获取无法在 POS 上结账的帮助

上次更新时间:2026年9月17日 18:43

排查 Toast POS 上无法关闭的未结账单,包括余额未清、负余额、缺少批准、自动开始烹饪设备问题、权限错误以及虚假班次审核账单。

大多数无法结账的账单属于以下六种类别之一。最常见的是 剩余余额——账单有未付款项或已作废的付款,需要另一种付款方式来结清。Toast 将在凌晨 4:00 自动捕获任何遗留的未结账单。东部时间。未结但已付款的账单将被设置为结账,然后自动捕获。

注意:Toast 将在不应用任何小费的情况下解决未结账单,因此您可能需要根据需要手动更新或修改付款的小费。可以调整前几天的账单,但仅限于小费金额、退款项目或添加项目。添加项目需要进行新的付款。
 
使用下表查找您的具体情况。

适用范围:Toast POS 设备(所有场景)。Toast Web 仅在涉及信用卡调整和权限时提及。不适用于 Toast Payroll 或与 POS 账单无关的仅在线订单。

本文内容:

 

查找您的问题

您所看到的内容前往
账单显示仍有欠款余额剩余余额
账单显示负余额负余额
在线订单账单无法关闭订单从未被批准
在线订单未开始烹饪至厨房;票据卡住自动开始烹饪设备未登录
没有关闭已支付账单的选项缺少关闭账单的权限
班次审查显示有未结账单,但关闭账单中未显示任何内容班次审查中存在虚假未结账单
第三方市场订单(Grubhub、DoorDash、Uber Eats)因存在待处理/剩余余额而无法结账剩余余额

 

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账单上有剩余余额需支付

注意:这包括通过 Grubhub 等第三方市场集成创建的账单——市场平台的付款会像刷卡付款一样应用于账单,因此市场平台付款与账单总额之间的不匹配将显示为剩余余额。

如果您因为有剩余余额而无法关闭账单,很可能是发生了以下情况之一:

  • 应用于账单的付款后来被作废了。
  • 客人使用的付款方式(例如礼品卡)未涵盖全部金额。
  • 在付款后向账单添加了项目。
  • 信用卡或借记卡付款被拒绝——发生这种情况时,Toast 无法重新刷卡或调整付款尝试。
  • 同步问题导致付款无法关联到账单。

 

解决方案:必须结清未付余额才能关闭账单。请客人提供其他付款方式,或者如果原始付款已作废,请重新收款。

 

如果当天在付款后添加了额外项目,则可以调整客人的信用卡付款。请参阅 调整信用卡付款 获取步骤。

 

如果您怀疑存在同步问题,在联系支持团队之前,请先尝试重新同步设备:

  1. 在密码屏幕上,如果需要,选择 切换用户 返回密码屏幕。
  2. 选择右上角的 三点溢出菜单。

重要免责声明:重新同步之前,请确认设备没有待处理的信用卡付款、红色账单或其他未同步的数据。在数据仍处于待处理或未同步状态时进行重新同步,可能会导致永久性的数据丢失。如果您不确定是否可以安全继续,请在重新同步前联系 Toast 客户服务部。

  1. 选择 重新同步所有数据。
  2. 出现提示时 确认。

 

如果重新同步后账单仍显示有剩余余额,请联系 客户服务部。


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账单存在负余额

如果您因为负余额而无法关闭账单,则该订单很可能是在付款完成后进行了调整。

 

常见原因:

  • 付款后作废项目:在付款后移除项目会造成账单总额与已支付金额之间的不平衡。
  • 退款:在不保留账单上项目的情况下进行退款,可能会导致负余额。
  • 重复付款:记录两次付款然后退款其中一笔,可能会产生负余额。
  • 已调整或失败的付款:失败的交易或付款调整可能会阻止余额自动结算。

 

解决方案:使用 调整信用卡付款 将付款调整至正确余额。

 

