défiler jusqu’à la section Propriétés et trouvez le paramètre UGS. Sélectionnez l’icône p l us (+) p our ajouter un UGS. Vous pouvez sélectionner de nouveau l’icône plus si vous souhaitez ajouter plusieurs UGS au même article, ou sélectionner l’icône de corbeille pour supprimer un UGS associé à l’article.
- Enregistrez et publiez toutes les modifications.
Utilisation du mode Modification rapide pour modifier un code-barres sur votre TPV
Remarque : Vous devez disposer de l’autorisation 5.7 SKU pour modifier un code-barres sur votre TPV. Pour plus d’informations, consultez le Guide de référence des autorisations.
Sur votre appareil, vous pouvez attribuer des UGS à des articles en entrant en mode Modification rapide et en saisissant le numéro dans le champ UGS. Pour accéder au mode Modification rapide, tapez et Sans/Suspendre le doigt sur un article de l'écran de votre TPV.
Vous pouvez en savoir plus dans cet article du Centre de soutien : Mode Modification rapide.
En mode Commande rapide sur votre appareil, Toast vous permet de scanner des articles sur des menus (groupes de catégories dans la Vente au détail de Toast) qui ne sont pas marqués comme visibles par le TPV. Masquer les menus depuis le TPV vous permet d’avoir des articles pouvant être scannés (par exemple, sur les menus de vente au détail) sans que les employés aient à les voir sur l’écran Commande rapide.
Pour plus d’informations, consultez cet article du Centre de soutien : Gérer les paramètres de visibilité du menu.
Si vous utilisez la Vente au détail de Toast, vous pouvez modifier les paramètres de visibilité en sélectionnant l’article dans le catalogue d’articles et en sélectionnant le paramètre souhaité dans la section Visibilité.
Vente au détail de Toast : Générer et Imprimer des codes-barres
Lorsqu’un article n’a pas déjà créé de code-barres, vous pouvez utiliser la Vente au détail de Toast pour générer et Imprimer un code-barres.
Sur la page des détails de l’article, dans la section Configuration du TPV, sélectionnez Générer à côté du champ Code-barres.
Sélectionnez l'Imprimante en haut de la page. Remarque : Si vous créez un nouvel article, sélectionnez Enregistrer avant de chercher l'icône Imprimante.
Dans la fenêtre contextuelle Imprimer étiquettes de codes-barres, vous pouvez sélectionner la taille, la quantité que vous souhaitez Imprimer et les détails de l’étiquette (nom de l’article, prix, code-barres) que vous souhaitez inclure. Un aperçu de votre étiquette sera affiché.
Une fois vos paramètres satisfaits, sélectionnez Imprimer pour l’envoyer à votre Imprimante ou Télécharger le PDF si vous préférez enregistrer les étiquettes et les appliquer différemment. Remarque : Les imprimantes d’étiquettes de codes-barres ne sont pas vendues ni prises en charge par Toast. Si vous souhaitez utiliser des imprimantes d’étiquettes pour vos codes-barres, vous devez acheter et configurer une Imprimante à utiliser à cette fin. Cette Imprimante sera connectée à un PC (Windows ou Mac), et non à un terminal Toast.
Vous pouvez également générer et Imprimer des codes-barres pour plusieurs articles à la fois. Sélectionnez tous les articles désirés dans le catalogue d'articles, ouvrez le menu déroulant des actions code-barres au bas de l'écran, puis choisissez Générer des codes-barres ou Imprimer étiquettes de codes-barres.
Pour générer des codes-barres intégrés, gardez ces éléments à l’esprit :
- La stratégie de vente de l’article doit être définie sur Code-barres intégré dans la page des détails de l’article. Cela peut également être mis à jour pour plusieurs articles à la fois en utilisant des actions en bloc dans le catalogue d’articles.
- Toast peut ensuite générer un identifiant à cinq chiffres (code-barres) qui sera associé à l’article et entré dans la balance avant sa pesée.
- Toast ne vend pas de balances pour charcuterie; toutefois, la plupart des balances pour charcuterie sont compatibles.