Toast Payroll : Gestion fiscale au Maryland

Dernière mise à jour : 27 juill. 2026, 17 h 13

Pour réussir avec Toast Payroll, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les renseignements fiscaux à Toast Payroll.

De nombreuses administrations fiscales n'acceptent plus les déclarations et/ou les dépôts électroniques dont les renseignements de compte sont dans un état En demande. Si la situation n'est pas corrigée, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des intérêts et/ou subir d'autres répercussions de la part des organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

Bon nombre des éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de Toast Payroll. Nous vous recommandons fortement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin que vous puissiez effectuer les tâches en attente et contribuer à assurer le succès de votre déclaration fiscale trimestrielle. Le défaut de fournir ces informations risque de nuire à la capacité de Toast Payroll à effectuer les versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour tout savoir sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de compte fiscal d'État, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé la liaison avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Effectuez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.

 

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Taxes et formulaires pris en charge/versés par Toast Payroll dans le Maryland

L'imposition est généralement basée sur l'emplacement d'une entreprise et attribuée aux employés en fonction de leur lieu de travail. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système Toast Payroll à la section Toast Payroll : Afficher et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.

L'État du Maryland a des accords de réciprocité avec les États/districts suivants : DC, PA, VA,and WV. Cela signifie que les employés dont l'adresse résidentielle personnelle indiquée sur leur profil Toast Payroll se trouve dans l'un de ces États pourraient voir leurs impôts retenus par cet État plutôt que par le Maryland.

Impôt sur le revenu de l'État (SIT)

  • MW506 Déclaration de l'employeur de l'impôt sur le revenu retenu
  • MW508 Rapprochement annuel des retenues d'impôt de l'employeur
  • Relevé de salaire et d'impôt (W2 de l'État)

 

Assurance-chômage de l'État (SUTA)

  • MD DLLR/DUI 15 Rapport trimestriel sur l'emploi de l'assurance-chômage du Maryland

 

Taxes locales

  • Les taxes de comté/locales du Maryland sont perçues et payées par Toast Payroll avec les retenues à la source de l'État du Maryland. Aucune mesure n'est requise de la part du client.
  • Des informations générales sur les taxes de comté/locales peuvent être trouvées sur le site Web des bureaux de facturation et de perception des taxes locales.

 

Autre

 

Le nom de l'employé, le numéro d'assurance sociale (NAS), le salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués sur les déclarations applicables effectuées par Toast Payroll.


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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Taxes We Don't Process pour obtenir une liste de certaines taxes que notre système ne prend pas en charge actuellement.

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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Les trousses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll générera uniquement des trousses fiscales pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Toast Payroll.

Remarque : Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des soumissions de déclarations ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par un organisme compétent.

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Inscrivez-vous pour obtenir votre identifiant - Taxes de retenue et d'assurance-chômage

L'inscription auprès de l'État établit votre compte fiscal, identifié par un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de produire des déclarations électroniques en votre nom. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser des sommes ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

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Renseignements nécessaires pour vous inscrire

Voici les renseignements nécessaires pour vous inscrire à votre numéro d'identification pour les taxes sur les retenues et l'assurance-emploi :

 

  • Numéro d'identification fédéral de l'employeur (FEIN)
  • Nom du propriétaire et numéro de sécurité sociale (SSN)
  • Adresse postale de l'entreprise
  • Numéro de police ou de note de couverture d'assurance contre les accidents du travail
  • Estimation de la rémunération brute pour le premier trimestre d'exploitation
  • Numéro d'identification d'entité du Department of Assessments and Taxation (inscrivez-vous ici, séparément de l'inscription fiscale)


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Comment s'inscrire

Suivez ces étapes pour vous inscrire :

  1. Inscrivez-vous aux comptes de retenue d'impôt sur le revenu et d'assurance-emploi sur le site Web Maryland Tax Connect.
    1. Acceptez les modalités en cochant la case au bas de la page. Sélectionnez ensuite Suivant dans le coin inférieur droit.
    2. Terminez chaque étape de l'inscription d'une nouvelle entreprise.
  2. Dans les 7 jours ouvrables suivant l'inscription, les clients reçoivent généralement un numéro d'enregistrement central (CRN) pour l'impôt sur le revenu de la part du contrôleur du Maryland et un numéro de compte d'employeur pour l'assurance-emploi de la part du Maryland Department of Labor, Licensing, and Regulation (DLLR). Ceux-ci sont communément appelés les numéros d'identification d'employeur (EIN) pour l'impôt sur le revenu (SIT) et l'assurance-emploi (SUTA) de l'entreprise.
    1. Un CRN est un numéro de compte à 8 chiffres commençant par 0 ou 1 : ########.
    2. Les numéros de compte d'employeur sont des numéros de 8 à 10 chiffres commençant par 00 ou 01.
  3. Fournissez les renseignements suivants à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou d'enregistrer le tout sous forme de document et de l'inclure dans votre courriel.
    1. CRN (SIT EIN)
    2. Fréquence de paiement : Annuelle, trimestrielle, mensuelle ou 3 jours bancaires
    3. Numéro de compte de l'employeur (SUTA EIN)
    4. Taux de chômage
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système Toast Payroll appliquera les nouveaux taux d'employeur désignés par l'État aux paramètres de compte du client.
  4. Si un client n'a pas encore commencé à utiliser le système Toast Payroll, ces renseignements doivent être saisis dans la plateforme d'intégration ou envoyés à un conseiller en intégration. Les clients qui sont déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les renseignements appropriés.


