Toast 零售：构建您的导入模板

本文内容：

零售导入模板概述
下载模板
构建您的模板
- 称重项目
上传您的模板
常见问题
其他资源

零售导入模板概述

零售导入模板允许您通过一次性添加整个项目列表来设置您的项目库。如果您有来自之前POS的导出，或者您正在建立库存项目列表，这种方法是最好的。该模板在上线后也可以用于批量添加更多项目到您的库中。

有关其他添加项目的方法（选择现有菜单或开始新的项目库）的更多信息，请查看此支持中心文章：《Toast 零售：设置您的项目库。

如果您正在与入职顾问（OC）合作，请通过电子邮件将您的库存电子表格或POS导出文件发送给他们，以获取格式化导入模板的帮助。

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下载您的零售模板

准备好开始使用了吗？首先选择以下链接之一。

下载 Toast 零售模板
下载 Toast 零售 MLM 模板

注意：如果您没有 Excel 的访问权限，可以使用 Google 表格打开这些文件。

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构建您的零售模板

要构建您的 Toast 零售导入模板，您需要填写所有关于您商品的信息。电子表格的模板标签是您添加库存信息的地方。以下是模板中包含的字段描述。

注意：

如果缺少任何必填字段，则无法成功导入。提供尽可能多的关键商品细节以便一次性将其全部导入到 Toast Web 中非常重要，因此我们建议添加您拥有的所有数据。
如果您销售某些产品的捆绑包或替代包装（例如，销售单瓶和同种饮料的 4 瓶装），您可以在稍后创建这些。您应该将所有单个商品添加到您的导入模板中。

您还可以查看电子表格的示例标签，以查看一些已完全填写的商品。

列名	描述	是否必填？
名称	商品名称是您在报告中看到的内容，也是您的顾客在收据上看到的内容。	所有商品必填
可选（变体）	您将使用此列来捕捉任何具有不同变体的商品。“尺寸”是一个常见的变体 - 您可以查看电子表格的示例标签，看看这会是什么样子。基本上，您将在模板的几行中列出相同的商品名称，每一行代表一个不同的变体（例如，如果您添加尺寸变体，则为 S/M/L/XL）。要添加更多变体类型，您可以在右侧或左侧添加更多列，并适当地命名（例如颜色（变体））。项目可以有多个变体，例如，一件以不同尺码和不同颜色出售的T恤。每个项目支持的变体总数为256个。每个变体选项集（例如，尺码）限制为25个值。	推荐用于以不同变体出售的商品。
POS 名称	一个简短的名称，帮助员工在POS上轻松识别商品。	可选
描述	商品描述将在您的在线订购网站和自助终端上显示。	可选
类别组	您零售商品的第一级组织（例如，服装）。如果您提供的每个商品都将通过条形码扫描，您可以使用一个类别组来包含所有商品。如果某些商品无法扫描，您可以将它们放入一个单独的类别组（或类别 - 见下文），以便在POS上更容易找到。	所有商品均为必填项。
类别	您零售商品的第二级组织（例如，女性服装）。这对于将商品分成不同组以便于报告或在POS上使用非常有用。您可以根据希望在Toast Retail报告中查看总销售额的方式将商品分组到类别中（了解更多：Toast Retail报告概述）。特定税费、瓶子押金和折扣可以在类别级别应用，因此考虑将这些商品分组到一个单独的类别中以便于管理。	所有商品均为必填项。
子类别	您零售商品的可选第三级组织。注意：请记住，如果您尝试将超过1,500个商品添加到同一子类别，子类别将自动拆分为多个子类别。	可选
价格	一个单一的正数（不是价格范围或文本作为价格），表示您的客人将为该商品支付的金额。	所有商品均为必填项，除了带有嵌入条形码的价格的商品。
成本	该项目的成本（您为该项目支付给供应商的费用）。	跟踪利润率或销售成本所必需。
条形码	注意：如果您将条形码复制并粘贴到此模板中，请特别注意条形码，以确保没有前导零丢失。并非所有条形码都以零开头，但如果您的电子表格自动检测并删除条形码前面的零，则在导入后将无法正常工作。可扫描的条形码号码。请注意，SKU和条形码在Toast中是可以互换的。如果您能够从之前的POS系统中导出数据，向您的项目添加条形码的最简单方法是将其复制/粘贴到模板中。您可以使用连接到桌面或笔记本电脑的扫描仪直接将UPC代码扫描到Toast零售模板中。只需单击电子表格中的条形码单元格，然后扫描条形码。这比逐个输入条形码更高效、更准确。在Toast零售模板中，每个项目只能添加一个条形码。如果您有多个条形码对应于单个项目，可以在将项目导入Toast Web后，在项目详细信息页面添加其他条形码。	对于将通过条形码扫描进行跟踪或销售的项目是必需的。
plu	产品查找（PLU）代码是可以帮助您在POS屏幕上手动搜索项目的项目编号。	可选
品牌	生产该项目的公司的名称。每个项目只能添加一个品牌。如果您有两个来自不同品牌的同名项目，则该项目应在模板中显示为单独的行。	可选
供应商	添加项目的供应商使您能够在Toast零售中创建采购订单。	如果您想添加供应商项目ID，则是必需的。
供应商单品 ID	用于根据供应商提供的产品代码识别商品。	可选
销售策略	销售策略决定商品是单独销售（EACH）还是按重量销售。如果您销售按重量计量的商品，请查看本文的本节<2>以获取最佳实践。	某些按重量销售的商品需要此项。请参阅此处的说明。
内嵌金额类型	组合价格或重量。请参阅此处的说明。
计量单位	商品的计量单位（磅、盎司、千克或克）。
数量提示	此设置告知收银机在销售商品时收银员是否会输入特定数量。注意：如果您的顾客经常购买大量商品（即使不是按重量销售），您可能希望将此字段设置为TRUE。
库存和数量	当前库存数量。注意：如果您的库存数量在上线前会发生变化，我们通常不建议输入库存数量。	可选
接收单位	如果您的业务以箱或其他库存分组的方式购买商品，您可以在商品级别配置接收单位，以便快速轻松地更新库存。如果您对某个商品有多个接收单位，可以将它们作为用分号分隔的列表添加，且不留空格（例如箱;托盘）。	可选
接收单位数量	在这里，您可以输入从供应商处获得的单个接收单位中的物品数量。如果一个物品有多个单位数量，它们应按接收单位添加的顺序列出，用分号分隔且不留空格（例如 12;128）。	可选
图片网址	该物品的公共访问网址（任何人都可以访问，无需账户或凭证）。	可选
自定义属性（选择）	自定义属性（选择、文本或数字）允许您捕获额外信息，以便更灵活地进行物品搜索和报告。例如，您可能选择将葡萄酒的产地作为自定义属性添加。注意：自定义属性不会导入，除非它们首先在 Toast Web 中创建。要了解如何配置自定义属性，请查看本支持中心文章的自定义属性部分，优化 Toast 零售。如果您在物品库中使用不同的自定义属性，可以多次复制此列。	可选
自定义属性（文本）
自定义属性（数字）

