Configurer les codes-barres intégrés
Dernière mise à jour : 11 août 2026, 10 h 13
- Aperçu des codes-barres intégrés
- Formats pris en charge
- Configurer les codes-barres intégrés
- Certification de balance
- Ressources supplémentaires
Aperçu des codes-barres intégrés
Les codes-barres intégrés sont des codes-barres qui changent en fonction du poids de l’article vendu et qui sont imprimés par des balances. Un code-barres intégré comprend un préfixe, un numéro de produit, un chiffre de contrôle facultatif, un montant et un chiffre final. La plupart des balances numériques prennent en charge l’impression d’étiquettes avec différents formats et peuvent intégrer soit le poids, soit le prix d’un article comme quantité dans le code-barres intégré.
Cet article abordera les formats pris en charge pour les codes-barres intégrés et les étapes pour configurer la configuration de vos codes-barres afin de lire votre type de montant intégré.
Pour des informations générales sur l’activation des codes-barres et leur ajout à un article, ainsi que sur les meilleures pratiques en matière de menus pour les épiceries fines et les marchés, veuillez consulter les articles suivants du Centre de soutien :
Formats pris en charge pour les codes-barres intégrés
Les formats de codes-barres intégrés sont généralement décrits à l’aide de masques de codes-barres. Un masque de code-barres contient des caractères qui précisent quels chiffres du code-barres représentent un préfixe, un numéro de produit, un chiffre de contrôle ou un montant. Les masques décrits ici utilisent ces caractères :
| Symbole de caractère | Type de données |
| X | Préfixe requis |
| P | Numéro de produit |
| C | Chiffre de contrôle |
| A | Montant |
- Les préfixes sont dictés par les normes de format des codes-barres et sont généralement 02 ou 2.
- Les numéros de produitnumbers correspondent au numéro d’UGS d’un menu Toast ou d’un article de vente au détail et doivent comporter cinq chiffres.
- Un chiffre de contrôle est un numéro supplémentaire ajouté à un code-barres pour aider à détecter les erreurs. Les codes-barres intégrés peuvent comporter deux chiffres de contrôle : un pour l’ensemble du code-barres et un chiffre de contrôle facultatif pour le montant intégré dans le code-barres. Toast peut être configuré pour ignorer le chiffre de contrôle du montant si votre balance ne peut pas être configurée pour l’inclure correctement.
- Toast interprète les montants comme comportant deux chiffres après la virgule. Par exemple, le montant 1045 est interprété comme 10,45 et le montant 0145 est interprété comme 01,45. Le montant peut être configuré pour représenter un poids ou un prix. Pour plus d'informations, consultez la section Configurer le type de montant intégré de cet article.
Toast prend en charge plusieurs masques de codes-barres intégrés :
| Format | Exemple | |
| 0 | (X)X PPPPP C AAAA C | 298765699991 |
| 1 | (X)X PPPPP AAAAA C | 298765999992 |
| 2 | X PPPPPP AAAAA C
Doit commencer par le préfixe 2 (13 chiffres seulement). Disponible uniquement dans l’application Toast version 2.73 et ultérieures. | 2987654999998
Préfixe : 2 |
Si vous devez utiliser des codes-barres intégrés pour des prix ou des poids supérieurs à 99,99, utilisez le masque 1 ou 2, qui prend en charge les montants à cinq chiffres.
Remarque : Toast prend également en charge les quantités et les prix intégrés dans les codes-barres du code 128. Seuls le prix ou la quantité peuvent être spécifiés.
Choisir un masque de code-barres
Masque 0 est le masque par défaut. Vous pouvez configurer Toast pour utiliser le masque 1 ou 2.
- Accédez à Menus > Paramètres > Configuration des codes-barres.
- Sélectionnez le masque que vous souhaitez utiliser.
- Enregistrez et publiez vos modifications.
Ignorer le chiffre de contrôle
Si vous utilisez le masque 0 et que vous ne pouvez pas configurer votre balance pour générer le chiffre de contrôle du montant correct, vous pouvez désactiver la vérification du chiffre dans Toast.
- Accédez à Menus > Paramètres > Configuration des codes-barres.
- Pour l’option Valider que le chiffre de contrôle sur le montant est correct?, sélectionnez Non, ce chiffre sera ignoré.
- Enregistrez et publiez vos modifications.
Configurer les codes-barres intégrés
Vous pouvez configurer des codes-barres intégrés dans Toast Web ou lorsque vous remplissez le modèle d’importation Vente au détail de Toast (voir la section Vente au détail de Toast : Créez votre modèle d’importation). Les deux processus de configuration sont décrits ci-dessous.
