Commencez avec la facturation Toast

Avec la facturation Toast, vous pouvez facilement créer et envoyer des factures professionnelles directement à vos invités, leur offrant la commodité de paiements en ligne sécurisés. Parfaitement intégré à l'ensemble de votre configuration Toast, cette fonctionnalité très demandée vous permet de gérer sans effort les commandes de traiteur, les locations de salles privées, les transactions de gros, et plus encore. C'est un outil facile et puissant, idéal pour les boulangeries, cafés, clubs et bars, traiteurs, lieux d'événements, restaurants de service rapide, pizzerias et grossistes. 

Dans cet article :

• Créer une facture
  • Créer des dépôts de facturation
• FAQ sur la facturation Toast
  • Comment fonctionne le reporting avec la facturation Toast ?
  • Quand les ventes liées à la facturation apparaissent-elles dans mes rapports ?
  • Comment mes employés reçoivent-ils des pourboires liés aux factures ?
  • Comment puis-je voir les commandes de factures sur mon POS ?
  • Comment puis-je retirer un dépôt de facture du total sur le POS ?
  • Comment fonctionnent les remboursements et les annulations avec la facturation Toast ?
  • Comment savoir quels menus, groupes de menus, articles, groupes de modificateurs et modificateurs apparaissent sur la facturation Toast ?
  • Comment puis-je ajouter un numéro d'identification fiscale ?
  • Comment puis-je escalader les problèmes de facturation Toast pour un soutien supplémentaire ?
• Ressources supplémentaires

Créer une facture

Suivez les étapes de cet article du Centre d'assistance : Envoyer une facture à vos invités.

Remarques :

• Pour les clients de TDS (Service de livraison Toast), la livraison (via TDS) ne s'affichera PAS dans la facturation Toast et n'est pas une option de restauration applicable.
• Toast recommande de créer un groupe d'employés Serveur de pourboires génériques ou Piscine de pourboires dans Toast Web au préalable, que vous assignerez aux factures (plutôt que d'assigner des pourboires à un employé spécifique).
• Si vous ne PASvérifiez Autoriser le client à ajouter un pourboire sur la facture, les invités ne peuvent ajouter un pourboire à la commande de facture associée que par espèces ou en rebalayant leur carte sur le terminal de point de vente.
• Lorsque vous ajoutez votre premier dépôt à une facture, vous devrez configurer une option de paiement alternative avant que l'option de paiement de dépôt requis ne soit disponible.

Créer des dépôts de facturation

• Utilisez cet article du Centre d'assistance comme référence : Envoyer une facture pour les dépôts d'événements
• Une fois que l'invité a payé le dépôt, cela sera automatiquement reflété sur la facture individuelle, dans Toast Web.

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FAQ sur la facturation Toast

Comment fonctionne le reporting avec la facturation Toast ?

Avec la fonction de facturation Toast, vous pouvez envoyer une facture à vos invités pour des commandes de restauration ou des événements privés. En savoir plus sur la façon d'envoyer une facture dans cet article du Centre d'assistance : Reporting pour la facturation Toast.

Quand les ventes liées à la facturation apparaissent-elles dans mes rapports ?

1. 1. Facture envoyée à l'invité :aucuns rapports associés.
   2. Le client remet le paiement de la facture : À la date à laquelle le client effectue le paiement, un Payé en totalité et un Paiement par carte de crédit seront signalés.
      • Remarque : Les ventes sont UNIQUEMENT signalées à la date d'exécution, c'est-à-dire la date prévue pour la commande de facture associée.
   3. Date d'exécution : Le jour où la commande ou la facture est exécutée/complétée, les ventes, les taxes et les pourboires apparaîtront dans le rapport sommaire des ventes sousVentes nettes, Montant de la taxe, et Pourboires.
      • Remarque : Le paiement n'apparaîtra que le jour de l'exécution si la facture est payée et exécutée le même jour.

Comment mes employés reçoivent-ils les pourboires liés aux factures ?

Comment puis-je voir les commandes de factures sur mon POS ?

Comment puis-je retirer un dépôt de facture du total sur le POS ?

Comment fonctionnent les remboursements et les annulations avec la facturation Toast ?

Comment savoir quels menus, groupes de menus, articles, groupes de modificateurs et modificateurs apparaissent sur la facturation Toast ?

Comment puis-je ajouter un numéro d'identification fiscale ?

• Certains pays exigent d'afficher un numéro d'identification fiscale (par exemple, le numéro de TVA enregistré des entreprises) sur une facture. Cela peut être ajouté en naviguant vers Finances > Paiements > Factures clients > Paramètres > Paramètres de facturation >Afficher le numéro d'identification fiscale.
• Les clients au Royaume-Uni et en Irlande verront leurs taux de taxe personnalisés (par exemple, TVA de premier taux, TVA de deuxième taux) ajoutés à une facture et un reçu client.

Comment puis-je escalader les problèmes de facturation Toast pour obtenir un soutien supplémentaire ?

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Ressources supplémentaires

• Paie Toast : Informations sur la facturation et la facturation
• Fonction de dépôt de facturation Toast

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