Gestion de paie Toast : Gestion fiscale au Michigan

Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 15

Pour réussir avec Gestion de paie Toast, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.
De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast au Michigan

Pour calculer les taxes applicables à la paie, le système Gestion de la paie de Toast utilise les lieux de travail pour indiquer le lieu de travail de l’employé et l’adresse figurant sur son profil. La Gestion de paie Toast effectue ensuite la remise et la déclaration aux agences respectives incluses dans les formulaires ci-dessous, conformément aux exigences de l’agence.

 

L'État du Michigan a conclu des accords de réciprocité avec les États suivants : IL, IN, KY, MN, OH et WI. Cela signifie que les employés ayant une adresse résidentielle personnelle indiquée sur leur profil Gestion de paie Toast dans n’importe lequel de ces États peuvent voir leurs impôts retenus par cet État plutôt que par le Michigan.

Impôt sur le revenu d’État (IRS)

  • MI 5080/160 Vente, utilisation et retenue d’impôt Déclaration mensuelle/trimestrielle (parties retenues uniquement)
  • MI 5081 Déclaration annuelle des ventes, de l’utilisation et des retenues d’impôt (parties retenues uniquement)
  • Formulaire d’État W-2 Relevé des salaires et des impôts

 

Chômage d'État (SUTA)

  • Formulaire UIA 1028 Rapport trimestriel de l’employeur sur les salaires/impôts


Local


Autres

 

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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.


Le formulaire Michigan 5080/5081 est utilisé pour les taxes de vente, d’utilisation et de retenue d’impôt. La Gestion de paie Toast remplira ce formulaire uniquement avec les renseignements de retenue d’impôt et laissera les sections Ventes et Utilisation vides. Il incombe à l’entreprise de déclarer à l’État ou à la province la taxe de vente et d’utilisation en remplissant un formulaire 5080/5081 distinct, selon le cas. Michigan est en mesure de combiner les déclarations effectuées par Gestion de paie Toast avec les informations de retenue et celles effectuées par l’entreprise avec les informations fiscales relatives aux ventes et à l’utilisation.


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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

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Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts sur le chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

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Informations nécessaires pour s’inscrire

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
  • Nom légal de l’entreprise
  • Dénomination sociale
  • Adresse de l’entreprise
  • Nom, adresse et numéro de téléphone du dirigeant de la société
  • Adresse de l’emplacement

 

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Comment s’inscrire - Retenue à la source

  1. Inscrivez-vous sur le site Web Michigan Treasury Online (MTO)OU par la poste en utilisant le Formulaire 518. L’inscription en ligne est authentifiée dans les 10 à 15 minutes suivant la soumission de la demande, tandis que le traitement du courrier dans le Michigan nécessite de 4 à 6 semaines. Les instructions pour créer un compte en ligne sont ci-dessous.
    1. Pour l’inscription en ligne, créez un profil sur le site Web de MTO en sélectionnant Créer mon profil utilisateur sur le côté droit de la page et en suivant les étapes pour configurer un profil et un mot de passe.
    2. Lors de la confirmation par courriel de la création du profil, utilisez les identifiants créés pour vous connecter au MTO. Une fois connecté, sélectionnez Démarrer une nouvelle entreprise (inscription électronique) dans les options Services fiscaux.
    3. Complétez les informations requises. Pour la question concernant un service de paie, veuillez noter que Toast fournira un bon de commande prérempli après la mise en service de Gestion de paie Toast, si nécessaire.
    4. Pour obtenir de l’aide afin de s’inscrire ou pour toute question concernant le processus, vous pouvez contacter l’unité d’inscription du Michigan au (517) 636-6925.
  2. Le numéro de compte de retenue d’impôt du Michigan correspondra au numéro d’identification de l’employeur fédéral (FEIN) de l’entreprise.
    1. Le format du numéro de compte correspond au format FEIN : ##-######
  3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou de l’enregistrer comme document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Identification du compte / preuve d’inscription
    2. Fréquence de paiement
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations nécessaires.