Configurer les codes-barres intégrés dans Toast Web
Les paramètres des codes-barres intégrés/charcuterie dans Toast Web se trouvent sur la page des détails de l’article dans Vente au détail de Toast, ou dans l’éditeur de menu si votre entreprise n’utilise pas la Vente au détail de Toast. Notez que la configuration du lecteur de codes-barres et les paramètres de l’un ité de mesure p euvent être définis au niveau du groupe/catégorie/sous-catégorie (menu/groupe de menus) et hérités par tous les articles qui s’y trouvent. Voici les paramètres auxquels il faut faire attention :
- Si le paramètre Invite de quantité est défini sur Non pour un article, toutes les informations de quantité sont conservées dans le code-barres.
- Le paramètre de configuration du lecteur de codes-barres est l’endroit où vous indiquerez le type de code-barres intégré (soit le poids, le prix ou le prix composé). Voir plus dans la section ci-dessous.
- Le paramètre d’unité de mesure indique comment un article est pesé. Encore une fois, cela tend à être le même pour tous les articles pesés qu’il est fixé sur la balance.
- La poids de tare n’est pas nécessaire pour les articles de code-barres intégrés, car les articles sont tarés sur la balance avant l’impression de l’étiquette.
- Le prix de base d’un article est le prix unitaire (p. ex. 5 $ la livre).
Configurer les codes-barres intégrés sur le modèle d’importation au détail
Lorsque vous ajoutez des articles avec des codes-barres intégrés à votre modèle d’importation Vente au détail de Toast, faites attention aux colonnes suivantes :
- Code-barres : Numéro de produit à cinq chiffres
- Prix : Prix unitaire
- Stratégie commerciale : Code-barres intégré
- Type de montant intégré : Le type de code-barres intégré (soit le poids, le prix ou le prix composé - voir plus dans la section ci-dessous).
- Unité de mesure : Il s’agit soit de LB, OZ, KG ou G
Remarque : L’invite de quantité ne doit pas être définie sur true, car les employés n’auront pas besoin de saisir manuellement une valeur de quantité sur le TPV.
Sélectionner le type de montant intégré
Le type de montant intégré d’un code-barres peut être configuré par catégorie (groupe de menus pour les restaurants) ou par niveau d’article. Ce paramètre est hérité comme les autres propriétés de catégorie (ou de groupe de menus) : si un type de montant intégré est défini sur une catégorie, il s’appliquera à tous les articles de cette catégorie, à moins que l’article ne le remplace spécifiquement.
Il existe trois types de montants intégrés, et un doit être choisi pour que les codes-barres intégrés puissent être scannés correctement. Si vous utilisez la Vente au détail de Toast, vous trouverez ce paramètre dans la section Configuration du TPV de la page des détails de l’article. Sinon, il apparaît dans la page des détails de l’article dans votre éditeur de menu, sous la section Configuration du lecteur de codes-barres.
| Type de montant | Description | Exemples |
| Prix | Le montant est interprété comme un prix et une quantité est calculée en divisant le prix par le prix de base de l’article. | Un article d’un montant de 1264 est scanné et a un prix de base de 6,32 $. L’article est ajouté à la commande avec un prix de 12,64 $ et une quantité de 2.
Dans l’exemple ci-dessous, le numéro de produit est surligné en jaune dans le code-barres (00328) et le prix est dans la case orange (925, soit 9,25 $)
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| Poids | Le montant est interprété comme un poids et le prix est calculé en multipliant le poids par le prix de base de l’article. | Un article d’un montant de 1050 est scanné et a un prix de base de 6,32 $. L’article est ajouté à la commande avec un prix de 66,36 $ et une quantité de 10,5.
Dans l’exemple ci-dessous, le numéro de produit est surligné en jaune dans le code-barres (26000) et le poids se trouve dans la case orange (0.1958).
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| Prix composé | Le montant est interprété comme un prix et la quantité est toujours de un (1). Le type de prix composé vous permet d’ignorer la saisie des prix dans Toast Web pour les articles vendus au poids et de ne maintenir les prix à jour que sur votre balance. Toast ne déterminera pas la quantité de l’article vendu dans les rapports ou sur les reçus au-delà du nombre d’articles vendus. | Un article d’un montant de 1264 est scanné. L’article est ajouté à la commande avec un prix de 12,64 $ et une quantité de 1.
Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le code-barres indique que le montant est d’une unité (1 pièce), et le prix total est représenté comme le 699 dans le code-barres (6,99 $).
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Choisir un type de montant : Scénarios du monde réel
Étant donné que les trois types de montants peuvent techniquement représenter la même vente, le choix entre les trois se résume à l’endroit où vous souhaitez que le suivi des prix et des quantités vive : sur la balance ou dans Toast. Voici quelques scénarios concrets pour vous aider à vous décider.
