Toast 薪资管理:宾夕法尼亚州的税务管理

上次更新时间:2026年10月14日 17:34

为了顺利使用 Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户,并将税务信息提供给 Toast Payroll。
许多税务管辖区不再接受账户信息处于 申请中 状态的电子申报和/或存款。如果不加以补救,客户可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或面临其他后果。


本文内容:

 

税务管理概览

此页面上的许多项目由贵公司在 Toast Payroll 税务中心进行维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未决任务并助力顺利完成季度税务申报。若未能提供此信息,可能会影响 Toast Payroll 代表您进行缴纳/申报的能力,并可能导致贵公司面临经济处罚。访问 Toast Payroll:管理薪资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并收到您的州税务账号、付款频率、失业率,或完成第三方管理员 (TPA) 关联后,请登录 Toast Payroll 并从左侧导航栏中选择 税务 。请在此处完成所有可用任务,包括 8655 表格、缺失的社会安全号码等。(如果您在屏幕左侧没有看到 税务,请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资,以显示 Toast Payroll 导航栏。)

 

如果您对薪资税有任何疑问,请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户服务团队以获取帮助。

 

回到顶部

 

Toast Payroll 在宾夕法尼亚州支持/缴纳的税种和表格

薪资税责任主要取决于员工的工作地点和居住地。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税务地点的更多信息,请参阅 Toast Payroll:查看和更新工作税务地点。



州所得税 (SIT)

  • PA-W3 表格:雇主季度预扣税申报表
  • Rev-1667 AS W-2 表格:W-2 传送单
  • 工资与税务报表(州 W-2)


州失业税 (SUTA)

  • PA UC-2 表格 雇主失业保险税
  • 表格详情 UC-2 雇主失业补偿报告


适用于您的工作税务所在地


其他


所有员工的姓名、社会保障号码 (SSN)、总工资和应纳税工资均列在 Toast Payroll 完成的相关申报文件中。


回到顶部

我们不申报的税种

请参阅 我们不处理的税种,获取我们系统目前不支持的部分税种列表。


回到顶部

在哪里查找 Toast Payroll 处理的税务申报副本

季度税务包可在 Toast Payroll 系统中的 报告 > 税务申报 下找到。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时,您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航功能。

 

这些报告通常在每个季度末之后的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资单的季度生成税务包。


注意:如果Toast Payroll系统中客户账户的信息缺失、错误或不完整,Toast Payroll可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向Toast Payroll提供所有必要的税务信息。税务申报表的副本并不能保证申报表已提交给相关机构或已被其接受。


回到顶部

 

注册您的ID - 预扣税和失业税

在州政府注册可建立您的税务账户,该账户由雇主识别号 (EIN)标识。此号码使Toast Payroll能够代表您进行电子申报。未能提供此信息会影响Toast Payroll代表您汇款/申报的能力,这可能会导致贵公司面临经济处罚。


回到顶部

 

您注册时需要的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 企业的法定名称
  • 企业开展业务所使用的名称(通常称为、以……名义交易、又称),如果适用
  • 州政府实体编号,如果适用
  • 企业地址和联系信息
  • 所有者/高级职员/其他负责人的姓名、家庭住址以及社会安全号码或个人纳税人识别号码
  • 如果您收到了税务部门寄来的“需要注册”信函,请确保准备好信函ID


回到顶部

如何注册 - 州预扣税和州失业税

宾夕法尼亚州所得预扣税 (SIT) 和失业税 (SUTA) 的注册均通过同一网站完成。在宾夕法尼亚州税务局网站上注册,同时也完成了在宾夕法尼亚州失业补偿办公室的业务注册。

 

  1. 注册在宾夕法尼亚州myPATH网站上在线完成。
    1. 如果您曾向宾夕法尼亚州税务局申报过任何税款,包括个人所得税申报表,那么您可能已经是myPATH的客户。如果是,请使用已登录版本的在线企业税务登记。否则,请导航至主页并选择 注册 以创建 myPATH 账户。
    2. 选择 企业税务登记,阅读下一页,然后选择 下一步。
    3. 请填写包含企业信息的表格。
  2. 客户会从税务局收到一个用于 SIT 预扣税的 账号/许可号。宾夕法尼亚州劳工与工业部会单独签发一个 UC 账号,即 SUTA EIN。
    1. SIT 账号为 8 位数字,遵循以下格式之一:########、#### #### 或 ####-####。此号码不同于宾夕法尼亚州提供的雇主识别号 (EIN) 或税务 ID 号。
    2. SUTA EIN 是一个 7 位数字,格式如下:##-#####。
  3. 请向 Toast Payroll 提供以下信息。最好截屏或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. SIT 账号(非 EIN 或税务 ID 号)
    2. 支付频率:季度、半月、月度或双周
    3. SUTA EIN(UC 账号)
    4. 失业率
    5. 如果未提供费率,Toast Payroll 系统将对客户的账户设置应用州指定的 新雇主费率。
  4. 如果客户尚未在 Toast Payroll 系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或将其发送给入职顾问。已上线的客户应打开 Toast Payroll,导航至 设置 > 工资单 > 税务账户 并 添加相应信息。
    1. 如果您在屏幕左侧没有看到 设置,请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 工资单,以显示 Toast Payroll 导航栏。


回到顶部

如何注册 - 地方税

本地注册是除上述宾夕法尼亚州 myPATH 州注册之外的额外要求。

 

