Dernière mise à jour : 20 août 2026, 14 h 33
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état Demandé. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou d'autres répercussions par les organismes de réglementation. |
De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de taxes sur la paie Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et aider à permettre un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le fait de ne pas fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérez les taxes sur la paie pour en savoir plus sur le Centre de taxes.
Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, contactez notre équipe du service à la clientèle via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale sur la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où l'employé vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de taxe de travail dans le système Toast Payroll peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de taxe de travail.
Taxe sur le revenu de l'État (SIT)
Assurance-chômage d'État (SUTA)
Congé familial et médical payé
Déclarations locales
Autre
Le nom de l'employé, son numéro d'assurance sociale (NAS), son salaire brut et son salaire imposable pour tous les employés sont indiqués sur les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.
Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certains impôts que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps voulu. Des copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.
L'enregistrement auprès de l'État crée votre compte fiscal identifié par un Numéro d'Identification de l'Employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer électroniquement en votre nom. Le non-fournissement de cette information risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Remarque : L'enregistrement pour la retenue d'impôt sur le revenu du Colorado (SIT) et les impôts sur le chômage (SUTA) se fait par le même site. S'inscrire sur le site MyBizColorado enregistre une entreprise à la fois auprès du Département des Revenus du Colorado pour l'impôt sur la retenue et auprès du Département du Travail et de l'Emploi du Colorado pour le chômage. Les deux identifiants de compte sont nécessaires à des fins de paie.
Voici les étapes pour s'inscrire à la retenue et au chômage :
Toast Payroll calculera à la fois les retenues des employés et des employeurs et soumettra des déclarations trimestrielles. Pour plus d'informations concernant le CO FAMLI, consultez la page FAMLI sur le site Web du ministère du Travail et de l'Emploi.
Votre compte CO FAMLI est distinct des comptes de retenues à la source et d'assurance-emploi. Suivez les instructions ci-dessous pour l'inscription :
Les établissements situés dans les villes énumérées ci-dessous sont assujettis à une taxe sur les privilèges professionnels (OPT). Ces taxes sont distinctes des comptes de retenues à la source ou d'assurance-emploi et possèdent donc des numéros de compte fiscal distincts utilisés pour le paiement et la déclaration des taxes. Sélectionnez un lien ci-dessous pour vous inscrire à un compte OPT. Une fois que vous aurez reçu votre numéro de compte OPT sur un avis fiscal envoyé par courrier ou par courriel, ajoutez-le dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Le Numéro d'Identification de l'Employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-fournissement de cette information risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si vous vous êtes déjà inscrit pour un compte de retenue d'impôt sur le revenu du Colorado, le SIT EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte du Colorado est un numéro à 8 chiffres (parfois avec des chiffres supplémentaires) dans ce format : ########-###-WTH. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information de fréquence de paiement (hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle) à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes Fiscaux.
Le Colorado exige un ID de Crédit de Retenue pour effectuer des paiements électroniquement, souvent appelé un Numéro d'Accès TEF. C'est un numéro à 10 chiffres distinct du numéro de compte de retenue d'impôt sur le revenu. Trouvez ce numéro sur votre compte MyBizColorado ou sur un document de Résumé de Retenue TEF fourni par l'État. Envoyez-nous ces informations via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
Toast Payroll peut également obtenir cela lorsque nous nous lions en tant qu'administrateur tiers de la paie (TPA) ; consultez ces instructions ci-dessous pour la configuration et faites-nous savoir une fois terminé afin que nous puissions ajouter le Numéro d'Accès TEF à nos dossiers.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte de retenue d'impôt sur le chômage du Colorado, le numéro d'identification de l'employeur (EIN) SUTA et les taux d'imposition se trouvent généralement en :
Un numéro de compte du Colorado est généralement un numéro à 7 chiffres sous ce format : #######. Ajoutez votre numéro de compte et toute information sur le taux d'imposition à Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d'impôt sur le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Visitez le site Web du Colorado Department of Labor and Employment pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de retenue d'impôt sur le chômage du Colorado.
Les renseignements mis à jour sur le taux d'imposition du chômage du Colorado doivent être ajoutés à Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Si vous êtes déjà inscrit à un compte FAMLI du Colorado, les numéros d'identification de compte se trouvent généralement en :
Un numéro de compte du Colorado est généralement un numéro à 10 chiffres sous ce format : #,###,###,###. Ajoutez ce numéro de compte à Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Remarque : Si vous souhaitez marquer certaines personnes comme étant exonérées de la PFML (la part de l'employé et celle de l'employeur), accédez au profil de l'employé > Récurrent > Taxes. Sélectionnez le bouton Paramètres et cochez la case CO FLI exempt avant de sélectionner Enregistrer. Consultez un avocat, un comptable ou un fiscaliste si vous avez des questions concernant l'exonération ou les personnes non assujetties à la PFML.
Remarque : Un employeur peut sélectionner L'employeur paie la part de l'employé et la part de l'employeur comme exemption sur le compte fiscal dans Toast Payroll. Lorsqu'un employeur choisit de couvrir une part supérieure à sa part requise d'une taxe PFML au nom d'un employé, ce qu'on appelle la « prise en charge » PFML, le montant supplémentaire est considéré comme un revenu imposable. Toast Payroll gère cette imposition dans le cadre de la paie en ajoutant les salaires aux taxes requises sans transférer le montant de la retenue aux employés.
Pour la collecte d'informations concernant l'OPT municipale, consultez le site applicable :
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA) garantira que nous sommes en mesure d'effectuer les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun pour les comptes ci-dessous.
Votre TPA ne peut pas effectuer le processus d'association pour vous. Seuls les employeurs peuvent assigner un TPA à un compte employeur. Consultez ces étapes avec des images sur le site Web du ministère du Travail et de l'Emploi du Colorado.
Étape 1 : Accédez à l'écran TPA
Étape 2 : Entrez le numéro d'identification du TPA
Étape 3 : Entrez les informations sur la relation TPA
Étape 4 : Assignez des rôles TPA à votre compte
Étape 5 : Enregistrer/Examiner/Modifier les rôles
Étape 6: Recherchez les relations TPA existantes
Si le lien TPA n'est pas établi, Toast ne pourra pas soumettre de rapports de salaire ni effectuer de paiements en votre nom.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.