Gestion de paie Toast : Transferts interentreprises

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 35

Découvrez pourquoi les transferts interentreprises sont utilisés pour faire passer un employé d’un FEIN à un autre dans Gestion de paie Toast.

Dans cet article :

 

Basiques du transfert inter-entreprises

Un transfert entre entreprises a lieu lorsque vous mettez à jour le poste d’un employé lié à un numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN) et que vous le transférez vers un autre FEIN. Dans la page Poste d’un employé de son profil, vous sélectionnerez Transfert interentreprise comme code de raison lors de la mise à jour du poste.

 

Lorsque vous sélectionnez un code de raison, le message d’avertissement suivant s’affiche : « Vous apportez un changement qui pourrait avoir une incidence sur la sécurité. Si votre changement de poste a une incidence sur les personnes qui relèvent de cet employé, vous devrez mettre à jour les postes des déclarants afin de leur attribuer un nouveau poste. Tous les revenus récurrents par défaut actuels seront créés automatiquement pour un nouveau poste. Si cet employé a d’autres revenus récurrents, vous devrez les ajouter à nouveau dans sa page « Revenus ».

 

Étant donné que les retenues sont liées aux FEIN sur la page d’information salariale de l’employé, les retenues de l’employé ne seront plus actives. Vous devrez ajouter de nouveau toutes les retenues au profil de l’employé après le traitement d’un transfert interentreprise.

 

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Étapes du transfert inter-entreprises

Si vous devez ajouter un nouveau FEIN, contactez d’abord le service à la clientèle en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast pour obtenir de l’aide.

 

  1. Accédez au profil d’un employé> Poste> Modifier.
  2. Sélectionnez Transfert inter-entreprises dans le champ Raison . Confirmez la fenêtre contextuelle.
  3. Dans le champ FEIN, choisissez un nouveau FEIN.
  4. Sélectionnez un nouveau poste dans le menu déroulant Position.
  5. Passez en revue tous les autres champs qui pourraient devoir être mis à jour, tels que l’emplacement fiscal, le rôle de sécurité, les rapports et les niveaux (entreprise, emplacement et poste). Remarque : Certaines données sont perdues pendant ce processus; assurez-vous que ces champs contiennent les valeurs applicables.
  6. Sélectionnez Soumettre au bas de la page.


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Mises à jour supplémentaires du profil

  1. Accédez au profil d’employé > Postes.
  2. Ajouter tout poste requis dans le cadre de ce nouveau FEIN.
  3. Le cas échéant, mettez à jour le niveau TAFW et le niveau Avantages sociaux de l’employé via son profil.
  4. Ajoutez toutes retenues récurrentes qui devraient être appliquées au nouveau groupe de paie de cet employé (les retenues ne seront pas automatiquement reportées du FEIN au FEIN).
  5. Vérifiez que votre employé est correctement mappé à son nouvel emplacement dans Toast Web, le cas échéant.


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Suivi du temps

Si la feuille de temps actuelle d’un employé doit être déplacée de son ancien FEIN/groupe de paie vers le nouveau groupe de paie pendant la période de paie, contactez le service à la clientèle en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast pour obtenir de l’aide.

 

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