Dernière mise à jour : 8 sept. 2026, 17 h 31
Découvrez quels modules et paramètres de Toast Payroll vous pouvez configurer vous-même et lesquels nécessitent l'intervention du service à la clientèle de Toast.
S'applique à : Toast Payroll (Employee Cloud)
Remarque : La propriété de la configuration peut changer à mesure que Toast ajoute de nouveaux outils libre-service. Si un élément de cet article ne correspond pas à ce que vous voyez dans Toast Payroll, communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour confirmer.
| Élément de configuration | Que faire |
| Configuration de l'entreprise ou de l'entité juridique, y compris votre numéro d'identification fédéral de l'employeur (FEIN) | Vous configurez cela pendant l'intégration, et vous pouvez le mettre à jour vous-même jusqu'à ce que votre première paie soit traitée. Après cela, communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour effectuer des changements. Examinez ces renseignements en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. |
| Groupes de paie | Vous pouvez créer des groupes de paie pendant l'intégration. Après la mise en service, communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour créer, modifier ou désactiver un groupe de paie. Consultez vos groupes de paie en accédant à Paramètres > Résumé de l'entreprise. |
| Compte bancaire de l'entreprise | Vous ajoutez ou mettez à jour le compte bancaire de votre entreprise vous-même dans Toast Payroll. Les paramètres du compte bancaire se trouvent en accédant à Paie > Paramètres du groupe de paie. |
| Configuration de l'entreprise propre à l'État (par exemple, Ohio ou Pennsylvanie) | Toast effectue la configuration de l'entreprise propre à l'État pour les États ayant des exigences uniques. Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour toute question concernant votre État. |
| Niveaux de département ou hiérarchie | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour demander un nouveau niveau (entreprise, emplacement ou poste). Consultez Paramètres > Configuration générale > Niveaux pour examiner vos niveaux actuels. |
| Seuils d'heures supplémentaires | Vous configurez vous-même la plupart des seuils d'heures supplémentaires dans Toast Web et Toast Payroll. Consultez le centre de soutien ou clavardez avec le service à la clientèle pour connaître tous les endroits où se trouvent ces paramètres. |
| Certifications et licences | Vous configurez vous-même le suivi des certifications et des licences. Consultez l'article lié pour plus de détails. |
| Rôles de sécurité et accès aux pages | Vous attribuez vous-même les rôles de sécurité et gérez qui y a accès. Exécutez le rapport Liste d'accès des employés pour le rôle de sécurité de chaque personne. Si vous avez besoin de créer ou de mettre à jour un rôle de sécurité personnalisé, communiquez avec le service à la clientèle de Toast. |
Pendant l'intégration, plusieurs tâches de configuration supplémentaires sont effectuées pour vous ou avec vous :
| Élément de configuration | Que faire |
| Production des déclarations fiscales trimestrielles et de fin d'année | Toast produit les déclarations de taxes sur la paie en votre nom, à condition que nous disposions des informations de compte fiscal nécessaires et exactes correspondant au statut fiscal de chaque juridiction. Le Centre fiscal vous aide à maintenir ces informations dans Toast Payroll. Nous produisons et générons également les formulaires W-2 pour les employés si vous avez été avec nous pendant toute l'année. |
| Ajouter ou désactiver une taxe | Toast configure initialement vos taxes pendant l'intégration. Cependant, vous pouvez utiliser la page Comptes fiscaux pour mettre à jour et gérer vos taxes. |
| FEIN et mappage fiscal des groupes de paie | Toast configure cela pour vous. Accédez à Paramètres > Résumé de l'entreprise pour voir la disposition. |
| Configuration de la procuration (aussi appelée accès d'administrateur tiers ou TPA) | Vous pourriez devoir remplir et signer un formulaire de procuration, comme le formulaire 8655 de l'IRS, afin que Toast puisse produire les déclarations fiscales en votre nom. Utilisez le Centre fiscal pour l'accès TPA au besoin et nous communiquerons avec vous si nous avons besoin d'un accès supplémentaire. |
| S'inscrire aux comptes fiscaux de l'État | Vous inscrivez votre entreprise auprès de l'État, puis vous fournissez les identifiants de compte à Toast. Gérez vos comptes fiscaux d'État en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. |
| Déclaration de la fréquence de dépôt (aussi appelée fréquence de retenue) | Vous déclarez votre fréquence de dépôt assignée, ainsi que tout changement à celle-ci, à Toast Payroll. Ceci est également géré en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. |
| Exonérations fiscales (entreprise et employé) | Vous configurez vous-même les exonérations fiscales dans Toast Payroll. Les exonérations fiscales des employés se trouvent dans leur profil sous Récurrent > Impôts > Paramètres. Les exonérations fiscales de l'entreprise se trouvent dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux. |
| Réciprocité fiscale pour les employés travaillant dans plusieurs États | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour configurer ou mettre à jour la réciprocité fiscale pour les employés qui travaillent dans plusieurs États. Consultez votre configuration en exécutant le rapport Sommaire consolidé de la paie. |
