获取有关在 POS 机系统上无法关闭的账单的帮助

上次更新时间:2026年4月15日 16:02

排查 Toast POS 上无法关闭的未结账单,包括剩余余额、负余额、审批缺失、设备自动开始烹饪问题、权限错误以及幻影班次审核账单。

大多数打烊的账单都属于六类之一。最常见的是剩余应付金额,账单中有未付款单品或付款已作废,需要其他付款方式才能结清。Toast 会在美国东部时间凌晨 4:00 自动捕获所有遗留的未结账单。已支付但未结的账单将被设置为“已关闭”,然后由系统自动捕获。

注意:Toast 结算未结账单时不会应用任何小费,因此您可能需要视情况手动更新或修改要支付的小费。可以调整前几天的账单,但只能调整小费金额、退款单品或新增单品。添加单品需要重新付款。
 
请使用下表查找您的具体情况。

适用范围:Toast POS 设备(所有场景)。Toast Web 仅用于信用卡调整和权限设置。不适用于 Toast 薪资管理系统或与 POS 机系统账单无关的仅在线订单。

本文内容:

 

查找问题

您所看到的前往
账单显示仍有应付金额剩余应付金额
账单显示负数余额负数余额
线上订单账单无法关闭订单从未获得批准
在线订单未发送到厨房;票据卡滞自动开始烹饪设备未登录
无法关闭已付账单关闭账单的权限缺失
班次审核显示未结账单,但关闭账单则不显示任何内容班次审核中的幻影未结账单

 

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账单剩余应付金额

如果您因剩余应付金额而无法关闭账单,可能会出现以下情况之一:

  • 应用于账单的付款后来被作废。
  • 一位客人使用的付款方式(如礼品卡)未涵盖全部金额。
  • 付款完成后,账单中增加了一个单品。
  • 信用卡或借记卡付款被拒绝,当发生这种情况时,Toast 无法重新刷卡或调整付款尝试。
  • 同步问题导致付款无法关联到账单。

 

解决方案:结清账单前,必须结清未结清余额。请客人改用其他付款方式,如果原始付款已作废,请再次付款。

 

如果在当天付款后添加了其他单品,则可以调整客人当天的信用卡付款金额。步骤请参阅《调整信用卡付款》。

 

如果您怀疑存在同步问题, 在联系支持部门之前,请先尝试重新同步设备:

  1. 在密码屏幕上,选择“切换用户”,以便在需要时返回密码屏幕。
  2. 点击右上角的三点溢出菜单
  3. 选择“重新同步所有数据”。
  4. 在提示时确认

 

如果重新同步后账单仍显示剩余应付金额,请联系客户服务中心


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账单应付金额为负数

如果您因为余额为负而无法关闭账单,订单很可能在付款完成后进行了调整。

 

常见原因:

  • 付款后作废单品:在付款后移除单品会导致账单总额与实际支付金额之间的不平衡。
  • 退款:发起退款而不将单品留在账单上可能会导致余额为负。
  • 重复付款:记录两次付款后再对一次付款进行退款可能会导致余额为负。
  • 调整后或失败的付款:失败的交易或付款调整可能导致余额无法自动结算。

 

解决方案:使用“调整信用卡付款”将付款调整到正确的余额。

 

如果付款已被捕获或批处理,您需要将所有作废的单品重新添加到账单中,以使余额为零。如果您不想重新添加菜单单品,可以添加一个打开的单品作为占位符。


注意:在账单和销售日期之后进行的调整将影响报告,并可能导致不一致。

 

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订单从未获得批准

如果线上订单账单无法关闭,可能仍在等待经理批准。当批准方法设置为“使用规则”时,并且订单尚未获得批准并发送到厨房时,会出现这种情况。

 

解决方案:

  1. 在您的 Toast POS 设备上,导航到“主菜单”>“待处理订单”>“需要批准”。
  2. 选择订单。
  3. 选择“批准”。

 

如果超过订单的准备时间,账单将立即开始烹饪。如果账单上有付款,审批通过后将自动关闭。


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我的自动开始烹饪设备未登录或未更新

如果您的自动开始烹饪设备未登录 Toast,部分票据可能无法开始烹饪并可能在尝试关闭时出现错误。

 

出现这种情况时:

  • 自动开始烹饪设备已关机或离线
  • 自上次开启自动出单设备以来,没有人登录过该设备

 

当设备更新或重启时,会自动退出 Toast 系统。重新登录自动开始烹饪设备,确保在线订单获得批准并发送到厨房。

 

好习惯:每当 Toast 执行夜间更新或您关闭设备时,请在服务开始前的第一件事,于次日早上重新登录自动开始烹饪设备。

 

关于所有其他自动开始烹饪问题,请参阅《自动开始烹饪设备故障排查》。

 

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无法查看关闭已付账单的选项

如果您找不到关闭已付账单的选项,您可能缺少所需的 POS 权限。以下是所需信息:

操作所需权限
关闭多个账单1.1 桌位服务模式,1.2 快速订单模式,或 1.4 支付终端模式
结清单个账单1.1 餐桌服务模式1.2 快速订单模式
更新其他员工的账单1.9 编辑其他员工的订单

 

如果您没有必要的权限,贵餐厅的经理或管理员需要将这些权限添加到您在 Toast Web 中的员工配置文件中。有关故障排查步骤,请参阅《获取 Toast POS 用户权限帮助》,或有关完整列表,请参阅《权限参考指南》。

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班次审核显示未结账单,但关闭账单不显示任何内容

有时无法完成班次审核,因为 Toast 显示的是未结账单,但当您选择“关闭账单”时,不会出现未结账单。这是一个同步问题,可以直接在 POS 机上更正。

 

“关闭账单”按钮和班次审核界面显示员工的账单列表。如果按钮显示无未结账单,但班次审核仍标记一个,则账单记录和班次不同步。移除并重新保存班次会强制重新同步。

 

要解决:

  1. 在您的 Toast POS 设备上,通过选择左上角的箭头导航到 Toast 应用的主菜单。您可能需要多次选择箭头。
  2. 在“经理活动”部分,选择“审核员工班次”。
  3. 找到并选择相关员工。
  4. 在界面右侧,点击“打卡下班”旁边的“移除”。
  5. 选择“保存更改”。

此操作将重启该员工的班次审核流程并重新同步账单,该员工应可借此完成其班次审核。

注意:在 Toast Web 中而不是 POS 上创建的班次将不会出现在您 POS 上的“审核员工班次”功能中。


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联系支持团队之前

如果您已完成上述步骤但仍需要帮助,请准备好以下内容:

  • 账单编号或订单详情(日期、时间、服务员姓名)
  • 具体症状:余额不足、余额为负、班次审核幻灯片等。
  • 账单上是否已进行支付,以及账单是已捕获还是已批处理
  • 这种情况发生在一台还是多台设备上
  • 您已尝试的步骤(重新同步、注销/登录等)
  • 账单或错误截图(如有)


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