Toast 零售：构建您的导入模板

本文内容：

Toast 零售导入模板概述
下载您的模板
构建您的模板
- 称重商品
上传您的模板
常见问题解答
- 导入 Toast 零售模板后，我可以添加条形码吗？
- 首次上传 Toast 零售模板后，我可以进行批量更新吗？
- “变体必须具有匹配的字段描述值”错误
- “相似值已存在”警告
- “缺少标题名称”错误
其他资源

Toast 零售导入模板概述

Toast 零售导入模板允许您通过一次性添加整个商品列表来设置您的商品库。如果您有来自先前 POS 的导出文件，或者正在建立库存商品列表，此方法是最佳选择。该模板也可在上线后使用，以便批量向您的库中添加更多商品。

有关添加商品的其它方式（选择现有菜单或创建新商品库）的更多信息，请查看此支持中心文章：Toast 零售：设置您的商品库。

如果您正在与入职顾问 (OC) 合作，请将您的库存电子表格或 POS 导出文件通过电子邮件发送给他们，以获取格式化导入模板方面的帮助。

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下载您的零售模板

准备好开始了吗？请先选择以下链接之一。

下载 Toast 零售模板
下载 Toast 零售 MLM 模板

注意：如果您无法使用 Excel，可以使用 Google 表格打开这些文件。

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构建您的零售模板

要构建您的 Toast 零售导入模板，您需要填写您拥有的所有商品信息。电子表格的 Template 选项卡是您添加库存信息的地方。以下是模板中包含的字段说明。

注意：

如果缺少任何必填字段，您的导入将无法成功。提供尽可能多的关键商品详细信息以便一次性将其全部导入 Toast Web 非常重要，因此我们建议添加您手头所有的可用数据。
如果您销售某些产品的捆绑包或替代包装（例如，销售同种饮料的单瓶装和 4 瓶装），您可以在稍后创建这些产品。您应将所有单独的项目添加到您的导入模板中。

