Toast 薪资:肯塔基州的税务管理

上次更新时间:2026年7月24日 14:49

若要成功使用 Toast Payroll 和团队管理,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast Payroll。

许多税务管辖区不再接受账户信息处于 申请中 状态的电子申报和/或存款。如果不加以补救,客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或其他后果。

 

本文内容:

 

税务管理概述

此页面上的许多项目均由贵公司在 Toast 薪资税务中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未决任务,并助力顺利完成季度税务申报。若未能提供此信息,可能会影响 Toast 薪资系统代表贵公司进行缴纳/申报的能力,从而可能导致贵公司面临经济处罚。访问 Toast 薪资:管理薪资税以全面了解税务中心。

 

在申请并收到您的州税务账号、缴税频率、失业率,或完成第三方管理员 (TPA) 关联后,请登录 Toast 薪资系统,并从左侧导航栏中选择 税务 。在此处完成任何可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对薪资税有任何疑问,请通过任何 Toast 薪资页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

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Toast 薪资系统在肯塔基州支持/代缴的税种和表格

薪资税负主要取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast 薪资系统中分配工作税务地点的更多信息,请参阅 Toast 薪资:查看并更新工作税务地点


州所得税 (SIT)

  • K-1 雇主预扣所得税申报表(月度或季度)
  • K-3 雇主预扣所得税工作表 / 年度调节表(1 月 31 日截止)
  • 工资和税务报表(州 W-2)

 

州失业税 (SUTA)

  • UI-3 雇主季度失业保险工资和税务报告


其他

 

所有员工的姓名、社会安全号码 (SSN)、总工资和应纳税工资均列在 Toast Payroll 完成的相关申报文件中。


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我们不申报的税种

请参阅我们不处理的税种,查看我们系统目前不支持的部分税种列表。


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在哪里查找 Toast Payroll 处理的税务申报副本

季度税务包可在 Toast Payroll 系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在季度末后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统中反映出客户账户信息缺失、错误或不完整,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不能保证申报已提交给相关机构或已被其接受。


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注册您的 ID - 预扣税和失业税

在州政府注册可建立您的税务账户,该账户由雇主识别号 (EIN)标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息会影响 Toast Payroll 代表您汇缴/申报的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。

 

肯塔基州的所得税预扣注册和失业税注册是在不同的网站上进行的。请遵循下方的两套说明,以完成与相应税务机构的设置。工资发放需要这两个账户 ID。

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注册所需信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定企业名称和商业名称 (DBA)(如适用)
  • 企业结构(例如:有限责任公司、股份有限公司)
  • 实际地址和邮寄地址
  • 在肯塔基州首次支付工资的日期
  • 所有所有者、合伙人或高管的全名(名和姓)、社会安全号码及居住地址
  • 预计月度预扣税金额

 

肯塔基州的所得税预扣注册和失业税注册是在不同的网站上进行的。请遵循下方的两套说明,以完成与相应税务机构的设置。工资发放需要这两个账户 ID。

 

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如何注册 - 所得税预扣

  1. 通过肯塔基州商业一站式网站在肯塔基州税务局 (DOR) 在线注册。
    1. 请按照分步说明完成您的州预扣税账户申请。
  2. 客户通常会在在线注册后的1-2 个工作日内收到肯塔基州预扣税账户号码。这通常被称为肯塔基州 SIT 雇主识别号 (EIN)。
    1. 账户号码格式为:######(6 位数字)。
  3. 请通过设置 > 薪资 > 税务账户在“税务账户”页面输入以下信息,提供给 Toast Payroll:
    1. 预扣税账户号码
    2. 支付频率,也称为预扣税时间表
  4. 如果您尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息,或将其发送给入职顾问。

 

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如何注册 - 州失业保险

注意:在此州,客户可能要等到支付工资后才能收到州失业保险雇主识别号 (EIN)。客户不仅有责任在适用时申请 EIN,还有责任将此信息提供给 Toast Payroll 和团队管理。Toast Payroll系统将计算失业税负债,Toast Payroll & 团队管理将在收到EIN之前尝试汇出资金。然而,如果没有EIN,客户可能会面临来自税务机关的潜在罚款、费用、罚金和利息。请按照以下说明进行注册。

 

  1. 通过肯塔基州雇主自助服务网站(KEWES)在肯塔基州失业保险办公室(OUI)在线注册。
    1. 按照分步说明完成您的州失业税账户申请。
  2. 客户通常在完成在线注册后立即收到肯塔基州失业保险账户号码。这通常被称为肯塔基州SUTA雇主识别号(EIN)。
    1. 账户号码格式为##-######-#(两位数字,连字符,六位数字,连字符,一位数字)。
  3. 请通过设置 > 薪资 > 税务账户在“税务账户”页面输入以下信息,提供给 Toast Payroll:
    1. SUTA EIN(肯塔基州失业保险账户号码)
    2. 失业税率,列为您的指定缴费率
    3. 如果未提供税率,Toast Payroll系统将把州指定的新雇主税率应用于客户的账户设置。
  4. 如果您尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息,或将其发送给入职顾问。

 

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查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号(EIN)用于向州政府标识税务账户,并使Toast Payroll能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息会影响 Toast Payroll 代表您汇缴/申报的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了肯塔基州所得税预扣账户,通常可以通过以下方式找到EIN和缴税频率:


肯塔基州预扣税账户号码通常为######格式。添加您的预扣税雇主识别号以及任何缴税频率(年度、季度或月度)到Toast Payroll,方法是将其输入到税务账户页面,通过<4>设置 > 工资单 > 税务账户


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失业税

如果您已经注册了肯塔基州失业 (SUTA) 账户,通常可以通过以下方式找到失业账户 ID 号码和税率:


肯塔基州失业账户号码通常采用##-######-#格式。 添加您的失业雇主识别号 SUTA EIN以及任何付款频率或税率信息到 Toast Payroll,方法是通过设置 > 薪资 > 税务账户。将其输入到税务账户页面


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失业税率

失业预扣税率由州政府确定,并可能根据多种因素每年发生变化。请访问肯塔基州失业保险办公室,了解有关肯塔基州失业预扣税率计算的更多信息。


更新后的肯塔基州失业预扣税率信息应输入到 Toast Payroll 中,方法是导航至设置 > 薪资 > 税务账户


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将 Toast 关联为您的薪资税务第三方管理人

将 Toast 关联为您的第三方管理人,将确保我们能够及时完成季度申报和修正(如适用)。

 

  1. 登录或通过肯塔基州在线门户 (KOG) 网站创建账户。
  2. 请遵循肯塔基州税务机构提供的此 PDF说明。
    1. 我们的用户电子邮件地址是ops@stratex.com
    2. 选择授予 WRAPs 申报人和付款人角色

 

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此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。