Última actualización: 14 abr 2026, 4:49 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitada. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Recomendamos mucho visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar las tareas pendientes y hacer posible una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu información en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para obtener información sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con el administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, como el formulario 8655, los números de seguro social faltantes y más.
La obligación fiscal de la nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Impuesto del seguro de desempleo estatal (SUTA)
Como se aplica a tu ubicación de impuesto de trabajo
Otros
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones correspondientes realizadas por Nómina Toast.
Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos si el sistema de Nómina Toast refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación Empleador (EIN). Este número permite que Nómina Toast presente la declaración electrónicamente en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
El registro para los impuestos de retención de ingresos (SIT) y desempleo (SUTA) de Pensilvania se completa a través del mismo sitio web. Registrarse en el sitio del Departamento de Ingresos de Pensilvania también registra un negocio ante la Oficina de Compensación del Desempleo de Pensilvania.
| El registro local se agrega al estado de Pensilvania myPATH mencionado anteriormente. |
Algunas localidades de Pensilvania aplican un impuesto sobre la renta a residentes y no residentes que trabajan en ciudades específicas, además del impuesto estatal sobre la renta. Nómina Toast calculará y retendrá los impuestos en función de la dirección en el perfil de un empleado y/o la ubicación del impuesto de trabajo asociado del perfil del empleado, así como la entrada de un código de subdivisión política en el formulario W-4 del empleado.
El registro es responsabilidad de la empresa y debe hacerse por cada localidad. Para registrarte según sea necesario:
Nómina Toast calculará y retendrá las retenciones del Impuesto sobre Servicios Locales (LST) y del Distrito Escolar, y se encargará del pago y la declaración a cada localidad una vez que se complete el registro.
El número de cuenta SAT y el número de cuenta UC identifican una cuenta fiscal para el estado y permiten a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
Este número es diferente del número de identificación del empleador o número de identificación de ingresos que proporciona PA. Si ya te registraste para una cuenta de retención de ingresos de Pensilvania, puedes encontrar el número de cuenta o la licencia y la frecuencia de pago en:
El número de cuenta de SIT sigue uno de estos formatos: #######, #### #### o #######. Agrega tu número de cuenta y cualquier frecuencia de pago a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Si ya te registraste para una cuenta de desempleo de Pensilvania, el número de cuenta de la UC y las tasas impositivas suelen encontrarse en:
El número de cuenta de Pensilvania UC tiene el formato ##-####. Ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para agregar esta información.
Una tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año en función de varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Pensilvania para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo en Pensilvania. Por lo general, Pensilvania envía un aviso de tasa de aporte (formulario UC-657) que contiene la tasa impositiva de desempleo asignada.
Para ingresar la información actualizada de la tasa de retención fiscal por desempleo de Pensilvania en Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Para obtener información sobre los impuestos locales, ingresa la dirección de tu casa y negocio en el sitio web Estadísticas Municipales de Pensilvania. En la parte inferior, verás la lista de números de teléfono y sitios web de recaudadores de impuestos a los que puedes comunicarte.
Ciudad de Filadelfia
La ciudad de Filadelfia tiene un número de cuenta separado para las retenciones municipales. Un número de cuenta de Filadelfia UC es un número de 10 dígitos con el formato #########. Una vez que la recibas, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para agregar esta información. El número de cuenta se puede encontrar en:
Vincular Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna. Termina cualquier relación existente de declaración o vinculación de TPA con proveedores anteriores y sigue todos los pasos aplicables a continuación para vincular Nómina Toast como TPA de la empresa.
Nómina Toast solicitará acceso a tu cuenta de retención fiscal de la ciudad de Filadelfia. Esta solicitud debe aprobarse en línea o por correo postal para completar el proceso de vinculación.
En línea
Por correo
La solicitud de Nómina Toast te pedirá que envíes una carta a tu dirección comercial. Proporciónanos esta carta a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para que podamos usar el ID de carta para vincular tu cuenta. Si apruebas al equipo de impuestos de Toast a través del portal en línea, no es necesario que proporciones esta carta.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.