您还可以查看电子表格的 Example 选项卡，查看一些已完全填写的项目。

列名	描述	是否必填？
名称	项目名称是您在报告中看到的名称，也是您的顾客在收据上看到的名称。	所有项目必填
可选（变体）	您将使用此列来记录任何有不同变体的项目。“尺寸”是一种常见的变体——您可以查看电子表格的 Example 选项卡，看看它是什么样子的。基本上，您会在模板的多个不同行中列出相同的项目名称，每一行代表一个不同的变体（例如，如果您要添加尺寸变体，则为 S/M/L/XL）。要添加更多变体类型，您可以向右或向左添加更多列，并适当地命名（例如 color (variation)）。项目可以有多个变体，例如，以不同尺寸和不同颜色出售的 T 恤。一个项目支持的变体总数为 256 个。每个变体选项集（例如尺寸）限制为 25 个值。	建议用于以不同变体出售的项目
POS 名称	一个简短的名称，有助于员工在 POS 上轻松识别项目。	可选
描述	商品描述将显示在您的在线订购网站和自助服务终端上。	可选
类别组	零售商品的第一级组织方式（例如服装）。如果您提供的每件商品都将通过条形码扫描，则可以使用一个类别组来包含所有商品。如果某些商品无法扫描，您可以将它们放在单独的类别组（或类别 – 见下文）中，以便在 POS 上更轻松地找到它们。	所有商品必填。
类别	零售商品的第二级组织方式（例如女装）。这有助于将商品分为不同的组，以便于报告或在 POS 上使用。您可以根据希望在 Toast 零售报告中查看总销售额的方式将商品分组（了解更多：Toast 零售报告概览）。特定的税费、瓶子押金和折扣可以在类别级别应用，因此请考虑将这些商品归入单独的类别，以便更轻松地管理它们。	所有商品必填。
子类别	零售商品的可选第三级组织方式。注意：请记住，如果您尝试向同一个子类别添加超过 1,500 个商品，该子类别将自动拆分为多个子类别。	可选
价格	一个单一的正数（不是价格范围，也不是作为价格的文本），表示顾客将为该商品支付的金额。	除具有嵌入式条形码价格的商品外，所有商品均必填。
成本	商品成本（您支付给供应商的商品费用）。	对于跟踪利润率或销货成本 (COGS) 是必要的。
条形码	注意：如果您将条形码复制并粘贴到此模板中，请特别注意条形码，以确保没有丢失任何前导零。并非所有条形码都以零开头，但如果您的电子表格自动检测并删除了条形码前面的零，则导入后它将无法正常工作。可扫描的条形码编号。请注意，SKU 和条形码在 Toast 中是可以互换的。如果您能从之前的 POS 系统中导出数据，将条形码添加到商品的最简单方法就是将其复制/粘贴到模板中。您可以使用连接到台式机或笔记本电脑的扫描仪，将 UPC 码直接扫描到 Toast 零售模板中。只需点击电子表格中的条形码单元格，然后扫描条形码即可。这比单独输入条形码要高效且准确得多。在 Toast 零售模板中，每个商品只能添加一个条形码。如果您单个商品有多个条形码，可以在将商品导入 Toast Web 后，在商品详情页面添加其他条形码。	对于将通过条形码扫描进行跟踪或销售的商品，此项为必填项。
PLU	产品查找 (PLU) 码是商品编号，有助于在 POS 屏幕上手动搜索商品。	可选
品牌	生产该商品的公司名称。每个商品只能添加一个品牌。如果您有两个来自不同品牌但名称相同的商品，该商品应在您的模板中显示为单独的行。	可选
供应商	添加商品的供应商使您能够在 Toast 零售中创建采购订单。	如果您想添加供应商商品 ID，则为必填项。
供应商商品 ID	用于根据供应商提供的产品代码识别商品。	可选
销售策略	销售策略决定了商品是单独销售（EACH）还是按重量销售。如果您销售称重商品，请查看本文的此部分以了解最佳实践。	某些按重量销售的商品所必需。请参阅此处的说明。
嵌入金额类型	价格组成或重量。请参阅此处的说明。
计量单位	商品的计量单位（LB、OZ、KG 或 G）。
提示输入数量	此设置告知收银机在销售商品时收银员是否需要输入特定数量。注意：如果您的顾客经常大量购买某件商品（即使它不是按重量销售的），您可能需要将此字段设置为 TRUE。
库存数量	当前手头库存数量。注意：如果您的库存数量在 Toast 零售上线前会发生变化，我们通常不建议输入库存数量。	可选
接收单位	如果您的企业按箱或其他库存分组购买商品，您可以在商品级别配置接收单位，以便快速轻松地更新库存。如果一个商品有多个接收单位，您可以将它们添加为以分号分隔且无空格的列表（例如箱;托盘）。	可选
接收单位数量	您可以在此处输入从供应商处获得的单个接收单位中包含的商品数量。如果一个商品有多个单位数量，它们应按添加接收单位时的相同顺序排列，并以分号分隔且无空格（例如 12;128）。	可选
图片 URL	此项的公开图片 URL（任何人无需账户或凭据即可访问的 URL）。	可选
自定义属性（选择）	自定义属性（选择、文本或数字）允许您捕获额外信息，以便进行更灵活的商品搜索和报告。例如，您可以选择添加葡萄酒产区作为自定义属性。注意：除非先在 Toast Web 中创建自定义属性，否则它们将无法导入。要了解有关如何配置自定义属性的更多信息，请查看支持中心文章《优化 Toast 零售》中的自定义属性部分。如果您在商品库中使用不同的自定义属性，则可以复制此列多次。	可选
自定义属性（文本）
自定义属性（数字）

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在您的零售模板上配置称重商品

根据您在门店想要使用的秤类型和工作流程，有两种不同的方式来设置称重商品。

如果您正在销售预称重商品、使用农产品秤或使用连接到 POS 的秤，请使用这些配置：

在 selling strategy 列中，选择 WEIGHT。
将 embedded amount type 列留 empty。
在 unit of measure 列中，选择用于称重商品的单位。选项为 LB（磅）、OZ（盎司）、KG（千克）或 G（克）。
在 prompt for quantity 列中，选择 TRUE。

