Dernière mise à jour : 22 juill. 2026, 10 h 40
Pour réussir avec Toast Payroll et la Gestion d'équipes, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les renseignements fiscaux à Toast Payroll.
| De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état En attente. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions par les organismes de réglementation. |
Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre de l'impôt sur la paie de Toast. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de votre déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de remettre/déclarer des montants en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les impôts sur la paie pour tout apprendre sur le Centre de l'impôt.
Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal de l'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Impôts dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.
Si vous avez des questions concernant les impôts sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.
La responsabilité fiscale liée à la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l'employé. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll sous Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.
Impôt sur le revenu de l'État (SIT)
Assurance-chômage de l'État (SUTA)
Autre
Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués sur les déclarations pertinentes effectuées par Toast Payroll.
Consultez Taxes que nous ne traitons pas pour obtenir une liste de certaines taxes que notre système ne prend pas en charge actuellement.
Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll et à la Gestion d'équipes toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations fiscales soumises ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par l'organisme concerné.
L'inscription auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll à effectuer des remises ou des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
L'inscription aux retenues d'impôt sur le revenu et à la taxe d'assurance-chômage de l'Iowa se fait sur des sites Web distincts. Suivez les deux séries d'instructions ci-dessous pour vous inscrire auprès des organismes fiscaux respectifs. Les deux identifiants de compte sont nécessaires aux fins de la paie.
| En Iowa, les clients peuvent ne pas recevoir de numéro d'identification d'employeur (EIN) pour l'assurance-chômage de l'État tant que les salaires n'ont pas été versés. Il incombe au client non seulement de demander un EIN lorsque cela est applicable, mais aussi de fournir ces informations à Toast Payroll et à la Gestion d'équipes. Le système Toast Payroll calculera le passif d'impôt sur le chômage et Toast Payroll & Gestion d'équipes tentera de verser les fonds avant que le NID ne soit reçu. Sans NID toutefois, les clients peuvent faire face à des pénalités, frais, amendes et intérêts potentiels de la part des autorités fiscales. Suivez les instructions ci-dessous pour vous inscrire. |
Le numéro d'identification de l'employeur (NID) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll à effectuer des remises ou des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.
Si une entreprise est déjà inscrite à un compte SIT de l'Iowa, le numéro de compte de retenue et la fréquence de paiement peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de retenue de l'Iowa (NID SIT) est généralement au format ##-#######001. Ajoutez votre numéro d'identification de l'employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle ou mensuelle) à Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Compte fiscals.
Si l'entreprise est déjà inscrite à un compte SUTA de l'Iowa, les numéros d'identification de compte d'assurance-chômage et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :
Un numéro de compte de l'Iowa est généralement un numéro à 6 chiffres (######). Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur et toute information sur le taux dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Un taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Consultez le site Web d'Iowa Workforce Development pour obtenir plus d'informations sur le calcul du taux de retenue d'impôt pour l'assurance-chômage de l'Iowa.
Mettez à jour toute information concernant votre taux de taxe d'assurance-chômage de l'Iowa dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA) permet à Toast de produire et de gérer électroniquement les déclarations fiscales en votre nom. Le fait de ne pas terminer le processus de liaison peut limiter la capacité de Toast Payroll à gérer les paiements et les déclarations fiscales en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.