Gestion de paie Toast : Gestion fiscale dans le Maryland

Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 11

Pour réussir avec Gestion de paie Toast, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.

De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast au Maryland

La fiscalité est généralement basée sur le lieu d’implantation d’une entreprise et affectée aux employés en fonction de leur lieu de travail. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.

L'État du Maryland a conclu des accords de réciprocité avec les États ou districts suivants : DC, PA, VA,and WV. Cela signifie que les employés ayant une adresse résidentielle personnelle indiquée sur leur profil Gestion de paie Toast dans n’importe lequel de ces États peuvent voir leurs impôts retenus par cet État plutôt que par le Maryland.

Impôt sur le revenu d’État (IRS)

  • MW506 Déclaration de l’employeur sur l’impôt retenu
  • Rapprochement annuel de la retenue de l’employeur MW508
  • Relevé des salaires et impôts (État W2)

 

Chômage d'État (SUTA)

  • MD DLLR/DUI 15 Rapport trimestriel sur l’emploi de l’assurance-chômage du Maryland

 

Taxes locales

  • Les impôts locaux/comtés du Maryland sont collectés et payés par la Gestion de paie Toast avec les retenues d’impôt de l’État du Maryland. Aucune action n’est requise de la part du client.
  • Vous trouverez des informations générales sur les taxes provinciales ou locales sur le site Web des bureaux de facturation et de recouvrement des taxes locales.

 

Autres

 

Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), ses salaires bruts et ses salaires imposables, pour tous les employés, sont indiqués dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast.


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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.

Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable.

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Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts sur le chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

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Informations nécessaires pour s’inscrire

Voici les renseignements nécessaires pour enregistrer votre pièce d’identité - retenues d’impôt et impôts sur le chômage :

 

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Nom du propriétaire et NAS/SSN
  • Adresse postale de l’entreprise
  • Numéro de police ou de classeur d’assurance contre les accidents du travail
  • Salaires bruts estimés pour le premier trimestre d’exploitation
  • Numéro d’identification de l’entité fiscale (s’inscrire ici, séparément de l’enregistrement fiscal)


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Comment s’inscrire

Suivez ces étapes pour vous inscrire :

  1. Inscrivez-vous à la fois au compte de retenue d’impôt sur le revenu et au compte de cotisation à l’assurance-chômage sur le site Web Maryland Tax Connect.
    1. Acceptez les Conditions générales en cochant la case au bas. Sélectionnez ensuite Suivant dans le coin inférieur droit.
    2. Compléter chaque étape de l’enregistrement d’une nouvelle entreprise.
  2. Dans les 7 jours ouvrables suivant l’inscription, les clients reçoivent généralement un numéro central d’enregistrement (CRN)pour l’impôt sur le revenu du contrôleur du Maryland et un numéro de compte d’employeurpour le chômage du Maryland Department of Labor, Licensing, and Regulation (DLLR). Ils sont souvent appelés EIN SIT et SUTA de l’entreprise.
    1. Un CRN est un numéro de compte à 8 chiffres commençant par 0 ou 1: ########.
    2. Les numéros de compte de l’employeur sont des numéros à 8-10 chiffres commençant par 00 ou 01.
  3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou de l’enregistrer comme document et de les inclure dans votre courriel.
    1. CRN (SIT EIN)
    2. Fréquence de paiement : Annuel, trimestriel, mensuel ou 3 jours bancaires
    3. Numéro de compte de l’employeur (SUTA EIN)
    4. Taux de chômage
      1. Si aucun taux n’est fourni, le système Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client.
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations nécessaires.


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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.


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Retenue à la source

Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte d’impôt sur le revenu du Maryland, le numéro central d’enregistrement et les fréquences peuvent généralement être trouvés par :

 

  • Examen des avis envoyés par le contrôleur du Maryland
  • Appeler le contrôleur du Maryland au (410) 260-7980
  • Envoyer un courriel au contrôleur du Maryland à taxforms@marylandtaxes.gov (inclure votre FEIN dans le courriel)

 

Un CRN est un nombre à 8 chiffres commençant par 0 ou 1: ########. Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle, mensuelle ou 3 jours ouvrables) dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Taxe de chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte d’assurance-chômage du Maryland, le numéro de compte et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

 

  • Examen des avis envoyés par le Maryland Department of Labor, Licensing, and Registration (Division of Unemployment)
  • Appeler le centre d’appels de l’employeur au (410) 949-0033

 

Un numéro de compte d’employeur du Maryland est un numéro à 8, 9 ou 10 chiffres commençant par 00 ou 01. Ajoutez votre numéro de compte à Gestion de paie Toast en allant dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web du ministère du Travail, des Licences et de l’Inscription du Maryland (DLLR) pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage dans le Maryland.

Le Maryland émet généralement un avis sur le taux d'expérience à chaque entreprise chaque année, le taux d'imposition de l'année en cours apparaissant dans la case Taux de contribution. Les renseignements sur le taux d’assurance-chômage mis à jour dans le Maryland doivent être saisis dans Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers chargé de l’impôt sur la paie

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers (APT) nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

Le Maryland Department of Labor, Licensing, and Registration (DLLR) exige un formulaire de procuration signé pour autoriser l’accès en ligne à l’APT. Après votre première paie avec Gestion de paie Toast, vous pouvez trouver un bon de commande prérempli dans Gestion de paie Toast, par l’entremise de Rapports > Remplissage des impôts. Là, sélectionnez Télécharger dans la bannière verte. Téléversez ensuite le protocole d’entente complété/signé via votre compte en ligne :

 

  1. Connectez-vous à votre portail phare Maryland.
  2. Sélectionnez Gestion du compte dans les options du menu.
  3. Sélectionnez l’icône Affectation d’agent.
  4. Sélectionnez ensuite l’onglet Ajouter un agent.
  5. Dans le champ Recherche d’agent, saisissez l’identifiant d’agent MD9L9G et sélectionnez le bouton Recher .
  6. Le champ Détails de la relation employeur-agent s’affichera avec les informations de l’agent.
    1. Nom légal de l’entreprise : Strategy Execution Partners LLC
  7. Sélectionnez le POA pour téléverser le formulaire de procuration signé généré par Toast.
  8. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Soumission de salaire (originale et modifiée)
    2. Soumission de paiement
    3. Mises à jour du compte
  9. Pour les rôles avec une date de début d’accès, entrez la date indiquée dans le protocole d’entente.
  10. Laissez la date de fin d’accès vide.
  11. Sélectionnez Enregistrer pour terminer l’affectation de l’APT. La liste des agents affectés doit afficher Strategy Execution Partners LLC comme votre agent.
  12. Naviguez maintenant vers la section Taxes et conformité.
  13. Sélectionnez Configuration fiscale.
  14. Faites défiler jusqu’au titre Configuration fiscale Maryland.
  15. Sélectionnez Gérer les taxes.
  16. Sélectionnez Modifier à côté de Autorisation de tiers.
  17. Sélectionnez Oui, j’ai autorisé Strategy Execution Partners LLC.
  18. Sélectionnez Enregistrer.


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.