Gestion de paie Toast : Gestion fiscale en Indiana

Dernière mise à jour : 22 juill. 2026, 10 h 18

Pour réussir avec Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.

De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast en Indiana

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.


Impôt sur le revenu d’État (IRS)

  • WH-1 Déclaration de retenue d’impôt de l’employeur (mensuelle ou trimestrielle)
  • WH-3 Rapport annuel sur la retenue d’impôt (exigible le 31 janvier)
  • Relevé des salaires et impôts (État W-2)

 

Chômage d'État (SUTA)

  • UC-5A Rapport trimestriel sur les contributions de l’employeur

 

Autres

 

Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.

 

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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.

 

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable.

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Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts sur le chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

 

L’inscription à la retenue d’impôt sur le revenu de l’Indiana et l’inscription à la cotisation à l’assurance-chômage se font sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d’instructions ci-dessous pour vous mettre en relation avec les agences fiscales respectives. Les deux ID de compte sont nécessaires à des fins de paie.

 

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Informations nécessaires pour s’inscrire

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Nom légal de l’entreprise et nom commercial (DBA), le cas échéant
  • Structure d’entreprise (p. ex., S.A.R.L., société par actions)
  • Adresses physiques et postales
  • Date du premier versement du salaire en Indiana
  • Prénoms et noms complets, numéros de sécurité sociale et adresses de résidence de tous les propriétaires, partenaires ou dirigeants
  • Montant estimé de la retenue mensuelle

 

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Comment s’inscrire - Retenue d’État

  1. Inscrivez-vous en ligne auprès du ministère du Revenu de l’Indiana (DOR) via le site INBiz.
    1. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de retenue d’impôt d’État ou de province
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro d’identification fiscale (TID) de l’Indiana dans les 2-3 jours ouvrables suivant leur inscription en ligne. Il s’agit souvent d’un numéro d’identification de l’employeur SIT (EIN) de l’Indiana.
    1. Le format du numéro de compte est : ############### (13 chiffres)
  3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscauxvia Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
    1. Numéro de compte de retenue (ID Indiana)
    2. Fréquence de paiement, également appelée calendrier de retenue
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.

 

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Comment s’inscrire - Assurance-chômage

Dans l’Indiana, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d’identification de l’employeur en matière de chômage (EIN) tant que le salaire n’est pas payé. Il incombe au client non seulement de demander un EIN chaque fois qu’il y a lieu, mais aussi de fournir ces informations à Gestion de paie et Gestion d'équipes Toast. Le système de paie Toast calculera l’assujettissement à la taxe d’assurance-chômage, et Gestion de paie Toast et Gestion d'équipes tentera de verser les fonds avant la réception de l’EIN. Toutefois, sans NE, les clients risquent des pénalités, des frais, des amendes et des intérêts de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire.

 

  1. Inscrivez-vous en ligne auprès du Department of Workforce Development (DWD) de l’Indiana via le site Web Uplink Employer Self Service (ESS).
    1. Suivez les instructions étape par étape pour remplir votre demande de compte de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou de province
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte d’assurance-chômage de l’Indiana dès leur inscription en ligne. Il est souvent appelé numéro d’identification de l’employeur (EIN) SUTA de l’Indiana.
    1. Le format du numéro de compte est : ####### (6 chiffres)
  3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast en les saisissant dans la page Comptes fiscauxvia Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux :
    1. SUTA EIN (numéro de compte chômage de l’Indiana)
    2. Taux de cotisation à l’assurance-chômage, indiqués comme votre taux de cotisation attribué
    3. Si aucun taux n’est fourni, le système Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration.
 

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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

 

Retenue à la source

Si une entreprise est déjà inscrite à un compte de retenue d’impôt de l’Indiana, le TID (SIT EIN) et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés par :

 

 

Un numéro d’identification fiscale de l’Indiana (TID/SIT EIN) est généralement un numéro à 13 chiffres (#############). Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie >Paramètres du compte fiscal.

 

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Taxe de chômage

Si l’entreprise est déjà inscrite à un compte SUTA de l’Indiana, les numéros d’identification des comptes de chômage et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

 

  • Accès au portail libre-service employeur Uplink
  • Examen des avis envoyés par le Department of Workforce Development (DWD) de l’Indiana
  • Appeler le DWD de l’Indiana au (800) 891-6499


Un numéro de compte Indiana est généralement un numéro à 6 chiffres (#######). Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur les taux dans Gestion de paie Toast en allant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.

 

Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site web du Department of Workforce Development de l’Indiana pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage dans l’Indiana.


Mettez à jour toute information concernant votre taux de cotisation à l’assurance-chômage de l’Indiana vers Gestion de paie Toast en allant dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.

 

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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers permet à Toast de déclarer et de gérer les impôts par voie électronique en votre nom. Le fait de ne pas terminer le processus de liaison peut limiter la capacité de Gestion de paie Toast à gérer les paiements et déclarations d’impôts en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

 

Compte de retenue de l’Indiana

  1. Toast lancera le processus de POA électronique (ePOA) en ligne.
  2. Les employeurs doivent se connecter à leur compte Indiana INTIME ou en créer un s’ils n’en ont pas encore.
  3. Suivez les étapes décrites par le ministère du Revenu du Canada.

Compte de chômage indien

  1. Connectez-vous à https://uplink.in.gov/ESS/ESSLogon.htm.
  2. Sélectionnez Maintenir le compte.
  3. Sélectionnez Informations utilisateur.
  4. Sélectionnez Autorisations de comptes externes (agents).
  5. Sélectionnez Recherche d’agent et saisissez cet ID d’agent : 103717. Sélectionnez Rechercher.
  6. Sélectionnez Suivant aux côtés des partenaires d’exécution de stratégie.
  7. Pour le niveau Autorisation, sélectionnez Administrateur.
  8. Cochez la case et sélectionnez Suivant.

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, RH ou autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.