Nómina Toast: Gestión de impuestos en Massachusetts

Última actualización: 5 ago 2026, 5:34 p.m.

Para tener éxito con Nómina Toast y Gestión de equipos, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras.

 

En este artículo:

 

Resumen de gestión fiscal

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.

 

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Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya/remite en Massachusetts

La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.


Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • Declaración del empleador de impuestos sobre la renta retenidos (mensual o trimestralmente)
  • M-3 Conciliación de las retenciones fiscales sobre la renta en Massachusetts (hasta el 28 de febrero)
  • Declaración de salarios e impuestos (estado W-2)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Informe trimestral de empleo y detalles salariales WR-1 (trimestral)


Otros

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.


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Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.


Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.


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Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

El registro de la retención de impuestos sobre la renta y el registro del impuesto del seguro de desempleo de Massachusetts se realizan en sitios web separados. Sigue ambos conjuntos de instrucciones a continuación para ponerte en contacto con las agencias tributarias respectivas. Ambos identificadores de cuenta son necesarios para la nómina.

 

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Información que necesitarás registrar

  • Número federal de identificación del empleador (FEIN)
  • Nombre comercial legal y nombre comercial (DBA), si corresponde
  • Estructura del negocio (p. ej., LLC, corporación)
  • Direcciones físicas y postales
  • Fecha en que los salarios se pagaron por primera vez en Massachusetts
  • Nombres y apellidos completos, números de Seguro Social y direcciones de residencia de todos los propietarios, socios u oficiales
  • Monto estimado de la retención mensual

 

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Cómo registrarse: retención de impuestos sobre la renta

  1. Regístrate en línea con el Departamento de Ingresos de Massachusetts (DOR) a través de MassTaxConnect.
    1. Sigue las instrucciones paso a paso para completar la solicitud de tu cuenta de retención fiscal estatal.
  2. Por lo general, los clientes reciben un número de cuenta de retención en Massachusetts inmediatamente después de completar el registro en línea. A esto se le conoce como Número de Identificación de Empleador (EIN) del SIT de Massachusetts.
    1. El formato del número de cuenta es: WTH-############ (3 letras seguidas de 8 dígitos seguidos de tres dígitos).
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresándola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
    1. Número de cuenta de retención
    2. Frecuencia de pago, también denominada calendario de retenciones
  4. Si no iniciaste operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.

 

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Cómo registrarse - Desempleo estatal

Nota: En este estado, los clientes no pueden recibir un número de identificación de empleador por desempleo (EIN) estatal hasta que se pague el salario. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast y Gestión de equipos. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast y Gestión de equipos intentarán remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles penalizaciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte.

 

  1. Regístrate en línea con el Departamento de Asistencia al Desempleo de Massachusetts (DUA) a través del portal de registro de empleadores de la DUA.
    1. Sigue las instrucciones paso a paso para completar tu solicitud de tu cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal.
  2. Los clientes suelen recibir un número de cuenta de empleador de la IU de Massachusetts inmediatamente después de completar el registro en línea. A esto se le conoce con frecuencia como Número de Identificación de Empleador (EIN) SUTA de Massachusetts.
    1. El formato del número de cuenta es: ##-######## (8 dígitos).
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresándola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
    1. SUTA EIN (Número de Cuenta del Empleador de la IU de Massachusetts)
    2. Tasas impositivas del seguro de desempleo, que figuran como tu tasa de contribución atribuida
    3. Si no se proporcionan tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si no iniciaste operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.

 

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Encuentra tu identificador y tarifa (ya registrados)

El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.


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Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta de retención de ingresos de Massachusetts, el EIN y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:

  • Acceder a Mass TaxConnect y ver tu cuenta de retención fiscal
  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Ingresos de Massachusetts (DOR)
  • Llamar al DOR de Massachusetts al (617) 887-6367


El formato de un número de cuenta de Massachusetts suele ser WTH-###############. Agrega tu número de identificación de empleador con retención y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Nómina Toast ingresándolo en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Impuesto al desempleo

Si ya te registraste para una cuenta de desempleo de Massachusetts (SUTA), los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse en:


El número de cuenta del seguro de desempleo de Massachusetts suele tener el formato ##-#######. Agrega tu número de identificación de empleador de desempleo SUTA EIN y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva a Nómina Toast ingresándolo en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Tasa impositiva del desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web DUA Employer Contributions de Massachusetts para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo de Massachusetts.