| Codes d'indemnisation des accidents du travail | La configuration des codes d'indemnisation des accidents du travail varie selon l'État. Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour confirmer comment les codes de votre État sont configurés. |
| Élément de configuration | Que faire |
| Gestion du numéro de sécurité sociale des employés | Les employés peuvent le faire eux-mêmes et, avec les autorisations appropriées, d'autres utilisateurs peuvent également consulter et mettre à jour le numéro de sécurité sociale d'un employé. Accédez au profil d'un employé et sélectionnez Profil > Récupérer le NSS. |
| Attribuer ou modifier les postes et les emplacements des employés | Vous configurez cela vous-même. Les postes et les emplacements des employés sont mis à jour sous l'onglet Emploi de leur profil. |
| Taux par défaut selon les postes | Vous définissez vous-même les taux de rémunération par défaut par poste. Consultez l'article lié pour en savoir plus. |
| Nouvelle embauche ou importation d'employés | Les clients peuvent embaucher et confirmer les données de leurs propres employés. Accédez à Équipe > + Ajouter un employé. |
| Activation de poste secondaire | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour activer les postes secondaires lorsqu'un employé sera payé par plus d'un groupe de paie. Les postes secondaires sont visibles sur les profils des employés sous Emploi > Poste. |
| Entrepreneurs 1099 | Vous gérez vous-même les profils des entrepreneurs. Toast ne produit pas les formulaires 1099 en votre nom. |
| Module de recrutement et de candidats | Vous gérez ce module vous-même. Accédez à Recrutement et utilisez l'article lié pour plus de détails. |
| Traitement des fins d'emploi | Vous traitez vous-même les fins d'emploi des employés. Toast émettra les formulaires W-2 pour tout employé ayant reçu un salaire au cours d'une année donnée, y compris les dossiers des employés dont l'emploi a pris fin. Les employés peuvent être terminés en ouvrant leur profil et en sélectionnant l'icône > icon dans la tuile Statut. |
| Élément de configuration | Que faire |
| Créer ou modifier des codes de gains | Toast Payroll inclut des codes de gains standards pour commencer. Vous pouvez collaborer avec Toast durant l'intégration pour configurer ceux dont vous avez besoin. Par la suite, communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour créer ou modifier un code de gain. Exécutez le rapport Configuration des codes de gain pour examiner votre configuration actuelle des codes de gain. |
| Créer ou modifier des codes de déduction | Toast Payroll inclut des codes de déduction standard pour commencer. Vous pouvez collaborer avec Toast durant l'intégration pour configurer ceux dont vous avez besoin. Par la suite, communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour créer ou modifier un code de déduction. Exécutez le rapport Configuration des codes de déduction pour examiner votre configuration actuelle des codes de gain. |
| Paramètres fiscaux des codes de déduction | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour corriger le traitement fiscal d'un code de déduction. |
| Saisies-arrêts | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour configurer une saisie-arrêt une fois que vous aurez reçu une ordonnance. Consultez les détails des saisies-arrêts sur le profil d'un employé en accédant à Récurrent > Déductions. |
| Étalement des heures (État de New York) | Toast configure le gain pour l'étalement des heures pour les employés admissibles de New York. Communiquez avec le service à la clientèle de Toast si vous avez des questions concernant votre configuration. |
| Configuration des pourboires et intégration du Gestionnaire de pourboires | Vous mappez vous-même les profils de pourboires et sélectionnez vos paramètres dans le Gestionnaire de pourboires. Dans Toast Web, accédez à Communiquer avec le service à la clientèle de Toast si vous avez besoin de configurer un code de gain supplémentaire. Lisez les articles liés pour savoir où vous pouvez confirmer votre configuration de pourboires avec Toast Payroll seul ou dans le Gestionnaire de pourboires. |
| Avantages sociaux avec déductions seulement | Vous configurez et effectuez vous-même le suivi des cotisations de l'employé et de l'employeur. Les retenues pour avantages sociaux sont indiquées individuellement sur les talons de paie des employés et en bloc dans le rapport Historique de paie. |
| Arriérés de retenues | Vous gérez vous-même les arriérés de retenues. Toast Payroll déduit également automatiquement tout solde d'arriérés restant des paies futures. Les arriérés peuvent être consultés dans le rapport Détails de l'employé ou le rapport Historique de paie de chaque paie. |
| Calculs rapides (gains manuels) | Vous ajoutez ou supprimez vous-même des calculs rapides dans une paie ouverte ou une paie hors cycle. Accédez à Paie > Plus d'actions > Chèques manuels pour voir les calculs rapides que vous avez créés par paie. |
| Élément de configuration | Que faire |
| Mineral HR | Toast crée votre compte Mineral HR et ajoute votre premier utilisateur administrateur. Par la suite, vous gérez vous-même l'accès des utilisateurs. Connectez-vous à trustmineral.com. |
| Configuration de la cotisation patronale au régime 401(k) | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour configurer le calcul de votre cotisation patronale au régime 401(k). Accédez à Récurrent > Retenues dans le profil d'un employé. |
