Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 14 h 23
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut Demandé. À défaut, votre entreprise pourrait se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à la réussite d’une déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéro(s) de compte fiscal d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les lieux de travail imposables.
Impôt sur le revenu d’État (IRS)
Chômage d'État (SUTA)
Congé familial médical payé
Retours locaux
Autre
Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés figurent sur les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.
Consultez Taxes que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certaines taxes que notre système ne prend pas en charge pour le moment.
Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système de Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de paie Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Remarque : L’inscription aux cotisations à la retenue d’impôt sur le revenu du Colorado (SIT) et à l’assurance-chômage (SUTA) se fait sur le même site. L’inscription sur le site MyBizColorado enregistre une entreprise auprès du Colorado Department of Revenue pour la retenue d’impôt et du Colorado Department of Labor and Employment pour le chômage. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie.
Voici les étapes à suivre pour enregistrer les retenues d’impôt et le chômage :
La Gestion de paie Toast calculera les retenues à la source des employés et de l’employeur et soumettra les déclarations trimestrielles. Pour plus d’informations concernant le CO FAMLI, consultez la page FAMLI sur le site du ministère du Travail et de l’Emploi.
Votre compte CO FAMLI est distinct des comptes de retenue à la source et de cotisation à l’assurance-chômage. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire :
Les emplacements situés dans les villes énumérées ci-dessous sont soumis à une taxe de privilège professionnel (OPT). Ces impôts sont distincts des comptes de retenue ou de cotisation à l’assurance-chômage et ont donc des numéros de comptes fiscaux distincts utilisés pour payer et déclarer les impôts. Sélectionnez un lien ci-dessous pour ouvrir un compte OPT. Une fois que vous avez reçu votre numéro de compte OPT sur un avis d’imposition envoyé par courrier papier ou par courriel, ajoutez-le dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le numéro d’identification de l’employeur identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations électroniques au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations compromet la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt du Colorado, l’EIN SIT et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte Colorado est un numéro à 8 chiffres (parfois avec des chiffres de fin) dans ce format : ######-###-WTH. Ajoutez votre numéro d’employeur et toute information relative à votre fréquence de paiement (hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle) dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le Colorado exige un numéro d’identification de crédit de retenue pour effectuer les paiements par voie électronique, souvent appelé numéro d’accès EFT. Il s’agit d’un numéro à 10 chiffres distinct du numéro du compte de retenue d’impôt. Trouvez ce numéro sur votre compte MyBizColorado ou sur un document Sommaire des retenues EFT fourni par l’État ou la province. Envoyez cette information au moyen du bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
Gestion de paie Toast peut également obtenir cela lorsque nous renvoyons à titre d’administrateur tiers (ATP) chargé de l’impôt sur la paie; consultez ces instructions ci-dessous pour la configuration et faites-le nous savoir une fois complété afin de pouvoir ajouter le numéro d’accès au téléversement à nos dossiers.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt du Colorado, l’EIN SUTA et les taux d’imposition sont généralement les suivants :
Un numéro de compte Colorado est généralement un numéro à 7 chiffres dans ce format : #######. Ajoutez votre numéro de compte et toute information relative au taux d’imposition dans Gestion de paie Toast en allant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d’impôt pour le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site du Colorado Department of Labor and Employment pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source du chômage au Colorado.
Les informations mises à jour sur le taux de cotisation à l’assurance-chômage du Colorado doivent être ajoutées à Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte Colorado FAMLI, les numéros d’identification de compte peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte Colorado est généralement un numéro à 10 chiffres dans ce format : #,###,###,###. Ajoutez ce numéro de compte à Gestion de paie Toast en allant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Remarque : Si vous souhaitez indiquer que certaines personnes sont exemptées de l’impôt sur le revenu des employés et de l’employeur, accédez au profil d’employé > Impôts récurrents > Impôts. Sélectionnez le bouton Paramètres et cochez la case Exemption CO FLI avant de sélectionner Enregistrer. Renseignez-vous auprès d’un avocat, d’un comptable ou d’un fiscaliste si vous avez des questions concernant l’exemption ou les personnes non assujetties au PFML.
Pour obtenir des informations sur la ville OPT, consultez le site applicable :
Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers (ATP) nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun pour les comptes ci-dessous.
Votre APT ne peut pas terminer le processus d’association pour vous. Seuls les employeurs peuvent attribuer un APT à un compte d’employeur. Consultez ces étapes avec des images sur le site du CO Department of Labor and Employment.
Étape 1 : Accéder à l’écran TPA
Étape 2 : Entrez le numéro d’identification TPA
Étape 3 : Entrez les informations sur la relation d’APT
Étape 4 : Attribuer des rôles TPA à votre compte
Étape 5 : Enregistrer/réviser/modifier les rôles
Étape 6 : Rechercher des relations d’APT existantes
Si le lien de l’APT n’est pas établi, Toast ne pourra pas soumettre de rapports de salaires ni effectuer de paiements en votre nom.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.