如果付款已被获取或结算,您需要将任何已作废的项目添加回账单,以便在结账前将余额归零。如果您不想重新添加菜单项目,可以添加一个 开放项目 作为占位符。


注意:在账单和销售日期之后进行的调整会影响报告,并可能导致差异。

 

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该订单从未被批准

如果在线订单账单无法关闭,它可能仍在等待经理批准。当 批准方式 设置为 使用规则,且订单尚未被批准并开始烹饪发送至厨房时,就会发生这种情况。

 

解决方案:

  1. 在您的 Toast POS 设备上,导航至 主菜单 > 待处理订单 > 需要批准。
  2. 选择该订单。
  3. 选择 批准。

 

如果已超过订单的准备时间,账单将立即开始烹饪。如果账单上有付款记录,它将在批准后自动关闭。


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我的自动开始烹饪设备未登录或正在更新

如果您的自动开始烹饪设备未登录 Toast,部分订单可能无法开始烹饪并发送至厨房,且在尝试关闭时可能会产生错误。

 

出现这种情况的原因是:

  • 自动开始烹饪设备已关机或处于离线状态
  • 自上次开机以来,无人登录过自动开始烹饪设备

 

当设备更新或重启时,它会自动退出 Toast 登录。重新登录自动开始烹饪设备,以确保在线订单得到批准并发送至厨房。

 

良好习惯:每当 Toast 执行夜间更新或您关闭设备电源时,请在每天早上营业开始前第一时间重新登录自动开始烹饪设备。

 

有关所有其他自动开始烹饪问题,请参阅 排查您的自动开始烹饪设备故障。

 

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无法看到关闭已付款账单的选项

如果您找不到关闭已付款账单的选项,可能是因为您缺少所需的 POS 权限。以下是所需内容:

操作所需权限
关闭多个账单1.1 桌边服务模式、1.2 快速点餐模式 或 1.4 支付终端模式
关闭单个账单1.1 桌边服务模式 或 1.2 快速点餐模式
更新其他员工的账单1.9 编辑其他员工的订单

 

如果您没有必要的权限,餐厅的经理或管理员需要在 Toast Web 中将这些权限添加到您的员工资料中。请参阅 获取 Toast POS 用户权限方面的帮助 以了解故障排除步骤,或参阅 权限参考指南 以获取完整列表。

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班次审查显示有未结账单,但“关闭账单”中未显示任何内容

有时,班次审查无法完成,因为 Toast 显示有未结账单,但当您选择 关闭账单 时,却未显示任何未结账单。这是一个同步问题,可以直接在 POS 上进行更正。

 

“关闭账单”按钮和班次审查屏幕会显示员工的账单列表。如果该按钮显示没有未结账单,但班次审查仍标记了一个,则说明账单记录与班次不同步——移除并重新保存班次可强制重新同步。

 

解决方法:

  1. 在您的 Toast POS 设备上,通过选择左上角的 箭头 导航至 Toast 应用程序的主菜单。您可能需要多次选择该箭头。
  2. 在 经理活动 部分,选择 审查员工班次。
  3. 找到并选择相关员工。
  4. 在屏幕右侧,选择 Clock out 旁边的 Remove。
  5. 选择 Save changes。

这将重启该员工的班次审核流程并重新同步账单,从而使员工能够完成其班次审核。

注意:在 Toast Web 中创建而非在 POS 上创建的班次不会出现在您 POS 的 Review Employee Shifts 功能中。


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联系支持团队前

如果您已按照上述步骤操作但仍需帮助,请准备好以下信息:

  • 账单编号或订单详情(日期、时间、服务员姓名)
  • 具体症状:余额未清、负余额、班次审核虚假账单等。
  • 账单是否已收款,以及该款项是否已获取或结算。
  • 此问题是发生在一台设备上还是多台设备上。
  • 您已尝试过的步骤(重新同步、注销/登录等)。
  • 账单或错误的截图(如有)。


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