Buscar cuentas

Última actualización: 2 jul 2026, 1:31 p.m.

Obtén información sobre cómo encontrar cuentas en el POS y en Toast Web, así como sobre cómo editar cuentas cerradas.

Busca cualquier cuenta en tu POS de Toast o en Toast Web por número de cuenta, mesero, información del cliente, tarjeta de crédito, nombre de cuenta o fecha, y elige el método adecuado para saber dónde estás y qué buscas.

 

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: POS de Toast, Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • 3.23 Buscar cuentas

 

Lo que lograrás: Ubicarás una cuenta o un conjunto de cuentas específicos para que puedas ver sus detalles, reimprimir un recibo, ajustar una propina o emitir un reembolso.

 

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Elige tu método

Elige la ruta que coincida con donde estés y con lo que sepas sobre la cuenta.

 

Lo que estás buscandoDónde ir
Una cuenta de hoy temprano, en un dispositivo de POSBuscar una cuenta en el POS
Cualquier cuenta en el POS, incluidos reembolsos, cuentas más antiguas o búsqueda avanzadaBuscar una cuenta en el POS a través de actividades de gerente
Una cuenta en Toast Web por número de cuenta, información del cliente o tarjeta de créditoBuscar una cuenta en Toast Web
Una cuenta de ayer o de cualquier fecha seleccionadaBuscar una cuenta por fecha o rango de fechas
Una cuenta por el nombre de la cuenta que ingresó un meseroBuscar un nombre de cuenta por cuenta en Toast Web
Para editar, reabrir, ajustar una propina o mover una cuenta cerradaEditar una cuenta cerrada

 

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Buscar una cuenta en el POS

Usa este método para encontrar una cuenta de tu turno actual directamente en un dispositivo POS.

 

  1. En el POS, selecciona Todas las cuentas en la parte superior de la pantalla.
  2. Filtra las cuentas por Abiertas, Pagadas o Cerradas en la parte superior de la pantalla.
  3. Para acotar aún más la lista, selecciona la lupa para buscar por nombre, número de mesa, número de cuenta, nombre del mesero o puesto.
  4. Selecciona la cuenta para abrirla.
  5. Selecciona Acciones > Mostrar recibo para ver la firma, si corresponde y está disponible.

 

Resultado previsto: La cuenta se abre en el POS, donde puedes ver detalles, reimprimir el recibo o realizar otras acciones.

 

Nota: Si no ves una cuenta que esperas ver, es posible que los filtros la estén ocultando. Consulta Estados de cuentas y Filtrar cuentas en el POS para obtener detalles sobre los filtros que pueden hacer que las cuentas desaparezcan de la lista.

 

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Busca una cuenta en el POS a través de las actividades del gerente

Usa este método en el POS para encontrar cualquier cuenta, incluidas las cuentas más antiguas, las cuentas que superan los rangos de fechas o las cuentas que planeas reembolsar. Este es el punto de entrada canónico para emitir reembolsos en el POS.

 

  1. En el POS, ve a Actividades del gerente > Buscar cuentas y emitir reembolso.
  2. Busca la cuenta por Número de cuenta o Búsqueda avanzada.
  3. Para acotar aún más, usa la Búsqueda avanzada para filtrar por Monto de cuenta, Empleado o Rango de fechas.
  4. Selecciona la cuenta para verla.
  5. Selecciona Acciones > Mostrar recibo para ver la firma, si corresponde y está disponible.

 

Resultado previsto: La cuenta se abre en el POS. Desde aquí, puedes verlo, reimprimirlo o proceder a emitir un reembolso.

 

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Buscar una cuenta en Toast Web

Usa este método para encontrar una cuenta desde cualquier computadora a través de Toast Web.

 

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Transacciones y reembolsos > Buscar cuentas y emitir reembolso.
  2. Busca la cuenta por Número de cuenta, ID, Información del cliente, Tarjeta de crédito o Búsqueda avanzada.
  3. Selecciona la cuenta para verla.
  4. Selecciona Acciones > Mostrar recibo para ver la firma, si corresponde y está disponible.

 

Resultado previsto: La cuenta se abre en Toast Web, donde puedes ver detalles, ver el recibo o emitir un reembolso.

 

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Buscar una cuenta por fecha o rango de fechas

Usa este método cuando solo sepas aproximadamente cuándo se abrió la cuenta, por ejemplo, "cuenta de ayer" o una cuenta de una fecha específica.

 

En el POS

  1. En el POS, ve a Actividades del gerente > Buscar cuentas y emitir reembolso.
  2. Busca por número de cuenta o selecciona Búsqueda avanzada e ingresa la fecha o el rango de fechas.

 

Resultado previsto: Las cuentas coincidentes de las fechas seleccionadas aparecen en el POS.

