电子邮件营销常见问题

上次更新时间:2026年5月4日 16:39

获取关于 Toast 的电子邮件营销的常见问题的答案。

电子邮件营销是专为餐厅设计的全面整合营销解决方案。通过智能细分和自动化滴灌活动,它消除了电子邮件营销的烦恼,使您能够快速轻松地向合适的客人发送针对性的消息,以推动重复访问、增加收入并提高客户忠诚度。

 

通过整合式电子邮件营销提升市场触达率并吸引客人再次光临。此功能有助于您节省时间、提升销量并充分利用客人数据。

 

 

电子邮件营销:常见问题

我可以上传我从其他电子邮件营销服务使用过的电子邮件列表吗?

是的,您可以通过在电子邮件营销仪表板顶部选择订阅者来上传来自以前服务的电子邮件地址列表。有关更多信息,请参见管理您的电子邮件营销受众

 

为什么我的电子邮件营销仪表板中的电子邮件数量与我的忠诚度数据库不同?

当您首次使用电子邮件营销时,我们会导入在过去六个月内提供过电子邮件地址并访问过您餐厅集团的客人。我们将这个初始组限制为您客人的一个子集,因为较旧的电子邮件地址可能不准确或不再使用,或者客人可能会将您的消息标记为垃圾邮件,如果他们忘记了自己提供过电子邮件地址!在导入初始组后,所有新客人的电子邮件将自动添加到您的列表中。 

要扩大您的电子邮件营销受众,请考虑在您的个人网站或社交媒体账户上分享您的营销注册页面链接。该链接可以在设置部分的订阅者页面下找到,如本文中所述。

 

我在哪里可以看到我的电子邮件营销活动对餐厅销售的影响?

在您的电子邮件营销仪表板顶部,您将能够看到发送给客户的电子邮件总数、打开这些电子邮件的数量,以及在收到营销电子邮件后十四天内在您的餐厅进行购买的客人的总销售额。

要访问此信息,请导航到Toast Web中的营销部分,并选择电子邮件营销 > 活动

 

我可以看到特定电子邮件营销活动对我餐厅销售的影响吗?

是的,活动的预计销售额将在活动发送给客人后三天显示在您的电子邮件营销仪表板的销售列中。请注意,目前无法提供与活动相关的订单数量或客人总数。

 

电子邮件营销活动的预计销售额是如何计算的?

预计销售额是指因您近期开展的营销活动所产生的订单而带来的总美元金额。

如果客人在收到您的电子邮件后十四天内下单,并随订单提供其电子邮件地址,Toast会将该订单归因于您的营销活动。 

客人可以通过多种方式提供他们的电子邮件地址:

 

  • 请求电子收据
  • 使用与其Toast奖励账户关联的信用卡付款
  • 注册 Toast 奖励账户。
  • 线上点餐。
 

营销活动的预计销售额将在营销活动发送后至少 72 小时后首次显示在控制面板上。随后,该金额每日重新计算一次,以捕获新的收入数据。 

并非所有订单金额都会计入预计销售额,因此您的实际销售额很可能高于预计金额。 

若出现以下情况,订单将不计入预计销售额…

 
  • 客人收到您的电子邮件后下达了多个订单。仅在收到您的电子邮件后 14 天内下达的首个订单计入预计销售额。
  • 收到您电子邮件的客人未在订单中提供其电子邮件地址。
 

注意:我们不会估计 2020 年 7 月 17 日之前发送的电子邮件所产生的销售额。 

我如何从我的客人名单中删除硬退回的电子邮件地址和退订的电子邮件地址?

电子邮件营销将自动为您完成此操作!要手动从您的电子邮件营销数据库中退订电子邮件地址,请在 操作 下拉菜单中选择 删除订阅者,该菜单位于 订阅者 页面上。有关更多信息,请参见 管理您的电子邮件营销受众

 

我在 Toast 中有多个餐厅位置,我可以选择发送的地点或发送的受众吗?

是的!仅限一次性活动,您可以向自定义策划的受众名单上的客人或特定位置的客人发送电子邮件。一次性电子邮件活动模板可以根据单一概念的品牌进行自定义,并在需要时反映特定位置或受众的消息。请查看 这篇文章 以获取有关发送一次性活动的更多信息。

 

我如何将电子邮件营销添加到我的餐厅?

电子邮件营销可以通过您在 Toast 商店订阅的营销基础套件添加到您的餐厅。  一旦订阅,您可以按照 开始使用 Toast 电子邮件营销 中的步骤进行操作。

 

我如何为我的餐厅的另一个位置开启电子邮件营销?