除州所得税外,宾夕法尼亚州的一些地方政府还会对在特定城市工作的居民和非居民征收所得税。Toast Payroll 将根据员工档案中的地址和/或员工档案关联的工作税务地点,以及员工 W-4 表格上输入的政治分区代码 (PSD)来计算并预扣税款。


注册是公司的责任,且必须针对每个地方政府分别进行。按需注册:

 

 

注册完成后,Toast Payroll 将计算并预扣地方服务税 (LST) 和学区预扣税,并处理向每个地方政府的缴税和申报事宜。

 

回到顶部

 

查找您的 ID 和税率 - 已注册

SIT 账号和 UC 账号用于向州政府标识税务账户,并使 Toast Payroll 能够代表公司以电子方式提交申报表。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇缴/申报的能力,这可能导致贵公司面临经济处罚。


回到顶部

 

所得税预扣

此号码不同于宾夕法尼亚州提供的雇主识别号或税务 ID 号。 如果您已经注册了宾夕法尼亚州所得税预扣账户,可以通过以下方式找到账号/许可号码和缴税频率:

 

  • 访问企业的myPATH 账户
  • 查看宾夕法尼亚州税务局发送的通知、缴税凭单或雇主季度调节表
  • 致电税务局,电话:(717) 787-1064


SIT 账号遵循以下格式之一:########、#### ####或####-####。通过导航至设置 > 薪资 > 税务账户,将您的账号添加及任何缴税频率至Toast Payroll。如果您在屏幕左侧没有看到设置,请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资,以显示 Toast Payroll 导航栏。


回到顶部

 

失业税

如果您已经注册了宾夕法尼亚州失业账户,通常可以通过以下方式找到UC账号和税率:

 

  • 访问企业的myPATH账户
  • 查看宾夕法尼亚州劳工部发送的通知
  • 致电劳工部,电话:(866) 403-6163
  • 发送电子邮件至劳工部,邮箱:UC-news@pa.gov


宾夕法尼亚州UC账号的格式为##-#####。在Toast Payroll中,导航至设置 > 薪资 > 税务账户以添加此信息。如果您在屏幕左侧没有看到设置,请从左侧的Toast Web导航栏中选择薪资,以显示Toast Payroll导航栏。


回到顶部

失业税率

失业预扣税率由州政府确定,并可能根据多种因素每年发生变化。请访问宾夕法尼亚州劳工部网站,了解有关宾夕法尼亚州失业预扣税率计算的更多信息。宾夕法尼亚州通常会发送一份缴费率通知(UC-657表格),其中包含指定的失业税率。


更新后的宾夕法尼亚州失业预扣税率信息应输入到Toast Payroll中,方法是导航至设置 > 薪资 > 税务账户。如果您在屏幕左侧没有看到设置,请从左侧的Toast Web导航栏中选择薪资,以显示Toast Payroll导航栏。


回到顶部

地方税

有关地方税的信息,请在宾夕法尼亚州市政统计网站上输入您的家庭和企业地址。在底部,您将看到可以联系的税务征收员电话号码和网站列表。


费城
费城市针对城市预扣税拥有一个单独的账号。费城UC账号是一个格式为##########的10位数字。收到后,请登录 payroll.toasttab.com 并导航至 Settings > Payroll > Tax Accounts 以 添加此信息。如果您在屏幕左侧没有看到设置,请从左侧的Toast Web导航栏中选择薪资,以显示Toast Payroll导航栏。

 

账号可以通过以下方式找到:


回到顶部

将 Toast 关联为您的薪资税第三方管理人 (TPA)

将 Toast 关联为您的第三方管理人将确保我们能够及时完成季度申报和修正(如适用)。终止与任何先前提供商的现有申报或 TPA 关联关系,并按照以下所有适用步骤将 Toast Payroll 关联为公司的 TPA。


回到顶部

预扣税 (SUTA)

  1. 登录 宾夕法尼亚州失业补偿办公室网站。
  2. 在 UCMS 主页上,从左侧导航栏中选择 Employer Profile。
  3. 选择“管理代表”(Manage Representatives)。
  4. 选择“添加新代表”(Add New Representative)。
  5. 添加 StratEx 的 10 位账号 (5283874581) 和今天的日期。
    1. StratEx 是 Toast Payroll 的曾用名,也是宾夕法尼亚州目前登记的 Toast Payroll 名称。
  6. 选择 TPA 将执行的功能:
    1. 此时必须选择“提交季度报告”(Filing quarter reports) 和“缴纳税款”(Depositing taxes)。
  7. 选择“提交”(Submit),您将收到一条确认消息,表明已添加代表。
  8. 如果 TPA 将执行多项功能,请选择“确定”(OK),系统将返回“管理代表”(Manage Representatives) 页面,您可以在该页面添加其他功能。


回到顶部

费城市

Toast Payroll 将请求访问您的费城市预扣税账户。此请求必须在线或通过邮件批准,才能完成关联流程。


在线

  1. 登录您的账户:tax-services.phila.gov。
  2. 选择 操作中心 选项卡。
  3. 找到来自“Toast 税务团队”的 审查访问请求 并选择 审查。如果未列出,请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 与我们联系,以便我们重新提交请求。
  4. 批准该请求。


通过邮件
Toast Payroll 的请求将促使一封信件寄往您的企业地址。请通过 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 将此信件提供给我们,以便我们使用 信件 ID 关联您的账户。如果您通过在线门户网站批准了 Toast 税务团队的请求,则无需提供此信件。


回到顶部


此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。