Toast Payroll:季节性员工

上次更新时间:2026年10月16日 16:26

问题

  • 我应该如何在 Toast Payroll 中管理季节性员工的员工档案?
  • 我该如何支付仅在一年中部分时间工作的受薪员工的工资?

回答

当季节性员工 处于旺季 时,请考虑以下支付方式。注意:在工资单上选择 预览 之前,必须添加或更新周期性收入。

 

  1. 注意:Toast Payroll 的 薪资 收入假设员工全年工作。如果受薪员工仅在一年中的部分时间工作,请将其薪资周期性收入替换为按您为每个发薪周期计算的金额支付的收入。
  2. 将该季节的总工资除以该季节的发薪周期数。例如,一个持续三个月的季节,按半月一次的计划,共有六个发薪周期。
  3. 在 Toast Payroll 中,导航至 团队 页面并选择该员工。
    1. 当您在 Toast Payroll 中选择 团队 时,您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。
  4. 从屏幕左侧选择 周期性。
  5. 结束日期或删除员工现有的 SALARY 周期性收入,以便 Toast Payroll 停止计算年薪。
  6. 选择 添加+ 并添加新的薪资收入。
  7. 输入您计算出的每个发薪周期的金额,并将 开始日期 和 结束日期 设置为与季节相符。
  8. 选择 保存。 在季节期间,员工在每次发薪时都会获得您输入的金额,而不是基于全年薪资的金额。

 

归根结底,如何管理 Toast Payroll 中的季节性员工完全取决于您,特别是在他们 处于非季节期间时。 选项包括:

  • 终止员工档案
    • 在非季节期间处理员工的 离职,并在他们即将返回时 重新聘用 他们。这将保持活跃报告的准确性,并确保他们在重新聘用时信息是最新的。  如果需要,您可以为您的 离职模板 添加针对 季节性员工 的额外原因。
  • 将员工置于休假状态
    • 如果您不想终止员工档案,也可以通过 状态变更 页面将员工置于 休假 (LOA)状态。只有在 当月第一个发薪日 雇佣状态为 活跃 的员工才会计入 PEPM 费用。
  • 保持员工为活跃状态
    • 您可以将系统中的员工档案保持为 活跃 状态。
    • 如果您的 Toast Payroll 订阅是基于每月活跃员工数(每位员工每月或 PEPM)计算的,那么即使这些员工在当月没有获得报酬,他们也会被包含在您的账单中。所有活跃员工都会自动填充在 员工收入步骤 中,但如果他们在当月第一个发薪日处于活跃状态,无论他们是否有收入,都不会影响 PEPM 费用。

 

此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。