Nómina Toast: Transferencias entre empresas

Última actualización: 22 abr 2026, 6:35 p.m.

Aprenda por qué se utilizan las transferencias interempresariales para cambiar a un empleado de un FEIN a otro en Toast Payroll.

En este artículo:

 

Conceptos básicos de la transferencia entre empresas

Una transferencia entre empresas ocurre cuando actualizas la posición de un empleado que está vinculado a un Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN) y lo transfieres a un FEIN diferente. En la página de Posición de un empleado en su perfil, deberás seleccionar Transferencia entre empresas como el código de razón al actualizar la posición.

 

Cuando seleccionas un código de razón, aparece el siguiente mensaje de advertencia: "Estás haciendo un cambio que puede afectar la seguridad. Si tu cambio de posición afectará a quién reporta a este empleado, entonces necesitarás actualizar las posiciones de los reportados para asignarles un nuevo reporte. Todos los ingresos recurrentes predeterminados actuales se crearán automáticamente para una nueva posición. Si este empleado tiene otros ingresos recurrentes, necesitarás agregarlos de nuevo en su página de Ingresos."

 

Dado que las deducciones están vinculadas a los FEIN en la página de información de pago del empleado, las deducciones del empleado ya no estarán activas. Necesitarás volver a agregar todas las deducciones al perfil del empleado después de procesar una transferencia entre empresas.

 

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Pasos de la transferencia entre empresas

Si necesitas agregar un nuevo FEIN, primero contacta al Servicio al Cliente seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.

 

  1. Navega a un perfil de empleado> Posición> Editar.
  2. Selecciona Transferencia entre empresas del campo Razón. Confirma el mensaje emergente.
  3. En el campo FEIN, elija un nuevo FEIN.
  4. Seleccione una nueva posición en el menú desplegable Posición.
  5. Revise cualquier otro campo que pueda necesitar ser actualizado, como Ubicación Fiscal de Trabajo, Rol de Seguridad, Reporta a, y Niveles (Compañía, Ubicación, y Trabajo). Nota: Se pierde algunos datos durante este proceso, así que asegúrese de que estos campos tengan valores aplicables seleccionados.
  6. Seleccione Enviar en la parte inferior de la página.


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Actualizaciones Adicionales de Perfil

  1. Navegue a un perfil de empleado > Trabajos.
  2. Añada cualquier trabajo aplicable que se necesite bajo este nuevo FEIN.
  3. Si es aplicable, actualice el nivel TAFW y el nivel de Beneficios del empleado a través de su perfil.
  4. Añada cualquier deducción recurrente que deba aplicarse al nuevo grupo de pago de este empleado (las deducciones no se transferirán automáticamente de FEIN a FEIN).
  5. Audite que su empleado esté correctamente asignado a su nueva ubicación en Toast Web, si es aplicable.


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Actualizaciones de Control de Tiempo

Si la hoja de tiempo actual de un empleado necesita ser movida de su antiguo grupo de FEIN/pago al nuevo grupo de pago durante el período de pago, contacte a Atención al Cliente seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para asistencia.

 

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