Commencez avec la facturation Toast

Avec la facturation Toast, vous pouvez facilement créer et envoyer des factures professionnelles directement à vos invités, leur offrant la commodité de paiements en ligne sécurisés. Entièrement intégré à votre configuration Toast, cette fonctionnalité très demandée vous permet de gérer sans effort les commandes de traiteur, les locations de salles privées, les transactions de gros, et plus encore. C'est un outil facile et puissant, idéal pour les boulangeries, cafés, clubs et bars, traiteurs, lieux d'événements, restaurants de service rapide, pizzerias et grossistes.

Dans cet article :

Créer une facture

Suivez les étapes de cet article de Toast Central :

Remarques :

• Pour les clients de TDS (Service de Livraison Toast), la Livraison (via TDS) ne s'affichera PAS dans la Facturation Toast et n'est pas une option de restauration applicable.
• Toast recommande de créer un Serveur de pourboires génériques ou un Piscine de pourboires dans Toast Web au préalable, que vous assignerez aux factures (plutôt que d'assigner des pourboires à un employé spécifique).
• Si vous ne PAS vérifiez Autoriser le client à ajouter un pourboire sur la facture, les invités ne peuvent ajouter un pourboire à la commande de facture associée que par espèces ou en rebalayant leur carte sur le POS.
• Lorsque vous ajoutez votre premier dépôt à une facture, vous devrez configurer une option de paiement alternative avant que l'option de paiement de dépôt requis ne soit disponible.

Créer des dépôts de facturation

• Utilisez cet article de Toast Central comme référence : 
• Une fois que l'invité a payé le dépôt, cela sera automatiquement reflété sur la facture individuelle, dans Toast Web.

FAQ sur la facturation Toast

Comment fonctionne le reporting avec la facturation Toast ?

 Avec la fonctionnalité de facturation Toast, vous pouvez envoyer à vos invités une facture pour des commandes de restauration ou des événements privés. En savoir plus sur la façon d'envoyer une facture dans cet article de Toast Central :

Quand les ventes liées à la facturation apparaissent-elles dans mes rapports ?

1. 1. Facture envoyée à l'invité : aucun rapport associé.
   2. L'invité remet le paiement de la facture : À la date à laquelle l'invité effectue le paiement, un Payé en totalité et un Paiement par carte de crédit seront signalés.
      • Remarque : Les ventes sont UNIQUEMENT rapportées à la date d'exécution, c'est-à-dire la date prévue pour la commande de facture associée.
   3. Date d'exécution : Le jour où la commande ou la facture est exécutée/complétée, les ventes, les taxes et les pourboires apparaîtront dans le rapport de résumé des ventes sous Ventes nettes, Montant de la taxe, et Pourboires. 
      • Remarque : Le paiement n'apparaîtra le jour de l'exécution que si la facture est payée et exécutée le même jour.

Comment mes employés reçoivent-ils des pourboires liés à la facture ?

Comment puis-je voir les commandes de factures sur mon POS ?

Comment puis-je retirer un dépôt de facture du total de la facture sur le POS ?

Comment fonctionnent les remboursements et les annulations avec Toast Invoicing ?

Comment savoir quels menus, groupes de menus, articles, groupes de modificateurs et modificateurs apparaissent sur Toast Invoicing ?

Comment puis-je ajouter un Numéro d'Identification Fiscale ?

• Certains pays ont l'obligation d'afficher un Numéro d'Identification Fiscale (par exemple, le numéro de TVA enregistré des entreprises) sur une facture. Cela peut être ajouté en naviguant vers Paiements > Facturation Client > Paramètres > Branding > Numéro d'Identification Fiscale (Affichage).
• Les clients au Royaume-Uni et en Irlande verront leurs taux de taxe personnalisés (par exemple, TVA de premier taux, TVA de deuxième taux) ajoutés à une facture et un reçu client. 

Comment puis-je escalader les problèmes de Toast Invoicing pour un soutien supplémentaire ?

Ressources supplémentaires