Toast 薪资管理：肯塔基州税务管理

上次更新时间：2026年8月17日 13:00

为了成功使用 Toast Payroll 和团队管理，请注册所有适用的税务账户，并将税务信息提供给 Toast Payroll。

许多税务管辖区不再接受账户信息处于 申请中 状态的电子申报和/或存款。如果未得到补救，客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或面临其他后果。

 

本文内容：

 

税务管理概览

此页面上的许多项目由贵公司在 Toast Payroll 税务中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次，以便完成未决任务并帮助确保顺利完成季度税务申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您缴纳/申报税款的能力，这可能会导致贵公司面临经济处罚。访问 Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并收到您的州税账户号码、缴税频率、失业率，或完成第三方管理员 (TPA) 关联后，请登录 Toast Payroll 并从左侧导航栏中选择 税务 。在此处完成任何可用任务，包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。

 

如果您对工资税有任何疑问，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

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Toast Payroll 在肯塔基州支持/缴纳的税款和表格

工资税责任主要取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息，请参阅 Toast Payroll:查看和更新工作税地点。


州所得税 (SIT)

  • K-1 雇主预扣所得税申报表（月度或季度）
  • K-3 雇主预扣所得税工作表 / 年度调节表（1 月 31 日截止）
  • 工资和税收报表（州 W-2）

 

州失业税 (SUTA)

  • UI-3 雇主季度失业保险工资与税收报告


其他

 

所有员工的姓名、社会保障号码 (SSN)、总工资和应纳税工资均列在 Toast Payroll 完成的相关申报文件中。


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我们不申报的税种

请参阅我们不处理的税种，查看我们系统目前不支持的部分税种列表。


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在哪里查找 Toast Payroll 处理的税务申报副本

季度税务包可在 Toast Payroll 系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在季度末后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中实际处理工资的季度生成税务包。


注意：如果 Toast Payroll 系统中反映出客户账户信息缺失、错误或不完整，Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不能保证申报已提交给相关机构或已被其受理。


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注册您的 ID - 预扣税和失业税

在州政府注册可建立您的税务账户，该账户由雇主识别号 (EIN)标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇缴/申报的能力，并可能导致贵公司面临经济处罚。

 

肯塔基州所得税预扣注册和失业税注册是在不同的网站上进行的。请遵循下方的两套说明，以完成与相应税务机构的设置。出于工资核算目的，需要两个账户ID。

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您注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 法定企业名称和商业名称 (DBA)（如适用）
  • 企业结构（例如：有限责任公司、公司）
  • 实际地址和邮寄地址
  • 在肯塔基州首次支付工资的日期
  • 所有所有者、合伙人或高级职员的全名（姓和名）、社会安全号码和居住地址
  • 预计每月预扣金额

 

肯塔基州所得税预扣注册和失业税注册是在不同的网站上进行的。请遵循下方的两套说明，以完成与相应税务机构的设置。出于工资核算目的，需要两个账户ID。

 

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如何注册 - 所得税预扣

  1. 通过肯塔基州一站式商业网站在肯塔基州税务局 (DOR) 在线注册。
    1. 按照分步说明完成您的州预扣税账户申请。
  2. 客户通常会在在线注册后的1-2个工作日内收到肯塔基州预扣税账号。这通常被称为肯塔基州 SIT 雇主识别号 (EIN)。
    1. 账号格式为：#########（9位数字）。注意：肯塔基州已在 2026 年第二季度和第三季度从 6 位 SIT EIN 过渡到 9 位 SIT EIN。他们正直接向雇主邮寄新的 SIT EIN，因此请留意来自肯塔基州税务局的通知，其中包含您的新 9 位账号。
  3. 请通过设置 > 工资单 > 税务账户，在税务账户页面输入以下信息，提供给 Toast Payroll：
    1. 预扣税账号
    2. 付款频率，也称为预扣税时间表
  4. 如果您尚未在 Toast Payroll 系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或将其发送给入职顾问。

 

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如何注册 - 州失业保险

注意：在此州，客户可能在支付工资之前无法收到州失业保险雇主识别号 (EIN)。客户不仅有责任在适用时申请 EIN，还有责任将此信息提供给 Toast Payroll 和团队管理。Toast Payroll 系统将计算失业税负债，Toast Payroll 和团队管理将尝试在收到 EIN 之前汇出资金。然而，如果没有 EIN，客户可能会面临税务机关的潜在罚款、费用、罚金和利息。请按照以下说明进行注册。

