Nómina Toast: Gestión de impuestos en Vermont

Última actualización: 19 feb 2026, 11:39 a.m.

Para tener éxito con Toast Payroll y Gestión de Equipos, regístrese en todas las cuentas fiscales aplicables y proporcione la información fiscal a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se remedia, los clientes pueden enfrentar penalidades, tarifas de interés y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras.


En este artículo:

 

Resumen de gestión de impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar tareas pendientes y ayudar a habilitar una presentación de impuestos trimestral exitosa. El no proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en penalidades financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su número de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación con su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.

 

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Impuestos y Formularios que Toast Payroll Soporta/Remite en Vermont

La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive un empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación fiscal de trabajo dentro del sistema Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones Fiscales de Trabajo.


Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)

  • WHT-430 (Pago de Impuesto de Retención de Vermont)
  • WHT-434 (Reconciliación Anual de Retención de Vermont)
  • WHT-436 (Reconciliación Trimestral de Retención)
    • Contribución para el Cuidado Infantil de Vermont (CCC)
      • Las contribuciones para el cuidado infantil se informarán en el Formulario combinado WHT-436 en la sección III.
    • Contribución de Atención Médica de Vermont
      • Los empleadores utilizarán el Formulario HC-1 para calcular las Contribuciones de Atención Médica del Empleador.
      • Cada trimestre, los empleadores deben proporcionar a Toast Payroll el número de empleados a tiempo completo no cubiertos (FTEs) y la contribución total de atención médica.
      • Toast Payroll ingresará la información necesaria si se proporciona dentro de los tres días posteriores al final del trimestre.
      • Si se proporciona, se informará en el Formulario combinado WHT-436 en la sección IV.
      • Si no se proporciona información, Toast Payroll presentará cero en esta sección.
      • Utilice el Informe de Auditoría de Nómina de Empleados por Período de Pago para rastrear las horas trabajadas trimestralmente. Seleccione todas las nóminas del trimestre y localice la columna de horas brutas.

 

Estado de desempleo (SUTA)

  • C-101 (Contribución trimestral de Vermont)

 

Otros

 

El nombre del empleado, número de seguro social (SSN), salarios brutos y salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.

 

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Impuestos que no presentamos

Consulta Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.

 

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Dónde encontrar copias de las presentaciones fiscales procesadas en Toast Payroll

Paquetes fiscales trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de impuestos. Estos informes están disponibles típicamente la tercera semana completa del mes siguiente a cada final de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes fiscales para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.


Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar las declaraciones fiscales donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll y Gestión de Equipos toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones fiscales no garantizan que una declaración fue presentada o aceptada por una agencia aplicable.
 

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Regístrate para tu ID - Impuestos de retención y desempleo

La registración con el estado establece tu cuenta fiscal, identificada por un Número de identificación de empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en tu nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.
 

Información que necesitarás para registrarte

  • Número de identificación del empleador federal (FEIN)
  • Nombre del negocio
  • Dirección comercial
  • Nombres y direcciones de propietarios u oficiales
  • Documentos de formación (artículos de organización o incorporación completados)

 

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Cómo registrarse - Retención estatal

El registro de retención de impuestos sobre la renta de Vermont y el registro de impuestos por desempleo se realizan en sitios web separados. Siga ambos conjuntos de instrucciones a continuación para configurarse con las respectivas agencias fiscales. Se necesitan ambos ID de cuenta para fines de nómina.

 

  1. Regístrese para una cuenta de retención de impuestos sobre la renta en el sitio web myVTax.
    1. Seleccione el Registrarse enlace del cuadro en la esquina superior derecha.
    2. Necesitará la siguiente información para completar su registro:
      1. ID del contribuyente (por ejemplo, FEIN, SSN)
      2. Nombre del contribuyente
      3. Dirección de correo y ubicación del contribuyente
      4. Nombre(s) de la cuenta
      5. Dirección(es) de correo y ubicación de la cuenta
      6. Fecha de inicio de la cuenta
      7. Información de ubicación (solo Ventas y Uso y Comidas y Habitaciones)
      8. Nombres, direcciones y números de identificación de los principales de su negocio
  2. Los clientes generalmente reciben un número de cuenta de retención de Vermont 5-7 días hábiles después de un registro en línea exitoso. Esto se conoce frecuentemente como un SIT EIN de Vermont.
    1. El formato del número de cuenta de retención, a menudo etiquetado como WHT#, es un número de 8 dígitos en este formato: WHT10###### o WHT11######
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de Impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos:
    1. Su EIN de SIT de Vermont
    2. Frecuencia de pago de retenciones, también conocida como el calendario de retenciones
  4. Si un cliente no ha comenzado a utilizar el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación.
 

