Nómina Toast: Gestión de impuestos en Kentucky

Última actualización: 24 jul 2026, 2:49 p.m.

Para tener éxito con Nómina Toast y Gestión de equipos, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras.

 

En este artículo:

 

Resumen de gestión fiscal

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.

 

Volver arriba

 

Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya/remite en Kentucky

La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.


Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • Devolución del impuesto sobre la renta retenido por el empleador (mensual o trimestral)
  • K-3 Hoja de cálculo de retención del impuesto sobre la renta del empleador / Conciliación anual (fecha límite: 31 de enero)
  • Declaración de salarios e impuestos (estado W-2)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Informe trimestral de impuestos y salarios del seguro de desempleo del empleador UI-3


Otros

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.


Volver arriba

Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


Volver arriba

Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.


Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.


Volver arriba

 

Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

 

El registro de la retención de impuestos sobre la renta y el registro del impuesto del seguro de desempleo de Kentucky se realizan en sitios web separados. Sigue ambos conjuntos de instrucciones a continuación para ponerte en contacto con las agencias tributarias respectivas. Ambos identificadores de cuenta son necesarios para la nómina.

Volver arriba

 

Información que necesitarás registrar

  • Número federal de identificación del empleador (FEIN)
  • Nombre comercial legal y nombre comercial (DBA), si corresponde
  • Estructura del negocio (p. ej., LLC, corporación)
  • Direcciones físicas y postales
  • Fecha en que los salarios se pagaron por primera vez en Kentucky
  • Nombres y apellidos completos, números de Seguro Social y direcciones de residencia de todos los propietarios, socios u oficiales
  • Monto estimado de la retención mensual

 

El registro de la retención de impuestos sobre la renta y el registro del impuesto del seguro de desempleo de Kentucky se realizan en sitios web separados. Sigue ambos conjuntos de instrucciones a continuación para ponerte en contacto con las agencias tributarias respectivas. Ambos identificadores de cuenta son necesarios para la nómina.

 

Volver arriba

 

Cómo registrarse: retención de impuestos sobre la renta

  1. Regístrate en línea con el Departamento de Ingresos de Kentucky (DOR) a través del sitio web Business OneStop.
    1. Sigue las instrucciones paso a paso para completar la solicitud de tu cuenta de retención fiscal estatal.
  2. Por lo general, los clientes reciben un número de cuenta de retención de Kentucky en un plazo de 1-2 días hábilesdespués de registrarse en línea. A esto se le conoce como número de identificación de empleador (EIN) del SIT de Kentucky.
    1. El formato del número de cuenta es ###### (6 dígitos).
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresándola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
    1. Número de cuenta de retención
    2. Frecuencia de pago, también denominada calendario de retenciones
  4. Si no iniciaste operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.

 

Volver arriba

 

Cómo registrarse - Desempleo estatal

Nota: En este estado, los clientes no pueden recibir un número de identificación de empleador por desempleo (EIN) estatal hasta que se pague el salario. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast y Gestión de equipos. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast y Gestión de equipos intentarán remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles penalizaciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte.

 

  1. Regístrate en línea en la Oficina del Seguro de Desempleo de Kentucky (OUI) a través del sitio web Self-Service Employer (KEWES).
    1. Sigue las instrucciones paso a paso para completar tu solicitud de tu cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal.
  2. Los clientes suelen recibir un número de cuenta del seguro de desempleo de Kentucky inmediatamente después de completar el registro en línea. A esto se le conoce como número de identificación de empleador (EIN) SUTA de Kentucky.
    1. El formato del número de cuenta es ##-#######-# (dos dígitos, guion, seis dígitos, guion, un dígito).
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresándola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
    1. SUTA EIN (Número de Cuenta del Seguro de Desempleo de Kentucky)
    2. Tasas impositivas del seguro de desempleo, que figuran como tu tasa de contribución atribuida
    3. Si no se proporcionan tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si no iniciaste operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.

 

Volver arriba

 

Encuentra tu identificador y tarifa (ya registrados)

El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.


Volver arriba

 

Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta de retención de ingresos de Kentucky, el EIN y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:


El número de cuenta de retención de Kentucky suele tener el formato ######. Agrega tu número de identificación de empleador con retención y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Nómina Toast ingresándolo en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


Volver arriba

Impuesto al desempleo

Si ya te registraste para una cuenta de desempleo de Kentucky (SUTA), los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse en:


El número de cuenta del seguro de desempleo de Kentucky suele tener el formato ##-########Agrega tu número de identificación de empleador de desempleo SUTA EIN y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva a Nómina Toast ingresándolo en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


Volver arriba

 

Tasa impositiva del desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita la Oficina de Seguro de Desempleo de Kentucky para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo de Kentucky.


Para ingresar la información actualizada de la tasa de retención fiscal por desempleo de Kentucky en Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


Volver arriba

 

Vincula Toast como tu administrador externo de impuestos de nómina

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.

 

  1. Inicia sesión o crea una cuenta a través del sitio web Kentucky Online Gateway.
  2. Sigue este PDF de instrucciones proporcionadas por la agencia tributaria de Kentucky.
    1. Nuestra dirección de correo electrónico de usuario es ops@stratex.com.
    2. Selecciona Otorgar el rol de declarante y pagador de WRAP.

 

Volver arriba


Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.