Toast 零售：构建您的导入模板

本文内容：

零售导入模板概览
下载模板
创建模板
- 称重单品
上传模板
常见问题解答
其他资源

零售导入模板概览

零售导入模板允许您一次性添加整个单品列表来设置单品库。如果您有从以前的 POS 机系统导出的可用数据，或者您正在构建库存单品列表，则此方法最适合。上线后，您还可以使用该模板批量向库中添加更多单品。

有关添加单品的其他方式（选择现有菜单或新建单品库）的更多信息，请查看这篇支持中心文章：《Toast 零售：设置单品库。

如果您与上线顾问 (OC) 合作，请向他们发送电子邮件，附上库存电子表格或 POS 导出文件，以获取导入模板格式方面的帮助。

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下载零售模板

准备好开始使用了吗？首先选择下面的链接之一。

下载 Toast 零售模板
下载 Toast 零售传销模板

注意：如果您没有访问 Excel 的权限，可以使用 Google Sheets 打开这些文件。

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构建零售模板

要构建 Toast 零售导入模板，您需要填写所有关于单品的信息。电子表格的“模板”选项卡是您添加库存信息的地方。以下是模板中包含的字段描述。

注意：

如果缺少任何必填字段，则导入无法成功。请务必提供尽可能多的关键单品详情，以便一次性全部导入 Toast Web，因此我们建议您添加所有可用数据。
如果您销售某些产品的套装或替代包装（例如销售单瓶和四瓶同一种饮料），您可以稍后创建。您应该将所有单品添加到导入模板中。

您还可以查看电子表格的“示例”选项卡，查看一些已完全填写的项目。

列名称	描述	是否必填？
名称	单品名称是指您在报告中看到的内容，以及您的客人在收据上看到的内容。	所有单品均为必填项
可选（变体）	您将使用此列捕获任何具有不同变体的单品。“尺寸”是一种常见的变体，您可以查看电子表格的“示例”选项卡，了解其外观。基本上，模板的几行上会列出相同的单品名称，每行代表不同的变体（例如，如果您要添加尺寸变体，则为 S/M/L/XL）。要添加更多变体类型，您可以在右侧或左侧添加更多列，并适当命名（例如颜色（变体））。单品可以有多种变体，例如，T恤以不同尺寸和不同颜色出售。单品支持的变体总数为 256。每个变体选项集（例如大小）不得超过 25 个值。	推荐用于不同变体的单品
POS 名称	一个缩短的名称，可帮助员工在 POS 机上轻松识别单品。	可选
描述	单品描述将显示在您的线上点餐网站和自助点餐机上。	可选
类别组	零售单品（例如服装）的第一级组织。如果您提供的每个单品都将被扫描条形码，您可以使用一个类别组来包含所有单品。如果某些单品无法扫描，您可以将其放入单独的类别组（或类别，见下文），以便在 POS 机上更容易找到。	所有单品均为必填项。
类别	零售单品（例如女装）的第二层级组织。这对于将单品分为不同组非常有用，这样便于报告或在 POS 机上使用。您可以根据在 Toast 零售报告中查看总销售额的方式将单品分组（了解更多信息：Toast 零售报告概述）。特定税费、酒瓶存款和折扣可以在类别级别应用，因此考虑将这些单品归为单独的类别，以便更轻松地管理。	所有单品均为必填项。
子类别	零售单品的可选第三层级组织。注意：请记住，如果您尝试将超过 1,500 个单品添加到同一子类别，该子类别将自动拆分为多个子类别。	可选
价格	一个表示客人将支付单品的单一正数（不是价格范围，也不是短信价格）。	除价格嵌入条形码的单品外，所有单品均为必填项。
成本	单品成本（您为此单品向供应商支付的费用）。	跟踪利润率或 COGS 所必需的。
条形码	注意：如果您将条形码复制并粘贴到此模板中，请特别注意条形码，以确保没有遗漏任何前导零。并非所有条形码都以 0 开头，但如果您的电子表格自动检测并移除条形码前面的 0，导入后将无法正常运行。可扫描条形码编号。请注意，SKU 和条形码在 Toast 中可以互换。如果您能够从之前的 POS 机系统导出，为单品添加条形码的最简单方法是复制/粘贴到模板中。您可以使用连接到台式机或笔记本电脑的扫描仪，将 UPC 码直接扫描到 Toast 零售模板中。只需点击电子表格上的条形码单元格，然后扫描条形码。这比单独输入条形码要高效和准确得多。在 Toast 零售模板上，每个单品只能添加一个条形码。如果您的单个单品有多个条形码，您可以在将单品导入 Toast Web 后，在单品详情页面上添加其他条形码。	对于将通过条形码扫描跟踪或销售的单品，为必填项。
plu	产品查找 (PLU) 代码是单品编号，有助于在 POS 屏幕上手动搜索单品。	可选
品牌	生产单品的公司名称。每个单品只能添加一个品牌。如果您有两个来自不同品牌的同名单品，则该单品应作为单独的行显示在模板上。	可选
供应商	添加单品的供应商后，您可以在 Toast 零售中创建采购订单。	如果您想添加供应商单品 ID，则为必填项。
供应商单品 ID	用于根据供应商提供的产品代码识别单品。	可选
销售策略	销售策略决定单品是单独销售（每个），还是按重量销售。如果您销售称重单品，请查看本文的这一部分，了解最佳实践。	部分单品按重量销售为必填项。请参阅此处的说明。
内嵌金额类型	价格、组合价格或重量计价。请参阅此处的说明。
计量单位	单品的计量单位（LB、OZ、KG 或 G）。
数量提示	此设置用于告知收银员在单品售出时是否输入特定数量。注意：如果您的客人经常购买大量单品（即使不按重量销售），您可能希望将此字段设置为“真实”。
库存和数量	当前库存量。注意：如果您的库存数量在 Toast 上线前发生变化，我们通常不建议输入库存数量。	可选
接收单位	如果您的企业购买单品时采用的是箱式或其他库存分组，您可以在单品级别配置接收单位，以便轻松快速地更新库存。如果您为一件单品有多个接收单位，您可以将其添加为一个列表，列表之间用分号分隔，没有空格（例如 Case;Pallet）。	可选
接收单位数量	您可以在此处输入从供应商处获得的单个接收单位中的单品数量。如果某单品有多个单位数量，则应按添加接收单位的顺序列出，并以分号分隔，中间没有空格（例如 12;128）。	可选
图片 URL	此单品图片的面向公众的 URL（任何人无需账户或凭据即可访问的 URL）。	可选
自定义属性（选择）	自定义属性（选择、文本或数字）允许您捕获其他信息，以便更灵活地进行单品搜索和报告。例如，您可以选择将葡萄酒产地添加为自定义属性。注意：除非先在 Toast Web 中创建自定义属性，否则不会导入。如需了解如何配置自定义属性，请查看本支持中心文章《优化 Toast 零售》的自定义属性部分。如果您的单品库使用不同的自定义属性，则可以复制此列的多个副本。	可选
自定义属性（文本）
自定义属性（编号）

