Toast Payroll: Gestión de impuestos en Missouri

Última actualización: 6 ago 2026, 12:35 p.m.

Para tener éxito con Toast Payroll y Gestión de equipos, regístrese en todas las cuentas de impuestos aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado de solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer a los clientes multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales.

 

En este artículo:

 

Descripción general de la gestión de impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez al trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete su vinculación con un administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.

 

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Impuestos y formularios que Toast Payroll admite/presenta en Misuri

La responsabilidad de los impuestos sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema de Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.


Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • MO-941 Declaración de impuestos retenidos del empleador (mensual o trimestral)
  • MO-W-3 Transmisión de declaraciones de impuestos / Conciliación anual de retenciones (vence el 31 de enero)
  • Declaración de salarios e impuestos (W-2 estatal)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • MODES-4-5 Informe trimestral de contribuciones y salarios


Otros

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll.


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Impuestos que no declaramos

Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde encontrar copias de las declaraciones de impuestos procesadas en Toast Payroll

Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema de Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema de Toast Payroll.


Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar ni presentar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta del cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal necesaria de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada ante una agencia correspondiente o aceptada por esta.


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Regístrese para obtener su ID: impuestos de retención y desempleo

El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos o presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

El registro de retención de impuestos sobre la renta y el registro de impuestos por desempleo de Missouri se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para configurarse con las agencias fiscales respectivas. Ambos ID de cuenta son necesarios para fines de nómina.

 

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Información que necesitará para registrarse

  • Número de identificación federal del empleador (FEIN)
  • Nombre legal de la empresa y nombre comercial (DBA), si corresponde
  • Estructura empresarial (p. ej., LLC, corporación)
  • Direcciones físicas y postales
  • Fecha en la que se pagaron los salarios por primera vez en Missouri
  • Nombres y apellidos completos, números de Seguro Social y direcciones de residencia de todos los propietarios, socios o funcionarios
  • Monto estimado de retención mensual

 

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Cómo registrarse - Retención de impuestos sobre la renta

  1. Regístrese en línea con el Departamento de Ingresos (DOR) de Missouri a través del sitio web MyTax Missouri.
    1. Siga las instrucciones paso a paso para completar su solicitud para su cuenta de impuestos de retención estatal
  2. Los clientes suelen recibir un número de cuenta de impuestos de retención de Missouri en un plazo de 1-2 semanas después de registrarse en línea. Esto se conoce frecuentemente como número de identificación del empleador (EIN) de SIT de Missouri.
    1. El formato del número de cuenta es: ######## (8 dígitos)
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos:
    1. Número de cuenta de retención
    2. Frecuencia de pago, también conocida como calendario de retención
  4. Si aún no ha comenzado a utilizar el sistema Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un consultor de incorporación.

 

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Cómo registrarse - Desempleo estatal

Nota: En este estado, es posible que los clientes no reciban un número de identificación del empleador (EIN) de desempleo estatal hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll y Gestión de equipos. El sistema de nómina de Toast calculará la responsabilidad del impuesto de desempleo y Toast Payroll & Gestión de equipos intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin embargo, sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, cargos, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse.

 

  1. Regístrese en línea con la División de Seguridad de Empleo (DES) de Missouri a través del portal UInteract.
    1. Siga las instrucciones paso a paso para completar su solicitud para su cuenta de impuestos de desempleo estatal
  2. Los clientes generalmente reciben un Número de cuenta de empleador de la DES de Missouri dentro de 1-2 semanas después de registrarse en línea. Esto se conoce frecuentemente como un Número de identificación del empleador (EIN) de SUTA de Missouri.
    1. El número de cuenta tiene el formato ##-#####-#-## (10 dígitos).
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos:
    1. EIN de SUTA (Número de cuenta de empleador de la DES de Missouri)
    2. Tasas de impuestos de desempleo, enumeradas como su Tasa de contribución asignada
    3. Si no se proporcionan las tasas, el sistema de nómina de Toast aplicará las tasas para nuevos empleadores designadas por el estado a la configuración de la cuenta del cliente
  4. Si aún no ha comenzado a utilizar el sistema Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un consultor de incorporación.

