Toast 薪资管理系统:犹他州的税务管理

上次更新时间:2026年4月28日 16:21

要成功使用 Toast Payroll,请注册所有适用的税务账户并将税务信息提供给 Toast Payroll。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有申请中状态的账户信息的存款。如果不加以解决,客户可能会受到监管机构的罚款、利息费用和/或其他额外处罚。


本文内容:

 

税务管理概述

此页面上的许多项目由您的公司在 Toast 工资单税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次,以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度税务申报。未提供此信息将影响 Toast 工资单代表您提交/申报的能力,这可能导致您的公司面临财务处罚。参阅《Toast 薪资管理系统:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并收到您的州税账户号码、支付频率、失业率后,或者在您完成第三方管理员(TPA)链接后,请登录Toast Payroll并从左侧导航中选择税务 。在这里完成任何可用的任务,包括表格8655、缺失的社会安全号码等。

 

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Toast Payroll支持/提交的税务和表格在犹他州

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在Toast Payroll系统中分配工作税地点的更多信息,请参见Toast Payroll:查看和更新工作税地点


州所得税(SIT)

  • 表格TC-941犹他州扣税申报表
  • 表格TC-941E年度扣税对账表
  • 工资和税务报表(州W2)


州失业税(SUTA)

  • 表格33H雇主贡献报告
  • 表格33HA雇主季度工资清单


其他

 

员工姓名、社会安全号码(SSN)、总工资和所有员工的应税工资在Toast Payroll提交的相关文件中列出。


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我们不提交的税务

请参见我们不处理的税务,以获取我们系统当前不支持的一些税务的列表。


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在哪里找到在Toast Payroll处理的税务申报副本

季度税务包可以在Toast Payroll系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在季度结束后下个月的第三个完整周内提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:如果 Toast Payroll 系统在客户账户中反映出缺失、错误或不完整的信息,Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。


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注册您的 ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置了您的税务账户,由 雇主识别号 (EIN) 识别。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能导致您公司面临财务处罚。

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注册所需的信息

  • UtahID - 在 Utah.gov 创建账户以获取 UtahID
  • 犹他州商务部 的注册
  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 任何以前的犹他州税务账户号码
  • 在犹他州的注册日期
  • 商务部实体号码
  • 商业地址和电话号码
  • 官员/所有者信息,包括 SSN

犹他州所得税预扣注册和失业税注册在不同的网站上进行。按照下面的两组说明进行操作,以便与各自的税务机构建立联系。两组账户 ID 在工资处理时都是必需的。

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如何注册 - 所得税扣缴

  1. 犹他州纳税人访问点注册所得税扣缴账户。
    1. 在在线申请部分,选择申请税务账户 - TC-69
    2. 完成此过程以注册。
  2. 客户通常在注册后通过电子邮件收到犹他州税务账户ID,通常称为犹他州SIT雇主识别号码(EIN)。
    1. 扣缴账户号码的格式为###########XXX f(11个数字,后跟3个字母)。
    2. 信件将在15天内通过邮件发送,附带一个PIN。使用账户ID和PIN完成您的纳税人访问点账户设置。
  3. 向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. 犹他州税务账户ID
    2. 扣缴支付频率:年度、季度或每月
  4. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息


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如何注册 - 州失业

注意:在该州,客户在支付工资之前可能无法获得州失业雇主识别号码(EIN)。客户有责任不仅在适用时申请EIN,还要将此信息提供给Toast Payroll。Toast Payroll系统将计算失业税责任,并在收到EIN之前尝试汇款。然而,没有EIN,客户可能面临税务机关的潜在罚款、费用、罚金和利息。按照以下说明进行注册。

 

  1. 在犹他州的劳动力服务部注册失业税账户。
    1. 在商业注册部分,选择为企业创建新的用户账户
    2. 输入您的犹他州身份证并完成此过程以注册。
  2. 客户通常在注册完成后收到其雇主注册号码和失业税率。这个号码通常被称为犹他州SUTA雇主识别号码(EIN)。
    1. 失业账户号码的格式为R-#-######-#
  3. 向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档,并将其包含在您的电子邮件中:
    1. SUTA EIN(雇主注册号码)
    2. 失业税率在贡献率通知上列为分配的贡献率。
    3. 如果未提供税率,Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
  4. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户添加适当的信息

 

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查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号码(EIN)将税务账户标识给州,并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能导致您公司面临财务处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了犹他州的所得预扣账户,通常可以通过以下方式找到EIN和付款频率:


犹他州账户号码通常为###########WTH格式。将您的预扣雇主识别号码(SIT EIN)和任何付款频率(年度、季度或每月)添加到Toast Payroll,方法是导航到设置 > 工资 > 税务账户


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失业税

如果您已经注册了犹他州的失业账户,通常可以通过以下方式找到失业账户ID号码和税率:


犹他州失业账户号码通常采用R-#-######-#格式。将您的失业雇主识别号码 SUTA EIN以及任何支付频率或税率信息添加到 Toast Payroll,方法是导航到设置 > 工资 > 税务账户


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失业税率

失业预扣税率由州决定,并可能根据多种因素每年变化。访问犹他州劳动力服务部网站以获取有关犹他州失业预扣税率计算的更多信息。


犹他州通常每年发送一份贡献率通知,其中列出了失业税率,位于第J节:分配的贡献率。更新的犹他州失业预扣税率信息应输入到 Toast Payroll,方法是导航到设置 > 工资 > 税务账户


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将 Toast 关联为您的工资税第三方管理机构

如果需要额外信息以将公司账户关联为犹他州的第三方管理机构,Toast Payroll 将会联系您。终止与任何先前提供商的现有申报或 TPA 关联。


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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需建议,请联系律师或其他专业人士。