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Trouvez votre identifiant et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d'identification de l'employeur (NIE) identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de produire des déclarations par voie électronique au nom d'une entreprise. Le défaut de fournir ces renseignements risque de nuire à la capacité de Toast Payroll de verser des sommes ou de produire des déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.


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Retenue d'impôt sur le revenu

Si vous vous êtes déjà inscrit à un compte d'impôt sur le revenu du Maryland, le numéro d'enregistrement central (CRN) et les fréquences peuvent généralement être trouvés en :

 

  • Examinant les avis envoyés par le contrôleur du Maryland
  • Appelant le contrôleur du Maryland au (410) 260-7980
  • Envoyant un courriel au contrôleur du Maryland à taxforms@marylandtaxes.gov (incluez votre FEIN dans le courriel)

 

Un CRN est un numéro à 8 chiffres commençant par 0 ou 1 : ########. Ajoutez votre numéro d'identification de l'employeur et toute fréquence de paiement (annuelle, trimestrielle, mensuelle ou 3 jours ouvrables) à Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taxe d'assurance-chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte de chômage du Maryland, le numéro de compte de l'employeur et les taux d'imposition se trouvent généralement en :

 

  • Examiner les avis envoyés par le Maryland Department of Labor, Licensing, and Registration (Division of Unemployment)
  • Appeler le centre d'appels des employeurs au (410) 949-0033

 

Un numéro de compte d'employeur du Maryland est un numéro de 8, 9 ou 10 chiffres commençant par 00 ou 01. Ajoutez votre numéro de compte à Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taux de taxe sur le chômage

Un taux de retenue d'impôt pour le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction d'un certain nombre de facteurs. Visitez le site Web du Maryland Department of Labor, Licensing, and Registration (DLLR) pour plus d'informations sur le calcul d'un taux de retenue d'impôt pour le chômage du Maryland.

Le Maryland émet généralement un avis de taux d'expérience à chaque entreprise chaque année, le taux d'imposition de l'année en cours apparaissant dans la case Taux de cotisation. Les renseignements mis à jour sur le taux d'imposition<3> du chômage du Maryland doivent être saisis dans Toast Payroll en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA) de votre taxe sur la paie

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA) garantira que nous sommes en mesure d'effectuer les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

Le Maryland Department of Labor, Licensing, and Registration (DLLR) exige un formulaire de procuration (POA) signé pour autoriser l'accès en ligne du TPA. Après votre première paie avec Toast Payroll, vous pouvez trouver une procuration préremplie dans Toast Payroll via Rapports > Déclaration fiscale. À cet endroit, sélectionnez Télécharger dans la bannière verte. Ensuite, téléversez la procuration remplie/signée via votre compte en ligne :

 

  1. Connectez-vous à votre portail Maryland Beacon.
  2. Sélectionnez Gestion de compte parmi les options du menu.
  3. Sélectionnez l'icône d'affectation d'agent.
  4. Ensuite, sélectionnez l'onglet Ajouter un agent.
  5. Dans le champ Search Agent, saisissez l'Agent ID MD9L9G et sélectionnez le bouton Search.
  6. Le champ Agent Employer Relation Details sera rempli avec les informations de l'agent.
    1. Raison sociale de l'entreprise : Strategy Execution Partners LLC
  7. Sélectionnez POA pour télécharger le formulaire de procuration signé généré par Toast.
  8. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Wage Submission (original and amended)
    2. Payment Submission
    3. Account Maintenance Updates
  9. Pour les rôles avec une Access Begin Date, saisissez la date indiquée sur la procuration (POA).
  10. Laissez le champ Access End Date vide.
  11. Sélectionnez Save pour terminer l'attribution du TPA. La liste Assigned Agent devrait afficher Strategy Execution Partners LLC comme votre agent.
  12. Maintenant, accédez à la section Taxes and Compliance .
  13. Sélectionnez Tax Setup.
  14. Faites défiler jusqu'au titre Maryland Tax Setup.
  15. Sélectionnez Manage Taxes.
  16. Sélectionnez Edit à côté de Third-Party Authorization.
  17. Sélectionnez Yes, I have authorized Strategy Execution Partners LLC.
  18. Sélectionnez Save.


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.