上次更新时间:2026年5月29日 10:46
获取有关Toast餐饮和活动模块的常见问题解答和常见故障排除步骤。
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在本文中:
如果您是现有的吐司客户,可以在吐司商店购买此模块。有关入职步骤,请参见开始使用吐司餐饮和活动。
该模块的当前列表价格为每月100美元。
Toast不对餐饮订单收取佣金。然而,来自客人的在线支付被视为非面对面交易,并需支付处理费用。
Toast Invoicing是所有Toast POS客户可用的免费基本功能。Toast Catering & Events是专为提供餐饮和/或活动的餐厅构建的付费模块。虽然两者都可以创建发票和接收付款,但Toast Catering & Events包含Toast Invoicing所没有的功能:
可以。餐饮在线订购作为Toast Catering & Events Pro套餐的一部分提供。有关更多信息,请参见下面的餐饮在线订购部分。
要访问Toast Catering & Events模块,您的Toast Web用户帐户必须具有餐厅管理员或网络设置访问权限,并且至少需要以下之一:
有关权限的更多详细信息,请参见权限参考指南。
付款不会被复制。新订单将显示为未付款。
要管理在您的POS上显示的订单,请导航到Toast Web > 餐饮与活动 > 订单,在溢出菜单中选择高级过滤器,并确保没有过滤器无意中导致这些订单出现在所有检查中。从那里自定义您在POS上看到的内容。
您有几种选项可以将活动用品添加到餐饮订单中:
现有客户可以通过客户页面上的导入客户按钮导入到Toast Catering & Events中。您必须使用从导入客户链接提供的模板。有关逐步说明,请参见开始使用Toast Catering & Events。
您上传的文件必须为CSV格式,并且以下信息必须按此确切顺序排列:
上传失败有几个原因:
不可以。上传到 Toast Catering & Events 的客户信息不会与您的 Toast 忠诚计划共享。要将这些相同的客户添加到您的忠诚计划,请按照 导入忠诚信息 中的说明操作。
不可以。您无法从Toast Catering & Events平台删除任何客户。请考虑在您的记录中归档或标记测试客户。
在客户页面中导航到Toast网站 > 餐饮与活动。您可以:
| 潜在客户状态 | 含义 |
|---|---|
| 新 | 潜在客户已创建,但尚未联系或被认为不合格以继续。 |
| 已联系 | 潜在客户已联系,但尚未创建订单。 |
| 不合格 | 此潜在客户无法转换为订单。 |
| 已转换 | 此潜在客户已成功转换为餐饮订单。 |
在 Toast Catering & Events 中,您可以通过在线表单或手动输入客人信息来管理潜在客户。有关逐步设置,请参见 第 3 步:在 捕获潜在客户并将其转换为订单 开始使用 Toast Catering & Events 部分。
可以。导航到 Toast Web > Catering & Events > Customers,选择客户名称,然后在信息部分选择 编辑。使用 餐饮销售经理 下拉菜单选择一名员工,然后保存您的更改。
可以。导航到 Toast Web > Catering & Events > Leads,选择 销售经理 下拉菜单以按销售经理过滤潜在客户列表。
可以。在 Toast Web > Catering & Events > Customers 中,选择一个客户,滚动到 信息 部分,然后选择 编辑。您可以在这里保存他们的免税 ID。
注意:将免税 ID 保存到客户档案中并不会自动将订单标记为免税。您仍然需要在餐饮订单详情中选择 将订单标记为免税。
可以。导航到 Toast Web > Catering & Events > Leads,找到客户,选择溢出菜单图标,然后选择 删除潜在客户。
重要:您将无法撤销此操作。
您的客户可以通过 EventView 了解他们活动的订单详情、估算和付款情况——这是一个统一的、与您餐厅主题和订单类型设置相一致的美观品牌页面。客人在收到估算或发票后可以访问 EventView。
