Toast Payroll: Gestión de impuestos en Arkansas

Última actualización: 8 jul 2026, 5:30 p.m.

Para tener éxito con Toast Payroll y Gestión de equipos, regístrese en todas las cuentas de impuestos aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer multas, cargos por intereses y/u otras repercusiones a los clientes.

 

En este artículo:

 

Descripción general de la gestión de impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez al trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. Si no proporciona esta información, pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete su vinculación con el administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener ayuda.

 

Volver al principio

 

Impuestos y formularios que Toast Payroll admite/presenta en Arkansas

La responsabilidad de los impuestos sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema de Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.


Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • AR-941 Declaración de impuestos de retención del empleador (trimestral)
  • ARW-3 Transmisión anual de declaraciones de salarios e impuestos (vence el 31 de enero)
  • AR3MAR Conciliación anual (vence el 28 de febrero)
  • Declaración de salarios e impuestos (W-2 estatal)


Desempleo estatal (SUTA)

  • DWS-ARK-209B Informe trimestral de contribuciones y salarios del empleador


Otro

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll.


Volver al principio

Impuestos que no presentamos

Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


Volver al principio

Dónde encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Toast Payroll

Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema de Toast Payroll en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente haya estado procesando nóminas activamente dentro del sistema de Toast Payroll.


Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar y/o presentar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal necesaria de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada ante una agencia correspondiente o aceptada por esta.


Volver al principio

 

Regístrese para obtener su ID: impuestos de retención y desempleo

El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

Volver al principio

 

Información que necesitará para registrarse

  • Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN)
  • Nombre legal de la empresa y nombre comercial (DBA), si corresponde
  • Estructura empresarial (p. ej., LLC, corporación)
  • Direcciones físicas y postales
  • Fecha en la que se pagaron los salarios por primera vez en Arkansas
  • Nombres y apellidos completos, números de Seguro Social y direcciones de residencia de todos los propietarios, socios o funcionarios
  • Monto estimado de retención mensual

 

El registro de retención de impuestos sobre la renta de Arkansas y el registro de impuestos por desempleo se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para configurarse con las agencias tributarias respectivas. Ambos ID de cuenta son necesarios para fines de nómina.

 

Volver al principio

 

Cómo registrarse - Retención de impuestos sobre la renta

  1. Regístrese en línea ante el Departamento de Finanzas y Administración (DFA) de Arkansas a través del sitio web Arkansas Taxpayer Access Point (ATAP).
  2. Siga las instrucciones paso a paso para completar su solicitud para su cuenta de impuestos de retención estatal.
  3. Los clientes suelen recibir un ID de cuenta del DFA y un calendario de retenciones dentro del mismo día o en dos días hábiles después de registrarse en línea. Esto se conoce frecuentemente como un Número de Identificación del Empleador (EIN) de SIT de Arkansas.
    1. El formato del número de cuenta es: ########-WH.
  4. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos:
    1. Número de retención (ID de cuenta del DFA)
    2. Frecuencia de pago, también conocida como calendario de retenciones
  5. Si un cliente no ha comenzado a operar en el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de incorporación.


Volver al principio

 

Cómo registrarse - Desempleo estatal

Nota: En este estado, es posible que los clientes no reciban un número de identificación patronal (EIN) estatal de desempleo hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll. El sistema de Toast Payroll calculará la responsabilidad fiscal por desempleo y Toast Payroll intentará remitir los fondos antes de recibir el EIN. Sin embargo, sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse.

 

  1. Regístrese en línea con la División de Servicios de Fuerza Laboral (DWS) de Arkansas a través del portal de registro de empleadores ADWS Tax21.
  2. Siga las instrucciones paso a paso para completar su solicitud para su cuenta de impuestos estatales por desempleo.
  3. Los clientes generalmente reciben un Número de cuenta del empleador dentro de 3–5 días hábiles después de registrarse en línea. Esto se conoce frecuentemente como Número de identificación patronal (EIN) de SUTA de Arkansas.
    1. El formato del número de cuenta es: ######### (9 dígitos)
  4. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos:
    1. EIN de SUTA (Número de registro patronal)
    2. Tasas de impuestos por desempleo, enumeradas como Tasa de contribución asignada en el Aviso de tasa de contribución
    3. Si no se proporcionan las tasas, el sistema de Toast Payroll aplicará las tasas para nuevos empleadores designadas por el estado a la configuración de la cuenta del cliente
  5. Si un cliente no ha comenzado a operar en el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de incorporación.

 

Volver al principio

 

Encuentre su ID y tasa - Ya registrado

El Número de identificación patronal (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.


Volver al principio

 

Retención de impuestos sobre la renta

Si ya se registró para obtener una cuenta de retención de impuestos sobre la renta de Arkansas, el EIN y la frecuencia de pago generalmente se pueden encontrar mediante:


Un número de cuenta de Arkansas generalmente tiene un formato de ########-WH. Agregue su número de identificación patronal de retención y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll ingresándolo en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.


Volver al principio

Impuesto por desempleo

Si ya se ha registrado para una cuenta de desempleo de Arkansas, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar mediante:

  • Accediendo al Portal del empleador ADWS Tax21
  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral (DWS) de Arkansas, incluidas las declaraciones trimestrales anteriores DWS-ARK-209B


Un número de cuenta de desempleo de Arkansas es generalmente un número de 9 dígitos (#########). Agregue su número de identificación patronal de desempleo SUTA EIN y cualquier información sobre la frecuencia de pago o la tasa impositiva a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.


Volver al principio

 

Tasa de impuestos por desempleo

Una tasa de impuestos de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según una serie de factores. Visite el sitio web del Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral de Arkansas para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de impuestos de retención por desempleo de Arkansas.


La información actualizada de la tasa de impuestos de retención por desempleo de Arkansas debe ingresarse en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.


Volver al principio

 

Vincule a Toast como su administrador externo de impuestos de nómina

No se requiere ninguna acción de su parte. Toast Payroll se comunicará con usted si es necesaria información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador externo en Arkansas. Termine cualquier presentación o vinculación de TPA existente con proveedores anteriores.


Volver al principio


Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.