现金和损失管理报告概述

上次更新时间:2026年7月2日 16:49

从这里开始,您可以高层次地概览 Toast 中所有可用的现金和损失管理报告。

现金和损失管理报告(也称为例外报告)可用于查找围绕损失管理的额外报告信息。 这些报告中显示的信息是使用与销售摘要或劳动摘要相同的一组标准进行配置的。以下是报告每个选项卡所提供的内容的详细信息。


在本文中:

 

导航到现金和损失管理报告

Toast Web中,导航到报告。 在屏幕左侧的报告导航中,选择现金和损失管理以打开下拉菜单并选择您想查看的报告。


一旦您打开了这些报告中的一个,您可以通过使用顶部的标签轻松在不同报告之间导航。如果您想将数据导出到电子表格中,请查找页面或部分右上角出现的下载图标(向下箭头),该图标位于显示/隐藏列按钮旁边。


有关现金活动审计、现金抽屉概述或抽屉历史的概述,请参阅此支持中心文章:现金报告概述。其余的现金和损失管理报告如下所述。

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作废订单报告

在此报告中,您可以查看作废原因、作废订单数量、作废项目数量和作废百分比。 作废百分比是作废金额与净销售额的比率。要了解更多信息,请查看此支持中心文章: 作废项目、付款和支票。

向下滚动,作废订单报告继续将作废情况细分为更精细的数据,包括:

  • 按服务员作废 - 应用于服务员订单的作废数量。
  • 按批准人作废 - 员工批准的作废数量。
  • 所有作废项目 - 应用于任何订单的所有作废的详细信息。选择任何行以打开此作废的订单详情。


注意: 现金将从取款的设备中作废。如果服务员在手持设备上有现金,而经理在带现金抽屉的酒吧终端上作废该现金,Toast将会将其视为现金是从抽屉中取出的,而不是服务员手中的现金。

最佳做法是在进行支付的设备上作废该支付。


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已移除项目报告

已移除项目是在快速订单或桌面服务模式下,菜单项目最初添加到订单中,但在发送到厨房之前被移除(当按下发送保留支付时,项目被发送)。 这通常发生在客人在点餐过程中改变主意或员工选择了错误的菜单项目时。

已移除项目将被分类为两个图表: 按服务员移除所有已移除项目

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启用已移除项目报告

要启用已移除项目报告,请按照以下步骤操作:

  1. 导航到员工 > 班次审查 > 高级班次审查设置
  2. 班次审查报告部分,向下滚动到总移除部分。
  3. 总移除部分打勾,然后选择详细信息
  4. 在审计已移除项目窗口中,选择审计已移除项目
  5. 保存发布您的更改。


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折扣报告

该报告包含折扣摘要 - 在给定日期范围内应用于订单的所有折扣的细分。您还可以查看按以下方式分类的折扣:

  • 折扣原因 - 如果已配置,折扣原因被使用的频率(在此支持中心文章中了解更多,开始使用折扣)。
  • 按服务员的折扣 - 每个服务员(员工)应用的折扣金额。
  • 按批准者的折扣 - 按批准者的折扣详情。根据设置,折扣可能不需要批准。
  • 所有折扣订单 - 所有使用的折扣及其应用的订单列表。 选择任何一行以打开该折扣的订单详情。

 

注意: 对于 Toast 会员计划 客户 现金奖励的兑换将显示为 "现金奖励",之前称为 "奖励美元",直到2026年3月30日。商品奖励的兑换将使用在会员设置中配置的奖励名称显示。


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无销售报告

当按下 无销售 按钮时,打开现金抽屉会发生 "无销售"。没有进行任何付款。这里的信息是从现金活动审计报告中汇编的每个无销售交易的实例。

注意:Toast 不会跟踪使用钥匙打开现金抽屉的情况。

按以下方式查看无销售交易:

  • 摘要 - 列出所有按原因分类的无销售,如果已配置。
  • 按服务员无销售 - 每个服务员(员工)应用的无销售交易数量。
  • 按批准者无销售 - 按批准者的无销售交易详情。如果员工拥有 1.13 无销售 权限,则无销售交易不需要批准。
  • 所有无销售交易 - 所有使用的无销售交易的列表,以及它们的日期和抽屉来源。


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未付款订单报告

未付款订单 报告将显示在给定日期范围内有余额(正或负)的任何支票。随着支票更新以反映到期余额的付款或折扣,此报告将更新以匹配这些变化。通常最好这里没有订单报告,除了当前开放以接待客人的支票。

要了解如何关闭未支付的支票,请参阅本支持中心文章的关闭日部分,关闭日、Z报告和自动捕获概述


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退款报告

所选日期范围内的所有退款在此处显示。您可以查看卡片详细信息、原始和退款支付、执行退款的用户以及如果留下了评论。选择每个退款以打开订单详细信息以获取更多信息。


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作废支付报告

作废支付是最初被授权然后被取消的交易。此报告显示在给定日期范围内所有作废支付的支付详细信息。选择一行条目将显示支付详细信息,选择超链接的订单号将显示订单详细信息。

通过选择收据下拉菜单,快速通过短信或电子邮件转发作废支付的收据。客人可能会要求这些以确认他们的支付确实被作废,因此在这里很容易获取。


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免税报告

免税报告显示在给定日期范围内输入的任何免税订单。选择一个订单以显示订单详细信息。在本支持中心文章中查看如何使订单免税,免税订单


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离线支付报告

离线支付报告显示在设备处于离线模式或信用卡处理器故障时被拒绝的任何支付。离线拒绝摘要分解了每个来源被拒绝的支付数量。离线拒绝支付是每个在设备重新建立连接时被拒绝的支付的详细视图。


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日终报告

日终报告是每个订单和现金抽屉交易的事件日志。这可以是一个详尽的报告,最好在尽可能小的时间范围内查看。

 

在顶部,下拉菜单将让您选择所有收据仅现金。仅现金还允许您查看无销售和支付交易。


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报告的额外资源


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