Obtenir de l’aide pour les additions qui ne se fermeront pas sur le TPV

Dernière mise à jour : 15 avr. 2026, 16 h 02

Dépannez les additions ouvertes qui ne se ferment pas sur le TPV Toast, y compris le solde restant, le solde négatif, l’approbation manquante, les problèmes liés aux appareils d’Envoyé en cuisson automatique, les erreurs d’autorisation et les vérifications de révision de quart fantôme.

La plupart des additions qui ne se ferment pas appartiennent à l’une des six catégories. Le plus courant est un solde restant — l’addition comporte des articles impayés ou un paiement annulé, et une autre forme de paiement est nécessaire pour la clôturer. Toast saisira automatiquement toutes les additions restantes non fermées pendant la nuit à 4 h. HE. Les additions non fermées mais payées seront réglées sur Fermer puis sur Saisie automatique.

Remarque : Toast résoudra les additions non fermées sans appliquer de pourboire. Vous devrez donc mettre à jour ou modifier manuellement les pourboires pour les paiements, au besoin. Les additions des jours précédents peuvent être ajustées, mais uniquement le montant du pourboire, le remboursement d’articles ou l’ajout d’articles. L’ajout d’articles nécessitera un nouveau paiement.
 
Utilisez le tableau ci-dessous pour connaître votre situation particulière.

S’applique à : Appareil de point de vente Toast (tous les scénarios). Toast Web est référencé uniquement pour les ajustements et autorisations liés aux cartes de crédit. Ne s’applique pas à Gestion de paie Toast ni aux commandes en ligne uniquement qui ne sont pas liées aux chèques du TPV.

Dans cet article :

 

Trouver votre problème

Ce que vous voyezAccédez à
L’addition indique un solde restant dûSolde restant
L’addition affiche un solde négatifSolde négatif
L’addition de commandes en ligne ne se fermera pasLa commande n’a jamais été approuvée
Commandes en ligne non envoyées en cuisson; tickets bloquésAppareil Envoyé en cuisson automatique non connecté
Aucune option pour fermer une addition payéeAutorisation manquante pour fermer les additions
La révision du quart affiche l’addition ouverte, mais Fermer les additions n’affiche rienAjout ouvert fantôme lors de la révision du quart

 

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Le solde restant est dû sur une addition

Si vous ne pouvez pas fermer une addition en raison d’un solde restant, l’une des situations suivantes s’est probablement produite :

  • Un paiement appliqué à l’addition a ensuite été annulé.
  • Un client a utilisé un mode de paiement (comme une carte-cadeau) qui ne couvrait pas le montant total.
  • Un article a été ajouté à l’addition après le paiement.
  • Un paiement par carte de crédit ou de débit a été refusé. Lorsque cela se produit, Toast ne peut pas réexécuter la carte ni ajuster la tentative de paiement.
  • Un problème de synchronisation a empêché le paiement d’être lié à l’addition.

 

Résolution : Le solde impayé doit être couvert pour clôturer l’addition. Demandez au client une autre forme de paiement ou recommencez si le paiement original a été annulé.

 

Si des articles supplémentaires ont été ajoutés après que le paiement a été effectué le même jour, le paiement par carte de crédit du client peut être ajusté pour cette journée. Consultez Ajuster les paiements par carte de crédit pour les étapes.

 

Si vous soupçonnez un problème de synchronisation, avant de contacter le soutien technique, essayez d’abord de resynchroniser l’appareil :

  1. À partir de l’écran du code d’accès, sélectionnez Changer l’utilisateur pour revenir à l’écran du code d’accès au besoin.
  2. Sélectionnez le menu de débordement à trois points dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez Resynchroniser TOUTES données.
  4. Confirmez lorsque vous y êtes invité.

 

Si l’addition affiche toujours un solde restant après la resynchronisation, contactez le service à la clientèle.


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Un solde négatif est dû sur une addition

Si vous ne pouvez pas fermer une addition en raison d’un solde négatif, la commande a probablement été ajustée après que le paiement a déjà été effectué.

 

Causes courantes :

  • Annulation des articles après le paiement : La suppression d’un article après le paiement crée un déséquilibre entre le total de l’addition et le paiement appliqué.
  • Remboursements : Effectuer un remboursement sans laisser l’article sur l’addition peut laisser un solde négatif.
  • Paiements en double : Enregistrer un paiement deux fois, puis en rembourser un, peut produire un solde négatif.
  • Paiements ajustés ou échoués : Les transactions échouées ou les ajustements de paiement peuvent empêcher la résolution automatique des soldes.

 

Résolution : Ajustez le paiement au solde correct à l’aide d’Ajuster les paiements par carte de crédit.

 

Si le paiement a déjà été saisi ou groupé, vous devrez ajouter les articles annulés à l’addition pour ramener le solde à zéro avant la clôture. Si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveau un article de menu, vous pouvez ajouter un article ouvert comme espace réservé.


Remarque : Les ajustements effectués après la date de l’addition et de la vente auront une incidence sur les rapports et pourraient entraîner des écarts.

