Toast Payroll: Gestión de Impuestos en Utah

Última actualización: 4 jun 2026, 10:58 a.m.

Para tener éxito con Toast Payroll, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se corrige, los clientes pueden ser sujetos a multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales.


En este Artículo:

 

Resumen de Gestión de Impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. La falta de proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administre los Impuestos de Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su número(s) de cuenta de impuestos estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.

 

Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.

 

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Impuestos y Formularios que Toast Payroll Soporta/Remite en Utah

La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.


Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)

  • Formulario TC-941 Declaración de Retención de Utah
  • Formulario TC-941E Reconciliación Anual de Retención
  • Declaración de Salarios e Impuestos (Estado W2)


Desempleo Estatal (SUTA)

  • Formulario 33H Informe de Contribución del Empleador
  • Formulario 33HA Lista de Salarios Trimestrales del Empleador


Otro

 

El nombre del empleado, número de seguro social (SSN), salarios brutos y salarios imponibles para todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.


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Impuestos que No Presentamos

Consulte Impuestos que No Procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde Encontrar Copias de las Presentaciones de Impuestos Procesadas en Toast Payroll

Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al final del trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando activamente nómina dentro del sistema Toast Payroll.


Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar las declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.


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Regístrate para tu ID - Impuestos de Retención y Desempleo

La registración con el estado establece su cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

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Información que Necesitarás para Registrarte

  • UtahID - crea una cuenta con Utah.gov para obtener un UtahID
  • Registro con el Departamento de Comercio de Utah
  • Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN)
  • Cualquier número de cuenta fiscal anterior de Utah
  • Fecha de incorporación en Utah
  • Número de entidad del Departamento de Comercio
  • Dirección y número de teléfono del negocio
  • Información del oficial/propietario, incluyendo números de seguro social

El registro para la retención del impuesto sobre la renta de Utah y el registro del impuesto por desempleo se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para registrarse con las respectivas agencias fiscales. Se necesitan ambos ID de cuenta para fines de nómina.

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Cómo Registrarse - Retención de Impuestos sobre la Renta

  1. Regístrese para una cuenta de retención de impuestos en Punto de Acceso para Contribuyentes de Utah.
    1. En la sección Aplicar en Línea, seleccione Solicitar una cuenta fiscal - TC-69.
    2. Complete este proceso para registrarse.
  2. Los clientes generalmente reciben un ID de Cuenta Fiscal de Utah por correo electrónico después de registrarse, frecuentemente referido como un Número de Identificación del Empleador SIT de Utah (EIN).
    1. Los números de cuenta de retención están en un formato ###########XXX f (11 números, seguidos de 3 letras).
    2. Una carta seguirá por correo con un PIN en 15 días. Utilice el ID de Cuenta y el PIN para completar la configuración de su cuenta en el Punto de Acceso para Contribuyentes.
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como un documento e incluir esto en su correo electrónico:
    1. ID de Cuenta Fiscal de Utah
    2. Frecuencia de retención de pagos: anual, trimestral o mensual
  4. Si un cliente no ha comenzado a utilizar el sistema de nómina de Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están en funcionamiento deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar la información correspondiente.


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Cómo Registrarse - Desempleo Estatal

Nota: En este estado, los clientes pueden no recibir un número de identificación del empleador (EIN) para el desempleo estatal hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN siempre que sea aplicable, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll. El sistema de nómina de Toast calculará la responsabilidad del impuesto por desempleo y Toast Payroll intentará remitir los fondos antes de recibir el EIN. Sin un EIN, sin embargo, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse.

 

  1. Regístrese para una cuenta de impuesto por desempleo en el Departamento de Servicios Laborales de Utah.
    1. En la sección de Registro de Negocios, seleccione Crear una Nueva Cuenta UI para un Negocio.
    2. Ingrese su ID de Utah y complete este proceso para registrarse
  2. Los clientes generalmente reciben su Número de Registro de Empleador y la tasa de impuesto por desempleo una vez que se completa el registro. Este número se conoce frecuentemente como un Número de Identificación del Empleador SUTA de Utah (EIN).
    1. El formato del número de cuenta de desempleo es R-#-######-#.
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como un documento e incluir esto en su correo electrónico:
    1. EIN SUTA (Número de Registro de Empleador)
    2. Las tasas de impuesto por desempleo, listadas como Tasa de Contribución Asignada en el Aviso de Tasa de Contribución
    3. Si no se proporcionan tasas, el sistema de nómina de Toast aplicará las nuevas tasas de empleador designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no ha comenzado a utilizar el sistema de nómina de Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están en funcionamiento deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar la información correspondiente.

 

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Encuentra Tu ID y Tasa - Ya Registrado

El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.


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Retención de Impuestos sobre la Renta

Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de impuestos sobre la renta en Utah, el EIN y la frecuencia de pago se pueden encontrar típicamente en:


Un número de cuenta de Utah típicamente está en un formato ###########WTH. Agregue su número de identificación del empleador para la retención (EIN SIT) y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.


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Impuesto por Desempleo

Si ya se ha registrado para una cuenta de desempleo en Utah, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas se pueden encontrar típicamente en:


Un número de cuenta de desempleo de Utah típicamente está en un formato R-#-######-#. Agregue su número de identificación del empleador para desempleo SUTA EIN y cualquier frecuencia de pago o información sobre tasas impositivas a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.


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Tasa de Impuesto por Desempleo

Una tasa de impuesto por retención de desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año basado en varios factores. Visite el Sitio web del Departamento de Servicios Laborales de Utah para más información sobre el cálculo de una tasa de impuesto por retención de desempleo en Utah.


Utah típicamente envía un Aviso de Tasa de Contribución anualmente con la tasa de impuesto por desempleo listada bajo la sección J: Tasa de Contribución Asignada. La información actualizada sobre la tasa de retención de impuestos por desempleo de Utah debe ser ingresada en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.


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Vincula Toast como tu Administrador de Impuestos de Nómina de Terceros

Toast Payroll se comunicará si se necesita información adicional para vincular la cuenta de la empresa como Administrador de Terceros en Utah. Termina cualquier presentación existente o vinculación de TPA con proveedores anteriores.


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Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos o de cualquier otro tipo profesional. Contacta a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.