| 订单状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 以下内容尚未与客人共享:估算、押金或发票。 |
| 暂定 | 已向客人发送估算或押金。 |
| 确认 | 估算已被批准,押金已支付,发票已发送,或已收到任何付款。 |
| 完成 | 餐饮订单日期已到,订单已全额支付。无需额外操作。 |
| 作废或退款 | 餐饮订单已被作废或退款。 |
可以。在订单页面,选择您想要复制的订单行右侧的三个点溢出菜单。这将创建一个新的相同订单,您可以根据需要进行编辑。
注意:如果您无法编辑或删除复制订单上的项目,可能是归档的菜单项目阻止了编辑。请参阅下面的“在联系客户服务之前”部分以获取解决方法。
可以。在订单下选择您想要重复的订单,点击蓝色的操作按钮,然后选择重复此订单。您可以选择在设定的日期一次性重复订单,或每周在设定的日期和时间重复,或每月重复,或者每隔设定的天数重复。完成后选择创建订单。
您可以在任何状态下(开放或关闭)编辑餐饮订单。导航到订单详情并:
重要:如果订单已关闭,添加或删除项目将重新打开订单(如果调整了余额)。您不能编辑已全额支付的发票。
可以,但根据订单的支付状态有一些限制:
如果订单仍处于草稿或暂定状态:
如果订单是确认并且已支付定金:
如果订单是已确认并且已全额支付:
是否可以更改日期或时间取决于活动的安排时间:
如果活动在未来:
如果活动在过去(开始时间已经过去):
如果您在尝试保存或定价餐饮订单时看到错误消息,请按顺序检查这些常见原因:
如果这些步骤都无法解决问题,请联系客户服务。
您可以在支付终端的 未结账单 和 历史账单 部分找到您的订单。如果订单使用押金工作流程且发票仍未支付,必要时可以在 POS 上添加和移除项目。
餐饮与活动订单在活动周期间在 POS 上可见。默认情况下,未来一周以上的订单将不可见,但可以通过溢出菜单中的 高级搜索 找到。
餐饮与活动订单一旦 确认,将在 POS 上显示。
可以。Toast 送餐服务® 可用于通过餐饮在线订购创建的所有订单。
可以。请确保首先选择与发票相关的账单,然后添加您想要合并的任何桌子或账单。
注意:目前,只有未应用付款的支票可以合并。
如果您发现无法删除草稿订单,请先尝试作废与该事件相关的任何订单。
在 Toast Catering & Events 中打印准备清单:
有关自定义准备工具、文档类型和过滤器的详细信息,请参见 访问和下载餐饮与活动订单的准备工具。
可以。如果客户打电话想要下餐饮订单,您可以通过 Toast Web 接收订单:
注意:您无法从 POS 开始订单。需要基于网络的订单创建。
检查您的准备站设置中是否启用了餐饮订单的自动发送:
如果您更喜欢手动将订单发送到厨房显示系统,请选择订单并使用 发送到 KDS 按钮。
有关详细的自动发火设置,请参见 设置订单自动发火。
典型的 Toast 餐饮与活动工作流程遵循以下阶段:
您可以跳过此工作流程中的步骤:
| 估算状态 | 含义 |
|---|---|
| 未发送 | 估算尚未发送给客户。 |
| 已发送 | 估算已发送,但尚未获得批准。 |
| 已批准 | 估算已获得批准,可以发送押金请求或发票。 |
| 发票状态 | 含义 |
|---|---|
| 未发送 | 发票尚未发送。 |
| 已发送到厨房 | 发票已发送到厨房,但尚未支付或尚未到期。 |
| 已全额支付 | 发票已全额支付,余额为$0。 |
| 已逾期 | 发票已超过到期日,仍有余额。 |
| 已退款 | 全额或部分付款已被退款。 |
| 已取消 | 全额或部分付款已被取消。 |
当您需要添加消费(活动中的额外费用)时,请使用押金工作流程:
有关详细的押金设置,请参见管理Toast餐饮与活动的押金。
可以。选择发送押金后,有一个复选框选项可以在押金支付后自动发送余额发票。这是确认发送押金之前的最后设置。
在创建押金请求时,可以将押金设置为固定金额或订单总额的百分比:
您的客人可以使用信用卡在线支付押金,或者您可以手动记录支票或其他付款方式。
客人可以直接使用借记卡或信用卡在线支付。如果客人使用现金或Toast以外的ACH付款,您可以通过在其他付款选项中创建一个字段来记录付款。
有关详细的付款设置,请参见设置其他付款选项。
您可以直接在发票上接受小费,并通过 Toast Payroll 分配它们。无需额外设置即可保留和分配添加到发票的小费。
