Nómina Toast: Gestión de impuestos en Utah

Última actualización: 8 jul 2026, 4:28 p.m.

Para tener éxito con Nómina Toast, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras.


En este artículo:

 

Resumen de gestión fiscal

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.

 

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Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya/remite en Utah

La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.


Impuesto estatal sobre la renta (SIT)

  • Formulario TC-941 Devolución de retenciones en Utah
  • Conciliación anual de retenciones del formulario TC-941E
  • Extracto salarial e impositivo (estado W2)


Desempleo estatal (SUTA)

  • Formulario 33H Informe de aportes del empleador
  • Formulario 33HA Lista salarial trimestral del empleador


Otros

 

El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.


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Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.


Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.


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Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

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Información que necesitarás registrar

  • UtahID: crea una cuenta en Utah.gov para obtener un UtahID
  • Registro en el Departamento de Comercio de Utah
  • Número federal de identificación del empleador (FEIN)
  • Cualquier número de cuenta fiscal anterior de Utah
  • Fecha de constitución en Utah
  • Número de entidad del Departamento de Comercio
  • Dirección comercial y número de teléfono
  • Información del director o propietario, incluidos los SSN

El registro de la retención fiscal de Utah y el registro del impuesto del seguro de desempleo se realizan en sitios web separados. Sigue ambos conjuntos de instrucciones a continuación para ponerte en contacto con las agencias tributarias respectivas. Ambos identificadores de cuenta son necesarios para la nómina.

 

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Cómo registrarse: retención de impuestos sobre la renta

  1. Regístrate para una cuenta de retención fiscal en el Punto de acceso de Utah Taxpayer.
    1. En la sección Solicitar en línea, selecciona Solicitar una cuenta fiscal - TC-69.
    2. Completa este proceso para registrarte.
  2. Los clientes suelen recibir un identificador de cuenta fiscal de Utah por correo electrónico después de registrarse, a menudo conocido como número de identificación de empleador (EIN) del SIT de Utah.
    1. Los números de cuenta de retención tienen el formato ###########XX (11 números, seguidos de 3 letras).
    2. Le seguirá una carta por correo postal con un PIN dentro de 15 días. Usa el ID y el PIN de la cuenta para completar la configuración de tu cuenta del punto de acceso de contribuyente.
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresandola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
    1. Identificador de cuenta fiscal de Utah
    2. Frecuencia de retención de pagos: anual, trimestral o mensual
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.


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Cómo registrarse - Desempleo estatal

Nota: En este estado, los clientes no pueden recibir un número de identificación del empleador por desempleo (EIN) estatal hasta que se pague el salario. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, los clientes pueden enfrentar posibles penalizaciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte.

 

  1. Regístrate para obtener una cuenta del impuesto del seguro de desempleo en el Departamento de Servicios Laborales de Utah.
    1. En la sección Registro comercial, selecciona Crear una nueva cuenta de IU para un negocio.
    2. Ingresa tu identificación de Utah y completa este proceso para registrarte
  2. Los clientes suelen recibir su número de registro de empleador y su tasa impositiva de desempleo una vez que se completa el registro. Este número se conoce con frecuencia como número de identificación de empleador SUTA de Utah (EIN).
    1. El formato del número de cuenta del seguro de desempleo es R-#-#######-#.
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast ingresándola en la página Cuentas fiscales a través de Configuración > Nómina > Cuentas fiscales:
    1. SUTA EIN (Número de Registro del Empleador)
    2. Tasas del impuesto del seguro de desempleo, que se incluyen como Tasa de Contribución Asignada en el Aviso de Tasa de Contribución
    3. Si no se proporcionan tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos.

 

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Encuentra tu identificador y tarifa (ya registrados)

El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.


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Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta de retención de ingresos de Utah, el EIN y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:


El número de cuenta de Utah suele tener el formato ############WTH. Agrega tu número de identificación de empleador con retención (SIT EIN) y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Nómina Toast. Para ello, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Impuesto al desempleo

Si ya te registraste para una cuenta de desempleo de Utah, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse por:


El número de cuenta del seguro de desempleo de Utah suele tener el formato R-#-#########. Agrega tu número de identificación de empleador de desempleo SUTA EIN y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Tasa impositiva del desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web del Departamento de Servicios de Fuerza Laboral de Utah para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal por desempleo en Utah.


Utah generalmente envía un aviso de tasa de contribución anualmente con la tasa del impuesto del seguro de desempleo que se indica en la sección J: Tasa de contribución asignada. La información actualizada de la tasa de retención impositiva por desempleo de Utah en Nómina Toast debe ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.


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Vincula Toast como tu administrador externo de impuestos de nómina

Nómina Toast se comunicará contigo si necesitas información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador externo en Utah. Cancelar cualquier declaración o vinculación de TPA existente con proveedores anteriores.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.