Última actualización: 8 sept 2026, 5:31 p.m.
Descubre qué módulos y configuraciones de Nómina Toast configuras tú mismo y cuáles requieren atención al cliente de Toast.
Se aplica a: Nómina Toast (nube de empleados)
Nota: La titularidad de la configuración puede cambiar a medida que Toast agregue nuevas herramientas de autoservicio. Si algo de este artículo no coincide con lo que ves en Nómina Toast, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para confirmarlo.
| Artículo de configuración | Qué hacer |
| Configuración de la empresa o entidad legal, incluido tu número federal de identificación del empleador (FEIN) | Configura esto durante la incorporación y puedes actualizarlo tú mismo hasta que se ejecute tu primera nómina. Después de eso, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para hacer cambios. Revisa esta información en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. |
| Grupos de pago | Puedes crear grupos de pago durante la incorporación. Después del inicio de operación, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para crear, cambiar o desactivar un grupo de pago. Para ver tus grupos de pago, ve a Configuración > Resumen de la empresa. |
| Cuenta bancaria | Agregas o actualizas tu cuenta bancaria de la empresa en Nómina Toast. La configuración de la cuenta bancaria se encuentra en Nómina > Grupo de pago. |
| Creación de una empresa específica del Estado (por ejemplo, Ohio o Pensilvania) | Toast completa la configuración de la empresa específica para estados con requisitos únicos. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast si tienes preguntas sobre tu estado. |
| Niveles o jerarquía del departamento | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para solicitar un nuevo nivel (empresa, ubicación o puesto). Consulta Configuración > Configuración general > Niveles para revisar tus niveles actuales. |
| Umbrales de horas extra | Tú mismo configuras la mayoría de los umbrales de horas extra en Toast Web y Nómina Toast. Revisa el Centro de asistencia o chatea con el servicio de atención al cliente para conocer todos los lugares en los que se encuentra esta configuración en vivo. |
| Certificaciones y licencias | Configura tú mismo el seguimiento de la certificación y la licencia. Consulta el artículo vinculado para obtener más detalles. |
| Papeles de seguridad y acceso a la página | Asignas roles de seguridad y gestionas quién tiene acceso a ti mismo. Ejecuta el informe de lista de acceso para empleados correspondiente al rol de seguridad de cada persona. Si necesitas que se cree o actualice un rol de seguridad personalizado, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast. |
Durante la incorporación, se completan varias tareas de configuración adicionales para ti o junto a ti:
| Artículo de configuración | Qué hacer |
| Presentación de impuestos trimestral y anual | Toast declara los impuestos de nómina en tu nombre, siempre que tengamos la información necesaria y precisa de la cuenta fiscal que coincida con el estado impositivo de cada jurisdicción. El Centro de Impuestos te ayuda a mantener esta información en Nómina Toast. También archivamos y generamos formularios W-2 para empleados si llevas todo el año con nosotros. |
| Agregar o desactivar un impuesto | Toast configura inicialmente tus impuestos durante la incorporación. Sin embargo, puedes usar la página Cuentas fiscales para actualizar y mantener tus impuestos. |
| FEIN y asignación de impuestos del grupo de pago | Toast configura esto por ti. Ve a Configuración > Resumen de la empresa para ver el diseño. |
| Configuración del poder notarial (también conocido como Administrador externo o acceso TPA) | Es posible que debas completar y firmar un formulario de poder notarial, como el formulario 8655 del IRS, para que Toast pueda declarar impuestos en tu nombre. Usa el Tax Center para acceder a la TPA cuando sea necesario y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos acceso adicional. |
| Registrarse para cuentas fiscales estatales | Registras tu negocio ante el estado y luego proporcionas los identificadores de cuenta a Toast. Gestiona tus cuentas fiscales estatales en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. |
| Informe de frecuencia de depósito (también conocido como frecuencia de retención) | Informas a Nómina Toast sobre la frecuencia de depósito asignada y los cambios en ella. Esto también se logra yendo a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. |
| Exenciones impositivas (empresariales y de empleados) | Tú mismo configuras las exenciones de impuestos en Nómina Toast. Las exenciones de impuestos para empleados se encuentran en su perfil, en Recurrente > Impuestos > Configuración. Las exenciones fiscales comerciales se encuentran en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. |
| Reciprocidad fiscal para empleados de varios estados | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para configurar o actualizar la reciprocidad fiscal para empleados que trabajan en varios estados. Para ver tu configuración, ejecuta el informe de resumen consolidado de nómina. |
