Toast Payroll: Gestión de Impuestos en Florida

Última actualización: 4 jun 2026, 10:59 a.m.

Para tener éxito con Toast Payroll, regístrese para todas las cuentas fiscales aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.
Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se corrige, los clientes pueden ser sujetos a multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales.


En este Artículo:

 

Resumen de Gestión de Impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. El no proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administre los impuestos sobre la nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación con su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.

 

Si tiene preguntas sobre los impuestos sobre la nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.

 

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Impuestos y Formularios que Toast Payroll Soporta/Remite en Florida

La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.

Desempleo Estatal (SUTA)

  • Informe Trimestral del Empleador del Departamento de Ingresos de Florida (Formulario RT-6)

 

Otro

  • Informe de Nuevos Empleados

 

Recordatorio: Florida no tiene un impuesto estatal sobre la renta (retención).


El nombre, número de seguro social (SSN), salarios brutos y salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en la presentación realizada por Toast Payroll. Según el Guía del Empleador de Florida sobre el Impuesto de Reempleo: Los SSNs incorrectos o faltantes impiden los créditos salariales a un individuo o podrían resultar en el pago de beneficios a un individuo que no cumple con los requisitos de elegibilidad para la asistencia de reempleo. Además, se puede imponer una multa de hasta $300 por cualquier informe presentado con números de seguro social (SSN) incorrectos o faltantes. Los SSN se mantienen en los perfiles de los empleados en Toast Payroll. Ubique y revise su página de Datos Faltantes y verifique y/o actualice los SSN en Toast Payroll.

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Impuestos que No Presentamos

Consulte Impuestos que No Procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde Encontrar Copias de las Declaraciones de Impuestos Procesadas en Toast Payroll

Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada cierre de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.


Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable. Pueden aplicarse tarifas adicionales.

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Regístrese para su ID - Impuestos por Desempleo

El registro con el estado establece su cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.


El registro para el impuesto por desempleo de Florida, llamado Impuesto de Reempleo en Florida, se realiza a través de la Solicitud de Impuestos Comerciales de Florida (Formulario DR-1).


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Información que Necesitará para Registrarse

Consulte la guía de Florida para Registrar su Negocio para obtener una lista completa de los elementos solicitados durante el registro. Para registrarse en el Impuesto de Reempleo, un cliente generalmente necesitará proporcionar:

 

  • El número de empleados actualmente empleados o una cantidad anticipada de empleados
  • La cantidad de salarios pagados o que se espera pagar
  • Una dirección de correo para formularios, información sobre la tasa impositiva y beneficios pagados (Nota: Los envíos de impuestos NO deben enviarse a Toast; generalmente, los envíos de impuestos se envían a la ubicación del negocio)


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Cómo Registrarse

  1. Para crear una cuenta de impuestos, un negocio debe primero registrarse en línea en el sitio web del Departamento de Ingresos de Florida.
    1. Los nuevos usuarios deben crear un perfil para registrarse. Seleccione Crear Perfil de Usuario para configurar un perfil usando un nombre de usuario, correo electrónico y contraseña.
  2. Proporcione toda la información solicitada
    1. Nota: Al ingresar información sobre direcciones, los envíos de impuestos NO deben enviarse a Toast; generalmente, los envíos de impuestos se envían a la ubicación del negocio.
    2. Para la pregunta "¿Utiliza un agente de nómina (como un contador o tenedor de libros) o una firma que mantendrá su información de nómina?", tenga en cuenta que Toast NO es un representante del contribuyente; esto es generalmente un miembro del negocio o un profesional licenciado.
  3. Los clientes típicamente reciben un Número de Cuenta UT, también llamado un Número de Cuenta RT, por correo 3-5 días hábiles después de registrarse en línea. Esto se refiere frecuentemente como un Número de Identificación del Empleador SUTA de Florida (EIN).
    1. El número de cuenta tiene 7 dígitos.
    2. El número es diferente del ID de Socio Comercial de Florida.
    3. Si el estado determina que el cliente aún no es responsable del impuesto, es responsabilidad del cliente proporcionar la información cuando se cumplan los requisitos.
  4. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar esta información como un documento e incluirla en su correo electrónico:
    1. Número de Cuenta UT, a veces llamado Número de Cuenta RT
    2. Tasa de reempleo - a menudo mostrada como un número decimal
      1. Si no se proporcionan tasas, el sistema de nómina Toast aplicará las nuevas tasas de empleador<1>} designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  5. Si un cliente no ha comenzado a usar el sistema de nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están en funcionamiento deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar la información apropiada.


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Encuentra tu ID y Tasa - Ya Registrado

El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. La falta de proporcionar esta información puede resultar en la incapacidad de Toast Payroll para remitir fondos retenidos o presentar declaraciones en nombre de una empresa. Pueden aplicarse tarifas adicionales.

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Impuesto sobre el Desempleo

Si ya te has registrado para una cuenta de desempleo en Florida, los números de ID de cuenta de desempleo y las tasas de impuestos se pueden encontrar típicamente al:

 

  • Revisar los avisos enviados por el Departamento de Ingresos de Florida, incluyendo las presentaciones trimestrales anteriores (Formulario RT-6)
  • Llamar a los Servicios al Contribuyente de Florida al (850) 488-6800


Un número de cuenta de Florida, llamado Número de Cuenta UT o Número de Cuenta RT, es un número de 7 dígitos. Es diferente del ID de Socio Comercial de Florida. Agrega tu número de identificación del empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago o tasa de impuestos a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Tasa de Impuesto sobre el Desempleo

Una tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año basado en varios factores. Consulta el sitio web del Departamento de Ingresos de Florida para más información sobre el cálculo de una tasa de impuesto de retención por desempleo en Florida.


Florida generalmente emite una tasa de impuesto al cliente anualmente en el Aviso de Tasa de Impuesto de Reempleo (Formulario RT-20). La información actualizada sobre la tasa de impuesto de retención por desempleo de Florida debe ser ingresada en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Vincula Toast como tu Administrador de Terceros (TPA)

Toast Payroll se comunicará si se necesita información adicional para vincular la cuenta de la empresa como un Administrador de Terceros (TPA) en Florida. Termine cualquier relación de presentación o vinculación de TPA con proveedores anteriores.


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Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos u otro asesoramiento profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.