Última actualización: 8 abr 2026, 1:28 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se remedia, a los clientes se les pueden imponer penalidades, tarifas de interés y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar tareas pendientes y ayudar a habilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. El no proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en penalidades financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su número de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más.
La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive un empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación fiscal de trabajo dentro del sistema Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones Fiscales de Trabajo.
Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT) y Desempleo Estatal (SUTA)
En lo que respecta a su ubicación fiscal de trabajo/direcciones de empleados:
Otros
Vea Impuestos que No Procesamos para una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no soporta actualmente.
Discapacidad del Empleado de Nueva York / SDI: Discapacidad del Empleado de Nueva York y Licencia Familiar Pagada de Nueva York se calcula y se retiene de los cheques de pago de los empleados aplicables. Sin embargo, los montos retenidos de los cheques de pago de los empleados para NY SDI y NY FLI no están incluidos en el monto debitado de los clientes por Toast. Estos aparecen en la sección Artículos No Debitados del informe resumen de nómina. Toast no paga ni presenta esto ante el estado. Los clientes pueden asignar los fondos retenidos a las pólizas de seguro apropiadas según lo permitido por el estado.
Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Declaración de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada final de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o enviar declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.
El registro con el estado establece tu cuenta fiscal, identificada por un Número de identificación de empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en tu nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.
El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. La falta de proporcionar esta información puede resultar en la incapacidad de Toast Payroll para remitir fondos retenidos o presentar declaraciones en nombre de una empresa. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.
Si una empresa ya está registrada para una cuenta de retención de impuestos sobre la renta en Nueva York, el Número de Identificación del Estado de Nueva York coincide con el FEIN. Añade tu número de identificación del empleador y cualquier frecuencia de pago a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.
Nueva York requiere un código de 6 dígitos para remitir fondos de impuestos de retención electrónicamente. Los empleadores que están obligados a remitir fondos electrónicamente generalmente recibirán un aviso del Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York con instrucciones sobre el registro para la presentación electrónica a través del sitio Servicios en Línea para Empresas del estado.
Proporcione el código de 6 dígitos a payrollsupport@toasttab.com una vez recibido.
Si la empresa ya está registrada para un Impuesto de Desempleo de Nueva York, el número de identificación de la cuenta de desempleo y la tasa de impuesto se pueden encontrar típicamente en:
Un número de cuenta de desempleo de Nueva York, a menudo etiquetado como ER-#, es un número de 7 u 8 dígitos en este formato: ##-##### o ##-##### #. Añada su número de identificación del empleador y cualquier información de tasa en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Una tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año basado en varios factores. Visite el sitio web del Departamento de Trabajo del estado para más información sobre el cálculo de una tasa de impuesto de retención por desempleo de Nueva York.
Nueva York proporciona un Aviso de Tasa de Seguro de Desempleo (Formulario IA 97) cada año. Proporcione esta o cualquier información actualizada respecto a la tasa de impuesto de desempleo de Nueva York de una empresa a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.