Toast 薪资管理:纽约州的税务管理

上次更新时间:2026年10月22日 13:57

为顺利使用 Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast Payroll。
许多税务管辖区不再接受账户信息处于 申请中 状态的电子申报和/或存款。如果不加以补救,客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或其他后果。


本文内容:

 

税务管理概览

此页面上的许多项目均由贵公司在 Toast Payroll 税务中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未决任务并助力顺利完成季度税务申报。若未能提供此信息,可能会影响 Toast Payroll 代表贵公司缴纳/申报税款的能力,从而可能导致贵公司面临经济处罚。访问 Toast Payroll:管理工资税 以了解有关税务中心的全部信息。

 

在申请并收到您的州税务账号、缴税频率、失业率,或完成第三方管理员 (TPA) 关联后,请登录 Toast Payroll 并从左侧导航栏中选择 税务 。在此处完成任何可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。(如果您在屏幕左侧没有看到 税务,请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 工资单,以显示 Toast Payroll 导航栏。)

 

如果您对工资税有任何疑问,请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

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Toast Payroll 在纽约支持/缴纳的税种和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税务地点的更多信息,请参阅 Toast Payroll:查看并更新工作税务地点。


州所得税 (SIT) 和州失业税 (SUTA)

  • NYS-45 季度合并预扣税、工资报告和失业税申报表

 

适用于您的工作税务地点/员工地址:

  • 纽约州 MCTMT - MTA-305 雇主季度大都会通勤交通流动税申报表
  • 纽约市所得税,居民 - 包含在 NYS-45 表格中
  • 扬克斯所得税,居民和非居民 - 包含在 NYS-45 表格中

 

其他

 

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我们不申报的税种

请参阅 我们不处理的税种,了解我们系统目前不支持的部分税种列表。

 

纽约州员工残疾保险 / SDI: 纽约州员工残疾保险和纽约州带薪家庭假 是根据适用的员工工资单计算并预扣的。但是,从员工工资单中预扣的纽约州 SDI 和纽约州 FLI 金额不包含在 Toast 从客户处扣除的金额中。这些显示在 工资单汇总报告 的 非扣款项目 部分中。Toast 不会代您向州政府缴纳或申报这些税款。客户可以按照州政府的规定,将预扣的资金分配到相应的保险单中。


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将您的企业从 MCTMT 中豁免

如果您的工资支出低于纽约州大都会通勤交通流动税的季度门槛,您可以停止 Toast Payroll 的计算。在 Toast Payroll 中,导航至 设置 > 税务账户并打开 纽约州 MCTMT 雇主工资税(第 1 区) 税务账户。在 豁免 选项下,选择 不计算纽约州大都会通勤交通流动税 (MCTMT)。该复选框位于第 1 区账户上,但同时适用于第 1 区和第 2 区。

 

注意:如果您的工资支出超过了纽约州的季度缴纳和申报门槛,您有责任取消勾选此复选框。当选中此项时,即使在您超过门槛的季度,Toast Payroll 也不会计算 MCTMT 或申报 MTA-305 表格。

 

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在哪里查找 Toast Payroll 中处理的税务申报副本

季度税务包位于 Toast Payroll 系统中的 报告 > 税务申报 下。(当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时,您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。)请访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航功能的工作方式。)这些报告通常在每个季度末之后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资单的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统中反映出客户账户信息缺失、错误或不完整,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。税务申报副本并不能保证申报已提交给相关机构或已被其接受。可能需要支付额外费用。

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注册您的 ID - 预扣税和失业税

在州政府注册可建立您的税务账户,该账户由 雇主识别号 (EIN) 标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇缴/申报的能力,并可能导致贵公司面临经济处罚。

您注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)

 

如何注册

注意:在纽约州,所得税预扣 (SIT) 和失业 (SUTA) 税的注册是通过同一个网站完成的。在纽约州劳工部注册的同时,也会在纽约州税务和财政部注册企业。
  1. 请访问 纽约州劳工部网站 进行在线注册。
    1. 请按照网站说明向州政府提供任何所需信息。
    2. 当您遇到名为 Agent C/O Address 的部分时,网站可能会询问是否应将任何与失业相关的邮件发送给薪资服务提供商 - 请选择 No。客户不应将代理机构的失业相关文件或通知发送给 Toast Payroll。
  2. 客户通常在成功在线注册后的 7-15 个工作日内收到 New York State Identification Number(预扣税)和 UI Employer Registration Number(失业税)。
    1. 预扣税账号与公司 FEIN 的格式一致,格式为:##-#######-00
    2. 失业税账号通常标记为 ER-#,是一个 7 或 8 位数字,格式为:##-##### 或 ##-##### #。
  3. 已上线的客户应导航至 Settings > Payroll > Tax Accounts 并向 Toast Payroll provide the following information:
    1. 预扣税雇主识别号 (SIT EIN)
    2. 预扣税付款频率
    3. UI 雇主注册号 (SUTA EIN)
    4. SUTA 税率
      1. 如果未提供税率,Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的 new employer rates。
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或将其发送给入职顾问。
 

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Find Your ID and Rate - Already Registered

Employer Identification Number (EIN) 用于向州政府标识税务账户,并使 Toast Payroll 能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息可能会导致 Toast Payroll 无法代表公司汇缴预扣款项或提交申报表。可能需要支付额外费用。

 

Income Tax Withholding

如果公司已在纽约注册了所得税预扣账户,则纽约州识别号与 FEIN 一致。 Add your employer identification number 以及任何付款频率到 Toast Payroll,请导航至 Settings > Payroll > Tax Accounts。如果您在屏幕左侧没有看到 Settings,请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 Payroll,以显示 Toast Payroll 导航栏。

 

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PrompTax Withholding Tax - EFT Identification

纽约州要求使用6位代码以电子方式汇缴预扣税款。需要以电子方式汇缴税款的雇主通常会收到纽约州税务和财政部发出的通知,其中包含关于如何通过该州 商业在线服务 网站注册电子申报的 说明。


收到后,请将该6位代码提供给 Toast Payroll。在任何 Toast Payroll 页面的右下角,选择 蓝色聊天按钮。


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失业税

如果公司已注册纽约州失业税,通常可以通过以下方式找到失业账户ID号码和税率:

 


纽约州失业保险账号(通常标记为 ER-#)是一个7位或8位数字,格式为:##-##### 或 ##-##### #。添加您的雇主识别号及任何税率信息到 Toast Payroll,方法是导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。如果您在屏幕左侧没有看到 设置,请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资,以显示 Toast Payroll 导航栏。

 

失业税率

失业预扣税率由州政府确定,并可能根据多种因素每年发生变化。请访问该州的 劳工部网站,了解有关纽约州失业预扣税率计算的更多信息。


纽约州每年都会提供一份失业保险税率通知书(表格 IA 97)。提供此信息或任何更新信息(关于公司的纽约州失业税率)到 Toast Payroll,方法是导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。如果您在屏幕左侧没有看到 Settings,请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 Payroll,以显示 Toast Payroll 导航栏。

 

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将 Toast 关联为您的第三方管理员

如果需要更多信息来关联公司账户作为第三方管理员,Toast Payroll 将会与您联系。请确保已终止与任何先前提供商的任何申报或 TPA 关联关系。


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此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。