Última actualización: 22 oct 2026, 1:57 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más. (Si no ves Impuestos en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast).
Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.
La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT) y Desempleo estatal (SUTA)
Como se aplica a tu ubicación fiscal laboral o direcciones de empleados:
Otros
Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Discapacidad o SDI de los empleados de Nueva York: La discapacidad neoyorquina y la licencia familiar pagada de Nueva York se calculan y retienen de los cheques de pago aplicables a los empleados. Sin embargo, los montos retenidos para los cheques de pago de los empleados correspondientes al SDI y el FLI de Nueva York no se incluyen en el monto debitado de los clientes por Toast. Estos aparecen en la sección Artículos que no son débitos del informe resumido de Nómina. Toast no paga ni las declara ante el estado. Los clientes pueden asignar los fondos retenidos a las pólizas de seguro correspondientes según lo permita el estado.
Si el gasto de nómina es inferior al umbral trimestral de Nueva York para el Impuesto sobre la Movilidad del Transporte Metropolitano de Cercanías, puedes impedir que Nómina Toast lo calcule. En Nómina Toast, ve a Configuración > Cuentas fiscales y abre la cuenta fiscal del impuesto de nómina del empleador de Nueva York MCTMT (Zona 1). En la Opción de exención, selecciona No calcular el impuesto sobre la movilidad del transporte de cercanías metropolitano de Nueva York (MCTMT). La casilla de verificación se encuentra en la cuenta de la zona 1, pero se aplica tanto a la zona 1 como a la zona 2.
Nota: Es tu responsabilidad desmarcar esta casilla si el gasto de nómina supera el umbral trimestral de pago y presentación de impuestos de Nueva York. Mientras esté seleccionada, Nómina Toast no calculará el MCTMT ni presentará el formulario MTA-305, incluso si superas el umbral en una cuarta parte.
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. (Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.) Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte. Pueden aplicarse cargos adicionales.
El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, Nómina Toast no podrá remitir los fondos retenidos ni enviar declaraciones en nombre de la empresa. Pueden aplicarse cargos adicionales.
Si una empresa ya está registrada para una cuenta de retención fiscal en Nueva York, el número de identificación del estado de Nueva York coincide con el FEIN. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier frecuencia de pago a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.
Nueva York requiere un código de 6 dígitos para remitir fondos de retención fiscal electrónicamente. Los empleadores que están obligados a remitir fondos electrónicamente generalmente recibirán un aviso del Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York con instrucciones sobre el registro para la declaración electrónica a través del sitio de Servicios Comerciales en Línea del estado.
Proporciona el código de 6 dígitos a Nómina Toast una vez recibido. En la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast, selecciona el botón de chat azul.
Si la empresa ya está registrada para un impuesto del seguro de desempleo de Nueva York, el número de identificación de la cuenta del seguro de desempleo y la tasa impositiva suelen encontrarse en:
Un número de cuenta de desempleo de Nueva York, a menudo llamado ER-#, es un número de 7 u 8 dígitos en este formato: ##-#### o ###-#### #. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información sobre tasas en Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.
La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo del estado para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal del seguro de desempleo de Nueva York.
Nueva York proporciona un aviso de la tasa del seguro de desempleo (formulario IA 97) cada año. Proporciona esta o cualquier información actualizada sobre la tasa del impuesto del seguro de desempleo de una empresa a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.