Price
Exemple : Votre magasin spécialisé dans les aliments en vrac vend des amandes grillées.
- La balance imprime un code-barres avec le prix total (disons 6,40 $), mais le TPV sait déjà que les amandes coûtent 8,00 $/lb.
- Toast divise 6,40 $ ÷ 8,00 $/lb = 0,8 lb.
Pourquoi choisir ceci :
- Votre entreprise souhaite un suivi précis des quantités en stock (par exemple, combien de livres d’amandes vendues).
- La tarification est centralisée dans Toast (même prix pour tous les emplacements ou caisses).
- Les balances n’ont pas besoin de mises à jour constantes des prix, elles calculent simplement les totaux.
Poids
Exemple : Votre épicerie vend des olives marinées à 5,00 $ la livre.
- Le code-barres indique le poids (p. ex. 1,25 lb).
- Toast calcule le prix : 1,25 lb × 5,00 $/lb = 6,25 $.
Pourquoi choisir ceci :
- Votre entreprise souhaite avoir le contrôle total de la tarification dans Toast et avoir la flexibilité de la modifier à tout moment.
- Assure une tarification cohérente pour toutes les balances et tous les magasins sans reprogrammer les balances.
- fournit toujours un inventaire et des rapports précis basés sur le poids.
Prix composé
Exemple : Votre coopérative vend des contenants préemballés de fruits frais coupés (prix au poids sur la balance).
- La balance calcule et intègre le prix final (p. ex. 4,75 $).
- Toast le traite comme 1 article à 4,75 $, sans calculer le poids.
Pourquoi choisir ceci :
- Votre entreprise veut que tous les prix soient gérés à l’échelle, et non dans Toast.
- Utile lorsque les prix changent fréquemment (par exemple, différents mélanges, ingrédients saisonniers ou coûts de préparation variables).
- Des opérations plus simples : plus besoin de maintenir les prix des articles dans Toast.
- Compromis : pas de visibilité sur le poids réel vendu, seuls les articles comptent.
Pour les codes-barres avec poids intégré, vous préciserez l’unité de mesure (livres, onces, kilogrammes, grammes) soit dans la section Configuration du TPV des paramètres de vos articles de vente au détail, soit dans la section Pesée des paramètres de vos articles de menu, selon l’endroit où vous configurez les détails de vos articles.
| Si vous configurez pour la première fois des codes-barres intégrés avec des articles pesés, contactez le service à la clientèle pour que la configuration des articles pesés soit activée pour votre compte. |
Exemple de configuration de code-barres intégré
Voici un exemple de code-barres intégré et les étapes pour déterminer la configuration nécessaire dans Toast pour prendre en charge la numérisation de ce code-barres.
Le code-barres se trouve dans le coin supérieur gauche de l’étiquette : 200101034120. Pour ajouter cet article à Toast et permettre la numérisation correcte des codes-barres intégrés comme celui-ci, suivez les étapes ci-dessous :
- Déterminez le masque de code-barres. Il s’agit d’un code-barres à 12 chiffres qui commence par 2 (le « préfixe »). Il doit donc utiliser le masque 0 ou 1 (voir le tableau d’identification du masque ici).
- Le choix entre le masque 0 et 1 dépend de l’utilisation du 7e chiffre dans le code-barres. Si cela fait partie du prix, vous devez utiliser le masque 1; si c’est un chiffre de contrôle calculé, vous devez utiliser le masque 0.
- Déterminez de quel type de code-barres intégré il s’agit. Vous pouvez le faire en regardant les chiffres du montant. Dans cet exemple de code-barres, c’est-à-dire 3412 ou 03412, selon le masque. Comme cela correspond au prix de l’article, il s’agit d’un code-barres intégré au prix.
Voici une ventilation des parties du code-barres :
- 2 est le préfixe . Il n’est pas utilisé pour la configuration au niveau de l’article.
- 00101 est le numéro du produit (parfois appelé identifiant de l’article o u PL U s ur les balances). Saisissez-le comme UGS (dans un éditeur d’articles de menu) ou code-barres (dans l’éditeur d’articles de vente au détail).
- 03412 est le montant intégré, et il s’agit d’un article à prix intégré.
- 0 est le chiffre de contrôle calculé sur la base du reste du code-barres. Il n’est pas utilisé pour la configuration au niveau de l’article.
Certification de balance
Toast peut être configuré pour vérifier que votre balance pèse les articles avec les mêmes unités que celles pour lesquelles vos articles sont configurés. Contactez le service à la clientèle de Toast pour configurer cette configuration. Pour plus d’informations, consultez ces articles du Centre de soutien :