电子邮件营销会同时添加到您所有的餐厅位置。可以使用一次性活动进行针对单一概念或位置的定向消息。请参阅这篇文章以获取更多信息。

 

多个地点的电子邮件营销权限如何运作?

如果您拥有营销信息权限,您将能够管理联系人列表、修改发件人设置,并代表整个餐厅集团向客人发送活动。这意味着,即使您在Toast POS上的权限仅限于您单个地点,您仍然可以代表您集团内的其他地点发送活动。

 

我可以只向特定的客人群体发送电子邮件吗?

自动电子邮件活动将根据客人的访问历史发送给合适的客人群体。

例如:
 
  • 想念您活动将自动每天向过去30天内未进行购买的任何客人发送。
  • 欢迎活动将自动每天向过去一天内提供电子邮件地址的任何新客人发送。
  • 大额消费活动将自动每天向符合条件的客人发送,这些客人的消费金额高于平均水平。您可以将此阈值设置为适合您业务的自定义值。
  • 常客活动将自动每天向每第五次访问的客人发送。

注意:在过去28天内收到上述任何自动活动电子邮件的客人不能再收到另一封。

您还可以创建一个自定义的客人电子邮件列表,以发送一次性活动,或使用自动进行的活动根据客人的访问历史向预设的客人群体发送电子邮件。有关更多信息,请参见启动您的Toast电子邮件营销活动
 
注意: 使用我们自动生成的细分或创建自定义细分,以根据客人在您餐厅的先前订单来定位客人,请参考以下文章: 管理您的电子邮件营销受众
 

我不想给我的客人发送垃圾邮件。我如何确保我的电子邮件不会发送得太频繁?

我们不希望您的客人感到被垃圾邮件轰炸,因此我们有一条规则,如果任何客人在过去28天内收到了您的自动营销活动,他们将无法再收到另一封。 一次性电子邮件活动没有此规则。 

例如:

1. 假设您设置了欢迎和重复客户活动。
a.欢迎 发送给您邮件列表上的新客户。 
b.重复客户 每五次访问向客户发送邮件。
2.如果您有一位新客户从12月1日开始每天到访……
a.在12月2日,他们应该收到欢迎邮件,因为他们在12月1日首次输入了他们的地址。
b.在12月6日,他们符合接收重复客户邮件的条件,因为12月5日是他们的第五次访问。然而,Toast会停止发送重复客户邮件,因为我们会看到该客户在12月2日收到了邮件。 
c.下次客户收到邮件是在12月31日,因为他们将触发重复客户邮件,这是他们的第30次访问,并且已经超过28天。
3. 由于该规则不适用于 一次性 活动,您可以在12月的任何时间发送有关假期营业时间的邮件,该客户都会收到。

 

谁制定了我可以发送邮件的客户名单?

客户邮件通过Toast中的多种来源自动收集,包括:
  • 线上点餐
  • 会员计划
  • 在线礼品卡购买和电子礼品卡
  • 电子收据
  • Toast Local 应用
  • Toast Tables

仅限一次性活动,您可以向您餐厅集团数据库中的所有客户或单个餐厅的邮件营销受众发送邮件。一次性邮件活动模板可以根据单一概念的品牌进行定制,并在需要时反映特定地点的消息。查看 启动您的Toast邮件营销活动 以获取有关发送一次性活动的更多信息。

 

我的发件人名称/街道地址/标志/餐厅名称不正确。我该如何更正?

您可以从 设置 页面或在自定义邮件模板时更改您的标志、街道地址、发件人名称和回复地址。如果您有多个地点使用邮件营销,请确保在更改上述任何信息之前从下拉菜单中选择正确的位置。有关更新您的发件人设置的更多信息,请查看 更新您的餐厅名称.

 

我还没有收到我的测试邮件。它在哪里?

如果您选择在测试邮件下通过预览和测试发送邮件,但尚未收到测试邮件,请确保检查您的垃圾邮件过滤器和促销文件夹(如果您使用Gmail)。

 

为什么在活动中选择的字体在邮件中会改变?

如果您使用的是Gmail应用或Outlook应用中的邮件,就会发生这种情况。Toast不控制应用如何更改字体。通过应用查看时,字体将看起来不正确。但是,如果在浏览器中查看,字体将是所选择的字体。

我如何防止同一位客人多次使用促销代码?或者,我如何跟踪谁已经兑换了促销?

Toast的促销代码今天是多次使用的,因此没有可靠的方法可以防止客人多次使用促销代码。与此同时,如果您担心限制您的责任,请将您的Toast促销代码设置为在某个日期到期。有关更多信息,请参见基本折扣配置

 

我可以为每个邮件收件人创建一次性促销代码吗?