通过发票接受小费:
在 POS 上接受小费:
通过服务费接受小费:
有关服务费设置的详细信息,请参见 开始使用服务费和强制小费。
通过手动输入接受小费:
注意:Toast Payroll 在澳大利亚、加拿大、爱尔兰和英国不可用。
要添加合同并将估算发送给您的客人:
当您的客人收到估算时,他们会在底部看到带有 签名 字段的合同条款。在他们输入签名后,他们可以选择 接受估算和合同 以确认。
退款或作废订单的方式取决于付款是否仍然被授权或已被捕获:
如果付款仍然是 已授权(在收费后的两天内):
如果付款是 已捕获(批处理;超过两天):
重要:每笔交易仅限一次退款。如果在已付款的订单中取消了商品,您会在订单上看到负余额(应退还给客人的信用);您可以使用自定义金额选项退款负余额,但这不会清除余额。
如果付款方式为非信用卡(支票、ACH或其他):
注意:所有带有付款(已取消或已退款)的餐饮订单将保留在您的订单列表中,无法删除,以保持准确的记录。
如果估算已发送并签署,您可以下载客户估算的签名副本:
注意:只有在估算已发送并由客人签署后,您才会看到下载签名估算的选项。
不可以。一旦发票全额支付,您无法返回进行编辑。如果需要添加其他内容,您必须创建一个新订单。
最佳做法是要求支付定金以下订单,但在最终确定或活动完成之前不要完全关闭订单。
按顺序检查这些项目:
如果这些步骤都无法解决问题,请联系客户服务。
服务费必须首先在您的菜单设置中配置,然后添加到订单中:
设置服务费:
将服务费添加到您的订单中:
如果您遇到关于归档服务费用的错误:
有关服务费设置的详细信息,请参见 开始使用服务费和强制小费。
可以。如果您已经获得客人的线下批准,可以跳过估算步骤。而不是创建估算:
当您发送发票时,订单将直接从 草稿 移动到 已确认,无需估算批准。
如果您无法下载估算,请检查:
对于未签署的估算或PDF导出:
Toast防止同一电子邮件地址用于您的餐饮和活动数据库中的多个客户。这是数据完整性的保护措施。
解决方法:
如果电子邮件地址属于一个已归档的客户,请联系客户服务以帮助解决冲突。
重要:如果在检查这些项目后仍无法保存订单,请参阅下面的 "在联系客户服务之前" 部分。
已归档的菜单项会阻止在用户界面中进行编辑。如果您复制了一个旧订单,现在看到无法修改或删除的项目:
尝试删除该项目:
如果无法移除:
解决方法:
Toast Catering & Events 提供免费的发票层级,但存储的发票数量有限。如果您已达到免费限制:
归档旧发票:
升级您的发票:
如果您收到类似“服务费 [名称] 已被归档,无法使用”的错误,则该服务费在添加到此订单后被归档:
取消归档服务费(如果您仍然需要它):
或者从订单中删除服务费:
如果两个选项都无法解决错误,请联系客户服务。
Toast Catering & Events 提供可打印的报告,其中包含有关您即将到来和过去订单的具体信息。要访问这些报告:
有关每种可用报告类型、过滤器、导出选项以及报告数据如何计算的详细列表,请参见 Toast Catering and Events 报告概述。
在 Catering & Events 中,日历视图允许您查看所有即将到来和过去的活动,以便您可以跟踪您的餐饮安排,并知道您的员工需要为哪些活动做计划。有关逐步说明,请参见 Toast Catering and Events 报告概述。
如果订单在创建后未出现在日历视图中,请按以下顺序检查这些项目:
如果在检查这些项目后订单仍然没有出现,请联系客户服务。
在线餐饮订购是Toast Catering & Events Pro套餐中的一项功能。它允许您的客人通过您网站上的在线订购门户直接下餐饮订单,类似于常规的Toast在线订购,但专门为餐饮和活动订单量身定制。
使用在线餐饮订购,客人可以:
可以。餐饮在线订购作为Toast Catering & Events Pro套餐的一部分提供。有关详细的设置和配置说明,请参见开始使用在线餐饮订购。
可以。Toast Delivery Services®可以用于通过餐饮在线订购下的所有订单。
餐饮在线订购菜单的工作方式与常规的Toast在线订购菜单类似。有关逐步配置、设置选项和菜单自定义,请参见开始使用餐饮在线订购。