Toast 零售:设置您的单品库

本文内容：

• 设置您的 Toast 零售单品库
• 选择现有的零售菜单:设置建议
• 开始创建新单品库

设置您的 Toast 零售单品库

一旦 Toast 零售被添加到您的账户，您可以通过选择 零售. 从 Toast Web 的左侧导航访问它。 

您在零售模块中需要做的第一件事是设置您的单品库，包含所有库存细节。根据您开始时的情况，有几种不同的方法可供选择：

• 如果您已经在 Toast Web 中设置了零售菜单 - 将这些菜单导入到 Toast 零售中。
• 如果您有库存电子表格或 POS 导出:
  
  • 如果您正在与入职顾问 (OC) 合作 - 请将您的电子表格发送给您的 OC。 
  • 如果您不与 OC 合作 - 使用模板自行导入项目或 使用智能扫描开始新的单品库。
• 如果您没有库存电子表格或 POS 导出:
  
  • 如果您的项目有条形码 - 使用智能扫描开始新的单品库。
  • 如果您正在使用 Toast 零售生成条形码 - 使用模板自行导入项目。 

第一次访问 零售 页面时，您将看到这些选项来构建您的单品库: 

无论您如何设置单品库，请记住以下几点：

• 一旦创建了单品，您可以将它们链接在一起形成捆绑（例如，礼品篮、冷盘、啤酒飞行）或替代包装（例如，4装和单瓶）。请查看这篇Toast Central文章以了解更多信息：。
• 如果您正在与Shopify集成，您必须在Shopify和您的Toast Retail单品库中设置零售单品，以便将库存计数链接在一起。点击此处了解详情： 集成。 

 
选择现有零售菜单：设置推荐

如果您计划将菜单带入 Toast 零售的商品库，请考虑这些指南，以便尽可能简化商品管理。

商品可以在以下层级中组织： 类别组（即餐厅的“菜单”） > 类别（“菜单组”） > 子类别（“菜单子组”） 

我们建议创建一个单一的类别组（通常称为“零售”或“市场”），其中包含所有需要扫描的条形码商品。这将是 Toast 零售中管理的主要类别。没有 条形码的商品将被添加到不同的类别组中，然后通过在您的 Toast 设备上点击相应的按钮添加到订单中。如果一个类别组同时包含有条形码和没有条形码的商品，快速找到正确的商品可能会很困难。还有一些其他建议需要考虑：

创建一个类别的层级（如果合适，子类别）来容纳商品。

• 将此层级限制为三个级别（类别组、类别、子类别）。您可能希望在名称中使用“零售”一词（例如：“零售食品”或“零售商品”），以便在将来在菜单编辑器中工作时更容易区分哪些商品是特定于零售的。 
• 根据您提供的不同商品类别（饮料、糕点、预制食品等）为组命名。
• 将类别或子类别中的商品数量限制为 1,500 个。如果您尝试在单个类别中添加超过 1,500 个商品，它们将自动被拆分为多个类别在 Toast 零售中。 

在适用的情况下，您可以在类别组（菜单）级别或类别（菜单组）级别设置销售类别、税收和嵌入式条形码配置，以便这些设置可以被组内的所有商品继承。

• 对于税率与餐厅商品不同的零售商品，您可能会发现将所有需要相同税率的商品分组到同一类别组或类别中是最简单的。您可以在类别组或类别级别设置税率，以便所有商品都继承相同的税率。通过这种设置，您无需为每个商品配置税率，也无需在每次向该类别组/类别添加新商品时配置税率。 
   

注意：您所有的零售商品将在菜单编辑器中显示，但只有在 Toast Retail 中选择的菜单才会出现在您的商品库中。这就是为什么您可能在菜单编辑器中看到商品，但在 Toast Retail 中看不到的原因。 

要了解更多关于菜单层次结构以及如何构建一个满足您需求的菜单，请查看这篇 Toast Central 文章：。

开始创建新单品库

如果您没有使用库存电子表格或 POS 导出，或者如果您更喜欢从一个全新的商品库开始，您需要在 Toast Retail 中单独创建您的商品。 

要创建一个没有条形码的新商品，请按照以下步骤操作：

1. 通过选择 零售 > 商品管理> 商品库 在 Toast Web 中导航到您的零售商品库。
2. 在左上角选择 + 添加商品。
3. 添加您的商品详细信息，然后选择 保存。 

如果您的商品有条形码，Toast Retail 的智能扫描功能可以帮助您加快新商品的创建（预填商品名称、品牌、图片和 AI 生成的描述），使构建商品库的过程更快。 
 
使用智能扫描创建新零售商品：当您在 Toast Web 的商品库中扫描新条形码时，系统会识别该商品不存在，并将启动新的商品工作流程。如果找到您扫描的条形码的匹配项，商品详细信息页面上会弹出窗口，您可以选择要应用于新商品的信息。如有需要，您可以在通过扫描添加商品时创建新的类别组和类别。 

注意：此时，如果您为商品添加图片，它将出现在 Shopify、在线订购和自助服务机上，但不会出现在您的 POS 上。只有商品名称可以在 POS 上显示。