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Cómo Registrarse - Desempleo Estatal

En Vermont, los clientes pueden no recibir un EIN de desempleo estatal hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN siempre que sea aplicable, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll. El sistema de Toast Payroll calculará la responsabilidad del impuesto de desempleo y Toast Payroll intentará remitir los fondos antes de recibir el EIN. Sin un EIN, sin embargo, los clientes pueden enfrentar posibles sanciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales.

 

  1. Regístrese en línea para una cuenta de impuesto de desempleo en el sitio web del Departamento de Trabajo de Vermont.
    1. Seleccione el mosaico Configurar Nueva Cuenta de Impuesto de Desempleo para Empleadores.
    2. Complete la solicitud del Departamento de Trabajo.
      1. El DOL de Vermont le pedirá que complete un cuestionario de 2 pasos para determinar el registro necesario.
  2. Los clientes generalmente reciben un Aviso de Tasa de Contribución o un Informe de Salarios y Contribuciones Trimestrales (Formulario C-101). Debería recibir su número de cuenta SUTA de Vermont en línea en aproximadamente dos semanas después de registrarse en línea. Esto se conoce frecuentemente como un EIN de SUTA de Vermont.
    1. El formato del número de cuenta es de 7 dígitos en este formato #######.
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll ingresándola en la página de Cuentas de Impuestos a través de Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos:
    1. Su EIN de SUTA de Vermont
    2. Las tasas de impuestos de desempleo, listadas como Tasa de Contribución Asignada en el Aviso de Tasa de Contribución
    3. Si no se proporcionan tasas, el sistema de Toast Payroll aplicará tasas de nuevo empleador<1> designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no ha comenzado a utilizar el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación.
 

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Encuentra tu ID y tasa - Ya registrado

El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.

 

Retención del Impuesto sobre la Renta

Si una empresa ya está registrada para una cuenta de retención del impuesto sobre la renta en Vermont, el EIN y la frecuencia de pago se pueden encontrar típicamente en:

 

  • Accediendo al Sitio web del Departamento de Impuestos de Vermont (DOT)
    • Retención del impuesto sobre la renta
    • Cobertura de Atención Médica (HCC)
    • Impuesto por Contribución a Cuidado Infantil (CCC)
  • Revisando los avisos enviados por el Departamento de Impuestos de Vermont
  • Llamando al Departamento de Impuestos de Vermont al 802-828-2551
  • Enviando un correo electrónico al Departamento de Impuestos de Vermont a tax.business@vermont.gov

 

Un número de cuenta de Vermont típicamente comienza con un WHT seguido de 8 dígitos. Añade tu número de identificación del empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuenta Fiscals.

 

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Impuesto sobre el Desempleo

Si la empresa ya está registrada para una cuenta SUTA de Vermont, los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas de impuestos se pueden encontrar típicamente en:

 

  • Revisando el Aviso de Tasa de Contribución enviado por el Departamento de Trabajo de Vermont (DOL)
  • Llamando al Departamento de Trabajo de Vermont (DOL) al (802) 828-4344.


Un número de cuenta de Vermont típicamente está en un formato de 7 dígitos: #######. Añade tu número de identificación del empleador y cualquier información de tasa en Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales.

 

Tasa del Impuesto sobre el Desempleo

La tasa de retención de impuestos por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según una serie de factores. Visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Vermont para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de retención de impuestos por desempleo de Vermont. Vermont generalmente establece nuevas tasas impositivas cada año a partir del 1 de julio.


Actualiza cualquier información respecto a tu tasa de impuestos por desempleo de Vermont a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.

 

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Vincula Toast como tu administrador de terceros

Vincular Toast como tu administrador de terceros (TPA) permite a Toast presentar y gestionar impuestos electrónicamente en tu nombre. No completar el proceso de vinculación puede limitar la capacidad de Toast Payroll para gestionar los pagos y presentaciones de impuestos en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.

 

  1. Inicia sesión en el sitio web de myVtax.
  2. Navega a la página Gestionar mi perfil.
  3. Selecciona la pestaña Quiero y elige Conceder acceso a contadores o terceros.
  4. Ingresa la siguiente información:
    1. Nombre de usuario: Stratex
    2. Nombre: Toast Tax
  5. Selecciona Sí para la pregunta: ¿Deseas permitir que tu contador u otro tercero acceda a tu cuenta con inicios de sesión diferentes a los que se enumeran arriba?
  6. Define el acceso a tus cuentas: Retención de impuestos.
  7. Selecciona Siguiente.
  8. Identifica el rango de años fiscales a los que deseas que el proveedor de servicios tenga acceso.
  9. En el campo de Nivel de Acceso, seleccione la opción Ver, Archivo y Pagar.
  10. Seleccione la casilla de verificación de confirmación.
  11. Selecciona Enviar.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal o de recursos humanos, ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.