 

En Toast Web

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Transacciones y reembolsos > Buscar cuentas y emitir reembolso.
  2. Selecciona Búsqueda avanzada e ingresa la fecha o el rango de fechas.
  3. Selecciona la cuenta para verla.

 

Resultado previsto: Las cuentas que coinciden con las fechas seleccionadas aparecen en Toast Web.

 

Nota: Las cuentas de más de 90 días, las cuentas parcialmente reembolsadas y las revocaciones de reembolsos requieren la asistencia del servicio de atención al cliente de Toast para reembolsarse. Consulta Preguntas frecuentes a continuación.

 

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Buscar un nombre de cuenta por cuenta en Toast Web

Usa este método cuando un mesero ingresó un nombre de cuenta en la cuenta (en lugar de un nombre de cliente) y necesitas ubicar esa cuenta por nombre de cuenta.

 

  1. En Toast Web, ve a Informes > Ventas > Pedidos.
  2. Ajusta los filtros de fecha y hora según sea necesario.
  3. Selecciona Actualizar.
  4. Selecciona el botón Mostrar/ocultar columnas.
  5. Confirma que la columna Nombres de cuenta esté seleccionada. Busca la cuenta usando el nombre de la cuenta.

 

Resultado previsto: El informe de pedidos muestra una columna Nombres de la cuenta que puedes usar para localizar la cuenta.

 

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Editar una cuenta cerrada

Después de encontrar una cuenta cerrada, los pasos para editarla dependen de lo que necesites cambiar. Busca la cuenta usando uno de los métodos anteriores y, luego, sigue el artículo vinculado para la edición específica que necesitas.

 

Qué debes hacerDónde ir
Ajustar una propina en una cuenta cerradaVer Ajustar propinas en una cuenta cerrada
Reabrir una cuenta que se cerró como efectivo con errorVer Reabrir una cuenta que se cerró como efectivo con error
Mover una cuenta que se cerró con la cuenta de la casa incorrectaConsulta Mover una cuenta cerrada a la cuenta de la casa incorrecta
Eliminar un descuento o compensación de una cuenta cerradaConsulta Eliminar un descuento o compensación de una cuenta
Emitir un reembolso en una cuenta cerradaVer Emitir un reembolso

 

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Preguntas frecuentes

 

¿Cuánto tiempo atrás puedo encontrar cuentas?

Puedes encontrar cheques que datan de la configuración inicial de tu ubicación. Para cuentas de más de 90 días, cuentas parcialmente reembolsadas o revocaciones de reembolsos, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast.

 

¿Cuál es la diferencia entre cuentas abiertas, pagadas y cerradas?

La diferencia entre las cuentas abiertas, pagadas y cerradas es la etapa de pago y finalización de la cuenta:

  • Abierta: la cuenta no tiene pagos adjuntos. Sigue activa con saldo adeudado.
  • Pagado: Se deslizó una tarjeta de crédito, pero la cuenta aún no se cerró. Esto te permite ajustar el pago para agregar una propina antes del cierre.
  • Cerrada: la cuenta se ajustó a su monto final y es lo que se cobrará al final del día.

Para obtener más información sobre cómo filtrar y ordenar cuentas por estado, consulta Estados de cuentas y Filtrar cuentas en POS.

 

¿Puedo buscar las cuentas de un mesero en el POS?

Sí, puedes buscar las cuentas de un mesero en el POS ingresando el nombre o el rol del mesero en la barra de búsqueda (el ícono de la lupa) en la Terminal de pago o usando el ícono de filtro junto a ella. Para ver los pasos completos, consulta Buscar cuentas por nombre y rol del mesero en el POS.

 

También se le preguntó como:

  • ¿Cómo buscas las cuentas de un mesero?
  • ¿Cómo encuentro las cuentas de un mesero?
  • ¿Cómo puedo ver todas las cuentas de un mesero determinado?

 

Veo cuentas abiertas en mi informe de cierre, pero no puedo encontrarlas en el POS. ¿Qué debo hacer?

Si tu informe de cierre del día muestra cuentas abiertas, pero no puedes encontrarlas en el POS, es posible que los filtros de cuentas las estén ocultando o que las cuentas estén en un estado que requiera solución de problemas. Consulta Estados de cuentas y Filtrar cuentas en el POS para ver opciones de filtro que pueden hacer que las cuentas desaparezcan, y Obtener ayuda con cuentas que no se cerrarán en el POS para casos no resueltos.

 

Encontré una cuenta de más de 90 días. ¿Puedo reembolsarla?

Si la cuenta tiene más de 90 días, no puedes emitir el reembolso a través del flujo de trabajo estándar Buscar cuentas y emitir reembolso. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para obtener ayuda. Consulta Emitir un reembolso para conocer el flujo de trabajo y los límites de reembolso completos.

 

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