Dernière mise à jour : 11 févr. 2026, 12 h 14
| De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demande ». À défaut, vos clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts, des frais et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation. |
La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir accomplir les tâches en suspens et aider à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion pour tout savoir sur le centre fiscal.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal d’État ou de province, la fréquence de vos paiements, le taux de chômage ou une fois que vous avez complété la liaison avec votre administrateur tiers, connectez-vous à Gestion de la paie de Toast et sélectionnez Im pôts d ans le menu de navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Pour plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal dans le système de Gestion de paie Toast, consultez fiscaux professionnels.
Impôt sur le revenu d’État (IRS)
State Unemployment (SUTA)
Congé familial médical payé
Retours locaux
Autre
Le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués sur les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.
Consultez pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge à l’heure actuelle.
Les se trouvent dans le système Gestion de paie Toast sous Rapports > Déclarations fiscales. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de la paie de Toast ne générera de trousses fiscales que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système de Gestion de la paie de Toast.
Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations fiscales ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’organisme concerné.
L’enregistrement auprès de l’État ou de la province crée votre compte fiscal identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Remarque : L’inscription aux cotisations à la retenue d’impôt sur le revenu du Colorado (SIT) et à l’assurance-chômage (SUTA) se fait sur le même site. En s’inscrivant sur le site MyBizColorado, une entreprise est enregistrée auprès du Colorado Department of Revenue pour la retenue à la source et auprès du Colorado Department of Labor and Employment pour le chômage. Les deux ID de compte sont nécessaires à des fins de paie.
Voici les étapes à suivre pour enregistrer les retenues à la source et le chômage :
La Gestion de paie Toast calculera les retenues à la source des employés et de l’employeur et soumettra les déclarations trimestrielles. Pour plus d’informations sur CO FAMLI, consultez la sur le site du ministère du Travail et de l’Emploi.
Votre compte CO FAMLI est distinct des comptes de retenue à la source et de cotisation à l’assurance-chômage. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire :
Les emplacements situés dans les villes énumérées ci-dessous sont soumis à une taxe professionnelle privilégiée. Ces impôts sont distincts des comptes de retenue à la source ou de cotisation à l’assurance-chômage et ont donc des numéros de compte fiscaux distincts utilisés pour payer et déclarer les impôts. Sélectionnez un lien ci-dessous pour ouvrir un compte TPV. Une fois que vous avez reçu votre numéro de compte TPV sur un avis d’imposition envoyé par courrier papier ou par courriel, à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le numéro d’identification de l’employeur identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt du Colorado, l’EIN SIT et la fréquence de paiement peuvent généralement être obtenus par :
Un numéro de compte Colorado est un numéro à 8 chiffres (parfois avec des chiffres de fin) dans ce format : ########-###-WTH. d’employeur et toute information relative à la fréquence de paiement (hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle) dans Gestion de la paie de Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le Colorado exige un numéro d’identification de crédit de retenue pour effectuer les paiements par voie électronique, souvent appelé numéro d’accès EFT. Il s’agit d’un numéro à 10 chiffres distinct du numéro du compte de retenue d’impôt. Trouvez ce numéro dans votre compte ou dans un document Sommaire des retenues EFT fourni par l’État ou la province. Envoyez ceci à .
Gestion de la paie de Toast peut également obtenir cette information lorsque nous affichons un lien en tant qu’administrateur tiers de la taxe sur la paie (APT); consultez ci-dessous pour vous lancer et informez-nous qu’une fois complété, vous pourrez ajouter le numéro d’accès au téléversement à nos dossiers.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d’impôt pour chômage au Colorado, l’EIN SUTA et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte Colorado est généralement un numéro à 7 chiffres de ce format : #######. et toute information sur le taux d’imposition dans Gestion de la paie de Toast en accédant à Paramètres > Gestion de la paie > Comptes fiscaux.
Le taux de retenue à la source est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le Department of Labor and Employment pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue à la source pour le chômage au Colorado.
Les informations mises à jour sur le au chômage au Colorado doivent être ajoutées à Gestion de la paie de Toast en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte Colorado FAMLI, les numéros d’identification de compte peuvent généralement être trouvés par :
Un numéro de compte Colorado est généralement un numéro à 10 chiffres de ce format : #,###,###,###. en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
Remarque : Si vous souhaitez marquer certaines personnes comme exemptes de PFML (à la fois la partie fiscale de l’employé et celle de l’employeur), accédez au profil d’un employé > Récurrent > Impôts. Sélectionnez le bouton Paramètres et cochez la case Exempté de CO FLI avant de sélectionner Enregistrer. Renseignez-vous auprès d’un avocat, d’un comptable ou d’un fiscaliste si vous avez des questions concernant l’exemption ou les personnes non assujetties au PFML.
Pour la collecte d’informations sur la ville TPO, consultez le site concerné :
Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun pour les comptes ci-dessous.
Votre APT ne peut pas terminer le processus d’association pour vous. Seuls les employeurs peuvent attribuer un APT à un compte d’employeur. Consultez ces étapes avec des images sur le ministère du Travail et de l’Emploi du Canada.
Étape 1 : Accéder à l’écran TPA
Étape 2 : Entrez le numéro d’identification TPA
Étape 3 : Entrez les informations sur la relation avec l’APT
Étape 4 : Attribuer des rôles TPA à votre compte
Étape 5 : Enregistrer/réviser/modifier les rôles
Étape 6 : Rechercher des relations d’APT existantes
Si le lien TPA n’est pas établi, Toast ne pourra pas soumettre de rapports de salaires ni effectuer de paiements en votre nom.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.