Toast Payroll: Gestión de Impuestos en Georgia

Última actualización: 4 jun 2026, 10:59 a.m.

Para tener éxito con Toast Payroll, regístrese en todas las cuentas de impuestos aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se corrige, los clientes pueden ser sujetos a multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales.


En este Artículo:

 

Resumen de Gestión de Impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. La falta de proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administre los Impuestos de Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su número(s) de cuenta de impuestos estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.

 

Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.

 

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Impuestos y Formularios que Toast Payroll Soporta/Remite en Georgia

La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.


Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)

  • Formulario G-7 Declaración Trimestral
  • Formulario G-1003 Transmisión de Estado de Ingresos

 

Desempleo Estatal (SUTA)

  • Informe Trimestral de Impuestos y Salarios del Empleador (DOL-4N)
  • Informe Anual de Impuestos y Salarios del Empleador (DOL-4A)

 

Otro

 

El nombre, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en la presentación realizada por Toast Payroll. De acuerdo con los requisitos de Georgia para la presentación electrónica de informes trimestrales de impuestos y salarios: Para evitar el rechazo de los informes trimestrales de impuestos y salarios en línea, no envíe registros de salarios sin los números de seguro social válidos de nueve dígitos completos. Los SSN se mantienen en los perfiles de los empleados en Toast Payroll.


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Impuestos que No Presentamos

Consulte Impuestos que No Procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde Encontrar Copias de las Presentaciones de Impuestos Procesadas en Toast Payroll

Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes están típicamente disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada final de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.


Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar declaraciones de impuestos donde el sistema de Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración fue presentada a o aceptada por una agencia aplicable. Pueden aplicarse tarifas adicionales.


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Regístrese para su ID - Impuestos de Retención y Desempleo

El registro con el estado establece su cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.


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Información que Necesitará para Registrarse

  • Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN)
  • La fecha en que la empresa contrató al primer empleado en Georgia
  • La fecha de la primera nómina en Georgia
  • La fecha en que se incorporó la empresa (si aplica)
  • Nombres y apellidos completos, números de seguro social y direcciones de residencia de todos los propietarios, socios y directores
  • Todos los directores de una corporación que prestan servicios son considerados empleados
  • La dirección postal actual de la empresa que se está registrando

El registro para la retención del impuesto sobre la renta de Georgia y el registro del impuesto por desempleo se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para registrarse con las respectivas agencias fiscales. Se necesitan ambos ID de cuenta para fines de nómina.


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Cómo Registrarse - Retención del Impuesto sobre la Renta

  1. Regístrese en línea con el Departamento de Ingresos de Georgia a través del sitio web del Centro de Impuestos de Georgia.
    1. Bajo el título de Registro, seleccione Registrar un Nuevo Negocio en Georgia.
    2. Siga el proceso de registro paso a paso.
  2. Los clientes generalmente reciben un número de retención instantáneamente al registrarse, así como un calendario de retención para el pago de impuestos. Este número de retención se conoce frecuentemente como un Número de Identificación del Empleador de Georgia (EIN).
    1. El formato del número de cuenta es: #######-## con las últimas dos letras en mayúsculas.
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como un documento e incluir esto en su correo electrónico:
    1. Número de retención
    2. Calendario de retenciones, también conocido como la frecuencia de pago
      1. Si no se proporcionan tasas, el sistema de nómina de Toast aplicará las nuevas tasas de empleador designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no ha comenzado a utilizar el sistema de nómina de Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están en funcionamiento deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.


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Cómo Registrarse - Desempleo Estatal

Nota: En este estado, los clientes pueden no recibir un número de identificación de empleador (EIN) para el desempleo estatal hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN siempre que sea aplicable, sino también proporcionar esta información a la nómina de Toast. El sistema de nómina de Toast calculará la responsabilidad del impuesto por desempleo y Toast Payroll intentará remitir los fondos antes de recibir el EIN. Sin un EIN, sin embargo, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse.

 

  1. Regístrese en línea con el sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia después de que se haya procesado su primera nómina.
  2. Los clientes generalmente reciben un número de desempleo instantáneamente al registrarse. Esto se conoce frecuentemente como un Número de Identificación de Empleador SUTA de Georgia (EIN).
    1. El formato del número de cuenta es: ######-##.
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como un documento e incluir esto en su correo electrónico:
    1. Número de cuenta de desempleo (EIN SUTA)
    2. Tasa de impuesto por desempleo
      1. Si no se proporcionan tasas, el sistema de nómina de Toast aplicará las nuevas tasas de empleador designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no ha comenzado a utilizar el sistema de nómina de Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están en funcionamiento deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.


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Encuentra tu ID y Tasa - Ya Registrado

El Número de Identificación de Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. Toast Payroll necesitará tanto el número de cuenta de retención de impuestos sobre la renta como el número de cuenta de impuestos sobre el desempleo estatal. La falta de proporcionar esta información puede resultar en la incapacidad de Toast Payroll para remitir los fondos retenidos o presentar declaraciones en nombre de una empresa. Pueden aplicarse tarifas adicionales. Revise ambas secciones a continuación para saber cómo encontrar la información.


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Retención de Impuesto sobre la Renta

Si ya se ha registrado para una cuenta de SIT de Georgia, los números de identificación de cuenta estatal y los calendarios de depósitos se pueden encontrar típicamente de la siguiente manera:

 

  • Accediendo al Centro de Impuestos de Georgia
  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Ingresos
  • Llamando al Departamento de Ingresos al (877) 423-6711

El formato del número de cuenta es ######-## con los últimos dos caracteres siendo letras mayúsculas. Añada su número de identificación del empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.

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Impuesto por Desempleo

Si ya se ha registrado para una cuenta de SUTA de Georgia, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas se pueden encontrar típicamente de la siguiente manera:

  • Accediendo al Portal del Empleador del Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL).
    • Una vez que haya iniciado sesión, el número se encuentra en el lado derecho de la pantalla bajo el nombre de la empresa.
  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Trabajo de Georgia
  • Llamando al Departamento de Trabajo de Georgia al (877) 709-8185

 

Un número de cuenta de Georgia está en formato ######-##. Añada su número de identificación del empleador y cualquier información sobre la tasa impositiva a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.


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Tasa de Impuesto por Desempleo

Una tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año basado en varios factores. Visite el sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL) para más información sobre el cálculo de la tasa de impuesto de retención por desempleo de Georgia.


La tasa actual de impuesto por desempleo asignada a una empresa se puede encontrar en el sitio web del Portal del Empleador del Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL). Seleccione el número de cuenta del DOL ubicado bajo el nombre del negocio en el lado derecho de la página para cargar una nueva página con la tasa de impuesto actual de la empresa.


La información actualizada de la tasa de retención de desempleo de Georgia se puede agregar a Toast Payroll navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Vincule Toast como su Administrador de Terceros (TPA)

Si los números de identificación del empleador, la dirección del negocio y la tasa de desempleo proporcionados a Toast Payroll coinciden con lo que se registró con el estado, Toast Payroll completará la vinculación del TPA con las agencias correspondientes. Termine y presente cualquier relación de vinculación o TPA con proveedores de nómina anteriores.


Toast Payroll notificará al cliente si se necesita vinculación pero no se puede completar. En este caso, se puede solicitar un PIN de 4 dígitos proporcionado por el estado para completar la vinculación.


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Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos o de cualquier otro tipo profesional.  Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.