如果您使用的是打印条形码的熟食秤，请使用这些配置：

在 selling strategy 列中，选择 EMBEDDED BARCODE。
embedded amount type 列 不能为空。您必须输入 PRICE、PRICE COMPOSED 或 WEIGHT。要了解有关这些类型之间差异的更多信息，请查看此支持中心文章设置嵌入式条形码/SKU 和金额类型中的 配置嵌入式金额类型 部分。
在 unit of measure 列中，选择用于称重商品的单位。选项为 LB（磅）、OZ（盎司）、KG（千克）或 G（克）。
在 prompt for quantity 列中，选择 FALSE。

查看此视频概览以获取说明：

视频概览：在 Toast 零售中设置按重量销售的商品。

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上传您的零售模板

模板完成后，您就可以将商品导入 Toast 零售了。

如果您正在与入职顾问合作，请将您的 Excel 文件或 Google 表格链接通过电子邮件发送给他们进行审核。如果您使用的是 Google 表格，请确保将共享设置更新为 任何拥有链接的人都可以编辑。

如果您要自行将商品导入 Toast 零售，请按照以下步骤操作。

注意：使用以下步骤导入 Toast 零售模板将始终创建新项目——它不会更新已导入 Toast 的项目。因此，如果您有新项目要添加到 Toast 零售，则应始终使用新模板（不包含现有项目）。

导航至 Toast Web 中的 项目库。
选择搜索栏旁边的 三点溢出菜单，然后选择 导入项目。
上传您的文件。如果您使用的是 Excel，则可以直接将 XLSX 文件上传到 导入项目 工作流程中。如果您使用的是 Google 表格，则必须先选择文件 > 下载 > 逗号分隔值 (.csv)，以便导出文件以供导入工作流程使用。
文件上传后，工作流程的下一步是 映射列，在此您将确保上传文件中的列名称与模板列正确匹配。
1. 如果您未更改导入模板上的任何列名称，这些映射将自动在“模板列”下拉菜单中填充匹配的值。
2. 如果某列为 未映射，请使用 模板列 下拉菜单从可选列列表中选择正确的匹配项。
3. 自定义属性和变体都需要手动映射。
  1. 选择“模板列”下的下拉菜单，然后选择 + 添加新项。
  2. 从“数据类型”下拉菜单中选择正确的数据类型定义：
列映射完成后，您将被引导至“检查并完成”屏幕，在此您将看到检测到的任何可能影响导入的错误或警告。可以通过选择网格中的单元格来查看错误详情。错误和警告可以直接在网格中解决，或者您也可以在模板文件中进行更改并重新上传。
1. 警告将以橙色文本显示，旁边带有感叹号警示图标。它们不会阻止您导入 Toast 零售模板。您可以处理该警告，也可以保持原样，稍后再修复任何项目详细信息。例如，“条形码：校验位不匹配”消息是一个警告，不会阻止成功导入。
2. 错误将以红色文本显示并带有感叹号警告符号，并将阻止您成功导入。请务必在继续之前进行适当的编辑。
解决所有错误或警告后，您可以完成导入。

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常见问题解答：Toast 零售导入模板

我可以在导入 Toast 零售模板后添加条形码吗？如果我需要添加数百个条形码怎么办？

可以，如果您在创建 Toast 零售模板时还没有准备好条形码，您可以稍后（在导入其他项目数据后）为项目添加条形码。最快的方法是将条形码扫描仪连接到您的计算机（台式机/笔记本电脑），打开项目详细信息页面并点击 条形码 字段，然后扫描实体条形码。即使有大量条形码需要添加，使用扫描功能也可能比导入模板更高效，因为 Toast 零售智能扫描功能可能会为您找到匹配项并填充部分项目数据。

提醒一下，您也可以使用扫描仪将条形码直接添加到 Toast 零售模板中。扫描条形码总是比手动输入更快、更准确。