Dernière mise à jour : 24 avr. 2026, 14 h 17
| De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande en cours. À défaut de remédier à la situation, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou des répercussions supplémentaires pourraient être imposés aux clients par les organismes de réglementation. |
De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de la paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en attente et aider à assurer un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le non-respect de cette obligation d’information risque la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie Toast : Gérer les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d’État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de la paie Toast et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l’endroit où un employé travaille et de l’endroit où il vit. Plus d’informations sur l’attribution d’un lieu de travail fiscal dans le système de Gestion de la paie Toast peuvent être trouvées dans Gestion de la paie Toast : Voir et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l’État (IRS)
État de l'assurance chômage (SUTA)
Congé familial médical payé
Déclarations locales
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (NSS), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Toast Payroll.
Voir Taxes que nous ne traitons pas pour une liste de certaines taxes que notre système ne prend actuellement pas en charge.
Les paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres où un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.
L'inscription auprès de l'État crée votre compte fiscal identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déclarer électroniquement en votre nom. Le fait de ne pas fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Remarque : L'enregistrement pour la retenue d'impôt sur le revenu du Colorado (SIT) et les taxes de chômage (SUTA) se fait par le même site. S'inscrire sur le site MyBizColorado enregistre une entreprise à la fois auprès du Département des revenus du Colorado pour la retenue d'impôt et auprès du Département du travail et de l'emploi du Colorado pour le chômage. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie.
Voici les étapes pour enregistrer la retenue et le chômage :
Toast Payroll calculera à la fois les retenues de l'employé et de l'employeur et soumettra des déclarations trimestrielles. Pour plus d'informations concernant le CO FAMLI, consultez la page FAMLI sur le site du Département du travail et de l'emploi.
Votre compte CO FAMLI est séparé des comptes de retenue et d'impôt sur le chômage. Suivez les instructions ci-dessous pour l'inscription :
Les emplacements dans les villes énumérées ci-dessous sont soumis à une Taxe sur le privilège professionnel (OPT). Ces taxes sont distinctes des comptes de retenue ou de chômage et ont donc des numéros de compte fiscal séparés utilisés pour le paiement et le dépôt des taxes. Sélectionnez un lien ci-dessous pour vous inscrire à un compte OPT. Une fois que vous recevez votre numéro de compte OPT sur un avis fiscal envoyé par courrier papier ou par courriel, ajoutez-le à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le Numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l’État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d’une entreprise. Le fait de ne pas fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous avez déjà enregistré un compte de retenue d’impôt sur le revenu du Colorado, le SIT EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte du Colorado est un numéro à 8 chiffres (parfois avec des chiffres supplémentaires) dans ce format : ########-###-WTH. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur la fréquence de paiement (hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle) à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le Colorado exige un ID de crédit de retenue pour effectuer des paiements électroniquement, souvent appelé numéro d’accès EFT. C’est un numéro à 10 chiffres distinct du numéro de compte de retenue d’impôt sur le revenu. Trouvez ce numéro sur votre compte MyBizColorado ou sur un document de résumé de retenue EFT fourni par l’État. Envoyez-nous ces informations via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Toast Payroll.
Toast Payroll peut également obtenir cela lorsque nous nous lions en tant qu’administrateur tiers de la paie (TPA) ; consultez ces instructions ci-dessous pour la configuration et faites-nous savoir une fois terminé afin que nous puissions ajouter le numéro d’accès EFT à nos dossiers.
Si vous avez déjà enregistré un compte de retenue d’impôt sur le chômage du Colorado, le SUTA EIN et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte du Colorado est généralement un numéro à 7 chiffres dans ce format : #######. Ajoutez votre numéro de compte et toute information sur le taux d'imposition à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de cotisation à l’assurance-chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web du Département du travail et de l'emploi du Colorado pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de cotisation à l’assurance-chômage du Colorado.
Les informations sur le taux de cotisation à l’assurance-chômage du Colorado doivent être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte FAMLI du Colorado, les numéros d'identification de compte peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte du Colorado est généralement un numéro à 10 chiffres dans ce format : #,###,###,###. Ajoutez ce numéro de compte à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Remarque : Si vous souhaitez marquer certaines personnes comme exemptées de la PFML (partie de l'impôt de l'employé et de l'employeur), naviguez vers un profil d'employé > Récurrent > Impôts. Sélectionnez le bouton Paramètres et cochez la case pour exempté de CO FLI avant de sélectionner Enregistrer. Consultez un avocat, un comptable ou un professionnel des impôts si vous avez des questions sur l'exemption ou les personnes non soumises à la PFML.
Remarque : Un employeur peut sélectionner L'employeur paie à la fois la portion de l'employé et la portion de l'employeur comme exemption sur le compte fiscal dans Toast Payroll. Lorsqu'un employeur choisit de couvrir plus que sa part requise d'un impôt PFML au nom d'un employé, appelé « prise en charge » de la PFML, le montant supplémentaire est considéré comme un revenu imposable. Toast Payroll gère cette imposition dans le cadre de la paie en ajoutant les salaires aux impôts requis sans transmettre le montant de la retenue aux employés.
Pour obtenir des informations concernant l'OPT de la ville, consultez le site applicable :
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA) garantira que nous pouvons compléter les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun pour les comptes ci-dessous.
Votre TPA ne peut pas compléter le processus d'association pour vous. Seules les employeurs peuvent assigner un TPA à un compte employeur. Consultez ces étapes avec images sur le site du Département du travail et de l'emploi du Colorado.
Étape 1 : Accédez à l'écran TPA
Étape 2 : Entrez le numéro d'identification du TPA
Étape 3 : Entrez les informations sur la relation TPA
Étape 4 : Assignez des rôles TPA à votre compte
Étape 5 : Enregistrer/Examiner/Modifier les rôles
Étape 6 : Rechercher des relations TPA existantes
Si le lien TPA n'est pas établi, Toast ne pourra pas soumettre de rapports de salaire ni effectuer de paiements en votre nom.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.