上次更新时间：2026年3月3日 17:21
欢迎使用 Toast 工资单！我们希望您迄今为止一直喜欢这款产品，并鼓励您利用 Toast Central 知识库作为主要资源来回答问题并进一步了解 Toast。特此提醒：虽然我们提供季度纳税申报服务，但我们需要您提供所有必要的税务信息，以便帮助您和您的公司避免遭受处罚、费用、修订及其他负面后果。请仔细阅读本文，并反复检查 ，确保您已经及时向我们提供了所有必要的税务信息。
当 Toast 没有特定税务或员工数据时，我们无法支持和/或代您缴纳税务申报，或者我们可能代您申报，但申报可能不完整。在每季度末的申报截止日期前，您务必提供所有必要的数据，您可以将其输入到我们的入职平台，也可以通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮发送给我们。
美国全部 50 个州以及华盛顿特区都要求企业注册州失业税账户 ID，又称“SUTA EIN”。该号码是 Toast 薪资管理系统的标识符，用于管理您所在州的失业保险预扣款，并在指定时间将这些款项汇给相关监管机构。使用 ⁇ 查找您应该向其注册州失业税账号的相应机构。
SUTA 账户还规定了企业应纳税的税率。若未向 Toast 薪资管理系统提供税率，我们将使用州规定的新雇主税率。上述文章中链接的图表可以帮助您找到 SUTA 费率。一旦您通过税务机关的纸质邮件或电子邮件收到 SUTA EIN 和/或 SUTA 税率，请尽快在“设置 > 工资单 > 税务账户”中。
大多数州和华盛顿特区还要求企业注册州预扣税账户 ID，也称为“所得税账户 EIN”。与 SUTA EIN 类似，该号码有助于 Toast 薪资管理系统预扣员工收入，并将款项汇给相关监管机构。使用 ⁇ 查找您应该向其注册州失业税账号的相应机构。一旦您通过纸质邮件或电子邮件收到税务机构的税务通知，请尽快在“设置 > 工资单 > 税务账户”中。
9 个州没有所得税，因此不要求雇主识别号：
如需详细了解这两个州的税务账号，请访问 ⁇ 。
Toast 薪资管理系统开发了一个名为的中心枢纽。选择左侧导航栏的“税费”，即可跟踪之前的薪资税申报情况，并通过查看和解决相关任务为即将开始的薪资税申报做好准备，从而助您取得成功。当季度纳税申报日期临近且有未完成任务需要您完成时，税务中心将显示控制面板提醒。如适用，左侧导航菜单中的“税费”链接将显示为确保季度或年度申报成功而应解决的未结任务数量。
访问税务中心时，您将看到按颜色标注的季度纳税申报时间表。请使用这些日期确保及时提交信息，并规划您的季度。
在页面的下方，Toast 将显示您 FEIN 在报税前需要完成的任何未完成的任务。在上述时间线内的截止日期前查看每项任务并采取后续行动，这对于确保您妥善、准确地申报税款至关重要。在每个任务中，您还可以选择“为什么这很重要”。有关此单品如何帮助您成功申报工资的更多信息。
当 Toast 薪资管理系统缺少 SUTA EIN 或 SIT EIN 或员工个人资料没有包含准确的社会保障号或 PSD 代码（仅限宾夕法尼亚州）时，这可能导致税务申报不完整和/或不准确，并可能导致税务通知被处以罚款/收取利息。在某些情况下，我们甚至可能无法代表您提交任何文件。例如，社会保障号缺失或不准确可能导致整个企业的纳税申报申请被拒绝。
收到税务账号后，请确保 Toast 薪资管理系统已将其录入您的工资账户。从 Toast 薪资控制面板，导航至“薪资管理设置”>“薪资管理”。此页面列出了 Toast 薪资管理系统缺失的任何数据，以便准确代您申报。请务必经常关注此页面（具体来说，在每个季度末之前），以确保任何新员工都输入了所需信息。这对于成功使用 Toast 薪资管理系统非常重要。注意：会以您应在每个季度末之前完成的任务的形式保存您所有缺失的数据。您也可以使用“，但 Toast 建议使用税务中心来维护您在 Toast 薪资管理系统中的缺失数据。
如果您缺失企业税务信息，且您仍在与上线顾问合作，请将其发送给他们。如果您已经启用 Toast 薪资管理系统，请将此信息添加到“税务中心”或“缺少数据”页面。
有 15 个州对 Toast 薪资管理系统的申报适用地方税收管辖权。更多详情请参阅《优惠链接，了解所有相关地方税。如果您的属于上述一个或多个地点，您可能需要缴纳地方税。需缴纳地方税的州有：
如果您收到当地税务机构关于当地税务账号/ID、付款频率或生效日期的纸质版或电子邮件税务通知，请尽快在“设置 > 工资单 > 税务账户”中。
为使 Toast 薪资管理系统具备代表您支持、缴纳和申报税款的适当权限，您必须批准我们作为您州税务账户的第三方管理员。某些地方管辖区也要求执行此操作。这被称为 TPA 关联。
并非所有州和地方目前都要求TPA关联。查看，验证您的企业是否需要采取措施，将 Toast 薪资管理系统关联到您的州税务账户。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。 如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。