Toast 零售：设置您的商品库

上次更新时间：2026年9月22日 16:39

了解如何在 Toast Web 中将零售商品添加到您的商品库。

本文内容：

 

设置您的 Toast 零售商品库

将 Toast 零售添加到您的账户后，您可以通过 Toast Web 左侧导航栏选择 零售 来访问它。


您在零售模块中需要做的第一件事是使用所有库存详细信息设置您的商品库。根据您的起始条件，有几种不同的方法可供选择：

 

  • 如果您已经在 Toast Web 中将零售商品设置为菜单 - 将这些菜单导入 Toast 零售。
  • 如果您有库存电子表格或 POS 导出文件：
    • 如果您正在与入职顾问 (OC) 合作 - 请将您的电子表格通过电子邮件发送给您的 OC。
    • 如果您没有与 OC 合作 - 请使用模板自行导入商品，或者 通过智能扫描启动新的商品库。
  • 如果您没有库存电子表格或 POS 导出文件：

 

您首次访问 零售 页面时，系统会向您提供以下用于构建商品库的选项：

 

设置选项

详情

导入商品图标
导入商品

如果您有来自先前 POS 系统的导出文件，或者正在建立库存商品列表，请使用此方法。要了解更多信息，请查看此支持中心文章，Toast 零售：构建您的导入模板。

 

注意：如果您正在与 OC 合作，请将您的 POS 导出文件或库存电子表格通过电子邮件发送给他们，以获取此流程的帮助。

从现有菜单中选择图标
从现有菜单中选择

如果您已经在 Toast Web 中设置了专门用于零售商品的菜单，请使用此方法。即使某个特定菜单不完全包含零售商品，您也可以将其引入您的零售商品库——请查看 为零售选择现有菜单：设置建议部分以了解更多详情。

加号图标
创建新的商品库

如果您需要从零开始创建商品和类别，请使用此方法。您可以在桌面上添加商品信息，或利用 Toast 零售智能扫描技术的扫描功能来加快流程。请在下方的 开始创建新商品库 部分了解更多关于智能扫描的信息。

 

无论您如何设置商品库，以下几点都需要牢记：

  • 商品创建完成后，您可以将它们组合成捆绑商品（例如礼品篮、熟食拼盘、啤酒组合）或替代包装（例如 4 瓶装和单瓶装）。请参阅此支持中心文章以了解更多信息：Toast 零售：创建商品捆绑包和替代包装。
  • 如果您正在与 Shopify 集成，则必须在 Shopify 和 Toast 零售商品库中同时设置零售商品，以便将库存数量关联起来。在此处了解更多信息：将 Shopify 与 Toast 零售集成。


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为下游渠道命名商品

您在商品库中设置的商品和变体名称会同步到所有读取该信息的渠道——Toast 线上点餐、电子商务和网站构建器搜索结果都会根据此处设置的名称和描述来显示和索引商品。请确保名称面向顾客且保持一致，并避免使用内部 SKU、缩写或代码，因为顾客会在网上看到并使用这些名称进行搜索。如果您使用商品变体（例如尺寸或颜色），每个变体现在都会归入同一个电子商务产品页面下——请为父商品命名通用名称，并使用变体标签来区分细节，而不是为每个变体创建单独的商品。要控制商品是否显示在您的电子商务网站上，请使用 菜单管理器 > 商品 > 渠道可见性 > 切换“Toast 电子商务”。

 

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为 Toast 零售选择现有菜单：设置建议

如果您计划将菜单引入 Toast 零售的商品库，请考虑以下准则，以尽可能简化商品管理。

 

商品可以按照以下层级进行组织： 类别组（餐厅的“菜单”）> 类别（“菜单组”）> 子类别（“菜单子组”）

 

我们建议创建一个单一的类别组（通常称为“零售”或“市场”），其中包含所有带有条形码且需要扫描的商品。这将是 Toast 零售中管理的主要类别。没有条形码的商品将被添加到不同的类别组中，然后通过点击 Toast 设备上的相应按钮添加到订单中。如果单个类别组中同时包含带有和不带有条形码的商品，则可能难以快速找到合适的商品。还有一些其他建议供您考虑：

 

创建一个类别（以及适当的子类别）层级来待定商品。

  • 将此层级限制为三个级别（类别组、类别、子类别）。您可能希望在名称中使用“零售”一词（例如：“零售食品”或“零售商品”），以便在将来使用菜单编辑器时更容易区分哪些商品是零售专用的。
  • 根据您提供的不同商品类别（饮料、糕点、预制食品等）来命名这些组。
  • 将每个类别或子类别中的商品数量限制在 1,500 个以内。如果您尝试在单个类别中添加超过 1,500 个商品，它们将在 Toast 零售中自动拆分为多个类别。

 

在适用时，您可以在类别组（菜单）级别或类别（菜单组）级别设置销售类别、税费和嵌入式条形码配置，以便组内的所有商品都能继承这些设置。

  • 对于税率与餐厅商品不同的零售商品，您可能会发现将所有需要相同税率的商品归入同一个类别组或类别中最简单。您可以在类别组或类别级别设置税率，以便所有商品都继承相同的税率。通过此设置，您无需为每个商品配置税费，也无需在每次向该类别组/类别添加新商品时配置税费。 

注意：您的所有零售商品都会显示在菜单编辑器中，但只有在 Toast 零售中选择的菜单才会显示在您的商品库中。这就是为什么您可能会看到菜单编辑器中有某些商品，但在 Toast 零售中却看不到的原因。

 

要了解有关菜单层级以及如何构建满足您需求的菜单的更多信息，请查看此支持中心文章：菜单、菜单组和子组。

 

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启动新的商品库

如果您没有使用库存电子表格或 POS 导出文件，或者如果您更喜欢从全新的商品库开始，则需要在 Toast 零售中逐个创建商品。

 

要创建没有条形码的新商品，请按照以下步骤操作：

  1. 通过选择 零售 > 商品管理 > 商品库，导航至 Toast Web 中的零售商品库。
  2. 选择左上角的 + 添加商品。
  3. 添加您的商品详情，然后选择 保存。


如果您的商品有条形码，Toast 零售的智能扫描功能可帮助您加快新商品的创建速度（预填商品名称、品牌、图片和 AI 生成的描述），从而使构建商品库的过程变得更加快捷。 

通过智能扫描创建新零售商品：当您在 Toast Web 的商品库中扫描新条形码时，系统会识别出该商品不存在，并启动新商品创建流程。如果找到与您扫描的条形码匹配的信息，商品详情页面上会弹出窗口，以便您选择要应用于新商品的信息。如有需要，您可以在通过扫描添加商品时创建新的类别组和类别。


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为您的商品添加图片

您最多可以为商品库中的一个商品添加 10 张图片。在 Toast 电子商务商店中，商品的详细信息页面会以图库形式显示您的图片：在电脑上显示为带有缩略图条的主图，在移动设备上则显示为可滑动的轮播图。

 

  1. 导航至 Toast Web > 零售 > 商品管理 > 商品库。
  2. 选择您要更新的商品。
  3. 将您的图片文件添加到商品中，总计最多 10 张。
  4. 拖动图片至新位置，即可更改图片的显示顺序。第一张图片为主要缩略图。
  5. 选择 保存。

 

预期结果：您的 Toast 电子商务商店上的商品详情页面会显示一个图片库，其中您的第一张图片将作为主要缩略图。


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