 

  1. 通过肯塔基州失业保险门户网站 (KUIP)在肯塔基州失业保险办公室 (OUI) 在线注册。
    1. 请按照分步说明完成您的州失业税账户申请。
  2. 客户通常在完成在线注册后立即收到肯塔基州失业保险账号。这通常被称为肯塔基州 SUTA 雇主识别号 (EIN)。
    1. 账号格式为 ##-######-#（两位数字、连字符、六位数字、连字符、一位数字）。
  3. 请通过设置 > 工资单 > 税务账户，在税务账户页面输入以下信息，提供给 Toast Payroll：
    1. SUTA EIN（肯塔基州失业保险账号）
    2. 失业税率，列为您的指定缴费率
    3. 如果未提供税率，Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的 新雇主税率。
  4. 如果您尚未在 Toast Payroll 系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或将其发送给入职顾问。

 

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查找您的 ID 和税率 - 已注册

雇主识别号 (EIN)用于向州政府标识税务账户，并使 Toast Payroll 能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇缴/申报的能力，并可能导致贵公司面临经济处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了肯塔基州所得税预扣账户，通常可以通过以下方式找到 EIN 和付款频率：


肯塔基州预扣税账号通常为 ######### 格式。将您的预扣税雇主识别号以及任何缴费频率（年度、季度或月度）添加到 Toast Payroll，方法是 将其输入到“税务账户”页面，路径为 <4>设置 > 薪资 > 税务账户。

 

注意：肯塔基州已在 2026 年第二季度和第三季度从 6 位 SIT EIN 过渡到 9 位 SIT EIN。他们正直接向雇主邮寄新的 SIT EIN，因此请留意来自 肯塔基州税务局 的通知，其中包含您新的 9 位数账号。


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失业保险税

如果您已经注册了肯塔基州失业保险 (SUTA) 账户，通常可以通过以下方式找到失业保险账号和税率：


肯塔基州失业保险账号通常为 ##-######-# 格式。 添加您的失业保险雇主识别号 (SUTA EIN) 以及任何缴费频率或税率信息到 Toast Payroll，方法是 进入“税务账户”页面，路径为 设置 > 薪资 > 税务账户。


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失业保险税率

失业预扣税率由州政府确定，并可能根据多种因素每年发生变化。访问 肯塔基州失业保险门户网站 (KUIP) 以获取有关肯塔基州失业预扣税率计算的更多信息。


更新后的肯塔基州失业预扣 税率信息应输入 到 Toast Payroll，方法是导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。


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将 Toast 关联为您的薪资税第三方管理人

将 Toast 关联为您的第三方管理人，将确保我们能够及时完成季度申报和修正（如适用）。

 

肯塔基州预扣税账户

 

  1. 登录或通过肯塔基州在线门户 (KOG) 网站创建账户。
  2. 按照肯塔基州税务机构提供的此 PDF说明进行操作。
    1. 我们的用户电子邮件地址是 ops@stratex.com。
    2. 选择授予 WRAPs 申报人和缴款人角色。

 

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肯塔基州失业账户

  1. 创建或登录您的肯塔基州失业保险门户 (KUIP)账户。
  2. 选择左侧导航菜单中的查看雇主账户资料部分。
  3. 在关联的 TPA部分下选择授权。
  4. 勾选批准来自 STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC 的请求，然后选择提交。
    1. 如果您能够完成此步骤，则可以忽略以下其余步骤。
    2. 如果您没有看到来自 STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC 的请求，请按照以下步骤将 Toast 关联为您的第三方管理员。
  5. 选择左侧导航菜单中的账户维护部分。
  6. 选择维护第三方管理员 (TPA) 授权。
  7. 选择新建。
  8. 输入 Toast 的 TPA ID：8493.
  9. 选择下一步。
  10. 对于TPA 服务开始日期，请输入您开始使用 Toast 的季度的开始日期。
    1. 输入1 月 1 日、4 月 1 日、7 月 1 日 或 10 月 1 日。
    2. 不需要结束日期。
  11. 现在，勾选 TPA 每个角色旁边操作列中的复选框。以下列出了 Toast 为您申报和缴纳肯塔基州失业税 (KY SUTA) 所需的角色：
    1. 编辑账户维护
    2. 更新并提交付款
    3. 更新并提交雇主季度工资和税务报告
  12. 选择 保存。

 

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。