Última actualización: 17 ago 2026, 1:00 p.m.
Para tener éxito con Toast Payroll y Gestión de equipos, regístrese en todas las cuentas de impuestos aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales a los clientes. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez al trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a permitir una presentación de impuestos trimestral exitosa. Si no proporciona esta información, se arriesga a afectar la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Gestionar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete su vinculación de administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.
Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener ayuda.
La responsabilidad de los impuestos de nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de trabajo para impuestos dentro del sistema de Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos de trabajo.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Desempleo estatal (SUTA)
Otro
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll.
Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema de Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente haya procesado nóminas activamente dentro del sistema de Toast Payroll.
Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar y/o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal necesaria de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos presentadas no garantizan que una declaración haya sido enviada a o aceptada por la agencia correspondiente.
El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de identificación del empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
El registro de retención de impuestos sobre la renta y el registro de impuestos de desempleo de Kentucky se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para configurarse con las agencias fiscales respectivas. Ambos números de identificación de cuenta son necesarios para fines de nómina.
El registro de retención de impuestos sobre la renta y el registro de impuestos de desempleo de Kentucky se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para configurarse con las agencias fiscales respectivas. Ambos números de identificación de cuenta son necesarios para fines de nómina.
Nota: En este estado, es posible que los clientes no reciban un número de identificación del empleador (EIN) estatal por desempleo hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll y Gestión de equipos. El sistema de Toast Payroll calculará la responsabilidad fiscal por desempleo y Toast Payroll y Gestión de equipos intentarán remitir los fondos antes de recibir el EIN. Sin embargo, sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse.
El Número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de impuestos sobre la renta de Kentucky, el EIN y la frecuencia de pago generalmente se pueden encontrar mediante:
Un número de cuenta de retención de Kentucky generalmente tiene un formato de #########. Agregue su número de identificación patronal de retención y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll ingresándolo en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
Nota: Kentucky ha hecho la transición de un EIN de SIT de 6 dígitos a un EIN de SIT de 9 dígitos en el segundo y tercer trimestre de 2026. Están enviando por correo los nuevos EIN de SIT directamente a los empleadores, así que esté atento a un aviso del Departamento de Ingresos de Kentucky que contenga su nuevo número de cuenta de 9 dígitos.
Si ya se registró para obtener una cuenta de desempleo (SUTA) de Kentucky, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar mediante:
Un número de cuenta de desempleo de Kentucky generalmente tiene un formato de ##-######-#. Agregue su número de identificación patronal de desempleo SUTA EIN y cualquier información sobre la frecuencia de pago o la tasa impositiva a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
La tasa de impuesto de retención de desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visite el Portal de Seguro de Desempleo de Kentucky (KUIP) para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de impuesto de retención de desempleo de Kentucky.
La información actualizada de la tasa de impuesto de retención de desempleo de Kentucky debe ingresarse en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.
Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.