Última actualización: 13 oct 2026, 5:28 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado de solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales podrían imponer a los clientes multas, cargos por intereses y/u otras repercusiones. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Le recomendamos encarecidamente que visite esta página al menos una vez al trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a garantizar una presentación de impuestos trimestral exitosa. Si no proporciona esta información, corre el riesgo de que Toast Payroll no pueda realizar los pagos/presentaciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Gestionar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete su vinculación de administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.
Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener ayuda.
La responsabilidad fiscal de la nómina depende en gran medida de dónde trabaja y dónde vive el empleado. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema de Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT) y desempleo estatal (SUTA)
Según corresponda a su ubicación de impuestos laborales/direcciones de los empleados:
Otro
Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Discapacidad del empleado de Nueva York / SDI: Discapacidad del empleado de Nueva York y Licencia familiar pagada de Nueva York se calcula y se retiene de los cheques de pago correspondientes de los empleados. Sin embargo, los montos retenidos de los cheques de pago de los empleados para NY SDI y NY FLI no se incluyen en el monto debitado a los clientes por Toast. Estos aparecen en la sección Artículos sin débito del Informe de resumen de nómina. Toast no paga ni presenta estos impuestos ante el estado. Los clientes pueden asignar los fondos retenidos a las pólizas de seguro correspondientes según lo permita el estado.
Si sus gastos de nómina están por debajo del umbral trimestral de Nueva York para el Impuesto sobre la Movilidad del Transporte de Cercanías Metropolitano, puede evitar que Toast Payroll lo calcule. En Toast Payroll, navegue a Configuración > Cuentas de impuestos y abra la cuenta de impuestos Impuesto sobre nómina del empleador MCTMT de Nueva York (Zona 1). En la opción Exención, seleccione No calcular el Impuesto sobre la Movilidad del Transporte de Cercanías Metropolitano (MCTMT) de Nueva York. La casilla de verificación se encuentra en la cuenta de la Zona 1, pero se aplica tanto a la Zona 1 como a la Zona 2.
Nota: Es su responsabilidad desmarcar esta casilla si sus gastos de nómina superan el umbral trimestral de Nueva York para el pago y la presentación. Mientras esté seleccionada, Toast Payroll no calculará el MCTMT ni presentará el Formulario MTA-305, incluso en un trimestre en el que supere el umbral.
Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre de cada trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente haya estado procesando nóminas activamente dentro del sistema de Toast Payroll.
Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar y/o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las declaraciones de impuestos presentadas no garantizan que una declaración haya sido enviada o aceptada por una agencia correspondiente. Pueden aplicarse tarifas adicionales.
El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
El Número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información puede resultar en la incapacidad de Toast Payroll para remitir los fondos retenidos o presentar declaraciones en nombre de una empresa. Pueden aplicarse tarifas adicionales.
Si una empresa ya está registrada para una cuenta de retención de impuestos sobre la renta en Nueva York, el Número de identificación del estado de Nueva York coincide con el FEIN. Agregue su número de identificación del empleador y cualquier frecuencia de pago a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Nueva York requiere un código de 6 dígitos para remitir los fondos de retención de impuestos electrónicamente. Los empleadores que deben remitir fondos electrónicamente generalmente recibirán un aviso del Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York con instrucciones sobre el registro para la presentación electrónica a través del sitio de Servicios comerciales en línea del estado.
Proporcione el código de 6 dígitos a Toast Payroll una vez recibido. En la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll, seleccione el botón de chat azul.
Si la empresa ya está registrada para un impuesto de desempleo de Nueva York, el número de identificación de la cuenta de desempleo y la tasa impositiva generalmente se pueden encontrar mediante:
Un número de cuenta de desempleo de Nueva York, a menudo etiquetado como ER-#, es un número de 7 u 8 dígitos en este formato: ##-##### o ##-##### #. Agregue su número de identificación de empleador y cualquier información de tasa en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
La tasa del impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visite el sitio web del Departamento de Trabajo del estado para obtener más información sobre el cálculo de la tasa del impuesto de retención por desempleo de Nueva York.
Nueva York proporciona un Aviso de tasa de seguro de desempleo (Formulario IA 97) cada año. Proporcione esta o cualquier información actualizada con respecto a la tasa del impuesto de desempleo de Nueva York de la empresa a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.