是的,可以创建一次性促销代码。  有关一次性促销的更多信息,请参见使用一次性促销代码

 

我如何知道我的邮件活动表现如何?

在您发送活动后,我们建议至少等待24小时再开始查看指标。对于自动化活动,最好根据您的联系人数量等待至少三到四天,以查看其表现。 

在Toast的电子邮件营销仪表板中,您可以在任何活动中选择详细信息以查看电子邮件营销指标,如打开率、点击率和退订率。在这里了解更多关于这些指标的信息

如果您在电子邮件中添加了促销代码,可以在销售折扣汇总报告中查看其表现。

 

成功的电子邮件营销活动是什么样的?

电子邮件营销活动的成功可能有所不同,但以下是一些展示您活动良好反应的酒店行业基准。这些数据是通过分析第三方电子邮件服务提供商生成的报告汇编而成的。

 

           指标           描述  平均值。基准    中位数。基准  
打开率通过将打开的电子邮件数量除以发送的电子邮件总数并乘以100来衡量您的主题行的有效性。21.7%17.9%
点击打开率
(CTOR)
通过将点击次数除以打开次数并乘以100来衡量您的电子邮件内容的有效性。8.5%8.0%
点击率
(CTR)
通过将点击次数除以发送的电子邮件数量来衡量您的行动号召按钮的有效性。2.1%1.4%

 

我如何导出我的客户联系信息?

您所有的客户信息触手可及!利用这些信息自行发送电子邮件活动,或通过第三方供应商,或通过电子邮件营销。

要访问并下载来自toasttab.com的客户信息,请导航到客户>客户名册。选择箭头以 导出到 Excel。这将下载客户信息到一个可用的文件中。

请查看 管理您的电子邮件营销受众 在支持中心,以了解更多关于下载您的电子邮件营销受众列表的信息。

 

我可以更改我的电子邮件营销中的发件人电子邮件地址吗?

不,目前没有更改发件人电子邮件地址的选项。

 

我如何上传高分辨率的餐厅标志用于我的电子邮件营销?

餐厅标志的最低要求尺寸为 180px x 180px,格式为 .PNG 文件。该图像通过 餐厅信息 页面在 Toast Web 上上传。这是用于电子邮件营销活动的图像。如果您的标志模糊,您需要更高分辨率的电子邮件。 

我正在尝试添加内容。为什么 保存 按钮缺失?

确保您的员工档案具有权限 6.4 发布

Toast 电子邮件营销支持 DKIM 签名吗?

不,目前 Toast 电子邮件营销不支持 DKIM 签名。
 

我如何复制一个电子邮件活动?

要复制一个电子邮件活动,请按照以下步骤操作:

 

  1. 在 Toast Web 中,导航到 营销 > 电子邮件营销 > 活动。
  2. 电子邮件活动 部分,找到您希望复制的活动,并选择其旁边的 三个点
  3. 接下来,选择 复制。 在 新电子邮件活动 页面,您可以选择活动受众,添加额外的订阅者,并预览您的电子邮件活动。
  4. 选择 "继续"按钮。
  5. 完成您的活动详情,和/或编辑其内容。根据需要保存您的更改。
  6. 完成后,您可以选择发送测试电子邮件、安排您的电子邮件活动或立即发送电子邮件活动。

注意:只有使用我们预制模板的电子邮件活动可以被复制。自定义电子邮件活动目前无法复制。 

多单位运营组的用户需要什么用户权限才能更新 Toast 营销设置并发送电子邮件活动?

餐厅员工需要权限 4.7 (4。餐厅管理员 > 4.7 营销信息) 来配置 Toast 营销设置并发送电子邮件活动。


与 Toast POS 系统中其他特定位置的访问权限不同,如果多位置组中的餐厅位置的员工在其位置被分配了 4.7 营销信息 权限,他们可以访问和管理该组所有餐厅位置的 Toast 营销功能。


示例:

  • 一个多位置组有三个餐厅位置 - 位置 A、B 和 C。
    • 位置 B 的员工在位置 B 本身被分配了 餐厅管理员 > 4.7 营销信息 访问权限。
    • 这使得用户可以访问 Toast Web 中位置 B 以及位置 A 和 C 的 营销 > 电子邮件营销 页面。
    • 用户可以更改营销设置,管理联系人列表,并向任何或所有位置的客人发送营销电子邮件,这些更改可以影响所有位置。


我们认为限制拥有此权限的用户数量是最佳实践,以确保单个位置不会影响整个组的信息。