Última actualización: 4 jun 2026, 11:15 a.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se corrige, los clientes pueden ser sujetos a multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. La falta de proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administre Impuestos de Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.
Después de solicitar y recibir su número(s) de cuenta de impuestos estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.
Si tiene preguntas sobre impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.
La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.
Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)
Impuesto Estatal sobre el Desempleo (SUTA)
Según se aplica a la ubicación fiscal de su trabajo
Otro
El nombre del empleado, número de seguro social (SSN), salarios brutos y salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.
Consulte Impuestos que No Procesamos para una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes están típicamente disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada final de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar las declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.
El registro con el estado establece tu cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite que Toast Payroll presente electrónicamente en tu nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.
El registro para la retención de ingresos de Pennsylvania (SIT) y los impuestos de desempleo (SUTA) se completa a través del mismo sitio web. Registrarse en el sitio del Departamento de Ingresos de Pennsylvania también registra un negocio con la Oficina de Compensación por Desempleo de Pennsylvania.
| El registro local es además de la registro estatal myPATH de Pennsylvania discutido anteriormente. |
Algunas localidades en Pennsylvania imponen un impuesto sobre la renta a residentes y no residentes que trabajan en ciudades específicas, además del impuesto sobre la renta estatal. Toast Payroll calculará y retendrá los impuestos basándose en la dirección en el perfil de un empleado y/o la ubicación del impuesto laboral asociada al perfil del empleado, así como la entrada de un Código de Subdivisión Política (PSD) en el Formulario W-4 del empleado.
El registro es responsabilidad de la empresa y debe hacerse para cada localidad. Para registrarse según sea necesario:
Toast Payroll calculará y retendrá el Impuesto sobre Servicios Locales (LST) y las retenciones del Distrito Escolar, así como manejará el pago y la presentación a cada localidad una vez que se complete el registro.
El Número de Cuenta SIT y Número de Cuenta UC identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Este número es diferente del Número de Identificación del Empleador o del Número de ID de Ingresos que proporciona PA. Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de ingresos en Pennsylvania, el Número de Cuenta/Número de Licencia y la frecuencia de pago se pueden encontrar en:
El número de cuenta SIT sigue uno de estos formatos: ########, #### ####, o ####-####. Añada su número de cuenta y cualquier frecuencia de pago a Toast Payroll navegando a Configuraciones > Nómina > Cuentas Fiscales.
Si ya se ha registrado para una cuenta de desempleo en Pennsylvania, el Número de Cuenta UC y las tasas impositivas generalmente se pueden encontrar en:
Un número de cuenta de UC de Pennsylvania está en un formato de ##-#####. Navega a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos para agregar esta información.
Una tasa de impuesto por retención de desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año basado en varios factores. Visita el Sitio web del Departamento de Trabajo de Pennsylvania para más información sobre el cálculo de la tasa de impuesto por retención de desempleo de Pennsylvania. Pennsylvania típicamente envía un Aviso de Tasa de Contribución (Formulario UC-657) que contiene la tasa de impuesto por desempleo asignada.
La información actualizada de la tasa de retención de desempleo de Pennsylvania debe ser ingresada en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Para información sobre impuestos locales, ingresa tu dirección de hogar y negocio en el Sitio web de Estadísticas Municipales de Pennsylvania. En la parte inferior, verás la lista de números de teléfono y sitios web de los recaudadores de impuestos a los que puedes contactar.
Ciudad de Filadelfia
La Ciudad de Filadelfia tiene un número de cuenta separado para las retenciones de la ciudad. Un número de cuenta de UC de Filadelfia es un número de 10 dígitos en el formato ##########. Una vez que lo recibas, navega a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos para agregar esta información. El número de cuenta se puede encontrar en:
Vincular Toast como tu administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna. Termine cualquier relación de presentación o vinculación de TPA existente con proveedores anteriores y siga todos los pasos aplicables a continuación para vincular Toast Payroll como el TPA de la empresa.
Toast Payroll solicitará acceso a su cuenta de impuestos de retención de la Ciudad de Filadelfia. Esta solicitud debe ser aprobada ya sea en línea o por correo para completar el proceso de vinculación.
En línea
Por correo
La solicitud de Toast Payroll generará el envío de una carta a la dirección de su negocio. Proporcione esta carta a través del punto azul de chat en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para que podamos usar el ID de carta para vincularlo a su cuenta. Si aprueba al equipo de impuestos de Toast a través del portal en línea, no necesita proporcionar esta carta.
Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos, o cualquier otro consejo profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.