Gestion de paie Toast : Gestion des impôts au Michigan

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 10

Pour réussir avec Toast Payroll, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.
De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande en cours. À défaut de remédier à la situation, des pénalités, des frais d'intérêt et/ou des répercussions supplémentaires pourraient être imposés aux clients par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Vue d'ensemble de la gestion des impôts

De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de la paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en attente et aider à assurer un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le non-respect de cette exigence risque la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de la paie Toast : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Gestion de la paie Toast et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

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Taxes et formulaires que Gestion de la paie Toast prend en charge/soumet dans le Michigan

Pour calculer les taxes applicables sur la paie, le système de Gestion de la paie Toast utilise les lieux de travail pour indiquer le lieu de travail de l'employé et l'adresse sur le profil de l'employé. Gestion de la paie Toast soumet ensuite et dépose auprès des agences respectives incluses dans les formulaires ci-dessous selon les exigences de l'agence.

 

L'État du Michigan a des accords réciproques avec les États suivants : IL, IN, KY, MN, OH et WI. Cela signifie que les employés ayant une adresse résidentielle personnelle indiquée sur leur profil de Gestion de la paie Toast dans l'un de ces États peuvent avoir des taxes retenues par cet État au lieu du Michigan.

Impôt sur le revenu de l'État (SIT)

  • MI 5080/160 Déclaration mensuelle/trimestrielle des taxes de vente, d'utilisation et de retenue (parties de retenue uniquement)
  • MI 5081 Déclaration annuelle des taxes de vente, d'utilisation et de retenue (parties de retenue uniquement)
  • Formulaire W-2 de l'État Déclaration de salaire et d'impôt

 

Chômage de l'État (SUTA)

  • Formulaire UIA 1028 Rapport trimestriel des salaires/impôts de l'employeur


Local


Autre

 

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Impôts que nous ne déclarons pas

Voir Impôts que nous ne traitons pas pour une liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.


Le formulaire 5080/5081 du Michigan est utilisé pour les impôts sur les ventes, l'utilisation et la retenue. Toast Payroll déposera ce formulaire avec uniquement les informations sur les impôts retenus et laissera les sections sur les ventes et l'utilisation vides. Il incombe à l'entreprise de gérer le rapport à l'État de l'impôt sur les ventes et l'utilisation en déposant un formulaire 5080/5081 séparé, le cas échéant. Le Michigan est en mesure de combiner le dépôt que Toast Payroll effectue avec les informations de retenue et le dépôt que l'entreprise effectue avec les informations sur les impôts sur les ventes et l'utilisation.


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Où trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll

Paquets fiscaux trimestriels se trouvent dans le système Toast Payroll sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.


Remarque : Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll reflète des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

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Inscrivez-vous pour votre ID - Impôts sur la retenue et l'assurance chômage

L'enregistrement auprès de l'État met en place votre compte fiscal, identifié par un Numéro d'identification de l'employeur (EIN). Ce numéro permet à Toast Payroll de déposer électroniquement en votre nom. Le fait de ne pas fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à remettre/déposer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

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Informations dont vous aurez besoin pour vous inscrire

  • Numéro d'identification de l'employeur fédéral (FEIN)
  • Nom légal de l’entreprise
  • Nom de l'incorporation
  • Adresse de l'entreprise
  • Nom, adresse et numéro de téléphone de l'agent de la société
  • Adresse de l’emplacement

 

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Comment s'inscrire - Retenue d'impôt sur le revenu

  1. Inscrivez-vous sur le site Web du Trésor du Michigan (MTO) OU par courrier en utilisant le Formulaire 518. L'inscription en ligne est authentifiée dans les 10 à 15 minutes suivant la soumission de la demande, tandis que le Michigan nécessite 4 à 6 semaines pour le traitement par courrier. Les instructions pour créer un compte en ligne sont ci-dessous.
    1. Pour l'inscription en ligne, créez un profil sur le site MTO en sélectionnant Créer mon profil utilisateur sur le côté droit de la page et en suivant les étapes pour configurer un profil et un mot de passe.
    2. Après confirmation par courriel de la création du profil, utilisez les identifiants créés pour vous connecter à MTO. Une fois connecté, sélectionnez Démarrer une nouvelle entreprise (e-Inscription) parmi les options Services fiscaux.
    3. Complétez les informations requises. Pour la question concernant un service de paie, notez que Toast fournira un POA prérempli après le lancement de Toast Payroll, si nécessaire.
    4. Pour obtenir de l'aide pour l'inscription ou pour toute question concernant le processus, l'unité d'inscription du Michigan peut être jointe au (517) 636-6925.
  2. Le numéro de compte de retenue d'impôt du Michigan correspondra au numéro d'identification de l'employeur fédéral (FEIN) de l'entreprise.
    1. Le format du numéro de compte correspond au format du FEIN : ##-#######
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et d'inclure cela dans votre courriel :
    1. Identification du compte/preuve d'inscription
    2. Fréquence de paiement
  4. Si un client n'a pas été lancé dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà en ligne doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.

