Última actualización: 14 oct 2026, 5:34 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado de solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer a los clientes multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a permitir una presentación de impuestos trimestral exitosa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete su vinculación de administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más. (Si no ve Impuestos en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.)
Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.
La responsabilidad fiscal de la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema Toast Payroll en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Impuesto estatal sobre el desempleo (SUTA)
Según corresponda a la ubicación fiscal de su trabajo
Otro
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios sujetos a impuestos de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Toast Payroll.
Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. Cuando seleccione Informes en Toast Payroll, debería ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visite Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web para aprender cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll.
Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al final de cada trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar y/o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal necesaria de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos enviadas no garantizan que una declaración haya sido enviada o aceptada por una agencia correspondiente.
El registro ante el estado establece su cuenta de impuestos, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
El registro para los impuestos estatales sobre la retención de ingresos (SIT) y el desempleo (SUTA) de Pensilvania se completa a través del mismo sitio web. Registrarse en el sitio del Departamento de Ingresos de Pensilvania también registra a una empresa en la Oficina de Compensación por Desempleo de Pensilvania.
| El registro local es adicional a el registro estatal de Pennsylvania myPATH discutido anteriormente. |
Algunas localidades en Pennsylvania cobran un impuesto sobre la renta a los residentes y no residentes que trabajan en ciudades específicas, además del impuesto estatal sobre la renta. Toast Payroll calculará y retendrá los impuestos según la dirección en el perfil de un empleado y/o la ubicación de impuestos de trabajo asociada al perfil del empleado, así como la entrada de un Código de subdivisión política (PSD) en el Formulario W-4 del empleado.
El registro es responsabilidad de la empresa y debe realizarse para cada localidad. Para registrarse según sea necesario:
Toast Payroll calculará y retendrá el Impuesto de Servicios Locales (LST) y las retenciones del Distrito Escolar, además de gestionar el pago y la presentación a cada localidad una vez que se complete el registro.
El Número de cuenta SIT y Número de cuenta UC identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar declaraciones en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Este número es diferente del Número de identificación del empleador o el Número de identificación de ingresos que proporciona PA. Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de impuestos sobre la renta de Pennsylvania, el Número de cuenta/Número de licencia y la frecuencia de pago se pueden encontrar mediante:
El número de cuenta SIT sigue uno de estos formatos: ########, #### #### o ####-####. Agregue su número de cuenta y cualquier frecuencia de pago a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos. Si no ve Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina de la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
Si ya se registró para obtener una cuenta de desempleo de Pensilvania, el número de cuenta de UC y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar mediante:
Un número de cuenta de UC de Pensilvania tiene un formato de ##-#####. En Toast Payroll, navegue a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos para agregar esta información. Si no ve Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
La tasa de retención del impuesto de desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visite el sitio web del Departamento de Trabajo de Pensilvania para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de retención del impuesto de desempleo de Pensilvania. Por lo general, Pensilvania envía un Aviso de tasa de contribución (Formulario UC-657) que contiene la tasa de impuesto de desempleo asignada.
La información actualizada de la tasa de retención del impuesto de desempleo de Pensilvania debe ingresarse en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos. Si no ve Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
Para obtener información sobre los impuestos locales, ingrese la dirección de su casa y de su negocio en el sitio web de Estadísticas Municipales de Pensilvania. En la parte inferior, verá la lista de números de teléfono y sitios web de los recaudadores de impuestos a los que puede contactar.
Ciudad de Filadelfia
La ciudad de Filadelfia tiene un número de cuenta separado para las retenciones municipales. Un número de cuenta de UC de Filadelfia es un número de 10 dígitos con el formato ##########. Una vez que lo reciba, inicie sesión en payroll.toasttab.com y navegue a Settings > Payroll > Tax Accounts para agregar esta información. Si no ve Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
El número de cuenta se puede encontrar mediante:
Vincular a Toast como su administrador externo garantizará que podamos completar las declaraciones trimestrales y las enmiendas (si corresponde) de manera oportuna. Termine cualquier relación existente de presentación o vinculación de TPA con proveedores anteriores y siga todos los pasos aplicables a continuación para vincular a Toast Payroll como el TPA de la empresa.
Toast Payroll solicitará acceso a su cuenta de impuestos de retención de la Ciudad de Filadelfia. Esta solicitud debe aprobarse en línea o por correo para completar el proceso de vinculación.
En línea
Por correo
La solicitud de Toast Payroll generará una carta que se enviará a la dirección de su negocio. Entréguenos esta carta a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para que podamos usar el ID de la carta para vincular su cuenta. Si aprueba al equipo de impuestos de Toast (Toast Tax Team) a través del portal en línea, no necesita proporcionar esta carta.
Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.