Toast 薪资管理:华盛顿特区的税务管理

上次更新时间:2026年7月8日 16:57

若要成功使用 Toast Payroll 和团队管理,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast Payroll。

许多税务管辖区不再接受账户信息处于 申请中 状态的电子申报和/或存款。如果未得到补救,客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或面临其他后果。

 

本文内容:

 

税务管理概述

此页面上的许多项目均由贵公司在 Toast 薪资税务中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未决任务并助力顺利完成季度税务申报。若未能提供此信息,可能会影响 Toast 薪资系统代表贵公司进行缴纳/申报的能力,从而可能导致贵公司面临经济处罚。访问 Toast 薪资:管理薪资税以全面了解税务中心。

 

在申请并收到您的州税务账号、缴费频率、失业率,或完成第三方管理员 (TPA) 关联后,请登录 Toast 薪资系统,并从左侧导航栏中选择 税务 。在此完成任何可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对薪资税有任何疑问,请通过任何 Toast 薪资页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

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Toast 薪资系统在华盛顿特区支持/代缴的税种和表格

薪资税责任在很大程度上取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast 薪资系统中分配工作税务地点的更多信息,请参阅 Toast 薪资:查看并更新工作税务地点


州所得税 (SIT)

  • FR-900Q 雇主预扣税申报表(季度)
  • 工资和税务报表 (W-2)


州失业税 (SUTA)

  • UC-30 雇主季度缴费和工资报告


其他

 

所有员工的姓名、社会保障号码 (SSN)、总工资和应纳税工资均列在 Toast Payroll 所做的相关申报文件中。


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我们不申报的税种

请参阅我们不处理的税种,了解我们系统目前不支持的部分税种列表。


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在哪里查找 Toast Payroll 处理的税务申报副本

季度税务包可在 Toast Payroll 系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在季度末后的第三个完整周内提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资单的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统中反映出客户账户信息缺失、错误或不完整,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不能保证申报表已提交给相关机构或已被其接受。


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注册您的 ID - 预扣税和失业税

在州政府注册可建立您的税务账户,该账户由雇主识别号 (EIN)标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇款/申报的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。

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注册所需信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定企业名称和商业名称 (DBA)(如适用)
  • 企业结构(例如:有限责任公司、股份有限公司)
  • 实际地址和邮寄地址
  • 首次在华盛顿特区支付工资的日期
  • 所有所有者、合伙人或高级职员的全名(姓和名)、社会安全号码以及居住地址
  • 预计每月预扣金额

 

华盛顿特区的所得税预扣注册和失业税注册是在不同的网站上进行的。请遵循下方的两套说明,以便向相应的税务机构完成设置。工资单处理需要这两个账户 ID。

 

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如何注册 - 所得税预扣

  1. 通过MyTax.DC.gov 网站在线向华盛顿特区税务和收入办公室 (OTR) 注册。
  2. 按照分步说明完成您的州预扣税账户申请。
  3. 客户通常在在线注册后的1–2个工作日内收到华盛顿特区预扣税账号。这通常被称为华盛顿特区州所得税 (SIT) 雇主识别号 (EIN)。
    1. 账号格式为:############(12位数字)
  4. 请通过设置 > 工资单 > 税务账户,在税务账户页面输入以下信息,提供给 Toast Payroll:
    1. 预扣税账号
    2. 支付频率,也称为预扣税时间表
  5. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息,或将其发送给入职顾问。

 

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如何注册 - 州失业税

  1. 通过华盛顿特区就业服务部 (DOES) 雇主自助服务门户 (ESSP) 注册向导在线向 DOES 注册。
    1. 按照分步说明完成您的州失业税账户申请
  2. 客户通常在完成在线注册后会立即收到DOES雇主账号。这通常被称为华盛顿特区SUTA雇主识别号 (EIN)。
    1. 账号格式为:##########(10位数字)
  3. 请通过设置 > 工资单 > 税务账户,在税务账户页面输入以下信息,提供给 Toast Payroll:
    1. SUTA EIN(雇主账号)
    2. 失业税率,在您的税率通知单上列为“指定缴费率”
    3. 如果未提供税率,Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息,或将其发送给入职顾问。

 

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查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号 (EIN)用于向州政府标识税务账户,并使Toast Payroll能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇款/申报的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了哥伦比亚特区所得税预扣账户,通常可以通过以下方式找到EIN和缴税频率:

  • 访问MyTax.DC.gov网站
  • 查阅哥伦比亚特区税务和收入局 (OTR) 发送的通知
  • 致电OTR预扣税部门,电话:(202) 727-4829


哥伦比亚特区账号通常是一个12位数字 (############)。添加您的预扣税雇主识别号以及任何缴税频率(年度、季度或月度)到Toast Payroll,方法是将其输入到“税务账户”页面,通过设置 > 薪资 > 税务账户


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失业税

如果您已经注册了哥伦比亚特区失业 (SUTA) 账户,通常可以通过以下方式找到失业账户ID号码和税率:


华盛顿特区的失业账户号码通常是一个10位数字(##########)。添加您的失业雇主识别号SUTA EIN以及任何付款频率或税率信息到Toast Payroll,方法是将其输入到“税务账户”页面,路径为设置 > 薪资 > 税务账户。


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失业税率

失业预扣税率由州政府确定,并可能根据多种因素每年发生变化。访问华盛顿特区就业服务部网站,了解有关华盛顿特区失业预扣税率计算的更多信息。


更新后的华盛顿特区失业预扣税率信息应输入到Toast Payroll,导航至设置 > 薪资 > 税务账户


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将Toast关联为您的薪资税第三方管理员

华盛顿特区预扣税账户

  1. Toast通过提交在线访问您账户的请求来启动TPA关联流程。如果您的公司未在网上看到TPA请求,请通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色支持按钮与我们在线交谈。
  2. 选择此链接以查看税务机构提供的华盛顿特区预扣税TPA批准步骤。

 

华盛顿特区失业账户和带薪家庭医疗假 (PFML)

第1部分:授权书 (POA) 表格

  1. 税务机构要求提供一份已签署的POA表格,以授权在线TPA访问权限。通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天圆点联系我们,以索取一份预填好的POA表格进行填写。
  2. 收到后,请填写“代表声明”行上方的所有部分,包括首字母缩写和签名部分。
  3. 您将在下文第6步中使用此表格。


第2部分:注册和TPA关联

如果尚未注册,请在 DOES 雇主注册门户 上注册哥伦比亚特区的账户。注意:Toast 必须是您雇主自助服务门户 (ESSP) 账户中 唯一 的活跃 TPA 代理。在尝试与 Toast 关联之前,请完成前四个步骤。

 

  1. 登录您的 ESSP 账户
  2. 从左侧菜单中,选择 账户维护
  3. 雇主账户 标题下,选择 代理分配
  4. 选择 添加代理
  5. 输入 Toast(StratEx,一家 Toast 公司)的代理账户号码:DC2J8N。选择 搜索
  6. 点击 选择 POA 以上传已签署的 POA。
  7. 分配角色 标题下,勾选以下选项的方框:
    1. 账户维护(查看和更新)
    2. 付款提交
    3. 工资报告(原始和修订)。
  8. 输入 Toast 将获得每个角色访问权限的开始日期。
  9. 选择 保存 以完成。
  10. 选择页面右上角的 “上一步”箭头,以验证 Toast 是否已被指定为授权代理。


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此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。