Toast 薪资管理系统：导入员工

我是否可以一次性将大量员工上传或导入 Toast 薪资管理系统？

此导入方法通常在 Toast 薪资管理系统入职期间添加新员工时使用，但也可能用于其他原因。 重要提示：以这种方式导入员工时请非常小心。检查并确认您导入 Toast 薪资管理系统的所有员工信息。您须对您导入的任何数据的结果负责。

1. 导航至设置 > 新员工 > 导入，即可访问“新员工导入”页面。选择“下载”，下载新员工导入文件的空白模板。
   
   
2. 在空白模板的字段中填写员工信息。
   • 最佳做法是填写以下列：A-F, M-R, T, U, V, Y, Z, AA
     
     • 名称
     • 员工编号：这是 Toast 薪资管理系统的员工标识符。如果要导入新员工，请务必使用不属于现有员工的号码。
     • **电子邮件地址：创建员工个人资料需要提供电子邮件地址。没有电子邮件地址的员工功能有限，需要稍后手动更正。在继续操作之前，请确认所有已知的员工电子邮件地址都已包含在文件中。
     • 职位
     • **职位报告 
     • 薪酬类型：时薪或薪酬
     • **作业 
     • **时薪或薪酬 
     • **门店：员工在哪个门店工作（如果有多个门店）
     • 雇用日期
     • **虽然导入并非必要，但包含这些内容能为您和您的员工提供最佳体验。如果缺少这些字段，可能无法创建映射的 Toast Web 个人资料。
   • O 列（薪酬类型）应 = 时薪或薪酬
   • 填写级别列（Y、Z、AA），确保新员工个人资料可以映射到 Toast Web
     • 级别 1 = 公司，级别 2 = 门店，级别 3 = 职位
   • 对于受薪员工，请务必同时填写 P 和 Q（年薪和工资单）
   • 对于时薪员工，请将 P 和 Q 留空，仅填写 R（时薪）
3. 信息填充完成后，您需要从“导入”页面下拉菜单中选择“FEIN”，并注明是否要导入有 SSN 的员工。填写 FEIN 和 SSN 选项后，选择“文件”，上传填好的新员工模板文件。
4. 解决任何在“存在错误”列显示为“是”的错误，以及上传新员工模板文件后以黄色突出显示的错误。
   
   
   
   
5. 错误得到解决并更正后，选择“保存”。选择“新餐厅 - 标准模板”，然后选择“保存”。
   
   
   
   
6. 如需为导入的员工添加其他职位，请使用“搜索员工栏”或“团队”页面导航至他们的个人资料。选择“+添加职位”按钮，并按照 Toast 薪资管理系统中的步骤操作：将员工分配至多个职位或门店。
   
   
   
   
7. 一旦确定了每位员工的 Toast 薪资档案，雇主将邀请员工创建 Toast 账户，并更新或验证导入的信息。点击员工右侧的信封图标，即可在“推荐团队”页面上单独发送邀请。
   1. 如果您刚刚导入了大批员工，可以向所有人发送这封“邀请”邮件：
      1. 选择筛选条件。无论是否设置其他筛选条件，请务必增加每页员工数值，以便所有员工都位于第 1 页。这一点很重要，因为选中下方箭头所示的复选框只会选择此页面上可见的所有员工（而不是第 2 页或更高级别的员工，即使他们在其他筛选条件中符合条件）。
      2. 保存所选筛选条件，然后选择“邀请”。 
   2. 当员工收到此电子邮件并着手设置密码后，我们强烈建议每位员工登录 Toast 薪资管理系统并查看个人资料，包括添加社会保障号、填写 W-4 表格和输入直接存款信息。有了 Toast 电子邮件和密码，员工现在也可以下载并访问 MyToast 应用。更多详情请参阅《导入的新员工指南可以指导这些员工完成应遵循的所有步骤。