Toast 薪资管理系统:纽约的税务管理

上次更新时间:2026年4月8日 13:28

要在 Toast Payroll 中取得成功,请注册所有适用的税务账户并向 Toast Payroll 提供税务信息。
许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有申请中状态的账户信息的存款。如果不加以解决,客户可能会受到监管机构的罚款、利息费用和/或其他额外处罚。


本文内容:

 

税务管理概述

此页面上的许多项目由您的公司在Toast工资单税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度税务申报。未能提供此信息将影响Toast工资单代表您提交/申报的能力,这可能导致您的公司面临财务处罚。参阅《Toast 薪资管理系统:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并收到您的州税账户号码、支付频率、失业率后,或者在完成第三方管理员(TPA)链接后,登录Toast Payroll并从左侧导航中选择 税务 。在这里完成任何可用的任务,包括表格8655、缺失的社会安全号码等。

 

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Toast Payroll支持/提交的税务和表格在纽约

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在Toast Payroll系统中分配工作税地点的更多信息,请参见 Toast Payroll:查看和更新工作税地点


州所得税(SIT)和州失业税(SUTA)

  • NYS-45季度综合扣税、工资报告和失业申报表

适用于您的工作税地点/员工地址的情况:

  • 纽约MCTMT - MTA-305雇主季度大都市通勤交通流动税申报表
  • 纽约市居民所得税 - 包含在表格NYS-45中
  • 扬克斯居民和非居民所得税 - 包含在表格NYS-45中

其他

 

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我们不申报的税务

请参见 我们不处理的税务 以获取我们系统当前不支持的一些税务的列表。

 

纽约员工残疾/SDI纽约员工残疾和纽约带薪家庭假 从适用的员工工资中计算并扣除。然而,针对员工工资的NY SDI和NY FLI扣除的金额不包括在Toast从客户那里扣除的金额中。这些出现在 非扣款项目 部分的 工资摘要报告中。Toast不向州支付或申报这些。客户可以根据州的规定将扣留的资金分配到适当的保险政策中。


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在哪里找到在 Toast Payroll 中处理的税务申报副本

季度税务包 在 Toast Payroll 系统中的 报告 > 税务申报 下找到。这些报告通常在每个季度结束后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统在客户账户中反映缺失、错误或不完整的信息,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。可能会收取额外费用。
 

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注册您的 ID - 扣税和失业税

与州的注册设置您的税务账户,由 雇主识别号 (EIN) 识别。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能导致您的公司面临财务处罚。
 

注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)

 

如何注册

注意:在纽约,收入扣税 (SIT) 和失业 (SUTA) 税的注册通过同一网站完成。与纽约劳动部注册也会将企业注册到纽约税务和财政部。
 
  1. 通过访问 纽约劳动部网站 在线注册。
    1. 按照网站说明向州提供任何请求的信息。
    2. 当您遇到名为 代理 C/O 地址 的部分时,网站可能会询问是否应将任何与失业相关的邮件发送给工资提供者 - 选择 。客户不应将机构失业文件或通知发送给 Toast Payroll。
  2. 客户通常在成功在线注册后7-15个工作日内收到一个纽约州识别号码(预扣)和一个失业雇主注册号码(失业)。
    1. 预扣账户号码与公司FEIN的格式匹配:##-#######-00
    2. 失业账户号码,通常标记为ER-#,是一个7或8位数字,格式为:##-#######-##### #
  3. 提供以下信息给Toast Payroll。最好截图或将此信息保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. 预扣雇主识别号码(SIT EIN)
    2. 预扣支付频率
    3. UI雇主注册号码(SUTA EIN)
    4. SUTA税率
      1. 如果未提供税率,Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
  4. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息
 

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查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号码(EIN)将税务账户标识给州,并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息可能导致Toast Payroll无法汇出预扣资金或代表公司提交报税。可能会收取额外费用。

 

所得税预扣

如果公司已经在纽约注册了所得税预扣账户,则纽约州识别号码与FEIN匹配。 添加您的雇主识别号码和任何支付频率到Toast Payroll,方法是导航至设置 > 薪资 > 税务账户

 

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PrompTax预扣税 - EFT识别

纽约要求一个6位数字代码以电子方式汇出预扣税款。雇主如果需要以电子方式汇款,通常会收到来自纽约税务和财政部的通知,内含有关通过州的商业在线服务网站进行电子申报的说明


收到后,请将6位数字代码提供给payrollsupport@toasttab.com


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失业税

如果公司已经注册了纽约失业税,失业账户ID号码和税率通常可以通过以下方式找到:

 


纽约失业账户号码,通常标记为ER-#,是一个7或8位数字,格式为:##-#######-##### #将您的雇主识别号码和任何税率信息输入Toast Payroll,方法是导航到设置 > 薪资 > 税务账户

 

失业税率

失业扣税税率由州决定,并可能根据多种因素每年变化。访问州的劳动部网站以获取有关纽约失业扣税税率计算的更多信息。


纽约每年提供失业保险税率通知(表格IA 97)。提供此信息或任何更新信息,关于公司的纽约失业税率,方法是导航到设置 > 薪资 > 税务账户

 

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将Toast关联为您的第三方管理机构

如果需要额外信息以将公司账户链接为第三方管理机构,Toast Payroll将会联系您。请确保已终止与任何先前提供者的任何申报或TPA链接关系。


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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。