Débuter avec la facturation Toast

Avec la facturation Toast, vous pouvez facilement créer et envoyer des factures professionnelles directement à vos clients, leur offrant la commodité de paiements en ligne sécurisés. Intégrée harmonieusement à l'ensemble de votre configuration Toast, cette fonctionnalité très demandée vous permet de gérer sans effort les commandes de traiteur, les locations de salles privées, les transactions de gros, et plus encore. C'est un outil simple et puissant, idéal pour les boulangeries, les cafés, les clubs et bars, les traiteurs, les lieux d'événements, les restaurants à service rapide ou décontracté, les pizzerias et les grossistes.

Dans cet article :

• Créer une facture
  • Créer des dépôts de facturation
• FAQ sur la facturation Toast
  • Comment fonctionne la production de rapports avec la facturation Toast ?
  • Quand les ventes liées à la facturation apparaissent-elles dans mes rapports ?
  • Comment mes employés reçoivent-ils les pourboires liés aux factures ?
  • Comment puis-je voir les commandes de facturation sur mon point de vente ?
  • Comment puis-je retirer un dépôt de facture du total de l'addition sur le point de vente ?
  • Comment fonctionnent les remboursements et les annulations avec la facturation Toast ?
  • Comment savoir quels menus, groupes de menus, articles, groupes de modificateurs et modificateurs apparaissent sur la facturation Toast ?
  • Comment puis-je ajouter un numéro d'identification fiscale ?
  • Comment puis-je signaler des problèmes de facturation Toast pour obtenir de l'aide supplémentaire ?
• Ressources supplémentaires

Créer une facture

Suivez les étapes de cet article du Centre de soutien : Envoyez une facture à vos clients.

Notes :

• Pour les clients de TDS (service de livraison Toast), la Livraison (via TDS) ne s'affichera PAS dans la facturation Toast et n'est pas une option de repas applicable.
• Toast recommande de créer au préalable un employé de groupe Serveur de pourboires génériques ou Mise en commun des pourboires dans Toast Web, que vous affecterez aux factures (plutôt que d'affecter les pourboires à un employé spécifique).
• Si vous ne cochez pas Autoriser le client à ajouter un pourboire sur la facture, les clients ne peuvent ajouter un pourboire à la commande de facture associée qu'en espèces ou en passant à nouveau leur carte sur le terminal de point de vente.
• Lorsque vous ajoutez votre premier dépôt à une facture, vous devrez configurer une option de paiement alternative avant que l'option Exiger un dépôt ne soit disponible.

Créer des dépôts de facturation

• Utilisez cet article du Centre de soutien comme référence : Envoyer une facture pour les dépôts d'événements
• Une fois que le client a payé le dépôt, cela sera automatiquement reflété sur la facture individuelle, dans Toast Web.

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FAQ sur la facturation Toast

Comment fonctionne la production de rapports avec la facturation Toast ?

Grâce à la fonctionnalité de facturation Toast, vous pouvez envoyer à vos clients une facture pour des commandes de traiteur ou des événements privés. Apprenez-en davantage sur la façon d'envoyer une facture dans cet article du Centre de soutien : Production de rapports pour la facturation Toast.

Quand les ventes liées à la facturation apparaissent-elles dans mes rapports ?

1. 1. Facture envoyée au client :aucun rapport associé.
   2. Le client effectue le paiement de la facture : À la date où le client effectue le paiement, un article Payé en totalité et un article Paiement par carte de crédit seront signalés.
      • Remarque : Les ventes sont UNIQUEMENT signalées à la date d'exécution, c'est-à-dire la date prévue pour la commande de facture associée.
   3. Date d'exécution : Le jour où la commande ou la facture est exécutée/terminée, les ventes, les taxes et les pourboires apparaîtront dans le Rapport de synthèse des ventes sousVentes nettes, Montant des taxes, et Pourboires.
      • Remarque : Le paiement ne s'affichera le jour de l'exécution que si la facture est payée et exécutée le même jour.

Comment mes employés reçoivent-ils les pourboires liés aux factures ?

Comment puis-je voir les commandes de factures sur mon PDV ?

Comment puis-je retirer un acompte de facture du total de l'addition sur le PDV ?

Comment fonctionnent les remboursements et les annulations avec la facturation Toast ?

Comment savoir quels menus, groupes de menus, articles, groupes de modificateurs et modificateurs s'affichent dans la facturation Toast ?

Comment puis-je ajouter un numéro d'identification fiscale ?

• Certains pays exigent l'affichage d'un numéro d'identification fiscale (p. ex., le numéro de TVA enregistré de l'entreprise) sur une facture. Cela peut être ajouté en accédant à Finance > Paiements > Factures clients > Paramètres > Paramètres de facturation >Afficher le numéro d'identification fiscale.
• Les clients au Royaume-Uni et en Irlande verront leurs taux de taxe personnalisés (p. ex., taux de TVA de première catégorie, taux de TVA de deuxième catégorie) ajoutés à une facture et à un reçu client.

Comment puis-je transmettre les problèmes liés à la facturation Toast pour obtenir de l'aide supplémentaire ?

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Ressources supplémentaires

• Paie Toast : Informations sur la facturation et les comptes

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