| Códigos de compensación laboral | La configuración del código de compensación laboral varía según el estado. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para confirmar cómo se configuran los códigos de tu estado. |
| Artículo de configuración | Qué hacer |
| Gestión del número de seguro social del empleado | Los empleados pueden hacerlo por sí mismos y, con los permisos adecuados, otros usuarios también pueden ver y actualizar el número de Seguro Social de un empleado. Ve a un perfil de empleado y selecciona Perfil > Recuperar SSN. |
| Asignar o cambiar tareas y ubicaciones de empleados | Tú mismo configuras esto. Las ubicaciones y los trabajos de los empleados se actualizan en la pestaña Empleo de su perfil. |
| Tasas predeterminadas con tareas | Tú mismo configuras las tasas de pago predeterminadas por tarea. Consulta el artículo enlazado para obtener más información. |
| Nuevo empleado o importación de empleados | Los clientes pueden contratar y confirmar los datos de sus propios empleados. Ve a Equipo > + Agregar empleado. |
| Activación de posición secundaria | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para habilitar puestos secundarios cuando un empleado recibirá pagos de más de un grupo de pago. Los puestos secundarios se ven en los perfiles de los empleados, en Empleo > Puesto. |
| Contratistas 1099 | Tú mismo gestionas los perfiles de los contratistas. Toast no presenta formularios 1099 en tu nombre. |
| Módulo de contratación y aspirantes | Tú mismo gestionas este módulo. Ve a Reclutamiento y usa el artículo vinculado para obtener más detalles. |
| Procesamiento de terminación | Tú mismo procesas los despidos de empleados. Toast emitirá formularios W-2 para cualquier empleado que cobre salarios en un año aplicable, incluidos los registros de empleados despedidos. Los empleados pueden ser despedidos si abren su perfil y seleccionan el ícono > en el mosaico de estado. |
| Artículo de configuración | Qué hacer |
| Crear o editar códigos de ingresos | Nómina Toast incluye códigos de ingresos estándar para comenzar. Puedes trabajar con Toast durante la incorporación para configurar los que necesites. Después de eso, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para crear o editar un código de ingresos. Ejecuta el informe de configuración del código de ganancia para inspeccionar tu configuración actual. |
| Crear o editar códigos de deducción | Nómina Toast incluye códigos de deducción estándar para comenzar. Puedes trabajar con Toast durante la incorporación para configurar los que necesites. Después de eso, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para crear o editar un código de deducción. Ejecuta el informe de configuración del código de deducción para inspeccionar tu configuración actual del código de ingresos. |
| Configuración de impuestos de código de deducción | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para corregir el tratamiento fiscal de un código de deducción. |
| Embargos | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para colocar un embargo una vez que recibas un pedido. Para ver los detalles del embargo en el perfil de un empleado, ve a Recurrente > Deducciones. |
| Distribución de horas (estado de Nueva York) | Toast configura los ingresos de Distribución de horas para los empleados de Nueva York elegibles. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast si tienes preguntas sobre tu configuración. |
| Configuración de propinas e integración del Gestor de propinas | Asignas perfiles de propinas y seleccionas tú mismo la configuración en Gestor de propinas. En Toast Web, ve a Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast si necesitas que se configure un código de ganancia adicional. Lee los artículos vinculados para obtener información sobre dónde puedes confirmar la configuración de tus propinas con Nómina Toast sola o en el Gestor de propinas. |
| Beneficios solo para deducciones | Tú mismo configuras y haces un seguimiento de las contribuciones de los empleados y el empleador. Las deducciones de beneficios se enumeran individualmente en los talones de pago de los empleados y en bloque en el informe del historial de pagos. |
| Atrasos en deducciones | Tú mismo gestionas los atrasos en las deducciones. Nómina Toast también deduce automáticamente cualquier saldo restante atrasado de los cheques de pago futuros. Puedes encontrar los atrasos a través del informe de detalles del empleado o el informe de historial de pagos de cada nómina. |
| Quick Calcs (ganancias manuales) | Puedes agregar o eliminar Quick Calcs en una nómina abierta o fuera del ciclo. Ve a Nómina > Más acciones > Cuentas manuales para ver los cálculos rápidos que creaste por nómina. |
| Artículo de configuración | Qué hacer |
| Mineral HR | Toast crea tu cuenta de Recursos Humanos de Mineral y agrega tu primer usuario administrador. Después de eso, gestionas tú mismo el acceso del usuario. Inicia sesión en trustmineral.com. |
