上次更新时间：2026年10月9日 16:49
欢迎使用 Toast Payroll！希望您目前对我们的产品感到满意，我们鼓励您将 此支持中心知识库 作为您解答问题和了解 Toast 的主要资源。提醒您，我们提供季度税务申报服务，但 我们需要您提供所有必要的税务信息，以便帮助您和您的公司避免罚款、费用、修正案及其他负面后果。请阅读本文至结尾并仔细核对，确保您已及时向我们提供了所有必要的税务信息。
当 Toast 缺少某些税务或员工数据时，我们将无法代表您支持和/或缴纳税务申报，或者我们可能会代表您进行申报，但申报内容可能不完整。在每个季度末左右的申报截止日期之前，至关重要的是，您需要通过在入职平台中输入数据，或通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 发送给我们，从而提供所有必需的数据。
所有 50 个州加上华盛顿特区都要求企业注册州失业税账户 ID，也称为 SUTA EIN。此号码是 Toast Payroll 管理您的州失业税预扣款，并在指定时间将这些款项汇缴给相应管理机构的标识符。使用 Toast Payroll 中的第一张图表：注册州税务账户 以查找您应在其中注册州失业税账户号码的相应机构。
SUTA 账户还附带一个企业应纳税的税率。如果未向 Toast Payroll 提供税率，我们将使用州规定的新雇主税率。上文链接的图表可以帮助您找到您的 SUTA 税率。一旦您通过税务机构的纸质邮件或电子邮件税务通知收到您的 SUTA EIN 和/或 SUTA 税率，请尽快在 设置 > 薪资 > 税务账户 中 输入或更新此信息。（如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）
大多数州和华盛顿特区还要求企业注册州预扣税账户 ID，也称为 SIT EIN。与 SUTA EIN 类似，此号码有助于 Toast Payroll 预扣员工所得税并将款项汇缴给相应的管理机构。使用 Toast Payroll 中的第一张图表：注册州税务账户 以查找您应在其中注册州失业税账户号码的相应机构。一旦您通过税务机构的纸质邮件或电子邮件税务通知收到您的 SIT EIN，请尽快在 设置 > 薪资 > 税务账户 中 输入或更新此信息。（如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）
有九个州没有所得税，因此不需要 SIT EIN：
在 Toast Payroll 中了解更多关于这两个州税务账户号码的信息：州税账户号码常见问题解答。
Toast Payroll 开发了一个名为 税务中心 的中央枢纽。在左侧导航栏中选择 税务，以跟踪之前的薪资税申报，并通过查看和解决任务来为即将进行的薪资税申报做好准备，从而助力成功。（如果您在屏幕左侧没有看到 税务，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）当季度税务申报临近且有未完成的任务需要您处理时，税务中心将显示仪表板提醒。在适用情况下，左侧导航菜单中的 税务 链接将显示待处理任务的数量，这些任务应予以解决，以帮助确保季度或年度申报成功。
当您访问税务中心时，您将看到季度税务申报的颜色编码时间轴。请使用这些日期来确保您的信息按时提交，并为您的 季度税务包 做好计划。
在页面下方，Toast 将显示您的 FEIN 在报税前需要完成的任何待办任务。请在上方时间轴的截止日期前查看并跟进每项任务——这对于确保您的税务申报准确无误至关重要。在每项任务中，您还可以选择 为什么这很重要？ 以获取更多信息，了解该项目如何有助于您的薪资申报成功。
当 Toast Payroll 缺少 SUTA EIN 或 SIT EIN，或者员工档案中不包含准确的社会安全号码或 PSD 代码（仅限宾夕法尼亚州）时，这可能会导致 税务申报和新员工报告不完整和/或不准确，并可能导致税务通知，从而产生罚款/利息费用。在某些情况下，我们甚至可能无法代表您进行任何申报。例如，仅仅一个缺失或不准确的社会安全号码就可能导致整个企业的税务申报被拒绝。
收到您的税务账户号码后，请确保 Toast Payroll 的薪资账户中已录入这些号码。从 Toast Payroll 仪表板，导航至 设置 > 薪资。（如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）此页面列出了 Toast Payroll 系统为代表您准确申报而缺失的任何数据。请务必经常关注此页面（特别是每个季度末之前），以核实所有新员工是否已输入其所需信息。这对成功使用 Toast Payroll 非常重要。 注意：税务中心以任务的形式包含了您所有缺失的数据，您应在每个季度末之前完成这些任务。您也可以使用缺失数据页面，但 Toast 建议使用税务中心来维护您在 Toast Payroll 中的缺失数据。
如果您缺少商业税务信息且仍在与您的入职顾问合作，请将其发送给他们。如果您已经开始使用 Toast Payroll，请将此信息添加到税务中心或缺失数据页面。
有 15 个州的地方税司法管辖区适用于 Toast Payroll 进行的申报。Toast Payroll：“获取地方税帮助”优惠了所有相关地方税的链接。如果您的工作税务地点属于这些地区中的一个或多个，您可能需要缴纳地方税。需缴纳地方税的州包括：
如果您收到地方税务机构关于地方税账号/ID、缴税频率或生效日期的纸质邮件或电子邮件税务通知，请尽快在设置 > 薪资 > 税务账户中输入或更新此信息。如果您在屏幕左侧没有看到设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
为了让 Toast Payroll 获得相应的访问权限以代表您提供支持、汇缴和申报税款，我们必须获批成为您州税务账户的第三方管理员。一些地方司法管辖区也要求执行此操作。这被称为TPA 关联。
目前并非所有州和地方都要求进行 TPA 关联。查看 Toast Payroll：州第三方管理员关联，以核实您的企业是否需要采取措施将 Toast Payroll 关联到您的州税务账户。
此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。 请联系律师或其他专业人士以获取具体建议。