Toast 零售：构建您的导入模板

本文内容：

• 零售导入模板概述
• 下载您的模板
• 构建您的模板
  
  • 称重项目
• 上传您的模板
• 常见问题
  • 导入零售模板后，我可以添加条形码吗？
  • 第一次上传零售模板后，我可以批量更新吗？
  • "变体必须在字段描述上具有匹配值"错误
  • "已存在类似值"警告
  • "缺少标题名称"错误
• 其他资源

零售导入模板概述

零售导入模板允许您通过一次添加整个项目列表来设置您的项目库。如果您有来自先前POS的导出，或者您正在建立库存项目列表，这种方法是最好的。该模板在上线后也可以用于批量添加更多项目到您的库中。

有关其他添加项目的方法（选择现有菜单或开始新的项目库）的更多信息，请查看这篇Toast Central文章：Toast 零售：设置您的商品库。

如果您正在与入职顾问（OC）合作，请向他们发送一封电子邮件，附上您的库存电子表格或POS导出文件，以获取格式化导入模板的帮助。

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下载您的零售模板

准备好开始了吗？首先选择下面的一个链接。

• 下载 Toast 零售模板
• 下载 Toast 零售 MLM 模板

注意：如果您没有 Excel 的访问权限，可以使用 Google 表格打开这些文件。

构建您的零售模板

要构建您的 Toast 零售导入模板，您需要填写有关商品的所有信息。电子表格的 模板 选项卡是您添加库存信息的地方。以下是模板中包含的字段的描述。 

备注：

• 如果缺少任何 必填 字段，则无法成功导入。提供尽可能多的关键商品详细信息以便一次性将其全部导入到 Toast Web 中非常重要，因此我们建议添加您拥有的所有数据。
• 如果您销售某些产品的捆绑包或替代包装（例如，销售单瓶和同种饮料的 4 包），您可以在稍后创建这些。您应该将所有单个商品添加到您的导入模板中。 

您还可以查看电子表格的 示例 选项卡，以查看一些已完全填写的商品。 

在您的零售模板上配置称重商品

如果您正在销售预先称重的商品，使用农产品秤，或使用连接到 POS 的秤， 请使用以下配置：

• 在销售策略列中，选择重量
• 将嵌入金额类型列留空
• 在计量单位列中，选择将用于称量该项目的单位。选项包括LB（磅）、OZ（盎司）、KG（千克）或G（克）。
• 在数量提示列中，选择真

如果您使用的是打印条形码的熟食秤，请使用以下配置：
 

• 在销售策略列中，选择嵌入条形码
• 嵌入金额类型列不能为空。您必须输入价格、复合价格或重量。要了解这些类型之间的区别，请查看此Toast Central文章的配置嵌入金额类型部分，。
• 在计量单位列中，选择将用于称量该项目的单位。选项包括LB（磅）、OZ（盎司）、KG（千克）或G（克）。
• 在数量提示列中，选择假

查看此视频概述以获取说明：

上传您的零售模板

模板完成后，您可以将商品导入Toast Retail。

如果您正在与入职顾问合作，请将您的Excel文件或Google Sheets链接通过电子邮件发送给他们以供审核。如果您使用Google Sheets，请确保您更新共享设置为任何拥有链接的人都可以编辑。

如果您自己将商品导入Toast Retail，请按照以下步骤操作。

注意：使用以下步骤导入Toast Retail模板将始终创建新商品——它不会更新已经导入到Toast中的商品。因此，如果您有新的项目要添加到 Toast 零售，您应该始终使用一个新的模板（没有现有项目）。 

1. 在 Toast Web 中导航到 项目库。
2. 选择搜索栏旁边的 三点溢出菜单，然后选择 导入项目。
   
   
    
3. 上传您的文件。如果您使用 Excel，您可以直接将 XLSX 文件上传到 导入项目 工作流程中。如果您使用 Google Sheets，您需要首先选择 文件 > 下载 > 逗号分隔值 (.csv) 来导出您的文件以供导入工作流程使用。 
4. 一旦您的文件上传，工作流程的下一步是 映射列，您将确保上传文件中的列名与模板列正确匹配。
   
   1. 如果您没有更改导入模板上的任何列名，这些映射将自动填充 模板列 下拉菜单中的匹配值。
   2. 如果某列是 未映射，请使用 模板列 下拉菜单从可选列列表中选择正确的匹配项。
   3. 自定义属性和变体都需要手动映射。 
      
      1. 在 模板列 下选择下拉菜单，然后选择 + 添加新。
      2. 从 数据类型 下拉菜单中选择正确的数据类型定义：
         
         
5. 在列映射后，您将被引导到 审核与最终确定 屏幕，在那里您将看到任何可能影响导入的错误或警告。可以通过选择网格中的单元格来查看错误的详细信息。错误和警告可以直接在网格中解决，或者您可以在模板文件中进行更改并重新上传。 
   1. 警告 将以橙色文本和旁边的感叹号警报符号显示。它们不会阻止您导入您的 Toast 零售模板。您可以处理警告，或者您可以保持不变，稍后修复任何项目详细信息。例如，"条形码：检查数字不匹配"消息是一个警告，不会阻止成功导入。
   2. 错误将以红色文本和感叹号警告符号显示，并将阻止您成功导入。请确保在继续之前进行适当的编辑。 
      
      
      
      
6. 一旦您解决了任何错误或警告，就可以最终确认您的导入。

常见问题：零售导入模板

我可以在导入我的零售模板后添加条形码吗？如果我必须添加数百个条形码怎么办？

是的，如果您在创建Toast零售模板时没有准备好条形码，您可以在稍后（导入其他商品数据后）将条形码添加到商品中。最快的方法是将条形码扫描仪连接到您的计算机（台式机/笔记本电脑），打开商品详细信息页面并点击条形码字段，然后扫描物理条形码。即使您需要添加大量条形码，使用扫描功能可能比导入模板更高效，因为Toast零售智能扫描功能可能会找到匹配项并为您填充一些商品数据。 

作为提醒，您还可以使用扫描仪直接将条形码添加到Toast零售模板中。扫描条形码总是比手动输入更快、更准确。

我可以在第一次上传零售模板后进行批量更新吗？

是的，有几种选项可以对您的零售商品库进行批量更新：

• • 使用商品名称左侧的复选框选择商品库中的多个商品，并使用批量操作下拉菜单。
  • 导出您的商品库，在电子表格中进行更改，然后将文件导入更新商品。

有关这两种方法的详细说明，请参见此Toast Central文章的批量更新商品部分，。

如何修复Toast零售模板上的“变体必须具有匹配的描述字段值”错误？

在导入具有变体的项目时，所有变体需要在以下列中具有相同的值：名称、描述、类别组、类别、子类别、品牌和自定义属性。一旦确认这些列在每个相关项目中匹配，请继续进行导入。

如何修复Toast零售模板上的“相似值已存在”警告？

“相似值”警告可能表示您在模板中拼写错误，这可能导致您创建同一事物的不同版本。例如，如果您看到“品牌：相似值已存在”，这可能意味着有两个品牌名称的拼写非常相似，系统建议您在导入之前检查这些值。请记住，警告消息不会阻止您完成Toast零售导入。 

如何修复“缺少标题名称”错误？

如果您看到一条消息，表示您的Toast零售模板缺少标题名称，请尝试以下步骤：

• • • 检查是否有任何隐藏列（由两个相对的箭头指示，如下图所示）。
      
       
      
      
    • 确保您的所有变体具有与中描述的相同值。

Toast零售：其他资源