Toast Payroll: Gestión de impuestos en Kansas

Última actualización: 24 jul 2026, 10:58 a.m.

Para tener éxito con Toast Payroll y Gestión de equipos, regístrese en todas las cuentas de impuestos aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer a los clientes multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales.

 

En este artículo:

 

Descripción general de la gestión de impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Le recomendamos encarecidamente que visite esta página al menos una vez al trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. Si no proporciona esta información, corre el riesgo de afectar la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete su vinculación con el administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón azul de chat en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener ayuda.

 

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Impuestos y formularios que Toast Payroll admite/presenta en Kansas

La responsabilidad de los impuestos sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja el empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema de Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.


Impuesto sobre la renta estatal (SIT)

  • KW-5 Declaración de impuestos de retención de Kansas (mensual o trimestral)
  • KW-3 Declaración anual de impuestos de retención (vence el 31 de enero)
  • Declaración de salarios e impuestos (W-2 estatal)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • K-CNS 100 Informe trimestral de salarios y declaración de impuestos por desempleo


Otros

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll.


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Impuestos que no declaramos

Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Toast Payroll

Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema de Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente haya estado procesando activamente la nómina dentro del sistema de Toast Payroll.


Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar ni presentar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta del cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal necesaria de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos presentadas no garantizan que una declaración haya sido enviada a la agencia correspondiente o aceptada por esta.


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Regístrese para obtener su ID: impuestos de retención y desempleo

El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de Identificación Patronal (EIN, por sus siglas en inglés). Este número permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos o presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

 

El registro de retención de impuestos sobre la renta y el registro de impuestos por desempleo de Kansas se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para configurarse con las agencias fiscales respectivas. Ambos ID de cuenta son necesarios para fines de nómina.

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Información que necesitará para registrarse

  • Número de identificación federal del empleador (FEIN)
  • Nombre legal de la empresa y nombre comercial (DBA), si corresponde
  • Estructura empresarial (p. ej., LLC, corporación)
  • Direcciones físicas y postales
  • Fecha en la que se pagaron los primeros salarios en Kansas
  • Nombres y apellidos completos, números de Seguro Social y direcciones de residencia de todos los propietarios, socios o funcionarios
  • Monto estimado de retención mensual

 

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Cómo registrarse - Retención estatal

  1. Regístrese en línea con el Departamento de Ingresos de Kansas (KDOR) a través delsitio web del Centro de Servicio al Cliente de Kansas (KCSC).
    1. Siga las instrucciones paso a paso para completar su solicitud para su cuenta de impuestos de retención estatal
  2. Los clientes generalmente reciben un número de cuenta de retención de Kansasinmediatamentedespués de completar el registro en línea. Esto se conoce frecuentemente como un número de identificación del empleador (EIN) de SIT de Kansas.
    1. El formato del número de cuenta es de 15 caracteres: 036-XXXXXXXXX-F01 (“036” + EIN federal + “F01”)
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payrollingresándola en la página de Cuentas de impuestosa través deConfiguración > Nómina > Cuentas de impuestos:
    1. Número de cuenta de retención
    2. Frecuencia de pago, también conocida como el calendario de retención
  4. Si aún no ha comenzado a utilizar el sistema Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un consultor de incorporación.

 

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Cómo registrarse - Desempleo estatal

  1. Regístrese en línea con el Departamento de Trabajo de Kansas (KDOL) a través delportal para empleadores de Impuestos de Seguro de Desempleo (UITE) de Kansas.
    1. Siga las instrucciones paso a paso para completar su solicitud para su cuenta de impuestos de desempleo estatal
  2. Los clientes generalmente reciben un Número de Cuenta de Empleador de Desempleo de Kansas inmediatamente después de completar el registro en línea. Esto se conoce frecuentemente como Número de Identificación de Empleador (EIN) de SUTA de Kansas.
    1. El formato del número de cuenta es: ########## (10 dígitos)
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payrollingresándola en la página de Cuentas de impuestosa través deConfiguración > Nómina > Cuentas de impuestos:
    1. EIN de SUTA (Número de Cuenta de Empleador de Desempleo de Kansas)
    2. Tasas de impuestos de desempleo, enumeradas como su Tasa de Contribución Asignada
    3. Si no se proporcionan las tasas, el sistema Toast Payroll aplicará las tasas para nuevos empleadores designadas por el estado a la configuración de la cuenta del cliente
  4. Si aún no ha comenzado a utilizar el sistema Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un consultor de incorporación.

 

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Encuentre su ID y tasa - Ya registrado

El Número de Identificación de Empleador (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos o presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.


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Retención de impuestos sobre la renta

Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de impuestos sobre la renta de Kansas, el EIN y la frecuencia de pago generalmente se pueden encontrar:


Un número de cuenta de Kansas generalmente tiene un formato de 036-XXXXXXXXX-F01. Agregue su número de identificación de empleador de retención y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll ingresándolo en la página de Cuentas de Impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Impuesto de desempleo

Si ya se ha registrado para una cuenta de desempleo (SUTA) de Kansas, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar:


Un número de cuenta de desempleo de Kansas es normalmente un número de 10 dígitos (##########). Agregue su número de identificación de empleador de desempleo SUTA EIN y cualquier información sobre la frecuencia de pago o la tasa impositiva a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.


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Tasa de impuesto de desempleo

La tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según una serie de factores. Visite el sitio web del Departamento de Trabajo de Kansas para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de impuesto de retención por desempleo de Kansas.


La información actualizada de la tasa de impuesto de retención por desempleo de Kansas debe ingresarse en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.


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Vincule a Toast como su administrador externo de impuestos de nómina

Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de desempleo de Kansas

Comuníquese con nosotros a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un formulario de Autorización de Representante del Empleador prellenado O complete el Formulario K-CNS 032 por su cuenta. Si completa este formulario por su cuenta, ingrese la siguiente información:

 

  • Número de serie del empleador: Su número de cuenta de empleador de desempleo de KS (ID de SUTA)
  • Empleador: El nombre legal de su empresa registrado ante el estado
  • Representante contratado para representarlo:
    • Nombre: Strategy Execution
    • Teléfono: 617-682-0225
    • Correo electrónico: ops@stratex.com
  • Indique qué informes de seguro de desempleo de Kansas ha delegado la autoridad para recibir. Proporcione la dirección postal para los informes delegados (vea la imagen a continuación).
  • Una vez completado, el formulario firmado debe enviarse por correo electrónico o fax al estado para su procesamiento.

 

Nombre y dirección del formulario K-CNS 032 

 

Cuenta de retención de Kansas

La agencia tributaria requiere que les proporcionemos su Código de acceso asignado para obtener acceso TPA en línea a su cuenta de empleador. Envíenos esta información a través del punto de chat azul<2> en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Los códigos de acceso son asignados por Kansas. Son numéricos o alfanuméricos y pueden tener de 6 a 16 dígitos de longitud.

 

Si no conoce su código de acceso asignado, comuníquese con el Departamento de Ingresos de Kansas por teléfono al (785) 296-6993 o por correo electrónico a KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov.

 

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Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.