 

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La commande n’a jamais été approuvée

Si une addition de commande en ligne ne se ferme pas, elle peut toujours attendre l’approbation du gestionnaire. Cela se produit lorsque la méthode d’approbation est définie sur Utiliser les règles et qu’une commande n’a pas encore été approuvée ni envoyée en cuisson.

 

Résolution :

  1. Sur votre appareil TPV Toast, allez dans Menu principal > Commandes en attente > Besoin d’approbation.
  2. Sélectionnez la commande.
  3. Sélectionnez Approuver.

 

Si le délai de préparation de la commande est dépassé, l’addition sera Envoyée en cuisson immédiatement. Si l’addition comporte un paiement, elle se fermera automatiquement après l’approbation.


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Mon appareil Envoyé en cuisson automatique n'est pas connecté ni mis à jour

Si votre appareil d’Envoi en cuisson automatique n’est pas connecté à Toast, certains tickets peuvent ne pas Envoyés en cuisson et générer des erreurs lors de leur fermeture.

 

Cela se produit lorsque :

  • L’appareil Envoyé en cuisson automatique était éteint ou hors ligne
  • Personne ne s’est connecté à l’appareil d’Envoyé en cuisson automatique depuis sa dernière activation

 

Lorsqu’un appareil est mis à jour ou redémarré, il se déconnecte automatiquement de Toast. Reconnectez-vous à l’appareil d’Envoyé en cuisson automatique pour vous assurer que les commandes en ligne sont approuvées et envoyées en cuisine.

 

Bonne habitude : Chaque fois que Toast effectue une mise à jour pendant la nuit ou que vous éteignez vos appareils, reconnectez-vous à l’appareil d’Envoi en cuisson automatique dès le matin avant le début du service.

 

Pour tous les autres problèmes Envoyés en cuisson automatique, voir Dépanner l'appareil Envoyé en cuisson automatique.

 

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Impossible de voir une option pour fermer une addition payée

Si vous ne trouvez pas l’option de fermer une addition payée, il se peut que vous n’ayez pas les autorisations de point de vente requises. Voici ce dont vous avez besoin :

ActionAutorisation requise
Fermer plusieurs additions1.1 Mode Service à table, 1.2 Mode Commande rapide ou 1.4 Mode Terminal de paiement
Fermer une seule addition1.1 Mode Service à table ou 1.2 Mode Commande rapide
Mettre à jour l’addition d’un autre employé1.9 Modifier les commandes des autres employés

 

Si vous n’avez pas les autorisations nécessaires, un gestionnaire ou un administrateur de votre restaurant devra les ajouter à votre profil d’employé dans Toast Web. Consultez Obtenir de l’aide avec les autorisations d’utilisateur pour le TPV Toast pour les étapes de dépannage, ou le Guide de référence des autorisations pour une liste complète.

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La révision de quart affiche une addition ouverte, mais la fermeture des additions n’affiche rien

Parfois, une révision de quart ne peut pas être effectuée car Toast affiche une addition ouverte, mais lorsque vous sélectionnez Fermer les additions, aucune addition ouverte n’apparaît. Il s’agit d’un problème de synchronisation qui peut être corrigé directement sur le TPV.

 

Le bouton Fermer les additions et l’écran de révision du quart affichent la liste des additions de l’employé. Si le bouton n’affiche aucune addition ouverte mais que la révision du quart en signale une, l’enregistrement de l’addition et le quart ne sont pas synchronisés — la suppression et la sauvegarde du quart obligent à une resynchronisation.

 

Résolution :

  1. Sur votre TPV Toast, accédez au menu principal de l’application Toast en sélectionnant la flèche dans le coin supérieur gauche. Vous devrez peut-être sélectionner la flèche plusieurs fois.
  2. Dans la section Activités du gestionnaire, sélectionnez Réviser les quarts des employés.
  3. Trouvez et sélectionnez l’employé en question.
  4. Sur le côté droit de l’écran, sélectionnez Retirer à côté de Pointer le départ.
  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Cela relance le processus de révision de quart pour cet employé et resynchronise l’addition, ce qui devrait permettre à l’employé de terminer sa révision de quart.

Remarque : Les quarts créés dans Toast Web plutôt que sur le TPV n’apparaîtront pas dans la fonction Réviser les quarts des employés sur votre TPV.


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Avant de contacter le soutien technique

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus et que vous avez encore besoin d’aide, préparez les éléments suivants :

  • Le numéro de chèque ou les détails de la commande (date, heure, nom du serveur)
  • Le symptôme spécifique : solde restant, solde négatif, addition fantôme de révision de quart, etc.
  • Si un paiement a déjà été effectué sur l’addition et s’il a été saisi ou groupé
  • Si cela se produit sur un seul appareil ou sur plusieurs
  • Étapes que vous avez déjà essayées (resynchronisation, déconnexion, et ainsi de suite)
  • Capture d’écran de l’addition ou de l’erreur, si disponible


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