| Assurance maladie, soins de la vue et soins dentaires (avantages sociaux avec retenues seulement) | Vous configurez et gérez vous-même les régimes d'avantages sociaux médicaux avec retenues seulement. Accédez à Récurrent > Retenues dans le profil d'un employé. |
| Module Avantages sociaux classique | Toast ajoute les taux des régimes d'avantages sociaux. Vous enregistrez les choix des employés et les communiquez aux assureurs. Accédez à Avantages sociaux > Régimes d'avantages sociaux pour voir les taux des régimes d'avantages sociaux. |
| Configuration des personnes à charge et des bénéficiaires pour le module Avantages sociaux classiques | Les événements de vie admissibles, les personnes à charge et les bénéficiaires peuvent être ajoutés aux avantages sociaux d'une personne en accédant à Mon profil > Avantages sociaux. |
| Avantages sociaux SimplyInsured | Obtenez une couverture santé pour vous et vos employés en utilisant Simply Insured, le courtier en avantages sociaux de Toast. Vous pouvez vous inscrire à SimplyInsured, que vous ayez ou non un régime ou un courtier existant. Communiquez avec SimplyInsured pour toute question concernant ces avantages sociaux. |
| Configuration et entretien du régime de retraite | Vous configurez et gérez votre régime de retraite avec Vestwell. En tant que promoteur du régime, vous êtes responsable du régime de retraite; Vestwell l'administre. |
| Avantages sociaux imposables, assurance vie collective temporaire, indemnités de maladie versées par un tiers et assurance santé de société S | Vous enregistrez vous-même ces gains spéciaux. Toast ne peut pas vous conseiller sur le traitement fiscal; veuillez donc consulter votre comptable ou votre fiscaliste. Consultez chaque article lié pour plus de détails. |
| Élément de configuration | Que faire |
| Configuration de la politique ou du niveau de temps d'absence du travail (TAFW) | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour configurer une politique ou un niveau de TAFW. |
| Types de TAFW multiples sous un même niveau | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour configurer ceci. |
| Ajout d'un code de gain directement à une feuille de temps | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour ajouter un code de gain directement à une feuille de temps. |
| Assigner un employé à un niveau TAFW | Vous assignez vous-mêmes les employés à un niveau TAFW. |
| Assigner un niveau TAFW par défaut à un poste | Vous configurez cela vous-même. |
| Configuration par défaut des congés de maladie payés | Toast établit votre configuration initiale des congés de maladie payés. Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour effectuer des changements. |
| Jours fériés de l'entreprise | Vous ajoutez vous-mêmes les jours fériés de l'entreprise. |
| Règles sur les heures supplémentaires | Vous assignez vous-mêmes les règles sur les heures supplémentaires aux employés, conformément aux exigences de votre État. |
| Élément de configuration | Que faire |
| Configuration du dépôt direct des employés | Vous ou vos employés configurez vous-mêmes le dépôt direct. Dans le profil d'un employé, sélectionnez Méthode de paiement. |
| Fournisseurs comme dépôt direct | Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour configurer un fournisseur pour le dépôt direct. Consultez chaque fournisseur listé sous Paramètres > Paie > Fournisseurs. |
| Activation de la carte Toast Pay | Toast active le programme de carte Toast Pay. Vous l'administrez par la suite. Ouvrez l'article lié pour trouver ce que vous cherchez. |
| Livraison des chèques de paie émis par l'employeur | Vous gérez vous-même la Livraison des chèques de paie émis par l'employeur. Cette option se trouve via Paramètres > Paie > Livraison des chèques de paie. |
| Préférence d'Imprimer ou de Livraison du formulaire W-2 | À partir de novembre chaque année, vous choisissez vous-même votre méthode de Livraison du formulaire W-2. Vérifiez votre paramètre en accédant à Taxes. |
| Élément de configuration | Que faire |
| Synchronisation des informations entre Toast Payroll et Toast Web | Une grande partie de ce processus est automatisée par Toast, mais nous comptons sur les clients pour utiliser les meilleures pratiques. Plusieurs scénarios peuvent être gérés par les clients eux-mêmes. |
| Activation de la synchronisation de la comptabilité de la paie et de QuickBooks Online | Vous gérez votre synchronisation de la comptabilité de la paie au quotidien. Communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour activer QuickBooks Online pour un établissement. Configurez le module à partir de Toast Payroll via Comptabilité. |
| Mappage des employés pour la synchronisation vers Toast Web | Vous configurez vous-même le mappage des employés pour la synchronisation. Le mappage se trouve dans Toast Payroll sous Paramètres > Toast > Employés. |
| Suivi de classe ou d'emplacement QuickBooks | Vous configurez cela vous-même. Dans Toast Web, accédez à Finance > Comptabilité > Connexions. |
| Grand livre (GL) ou importations personnalisées | Vous configurez vous-même les importations de paie personnalisées. Pour les clients qui utilisent l'ancien module de grand livre dans Toast Payroll, consultez le Rapport de grand livre - Détail par niveau. |
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.