 

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Encuentre su ID y tasa - Ya registrado

El Número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos o presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.


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Retención de impuestos sobre la renta

Si ya se registró para obtener una cuenta de retención de impuestos sobre la renta de Missouri, el EIN y la frecuencia de pago generalmente se pueden encontrar mediante:

  • Accediendo a MyTax Missouri y viendo su cuenta de impuestos de retención
  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Ingresos (DOR) de Missouri
  • Llamando al DOR de Missouri al (573) 751-3505


Un número de cuenta de Missouri generalmente tiene un formato de ########. Agregue su número de identificación de empleador de retención y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll ingresándolo en la página de Cuentas de impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.


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Impuesto de desempleo

Si ya se registró para obtener una cuenta de desempleo (SUTA) de Missouri, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar mediante:

  • Accediendo a UInteract y viendo su cuenta de empleador
  • Revisando los avisos enviados por la División de Seguridad de Empleo (DES) de Missouri, incluidas las declaraciones anteriores de MODES-4-5
  • Llamando al DES de Missouri al (573) 751-1995


Un número de cuenta de desempleo de Missouri generalmente tiene un formato de ##-#####-#-##Agregue su número de identificación de empleador de desempleo SUTA EIN y cualquier información sobre la frecuencia de pago o la tasa impositiva a Toast Payroll ingresándola en la página Tax Accounts a través de Settings > Payroll > Tax Accounts.


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Tasa de impuesto de desempleo

La tasa de impuestos de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según una serie de factores. Visite el sitio web de tasas de impuestos de desempleo del DES de Missouri para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de impuestos de retención por desempleo de Missouri.


La información actualizada sobre la tasa de impuestos de retención por desempleo de Missouri debe ingresarse en Toast Payroll navegando a Settings > Payroll > Tax Accounts.


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Vincule a Toast como su administrador externo de impuestos de nómina

Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos depositar y declarar los impuestos de desempleo, completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.

 

Cuenta de retención de Missouri

  1. Inicie sesión o cree su cuenta de MyTax Missouri.
  2. Seleccione Profile Information en el encabezado y elija Manage Authorized Preparers.
  3. En el lado derecho de la página, encima de la lista, seleccione Add New Authorized Preparer.
  4. Ingrese la información de Strategy Execution Partners, LLC (que opera como Toast Tax Team):
    1. ID de usuario: ToastTaxMO
    2. Número de confirmación de registro: 9901006612899
  5. Seleccione Siguiente.
  6. En la columna Vista, seleccione la(s) empresa(s) correspondiente(s).
  7. Confirme el Nombre del contribuyente y el ID/FEIN correspondientes.
  8. En el campo Fecha de inicio, ingrese el primer día del trimestre (y año) en que comenzó con Toast Payroll. Por ejemplo, 01/23, 04/23, 07/23 o 10/23.
  9. Seleccione el botón Autorizaciones de tipo de impuesto para Asignaciones.
  10. Seleccione Retención de impuestos del empleador. Ingrese la misma Fecha de inicio efectiva que ingresó en el paso 8.
  11. En Función asignada, seleccione Funciones de tipo de impuesto.
  12. Seleccione las siguientes funciones:
    1. Presentar declaraciones
    2. Realizar pagos
    3. Cargar documentos fiscales de forma masiva
  13. Seleccione Aceptar, luego seleccione Aceptar nuevamente y, finalmente, seleccione Guardar.
  14. Revise la información y seleccione Confirmar.

Cuenta de desempleo de Missouri

La agencia tributaria requiere un formulario POA firmado para autorizar el acceso en línea del TPA. Después de su primera nómina con Toast Payroll, contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para solicitar un POA prellenado.

 

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Este contenido tiene fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.