 

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Comment s'inscrire - Chômage de l'État

  1. Inscrivez-vous en ligne sur le site Web de l'Agence d'Assurance-Chômage du Michigan (MiWAM).
    1. Sous la section Services en ligne pour les EMPLOYEURS, sélectionnez Enregistrer une entreprise.
    2. Sélectionnez Démarrer l'eInscription.
    3. Entrez les informations demandées.
  2. Les clients reçoivent généralement un Numéro de compte employeur dans les quelques jours suivant l'inscription en ligne. Ceci est souvent appelé un Numéro d'identification d'employeur SUTA du Michigan (EIN).
    1. Le numéro de compte est au format à 10 chiffres : ##########.
  3. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et d'inclure cela dans votre courriel :
    1. Numéro de compte employeur (EIN SUTA du Michigan)
    2. Taux de chômage
      1. Si les taux ne sont pas fournis, le système de paie Toast appliquera les nouveaux taux d'employeur désignés par l'État aux paramètres de compte d'un client.
  4. Si un client n'a pas été lancé dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà en ligne doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.

 

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Comment s'inscrire - Taxes locales

Plusieurs localités du Michigan imposent un impôt sur le revenu en plus de l'impôt sur le revenu de l'État pour les résidents et les non-résidents travaillant dans des villes spécifiques. Toast Payroll calculera et retiendra les impôts en fonction de l'adresse sur le profil de l'employé et/ou de l'emplacement de taxe de travail assigné au profil de l'employé. Toast Payroll s'occupera également du paiement de ces impôts.


L'inscription est de la responsabilité de l'entreprise et doit être effectuée pour chaque localité à laquelle elle est soumise. Sélectionnez un lien pour une ville/localité ci-dessous pour plus d'informations sur leurs réglementations fiscales locales et comment s'inscrire. Si vous n'êtes pas encore actif dans le système de paie Toast, ces informations doivent être envoyées à votre consultant en intégration. Les clients qui sont déjà actifs doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter ou mettre à jour les informations appropriées.

 

AlbionJackson
Battle CreekLansing
Big RapidsLapeer
DetroitMuskegon
FlintMuskegon Heights
Grand RapidsPontiac
GraylingPort Huron
HamtramckPortland
Highland ParkSaginaw
HudsonSpringfield
IoniaWalker

 

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Trouvez votre ID et évaluez - Déjà inscrit

Le Numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal auprès de l’État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d’une entreprise. Le non-respect de cette exigence peut entraîner l’incapacité de Toast Payroll à remettre les fonds retenus ou à soumettre des déclarations au nom d’une entreprise. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.


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Retenue d’impôt sur le revenu

Si une entreprise est déjà enregistrée pour un compte de retenue d’impôt sur le revenu au Michigan, le numéro de compte de retenue d’impôt du Michigan correspondra au Numéro d’identification de l’employeur fédéral (FEIN) de l’entreprise. Toast Payroll saisira le FEIN fourni comme numéro de compte de retenue d’impôt du Michigan.


Pour toute question concernant la retenue d’impôt sur le revenu de l’État du Michigan, appelez le (517) 636-6925.


Le format du numéro de compte correspond au format du FEIN : ##-#######. Accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour ajouter cette information.

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Impôt sur le chômage


Si vous êtes déjà enregistré pour un Numéro de compte d’employeur du Michigan (également connu sous le nom de SUTA EIN du Michigan), ce numéro et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés en :

 


Un numéro de compte UIA du Michigan est au format à 10 chiffres ##########Ajoutez votre numéro d’identification d’employeur et toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d’imposition en accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.

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Taux d’impôt sur le chômage

Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web du Département du travail du Michigan pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de retenue d’impôt sur le chômage au Michigan.


Le Michigan publie les taux de chômage sur le formulaire UIA 1771, Détermination du taux d’imposition pour l’année civile, chaque année. Les taux peuvent être trouvés au bas du formulaire.


Les informations sur le taux de retenue d'impôt sur le chômage du Michigan peuvent être ajoutées à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Reliez Toast en tant qu’administrateur tiers (TPA)

Toast Payroll vous contactera si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l'entreprise en tant qu'administrateur tiers dans le Michigan. Mettez fin à toute relation de dépôt ou de liaison TPA avec d'anciens fournisseurs.


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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.