Gestion de paie Toast : Gestion fiscale dans l’Illinois

Dans cet article :

• Aperçu de la gestion fiscale
  • Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast dans l’Illinois
  • Taxes que nous ne déclarons pas
  • Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast
• Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts sur le chômage
  • Informations nécessaires pour vous inscrire
  • Comment s’inscrire - Retenue de l’État
  • Comment s’inscrire - Assurance-chômage de l’État
• Trouver votre ID et votre taux - Déjà inscrit
  • Retenue à la source de l’impôt sur le revenu
  • Taxe de chômage
  • Taux de cotisation
• Lier Toast en tant qu’administrateur tiers (TPA)

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast dans l’Illinois

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.

Impôt sur le revenu d’État (IRS)

• IL-941 Déclaration de retenue d’impôt de l’Illinois (trimestriellement)
• IL-W-3 Déclaration annuelle de retenue d’impôt de l’Illinois (exigible le 31 janvier)
• Relevé des salaires et impôts (État W-2)

Chômage d'État (SUTA)

• UI-3/40 Rapport trimestriel de l'employeur sur les cotisations et les salaires

Autres

• Rapport des nouvelles embauches

Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.

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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.

Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable.

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Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts sur le chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

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Informations nécessaires pour s’inscrire

• Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
• Nom légal de l’entreprise et nom commercial (DBA), le cas échéant
• Structure d’entreprise (p. ex., S.A.R.L., société par actions)
• Adresses physiques et postales
• Date du premier versement du salaire dans l’Illinois
• Prénoms et noms complets, numéros de sécurité sociale et adresses de résidence de tous les propriétaires, partenaires ou dirigeants
• Montant estimé de la retenue mensuelle

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Comment s’inscrire - Retenue d’État

1. Inscrivez-vous en ligne auprès du ministère du Revenu de l’Illinois (IDOR) via le portail MyTax Illinois.
   
   1. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de retenue d’impôt d’État ou de province
2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte de retenue d’impôt de l’Illinois dès leur inscription en ligne. Il s’agit souvent d’un numéro d’identification de l’employeur SIT (EIN) de l’Illinois.
   
   1. Le format du numéro de compte est : ##-#######
3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscauxvia Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
   
   1. Numéro du compte de retenue
   2. Fréquence de paiement, également appelée calendrier de retenue
4. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.

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Comment s’inscrire - Assurance-chômage

1. Inscrivez-vous en ligne auprès du Department of Employment Security (IDES) de l’Illinois via le portail MyTax Illinois.
   
   1. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de cotisation à l’assurance-chômage de l’État ou de la province.
2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte UI de l’Illinois dès leur inscription en ligne. Il est souvent appelé numéro d’identification de l’employeur (EIN) SUTA de l’Illinois.
   
   1. Le format du numéro de compte est : #######-# (sept chiffres suivis d’un trait d’union et d’un chiffre).
3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscauxvia Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
   
   1. SUTA EIN (numéro de compte UI de l’Illinois)
   2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage, indiqués comme votre taux de cotisation attribué sur l’avis de taux
   3. Si aucun taux n’est fourni, le système Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client
4. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.

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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

Retenue à la source

Si une entreprise est déjà inscrite à un compte de retenue d’impôt sur le revenu dans l’Illinois, l’EIN et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :

• Accès au site MyTax Illinois
• Examen des avis envoyés par le ministère du Revenu de l’Illinois (IDOR)
• Appeler IDOR au 1-800-732-8866

Un numéro de compte dans l’Illinois est généralement au format ##-#######. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie >Paramètres du compte fiscal.

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Taxe de chômage

Si l’entreprise est déjà inscrite à un compte SUTA de l’Illinois, les numéros d’identification des comptes de chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

• Accès au site MyTax Illinois
• Examen des avis envoyés par le Département de la sécurité de l’emploi de l’Illinois (IDES), y compris les déclarations trimestrielles antérieures UI-3/40
• Appeler l’IDE au (800) 247-4984

Un numéro de compte dans l’Illinois est généralement au format ######-#. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur les taux dans Gestion de paie Toast en allant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.

Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web IDES du Département de la sécurité de l’emploi de l’Illinois pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage dans l’Illinois.

Mettez à jour toute information concernant votre taux de cotisation à l’assurance-chômage de l’Illinois vers Gestion de paie Toast en allant dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.

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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers permet à Toast de déclarer et de gérer les impôts par voie électronique en votre nom. Le fait de ne pas terminer le processus de liaison peut limiter la capacité de Gestion de paie Toast à gérer les paiements et déclarations d’impôts en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

1. Remplissez une copie du formulaire de procuration IL (POA) requis par le Département de la sécurité de l’emploi de l’Illinois.
   1. Dénomination sociale de l'employeur : Copiez le nom de votre entité tel qu’il apparaît dans MyTax.
   2. N° de compte UI : Il s’agit de l’ID de compte d’assurance-chômage de l’État ou de la province (######-#).
2. Remplissez tous les champs restants de l’employeur en haut du formulaire.
3. Ajoutez les informations suivantes concernant leschamps administrateurs tiers :
   
   
   
   
4. Dans les champs ci-dessous :
   
   1. Rapport sur les contributions de l'employeur (UI-3/40) : Ne cochez pas ce champ si vous traitez uniquement les informations relatives aux réclamations.
   2. Cochez au moins une ligne ici si plus d’un accès en lecture seule est requis.
      
      
      
      
5. Enfin, remplissez les quatre champs au bas du formulaire : signature de l’employeur, nom imprimé, titre et date de signature. Cette soumission sera rejetée si elle est illisible.
6. Une fois ce formulaire rempli et signé, vous avez deux options :
   1. Option A
      
      1. Connectez-vous au site Web MyTax Illinois.
      2. Sélectionnez Téléversement en ligne.
      3. Sélectionnez l’accès completpour voir et gérer :
         
         1. Rapport sur les cotisations de l’employeur à l’assurance-chômage
         2. Avis de taux
   2. Option B
      
      1. Renvoyer le formulaire de POA signé à Gestion de paie Toast en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast
      2. Toast demandera l’accès à la TPA en téléversant le formulaire de PV signé sur le site Web de l’agence.

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