 

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Comment s’inscrire - Assurance-chômage

  1. Inscrivez-vous en ligne sur le site Web de l’Agence d’assurance-chômage du Michigan (MiWAM).
    1. Dans la section Services en ligne, sélectionnez Enregistrer une entreprise
    2. Sélectionner Démarrer l’inscription électronique
    3. Entrez les informations demandées
  2. Les clients reçoivent généralement un numéro de compte d’employeur dans les quelques jours suivant leur inscription en ligne. Il s’agit souvent d’un numéro d’identification de l’employeur SUTA du Michigan.
    1. Le numéro de compte est au format à 10 chiffres : #########
  3. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou de l’enregistrer comme document et de les inclure dans votre courriel :
    1. Numéro de compte de l’employeur (EIN Michigan SUTA)
    2. Taux de chômage
      1. Si aucun taux n’est fourni, le système Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client.
  4. Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations nécessaires.

 

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Comment s’inscrire - Taxes locales

Plusieurs localités du Michigan prélèvent un impôt sur le revenu en plus de l’impôt sur le revenu de l’État sur les résidents et les non-résidents qui travaillent dans certaines villes. La Gestion de paie Toast calculera et retiendra les impôts en fonction de l’adresse figurant sur le profil de l’employé et/ou du lieu de travail auquel il est assigné. Gestion de paie Toast se chargera également du paiement de ces taxes.


L’enregistrement relève de la responsabilité de l’entreprise et doit se faire pour chaque localité dont elle est soumise. Sélectionnez un lien pour une ville ou une localité ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur la réglementation fiscale locale et les modalités d’enregistrement. Si vous n’êtes pas encore en service dans le système Gestion de paie Toast, cette information doit être envoyée à votre consultant à l’intégration. Les clients déjà actifs doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter ou mettre à jour les informations appropriées.

 

AlbionJackson
Battle CreekPrêt
Grands rapidesLapeer
DetroitMuskegon
FlintHauteurs de mousquegon
Grand RapidsPontiac
GrisagePort Huron
HamtramckPortland
Highland ParkSaginaw
HudsonSpringfield
IonieWalker

 

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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations pourrait entraîner l’impossibilité pour Gestion de paie Toast de verser les fonds retenus ou de soumettre des déclarations au nom de l’entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.


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Retenue à la source

Si une entreprise est déjà inscrite à un compte de retenue d’impôt sur le revenu au Michigan, le numéro de compte correspondra au numéro d’identification de l’employeur fédéral (FEIN). La Gestion de paie Toast saisira le FEIN fourni comme numéro de compte de retenue d’impôt du Michigan.


Pour toute question concernant la retenue d’impôt de l’État du Michigan, appelez le (517) 636-6925.


Le format du numéro de compte correspond au format FEIN : ##-#######. Accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter ces informations.

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Taxe de chômage


Si vous êtes déjà inscrit à un numéro de compte d’employeur du Michigan (aussi appelé numéro EIN Michigan SUTA), ce numéro et ces taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

 


Un numéro de compte UIA Michigan est au format à 10 chiffres #########Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur ainsi que toute fréquence de paiement ou information relative au taux d’imposition en allant dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

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Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site du ministère du Travail du Michigan pour en savoir plus sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage dans le Michigan.


Le Michigan publie annuellement les taux de chômage sur le formulaire UIA 1771, Détermination du taux d’imposition pour l’année civile. Les tarifs se trouvent au bas du formulaire.


Les informations mises à jour sur le taux de retenue d’impôt du Michigan peuvent être ajoutées à Gestion de paie Toast en allant dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers

Gestion de paie Toast communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l’entreprise en tant qu’administrateur tiers au Michigan. Mettre fin à toute relation de dépôt ou de liaison d’APT avec des fournisseurs antérieurs.


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.