Gestion de paie de Toast : Utiliser la livraison de chèques auto-imprimés

Dans cet article :

Comparaison des options de livraison de paie

Toast propose trois options différentes pour payer les employés qui choisissent de recevoir un chèque papier. Vous pouvez choisir auto-imprimé, , ou . Si un employé est inscrit pour le dépôt direct, il recevra ses fonds électroniquement, peu importe la méthode choisie.

Remarque : Faire une sélection ici n'affecte pas le formulaire W-2 ou d'autres options d'impression de documents.

S'inscrire pour la livraison de chèques auto-imprimés

Pour s'inscrire à la livraison de chèques auto-imprimés, allez à Paramètres > Paie > Livraison de chèques pour sélectionner votre préférence. C'est un paramètre à l'échelle de l'entreprise qui est généralement défini une fois et laissé tel quel. Voir pour plus de détails.

Étapes pour la livraison de chèques auto-imprimés

Voulez-vous imprimer un chèque d'échantillon pour tester les paramètres de votre imprimante ? pour vous entraîner.

1. comme d'habitude.
2. Dans les quelques minutes suivant la publication de la paie, le(s) fichier(s) de chèque papier contenant tous les chèques à imprimer seront disponibles sur la page de confirmation.
3. Sélectionnez Télécharger chèques papier pour accéder au fichier. Utilisez la piste d'audit sous le bouton pour vérifier si le fichier de chèque a déjà été téléchargé.
   
   
   
   
4. Assurez-vous que le papier à chèques est chargé dans votre imprimante.
5. Ouvrez votre fichier de chèque papier dans un visualiseur PDF. Si vous avez besoin d'un logiciel de visualisation PDF, Toast Payroll recommande Adobe Acrobat Reader. Téléchargez-le gratuitement .
6. En utilisant Adobe Acrobat Reader, sélectionnez Fichier > Imprimer.
7. Dans la fenêtre des Paramètres d'impression, assurez-vous que votre Dimensionnement de page est réglé sur Adapter ou Adapter à la zone imprimable (le langage peut différer dans vos paramètres d'impression). Les chèques doivent être imprimés en orientation Paysage et "Imprimer des deux côtés" doit être désactivé.
   
   
   
   
8. Sélectionnez Imprimer.
9. Voici deux exemples de ce à quoi le produit fini peut ressembler (la couleur du chèque peut varier).
   1. Si vous ne voyez pas de talons de paie attachés à vos chèques de paie, vous pouvez demander cela en sélectionnant le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Dans les cas où un talon de paie n'est pas présent, mais qu'il est nécessaire, des copies électroniques peuvent être trouvées et imprimées à partir du profil d'un employé. En savoir plus en consultant .
      
      
      
      
      
      
10. Vérifiez les chèques pour vous assurer qu'ils sont correctement formatés et que les informations bancaires sont au-dessus de la perforation. Les informations bancaires doivent apparaître en police MICR comme indiqué ci-dessous.
    1. Si un chèque est rejeté par la banque d'un employé, cela peut être dû à plusieurs facteurs, y compris un numéro de compte professionnel et/ou un numéro de routage éventuellement incorrect. Si c'est le cas, remplissez un et soumettez-le via le point bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.

Commande de stock de chèques

Toast Payroll recommande quelques types et quantités différents de paquets de stock de chèques. Consultez les liens suivants :

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.