| 401(k) configuración de coincidencias del empleador | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para configurar el cálculo de coincidencias del empleador 401(k). Ve a Recurrente > Deducciones en el perfil de un empleado. |
| Beneficios de salud, oftalmológicos y odontológicos (solo deducciones) | Tú mismo configuras y mantienes planes de beneficios médicos solo para deducciones. Ve a Recurrente > Deducciones en el perfil de un empleado. |
| Módulo de beneficios clásicos | Toast agrega las tarifas del plan de beneficios. Registras las elecciones de empleados y comunicas las elecciones a los transportistas. Ve a Beneficios > Planes de beneficios para ver las tarifas de los planes de beneficios. |
| Configuración de dependientes y beneficiarios para el módulo de prestaciones clásicas | Los eventos vitales, los dependientes y los beneficiarios que califican se pueden agregar a los beneficios de una persona si vas a Mi perfil > Beneficios. |
| Beneficios de SimplyInsured | Obtén cobertura médica para ti y tus empleados a través de SimplyInsured, el intermediario de beneficios de Toast. Puedes registrarte en SimplyInsured tanto si tienes un plan o corredor existente como si no. Ponte en contacto con SimplyInsured si tienes preguntas sobre estos beneficios. |
| Configuración y mantenimiento del plan de jubilación | Configura y mantienes tu plan de jubilación con Vestwell. Como patrocinador del plan, eres responsable del plan de jubilación; Vestwell lo administra. |
| Beneficios marginales imponibles, seguro de vida, pago de enfermedad a terceros y seguro de salud para empresas | Tú mismo registras estas ganancias especiales. Toast no puede aconsejarte sobre el tratamiento fiscal, así que habla con tu contador o profesional fiscal. Consulta cada artículo vinculado para obtener más detalles. |
| Artículo de configuración | Qué hacer |
| Política o configuración de nivel de tiempo fuera del trabajo (TAFW) | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para configurar una política o un nivel de TAFW. |
| Varios tipos de TAFW en un mismo nivel | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para configurarlo. |
| Agregar un código de ingresos directamente a una plantilla horaria | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para agregar un código de ganancia directamente a una plantilla horaria. |
| Asignar un empleado a un nivel de TAFW | Tú mismo asignas empleados a un nivel de TAFW. |
| Asignar un nivel de TAFW predeterminado a una posición | Tú mismo configuras esto. |
| Configuración predeterminada de licencia por enfermedad pagada | Toast define tu configuración inicial de licencia por enfermedad pagada. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para hacer cambios. |
| Vacaciones de empresa | Agrega los feriados de la empresa tú mismo. |
| Reglas de horas extra | Tú mismo asignas las reglas de horas extra a los empleados, siguiendo los requisitos de tu estado. |
| Artículo de configuración | Qué hacer |
| Configuración de depósito directo del empleado | Tú o tus empleados configuraron el depósito directo por su cuenta. En el perfil de un empleado, selecciona Método de pago. |
| Proveedores como depósito directo | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para configurar un proveedor de depósitos directos. Consulta cada proveedor de la lista en Configuración > Nómina > Proveedores. |
| Activación de la tarjeta Toast Pay Card | Toast activa el programa Toast Pay Card. Lo administras después de eso. Abre el artículo enlazado para encontrar lo que buscas. |
| Envío autoescrito de cheque de pago | Manejas el Envío autoescrito de cheques por tu cuenta. Esta opción se encuentra en Configuración > Nómina > Envío. |
| Imprimir formulario W-2 o Envío preferido | A partir de noviembre de cada año, eliges tú mismo tu Método de Envío Formulario W-2. Verifica tu configuración yendo a Impuestos. |
| Artículo de configuración | Qué hacer |
| Sincronización de información entre Nómina Toast y Toast Web | Toast automatiza gran parte de esta información, pero confiamos en que los clientes utilicen las prácticas recomendadas. Los propios clientes pueden mantener varios escenarios. |
| Sincronización de contabilidad nómina y habilitación de QuickBooks Online | Gestionas tu sincronización de contabilidad diaria de nómina. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para activar QuickBooks Online para una ubicación. Configura el módulo desde Nómina Toast a través de Contabilidad. |
| Asignación de empleados para sincronizar con Toast Web | Configuras la asignación de empleados para que tú mismo la sincronices. La asignación se encuentra en Nómina Toast a través de Configuración > Toast > Empleados. |
| Seguimiento de clase o ubicación de QuickBooks | Tú mismo configuras esto. En Toast Web, ve a Finanzas > Contabilidad > Conexiones. |
| Libro mayor (GL) o importaciones personalizadas | Tú mismo configuras las importaciones de nómina personalizadas. Para los clientes que utilizan el módulo de libro mayor tradicional en Nómina Toast, consulta el informe de libro mayor - Detalle por nivel. |
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.