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在您的零售模板上配置称重物品

根据您在位置上想要使用的秤的类型和工作流程，有两种不同的方式来设置称重物品。

如果您正在销售预先称重的物品，使用农产品秤，或使用连接到 POS 的秤， 请使用以下配置：

在 销售策略 列中，选择重量
将 嵌入金额类型 列留空空
在 计量单位 列中，选择将用于称重物品的单位。选项包括 LB（磅）、OZ（盎司）、KG（千克）或 G（克）。
在 数量提示 列中，选择真

如果您使用的是打印条形码的熟食秤，请使用以下配置：

在销售策略列中，选择嵌入条形码
嵌入金额类型列不能为空。您必须输入价格、价格组成或重量。要了解这些类型之间的区别，请查看本支持中心文章的配置嵌入金额类型部分，设置嵌入条形码/SKU和金额类型。
在计量单位列中，选择将用于称重该项目的单位。选项包括 LB（磅）、OZ（盎司）、KG（千克）或 G（克）。
在数量提示列中，选择假。

查看此视频概述以获取说明：

视频概述：在Toast Retail中设置按重量销售的商品。

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上传您的零售模板

模板完成后，您可以将商品导入Toast Retail。

如果您正在与入职顾问合作，请将您的Excel文件或Google Sheets链接通过电子邮件发送给他们以供审核。如果您使用Google Sheets，请确保您更新共享设置为任何拥有链接的人都可以编辑。

如果您自己将商品导入Toast Retail，请按照以下步骤操作。

注意：使用以下步骤导入Toast Retail模板将始终创建新商品——它不会更新已经导入到Toast中的商品。因此，如果您有新商品要添加到Toast Retail，您应该始终使用新模板（不包含现有商品）。

导航到Toast Web中的商品库。
选择搜索栏旁边的三点溢出菜单，然后选择导入商品。
上传您的文件。如果您使用的是Excel，可以直接将XLSX文件上传到导入项目工作流程中。如果您使用的是Google Sheets，您需要先选择文件> 下载> 逗号分隔值 (.csv)以导出您的文件以供导入工作流程使用。
一旦您的文件上传，工作流程中的下一步是映射列，您需要确保上传文件中的列名与模板列正确匹配。
1. 如果您没有更改导入模板上的任何列名，这些映射将自动填充模板列下拉菜单中的匹配值。
2. 如果某一列是未映射，请使用模板列 下拉菜单从可选列列表中选择正确的匹配项。
3. 自定义属性和变体都需要手动映射。
  1. 在模板列下选择下拉菜单，然后选择 + 添加新项。
  2. 从数据类型下拉菜单中选择正确的数据类型定义：
在列映射后，您将被引导到审核与最终确定屏幕，在那里您将看到任何可能影响导入的错误或警告。可以通过选择网格中的单元格来查看错误的详细信息。错误和警告可以直接在网格中解决，或者您可以在模板文件中进行更改并重新上传。
1. 警告将以橙色文本和旁边的感叹号警告符号显示。它们不会阻止您导入Toast零售模板。您可以处理警告，或者可以保持不变，稍后修复任何项目详细信息。例如，"条形码：检查数字不匹配"消息是一个警告，不会阻止成功导入。
2. 错误将以红色文本和旁边的感叹号警告符号显示，并将阻止您成功导入。请确保在继续之前进行适当的编辑。
一旦您解决了任何错误或警告，您就可以完成导入。

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常见问题：零售导入模板

我可以在导入零售模板后添加条形码吗？如果我需要添加数百个条形码怎么办？

是的，如果您在创建 Toast 零售模板时没有准备好条形码，您可以在稍后（在导入其他商品数据后）为商品添加条形码。最快的方法是将条形码扫描仪连接到您的计算机（台式机/笔记本电脑），打开商品详情页面，点击 条形码 字段，然后扫描物理条形码。即使您需要添加大量条形码，使用扫描功能可能比导入模板更高效，因为 Toast 零售智能扫描功能可能会找到匹配项并为您填充一些商品数据。

提醒您，您也可以使用扫描仪直接将条形码添加到 Toast 零售模板中。扫描条形码总是比手动输入更快、更准确。