Toast 薪资：堪萨斯州的税务管理

上次更新时间：2026年7月24日 10:58

为了成功使用 Toast Payroll 和团队管理，请注册所有适用的税务账户，并将税务信息提供给 Toast Payroll。

许多税务管辖区不再接受账户信息处于 申请中 状态的电子申报和/或存款。如果未得到补救，客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或其他后果。

 

本文内容：

 

税务管理概述

此页面上的许多项目均由贵公司在 Toast 薪资税务中心 (Toast Payroll Tax Center) 中进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次，以便完成未决任务，并助力顺利完成季度税务申报。若未能提供此信息，可能会影响 Toast 薪资系统代表贵公司进行缴纳/申报的能力，从而可能导致贵公司面临经济处罚。请访问 Toast 薪资：管理薪资税 以全面了解税务中心。

 

在申请并收到您的州税务账号、缴税频率、失业率，或完成第三方管理员 (TPA) 关联后，请登录 Toast 薪资系统，并从左侧导航栏中选择 税务 。请在此处完成所有可用任务，包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对薪资税有任何疑问，请通过任何 Toast 薪资页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

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Toast 薪资系统在堪萨斯州支持/代缴的税种和表格

薪资税负主要取决于员工的工作地点及其居住地。有关在 Toast 薪资系统中分配工作税务地点的更多信息，请参阅 Toast 薪资：查看和更新工作税务地点。


州所得税 (SIT)

  • KW-5 堪萨斯州预扣税申报表（月度或季度）
  • KW-3 年度预扣税申报表（1 月 31 日截止）
  • 工资和税务报表（州 W-2）

 

州失业税 (SUTA)

  • K-CNS 100 季度工资报告和失业税申报表


其他

 

所有员工的姓名、社会安全号码 (SSN)、总工资和应纳税工资均列在 Toast Payroll 所做的相关申报文件中。


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我们不申报的税种

请参阅我们不处理的税种，查看我们系统目前不支持的部分税种列表。


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在哪里查找 Toast Payroll 处理的税务申报副本

季度税务包可在 Toast Payroll 系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在季度末后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意：如果 Toast Payroll 系统中反映出客户账户信息缺失、错误或不完整，Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不能保证申报已提交给相关机构或已被其接受。


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注册您的 ID - 预扣税和失业税

在州政府注册可建立您的税务账户，该账户由雇主识别号 (EIN)标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息会影响 Toast Payroll 代表您汇缴/申报的能力，这可能会导致贵公司面临经济处罚。

 

堪萨斯州的所得税预扣注册和失业税注册是在不同的网站上进行的。请遵循下方的两套说明，以完成与相应税务机构的设置。工资发放需要这两个账户 ID。

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注册所需信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定企业名称和商业名称 (DBA)（如适用）
  • 企业结构（例如：有限责任公司、股份有限公司）
  • 实际地址和邮寄地址
  • 在堪萨斯州首次支付工资的日期
  • 所有所有者、合伙人或高级职员的全名（名和姓）、社会安全号码及居住地址
  • 预计月预扣税额

 

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如何注册 - 州预扣税

  1. 请通过堪萨斯州客户服务中心 (KCSC) 网站在线向堪萨斯州税务局 (KDOR) 注册。
    1. 请按照分步说明完成您的州预扣税账户申请
  2. 客户通常在完成在线注册后立即收到堪萨斯州预扣税账户号码。这通常被称为堪萨斯州 SIT 雇主识别号 (EIN)。
    1. 账户号码格式为 15 个字符：036-XXXXXXXXX-F01 (“036” + federal EIN + “F01”)
  3. 请通过设置 > 薪资 > 税务账户，在税务账户页面输入以下信息，提供给 Toast Payroll：
    1. 预扣税账户号码
    2. 付款频率，也称为预扣税时间表
  4. 如果您尚未在 Toast Payroll 系统中上线，则应在入职平台中输入此信息，或将其发送给入职顾问。

 

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如何注册 - 州失业保险

  1. 请通过堪萨斯州失业保险税 (UITE) 雇主门户网站在线向堪萨斯州劳工部 (KDOL) 注册。
    1. 请按照分步说明完成您的州失业税账户申请。
  2. 客户通常在完成在线注册后立即收到堪萨斯州失业雇主账户号码。这通常被称为堪萨斯州 SUTA 雇主识别号 (EIN)。
    1. 账户号码格式为：##########（10 位数字）
  3. 请通过设置 > 薪资 > 税务账户，在税务账户页面输入以下信息，提供给 Toast Payroll：
    1. SUTA EIN（堪萨斯州失业雇主账户号码）
    2. 失业税率，列为您的指定缴费率
    3. 如果未提供税率，Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
  4. 如果您尚未在 Toast Payroll 系统中上线，则应在入职平台中输入此信息，或将其发送给入职顾问。

 

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查找您的 ID 和税率 - 已注册

雇主识别号 (EIN)用于向州政府标识税务账户，并使 Toast Payroll 能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息会影响 Toast Payroll 代表您汇缴/申报的能力，这可能会导致贵公司面临经济处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了堪萨斯州所得税预扣账户，通常可以通过以下方式找到雇主识别号 (EIN) 和缴税频率：


堪萨斯州账户号码通常采用 036-XXXXXXXXX-F01 格式。添加您的预扣税雇主识别号以及任何缴税频率（年度、季度或月度）到 Toast Payroll，方法是将其输入到“税务账户”页面，通过<4>设置 > 薪资 > 税务账户。


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失业税

如果您已经注册了堪萨斯州失业 (SUTA) 账户，通常可以通过以下方式找到失业账户 ID 号码和税率：


堪萨斯州失业账户号码通常是一个 10 位数字 (##########)。 将您的失业雇主识别号 SUTA EIN 以及任何付款频率或税率信息添加到 Toast Payroll，方法是 在“税务账户”页面中输入，路径为 设置 > 薪资 > 税务账户。


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失业税率

失业预扣税率由州政府确定，并可能根据多种因素每年发生变化。访问 堪萨斯州劳工部网站 以获取有关堪萨斯州失业预扣税率计算的更多信息。


更新后的堪萨斯州失业预扣 税率信息应输入 到 Toast Payroll 中，方法是导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。


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将 Toast 关联为您的薪资税第三方管理员

将 Toast 关联为您的第三方管理员将确保我们能够及时完成季度申报和修正（如适用）。

 

堪萨斯州失业账户

通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们以申请预填写的雇主代表授权表，或者自行填写 K-CNS 032 表格。如果您自行填写此表格，请输入以下信息：

 

  • 雇主序列号：您的堪萨斯州失业雇主账号 (SUTA ID)
  • 雇主：您在州政府注册的企业法定名称
  • 受聘代表您的人员：
    • 姓名：Strategy Execution
    • 电话：617-682-0225
    • 电子邮件: ops@stratex.com
  • 请指明您已授权接收哪些堪萨斯州失业保险报告。提供用于接收委托报告的邮寄地址（见下图）。
  • 填写完成后，需将签署的表格通过电子邮件或传真发送给州政府进行处理。

 

表格 K-CNS 032 名称和地址 

 

堪萨斯州预扣税账户

税务机构要求我们提供分配给您的 访问代码，以便在线获得您雇主账户的 TPA 访问权限。请通过 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天点 将此信息发送给我们。访问代码由堪萨斯州分配。它们是数字或字母数字，长度可为 6 到 16 位。

 

如果您不知道分配给您的访问代码，请致电 (785) 296-6993 或发送电子邮件至 KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov 联系堪萨斯州税务局。

 

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。