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在零售模板上配置称重单品

根据您想在门店使用的秤类型和工作流程，有两种设置称重单品的方法。

如果您销售的是预称重单品、使用农产品秤或使用与 POS 机连接的秤，请使用以下配置：

在销售策略列中，选择“重量”
将嵌入金额类型列留空
在计量单位列中，选择将用于称重单品的单位。选项为 LB（磅）、OZ（盎司）、KG（千克）或 G（克）。
在“提示数量”列中，选择“TRUE”

如果您使用的是可打印条形码的熟食秤，请使用以下配置：

在销售策略列中，选择“嵌入式条形码”
嵌入金额类型列不能为空。您必须输入价格、价格构成或重量。要详细了解这些类型之间的区别，请查看本支持中心文章《设置嵌入式条形码/SKU 和金额类型》的“配置嵌入式金额类型”部分。
在计量单位列中，选择将用于称重单品的单位。选项为 LB（磅）、OZ（盎司）、KG（千克）或 G（克）。
在“数量提示”列中，选择“错误”

请查看此视频概览以获取说明：

视频概述：设置 Toast 零售中按重量销售的单品。

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上传零售模板

模板完成后，您就可以将单品导入 Toast 零售了。

如果您与上线顾问合作，请将您的 Excel 文件或 Google Sheets 链接通过电子邮件发送给他们以供审核。如果您使用的是 Google Sheets，请确保将共享设置更新为任何可编辑链接的用户。

如果您要自行将单品导入 Toast 零售，请按照以下步骤操作。

注意：使用以下步骤导入 Toast 零售模板将始终创建新单品，不会更新已导入 Toast 的单品。因此，如果您有新单品要添加到 Toast 零售，应始终使用新模板（不包括现有单品）。

在 Toast Web 中导航至“单品库”。
选择搜索栏旁边的“三点溢出菜单”，然后选择“导入单品”。
上传您的文件。如果您使用 Excel，您可以将 XLSX 文件直接上传到“导入单品”工作流程中。如果您使用的是 Google Sheets，您必须先选择“文件”>“下载”>“逗号分隔值 (.csv)”，才能导出文件，以便导入工作流程。
上传文件后，工作流程的下一步是“映射列”，确保上传文件中的列名称与模板列正确匹配。
1. 如果您未更改导入模板上的任何列名称，这些映射将自动在“模板列”下拉菜单中填充匹配的值。
2. 如果列已取消映射，请使用“模板列”下拉菜单从可选列列表中选择正确的匹配项。
3. 自定义属性和变体都需要手动映射。
  1. 选择“模板列”下的下拉菜单，然后选择“+ 添加新”。
  2. 从“数据类型”下拉菜单中选择正确的数据类型定义：
列映射完成后，您将被引导到“审核和定稿”屏幕，在那里您将看到检测到的任何可能影响导入的错误或警告。可以通过在网格中选择单元格来查看错误详情。错误和警告可以直接在网格中解决，或者您可以更改模板文件并重新上传。
1. 警告将以橙色文本显示，旁边有一个感叹号。它们不会阻止您导入 Toast 零售模板。您可以处理警告，也可以保持原样，并在稍后修复任何单品详情。例如，“条形码：校验位数不匹配”消息是警告，不会阻止导入成功。
2. 错误将以红色文本显示，并带有感叹号提醒符号，这将阻止您成功导入。在继续之前，请务必进行适当编辑。
解决任何错误或警告后，即可完成导入。

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常见问题：零售导入模板

导入零售模板后，我可以添加条形码吗？如果我需要添加数百个条形码，该怎么办？

是的，如果您在创建 Toast 零售模板时没有准备好条形码，您可以稍后（导入其他单品数据后）为单品添加条形码。最快捷的方法是将条形码扫描仪连接到您的计算机（台式机/笔记本电脑），打开单品详情页面并点击进入条形码字段，然后扫描实体条形码。即使您要添加大量条形码，使用扫描功能可能比导入模板更高效，因为 Toast 零售能扫描功能可能会为您找到匹配项并填充一些单品数据。

提醒您，您还可以使用扫描仪将条形码直接添加到 Toast 零售模板中。扫描条形码总是比手动输入更快、更准确。