Toast 薪资管理系统：佛罗里达的税务管理

本文内容：

• 税务管理概述
  • Toast薪资支持/提交的税务和表格（佛罗里达）
  • 我们不申报的税务
  • 在哪里找到Toast薪资处理的税务申报副本
• 注册您的ID - 失业税
  • 注册所需的信息
  • 如何注册
• 查找您的ID和税率 - 已注册
  • 失业税
  • 失业税率
• 将Toast关联为您的第三方管理机构（TPA）

税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在Toast薪资税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次，以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度税务申报。未能提供此信息将影响Toast薪资代表您提交/申报的能力，这可能导致您的公司面临财务处罚。参阅《Toast 薪资管理系统：管理薪资税以了解有关税务中心的所有信息。

在申请并获得您的州税账户号码、支付频率、失业税率后，或者在您完成第三方管理机构（TPA）关联后，登录Toast薪资并从左侧导航中选择税务。在此完成任何可用任务，包括表格8655、缺失的社会安全号码等。

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税务和表格 Toast Payroll 在佛罗里达州的支持/汇款

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息，请参见 Toast Payroll:查看和更新工作税地点。

州失业税 (SUTA)

• 佛罗里达州税务局雇主季度报告 (表格 RT-6)

其他

• 新雇员报告

提醒：佛罗里达州没有州所得税（预扣税）。

所有员工的姓名、社会安全号码 (SSN)、总工资和应税工资均在 Toast Payroll 提交的文件中列出。根据 佛罗里达州雇主再就业税指南:不正确或缺失的 SSN 会导致个人无法获得工资信用，或可能导致向不符合再就业援助资格要求的个人支付福利。此外，任何提交不正确或缺失 SSN 的报告可能会被处以高达 $300 的罚款.SSN 在 Toast Payroll 的员工档案中维护。查找并查看您的缺失数据页面，并在 Toast Payroll 中 验证和/或更新 SSN。

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我们不提交的税务

请参见 我们不处理的税务，以获取我们系统当前不支持的一些税务的列表。

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在 Toast Payroll 中查找处理的税务申报副本

季度税务包 在 Toast Payroll 系统中可以在 报告 > 税务申报 下找到。这些报告通常在每个季度结束后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。

注意：Toast Payroll可能无法完成和/或提交税务申报，如果Toast Payroll系统在客户账户中反映出缺失、错误或不完整的信息。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。可能会收取额外费用。

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注册您的ID - 失业税

与州的注册设置您的税务账户，由雇主识别号码（EIN）标识。这个号码使Toast Payroll能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力，这可能会导致您公司面临财务处罚。

佛罗里达州的失业税注册，在佛罗里达州称为再就业税，通过佛罗里达商业税申请（表格DR-1）进行。

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注册所需的信息

请参阅佛罗里达州的注册您的企业指南，以获取注册期间所需项目的完整列表。要注册再就业税，客户通常需要提供：

• 当前雇佣的员工人数或预期的员工数量
• 支付或预计支付的工资金额
• 用于表格、税率信息和支付福利信息的邮寄地址（注意： 税务邮件不应发送到Toast；通常，税务邮件发送到商业地点）

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如何注册

1. 要创建税务账户，企业必须首先在佛罗里达州税务局网站上在线注册。
   1. 新用户必须创建一个个人资料以进行注册。选择创建用户个人资料，使用用户名、电子邮件和密码设置个人资料。
2. 提供所有请求的信息
   1. 注意：在输入地址信息时，税务邮件不应发送到Toast；通常，税务邮件发送到商业地点。
   2. 对于问题“您是否使用工资代理（如会计师或簿记员）或会维护您的工资信息的公司？”，请注意，Toast 不是纳税代表；这通常是企业成员或持证专业人士。
3. 客户通常会在在线注册后 3-5 个工作日内通过邮件收到一个UT 账户号码，也称为RT 账户号码。这通常被称为佛罗里达州 SUTA 雇主识别号码 (EIN)。
   1. 账户号码为 7 位数字。
   2. 该号码与佛罗里达州商业合作伙伴 ID不同。
   3. 如果州政府确定客户尚未对税款负责，则客户有责任在满足要求时提供信息。
4. 向 Toast Payroll 提供以下信息。 最好截屏或将此信息保存为文档，并将其包含在您的电子邮件中：
   1. UT 账户号码，有时称为 RT 账户号码
   2. 再就业率 - 通常以小数形式显示
      1. 如果未提供费率，Toast 工资系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主费率。
5. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航到设置 > 工资 > 税务账户并添加适当的信息。

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查找您的 ID 和费率 - 已注册

雇主识别号码 (EIN) 将税务账户标识给州，并使 Toast Payroll 能够代表公司电子提交报税表。未能提供此信息可能导致 Toast Payroll 无法汇出扣留的资金或代表公司提交报税表。可能会收取额外费用。

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失业税

如果您已经注册了佛罗里达州失业账户，失业账户 ID 号码和税率通常可以通过以下方式找到：

• 查看佛罗里达州税务局发送的通知，包括过去的季度申报（表 RT-6）
• 拨打佛罗里达州纳税人服务电话 (850) 488-6800

佛罗里达账户号码，称为 UT 账户号码或 RT 账户号码，是一个 7 位数字。它与佛罗里达商业合作伙伴 ID 不同。添加您的雇主识别号码 和任何支付频率或税率信息到 Toast Payroll，方法是导航到 设置 > 工资 > 税务账户。

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失业税率

失业预扣税率由州决定，并且每年可能会根据多个因素而变化。有关佛罗里达失业预扣税率计算的更多信息，请参见 佛罗里达州税务局网站。

佛罗里达州通常在 再就业税率通知（表格 RT-20）上每年发布客户税率。更新的佛罗里达失业预扣 税率信息应输入 到 Toast Payroll，方法是导航到 设置 > 工资 > 税务账户。

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将 Toast 关联为您的第三方管理机构 (TPA)

如果需要额外信息以将公司账户链接为佛罗里达的第三方管理机构 (TPA)，Toast Payroll 将会联系您。终止与任何先前提供商的任何申报或 TPA 关联关系。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他专业建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。