Se debe ingresar información actualizada de la tasa de retención fiscal por desempleo de Massachusetts en Nómina Toast desde Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Vincula Toast como tu administrador externo de impuestos de nómina

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos depositar y declarar impuestos del seguro de desempleo, completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna. Sigue los tres conjuntos de pasos aquí para proporcionar acceso de administrador de terceros a tus cuentas de desempleo, PFML y retenciones.

 

Cuenta de desempleo de Massachusetts

Inicia sesión o crea una cuenta de Servicios de desempleo para empleadores en el Departamento de Asistencia al Desempleo de Massachusetts (DUA). Este sitio web requiere que los usuarios configuren la autenticación de dos factores. Nota: El DUA ha creado un tutorial en video en YouTube sobre cómo vincular una cuenta de TPA.

 

  1. Una vez que hayas iniciado sesión, estarás en la página Resumen. En el menú superior, selecciona Servicios adicionales.
  2. En el panel de gestión de acceso, selecciona Gestionar acceso de administrador externo.
  3. Selecciona Agregar administrador externo en la esquina superior derecha.
  4. Selecciona Siguiente.
  5. En el campo ID del agente, ingresa el ID del agente de Strategy Execution Partners, LLC (dba Nómina Toast): 100727.
  6. Selecciona Siguiente.
  7. Selecciona la casilla de verificación junto a Empleador y define el papel para archivar informes salariales y pago.
    1. Nota: Este rol también puede aparecer como Funciones de ingresos. Selecciona cualquiera de las opciones que veas.
  8. Selecciona No para la pregunta “¿Deseas otorgar a este administrador de terceros acceso para realizar protestas por cargos de beneficios o enviar correos postales sobre salarios y separación del servicio?”
  9. Selecciona Siguiente.
  10. Selecciona Enviar.

 

Registro de cuenta en PFML

Para que Nómina Toast presente y pague este impuesto en tu nombre, debes tener una cuenta de licencia familiar y médica pagada (PFML) registrada con el mismo número de identificación federal del empleador (FEIN) que está en tu cuenta de Nómina Toast. Si no te registras con ninguno de esos números, Toast no podrá presentar la declaración en tu nombre.

 

Para registrar tu cuenta de PFML de MA con tu FEIN, usa las instrucciones paso a paso a continuación o sigue este tutorial en video.

 

  1. Inicia sesión en MassTaxConnect.
  2. Selecciona la pestaña Más... y luego el enlace Agregar una cuenta, nueva ubicación o nueva licencia en la sección Acceso para comenzar el registro de una cuenta PFML.
  3. Selecciona la casilla junto a Licencia médica y familiar remunerada y selecciona Siguiente.
  4. Ingresa la fecha en que tu cuenta debería comenzar en el campo Ingresar la fecha de tu primera nómina. Si usas un nombre de DBA o tienes una dirección postal separada, ingresa esa información en la sección Dirección postal. Responde si estimas que más del 50 % de tu fuerza laboral de Massachusetts durante el resto del año calendario estará compuesta por personas respecto de las cuales informas el pago de servicios en el formulario 1099-MISC del IRS. Dependiendo de tu respuesta a estas preguntas, es posible que se completen otras preguntas. Si todavía no tienes un registro de cuenta de retención en proceso o procesado, se te pedirá que verifiques que no necesitas una cuenta de retención marcando la casilla proporcionada.
  5. Selecciona Siguiente cuando hayas terminado.
  6. Si quieres adjuntar información a la solicitud de cuenta, puedes hacerlo. No es obligatorio enviar esta solicitud. Selecciona Enviar cuando estés listo para procesar esta solicitud.

Retención en Massachusetts y licencia familiar pagada

Autorizar Nómina Toast como TPA con MassTaxConnect:

 

  1. Regístrate en el sistema MassTaxConnect de DOR para obtener una cuenta de empleador si todavía no lo hiciste.
  2. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Nómina Toast para avisarnos.
  3. Toast solicitará acceso a la cuenta.
  4. MassTaxConnect te solicitará confirmación de nuestra solicitud. Aprueba la solicitud de MassTaxConnect para completar la configuración.
  5. Selecciona la pestaña Más.
  6. Selecciona Ver solicitud de acceso desde enlace de terceros en el panel de acceso de terceros.
  7. Selecciona el enlace Aprobar/Denegar para la solicitud que te gustaría.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.