Nómina Toast: Gestión de impuestos en Georgia

Última actualización: 5 ago 2026, 5:01 p.m.

Para tener éxito con Nómina Toast, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras.


En este artículo:

 

Resumen de gestión fiscal

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.

 

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Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya/remite en Georgia

La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.


Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • Devolución trimestral del formulario G-7
  • Transmisión del estado de resultados del formulario G-1003

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Informe trimestral de impuestos y salarios del empleador (DOL-4N)
  • Informe anual de impuestos y salarios del empleador (DOL-4A)

 

Otros

 

El nombre, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados figuran en la declaración realizada por Nómina Toast. Según los requisitos de Georgia para la presentación electrónica de informes trimestrales de impuestos y salarios: Para evitar rechazos de los informes trimestrales de impuestos y salarios en línea, no envíes registros salariales sin los números de seguro social válidos de nueve dígitos completos. Los SSN se mantienen en perfiles de empleados de Nómina Toast.


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Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.


Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte. Pueden aplicarse cargos adicionales.


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Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.


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Información que necesitarás registrar

  • Número federal de identificación del empleador (FEIN)
  • La fecha en que el negocio contrató al primer empleado de Georgia
  • La fecha de la primera nómina de Georgia
  • Fecha de constitución del negocio (si corresponde)
  • Nombres y apellidos completos, números de seguro social y direcciones de residencia de todos los propietarios, socios y funcionarios
  • Todos los oficiales de una corporación que realizan servicios se consideran empleados
  • La dirección postal actual del negocio que se registra

El registro de la retención de impuestos sobre la renta y el registro del impuesto del seguro de desempleo en Georgia se realizan en sitios web separados. Sigue ambos conjuntos de instrucciones a continuación para ponerte en contacto con las agencias tributarias respectivas. Ambos identificadores de cuenta son necesarios para la nómina.


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Cómo registrarse: retención de impuestos sobre la renta

  1. Regístrate en línea con el Departamento de Ingresos de Georgia a través del sitio web Georgia Tax Center.
    1. Bajo el mosaico Registro, selecciona Registrar un nuevo negocio en Georgia.
    2. Sigue el proceso de registro paso a paso.
  2. Por lo general, los clientes reciben un número de retención al instante al registrarse, así como un calendario de retención para la remisión de los pagos de impuestos. Este número de retención se conoce con frecuencia como número de identificación del empleador (EIN) del SIT de Georgia.
    1. El formato del número de cuenta es: ########-##, y los dos últimos caracteres son mayúsculas.
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico:
    1. Número de retención
    2. Calendario de retenciones, también conocido como frecuencia de pago
      1. Si no se proporcionan tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.


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Cómo registrarse - Desempleo estatal

Nota: En este estado, los clientes no pueden recibir un número de identificación del empleador por desempleo (EIN) estatal hasta que se pague el salario. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles penalizaciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte.

 

  1. Regístrate en línea en el sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia después de que se haya procesado tu primera nómina.
  2. Por lo general, los clientes reciben un número de desempleo al instante de registrarse. A esto se le conoce como número de identificación del empleador (EIN) SUTA de Georgia.
    1. El formato del número de cuenta es #######-##.
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico:
    1. Número de cuenta del seguro de desempleo (SUTA EIN)
    2. Tasa del impuesto del seguro de desempleo
      1. Si no se proporcionan tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.


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Encuentra tu identificador y tarifa (ya registrados)

El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Nómina Toast necesitará tanto el número de cuenta de retención fiscal sobre la renta como el número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal. Si no proporcionas esta información, Nómina Toast no podrá remitir los fondos retenidos ni enviar declaraciones en nombre de la empresa. Pueden aplicarse cargos adicionales. Revisa ambas secciones a continuación para ver cómo encontrar la información.


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Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta de SIT de Georgia, los números de identificación de la cuenta estatal y los calendarios de depósito suelen encontrarse por:

 

  • Acceder al sitio web Georgia Tax Center
  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Ingresos
  • Llama al Departamento de Ingresos al (877) 423-6711

El formato del número de cuenta es #######-## y los dos últimos caracteres son mayúsculas. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.

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Impuesto al desempleo

Si ya te registraste para una cuenta SUTA de Georgia, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse por:

  • Acceder al sitio web Portal para empleadores del Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL) de la empresa.
    • Una vez que inicias sesión, el número se encuentra en el lado derecho de la pantalla, debajo del nombre del negocio.
  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Trabajo de Georgia
  • Llama al Departamento de Trabajo de Georgia al (877) 709-8185

 

El número de cuenta de Georgia tiene el formato #######-##. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre tasas impositivas a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Tasa impositiva del desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL) para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de retención fiscal por desempleo de Georgia.


La tasa actual del impuesto del seguro de desempleo asignada a una empresa se puede encontrar en el sitio web portal del empleador del Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL). Selecciona el número de cuenta de DOL ubicado debajo del nombre del negocio en el lado derecho de la página para cargar una nueva página con la tasa impositiva actual de la empresa.


La información se puede agregar a Nómina Toast si vas a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Vincula Toast como tu administrador de terceros (TPA)

Si los números de identificación del empleador, la dirección comercial y la tasa de desempleo proporcionados a Nómina Toast coinciden con lo registrado en el estado, Nómina Toast completará la vinculación de la TPA con las agencias correspondientes. Cancelar y presentar o vincular TPA las relaciones con proveedores de nómina anteriores.


Nómina Toast notificará al cliente si se necesita vincular, pero no se puede completar. En este caso, se puede solicitar un PIN de 4 dígitos proporcionado por el estado para completar la vinculación.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional.  Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.